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5招提升交流技巧

 藝網(wǎng)情深 2012-12-25

5招提升交流技巧

    交流是我們能夠?qū)W習(xí)的最重要的技能之一。它引導(dǎo)著我們所做的一切事情——無論是在工作中交流以按時(shí)完成任務(wù),還是達(dá)到某個(gè)目標(biāo),亦或是通過與朋友、家人、伙伴的交流來建立親密的關(guān)系。很多問題來源于交流匱乏,說真的,這是必然的現(xiàn)象。在學(xué)校的時(shí)候并沒有人教我們?nèi)绾吻‘?dāng)?shù)慕涣?,我們必須從周圍人中“挑選”一些人出來。遺憾的是,我們經(jīng)常挑出壞習(xí)慣,除非有人夠幸運(yùn),在自己的小圈子中有著優(yōu)秀的交流對(duì)象。為此我去學(xué)習(xí)了一兩件交流方面的技巧,在這里分享一些關(guān)鍵的要點(diǎn)、最重要并且容易忽視的交流技巧有以下幾點(diǎn):

    當(dāng)一位好的聽眾

    沒錯(cuò)——大多數(shù)人不知道聆聽是交流過程中的必要部分,實(shí)際上,聆聽是交流中的基本環(huán)節(jié):它不僅幫助你建立與他人的默契,而且是尊重對(duì)方的表現(xiàn)。當(dāng)人們感覺被尊重的時(shí)候,很容易與其建立起長遠(yuǎn)、和諧的關(guān)系。想想有人專心聽你講話,被你所說的事情完全迷住的時(shí)候,那感覺有多棒。你會(huì)感覺到尊重,并期望著更深入的談話。人們只是想要被聆聽,所以,專心的傾聽可在潛意識(shí)層次中建立信任。從另一個(gè)角度來說:我們都知道那些急于自己說話而不留心聽別人說話的差勁聽眾,他們太愛自己的聲音以至于你連一個(gè)字都插不上邊,最后終于輪到你說話的時(shí)候,他們卻并沒有真正在聽。相比之下,你又會(huì)有什么樣的感覺?挫敗感、被輕視。無視你的說話,其實(shí)是在告訴你,你說不出什么有用的事情。有一點(diǎn)我要在這里指出的是:傾聽和害羞并不相同。人們通常因?yàn)楹π哂绊懙秸J(rèn)真的聽講,聽得多說的少的人可能被認(rèn)作害羞或者遲疑。關(guān)鍵在于積極傾聽:集中注意力,然后通過在回復(fù)中重復(fù)關(guān)鍵點(diǎn)來表現(xiàn)出你對(duì)此對(duì)話的領(lǐng)會(huì)。在此之后,人們便會(huì)覺得被理解了。

    為何人們?nèi)绱瞬簧苾A聽?

    原因之一:我們的思考速度大于說話的速度。研究表明,說話速度為120~150字/分,而思考速度達(dá)到了600-800/分!這就是說,當(dāng)有人跟我們說話時(shí),我們很容易分心,因?yàn)樗枷脒\(yùn)轉(zhuǎn)的比嘴巴快多了!取聆聽而代之,人們可能正在暗想其他的事情,諸如今天晚上吃什么,或者走哪條路回家。當(dāng)這樣的事情發(fā)生的時(shí)候,我們需要意識(shí)到問題,如此才能重新集中于當(dāng)前的談話——發(fā)現(xiàn)對(duì)方本應(yīng)聽你說話的時(shí)候卻走神在想他自己的事情,是最糟糕不過的了。以免你誤會(huì)傾聽(不像說話)是一個(gè)不能過度使用的技能,想象這樣一個(gè)場(chǎng)景:”我受夠了鮑勃!他就一直聽啊聽啊聽?。〈蛩阌肋h(yuǎn)這么聽下去!再也受不了他的傾聽了,簡直把我逼瘋了!“或許更可能是這樣一個(gè)場(chǎng)景:”比爾從來不聽別人說話!他只喜歡自己的聲音。他所做的就是不停的對(duì)我說這說那!感覺他從來都不聽我說了什么!“ 縱觀這世上的超級(jí)成功人士,他們都是沉著的聆聽者。你不會(huì)看到他們談?wù)撈渌娜嘶蛘咴谡勗捴须x去,因?yàn)樗麄冎纼A聽的力量。

    5招提升交流技巧

    1、不要打斷別人

    這樣會(huì)顯得極不尊重。打斷別人就好像在說”我不關(guān)心你所說的——我要說的才更重要“。

    2、不要替別人完成他的話

    我過去常常這樣做,以為幫助別人說完他的話是很有幫助的。錯(cuò)。研究表明這樣做是在搶奪對(duì)方說話的權(quán)利,因?yàn)槟阍谡瓶卣麄€(gè)談話。所以,管好你的嘴巴!

    3、復(fù)述

    如果你想表達(dá)對(duì)對(duì)方的理解,復(fù)述便是很好的方式。你所要做的就是在自己的陳述之前,重復(fù)對(duì)方剛說的話。舉個(gè)例子:”巴尼,你是說成績是你現(xiàn)在的首要目標(biāo),我們需要為你找一些快速的解決之道?“

    4、積極傾聽

    集中于積極傾聽,而不是消極傾呼。它們的不同之處在于積極傾聽需要基于對(duì)方所說內(nèi)容的反應(yīng)及回復(fù),而消極傾呼只是單純的聽而不做任何回應(yīng)。

    5、保持眼神交流

    看著對(duì)方的眼睛,證明你對(duì)對(duì)方所說的事情很感興趣。這樣做也會(huì)讓你集中于談話,少分心。

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