2.數(shù)字填寫要求
   ①大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫，不得寫連筆字。
    ②在合計(jì)金額前要填寫人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。國(guó)外出差的，在合計(jì)金額前填寫相應(yīng)的貨幣符號(hào)，如美元符號(hào)“$”。報(bào)銷時(shí)匯率按借款日的即期匯率計(jì)算。
    ③金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號(hào)“─”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號(hào)“─”。
    ④大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。
    ⑤大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。    
現(xiàn)金費(fèi)用報(bào)銷單樣本:
個(gè)人因公借款單樣本：

三、相關(guān)單據(jù)的粘貼要求

1.報(bào)銷所附單據(jù)要求
所有報(bào)銷必須取得合法的原始憑證，除出差補(bǔ)貼以外，其余報(bào)銷必須取得合法的發(fā)票或財(cái)政規(guī)定的專用收據(jù)，否則財(cái)務(wù)部將不予報(bào)銷直至取得符合規(guī)定的發(fā)票為止。（對(duì)于短途出差乘坐摩托車無票報(bào)銷的，可以用其它合法車票代替）
所附單據(jù)必須與報(bào)銷內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，如購(gòu)買物品時(shí)，只取得收據(jù)或發(fā)票不合法的，可以用其它合法的發(fā)票代替。在填寫報(bào)銷單時(shí)，應(yīng)用水筆填寫發(fā)票對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，如用車票代替日用品的，用水筆填寫xx出差交通費(fèi)（合法發(fā)票內(nèi)容），再用鉛筆注明代日用品。也就是說，后附的是什么類型的發(fā)票，就應(yīng)該在報(bào)銷單上填寫對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
填開的發(fā)票(非定額發(fā)票) 項(xiàng)目齊全(客戶名稱、日期、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、大小寫金額等),發(fā)票抬頭填寫公司名稱全稱,不能簡(jiǎn)稱或留空。
發(fā)票需蓋收款單位的發(fā)票專用章才能生效。
若有合同、收貨單、驗(yàn)收單或事先審批件也必須作為付款附件。
2.報(bào)銷單據(jù)粘貼要求
1）所附原始票據(jù)應(yīng)采用粘貼的方式，不應(yīng)用訂書針、回形針、大頭針等硬物裝訂；
2）粘貼時(shí)，依據(jù)便于保存、便于審核的原則，將相同的票據(jù)歸類，分別 貼在《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》上，如將所有交通費(fèi)的發(fā)票粘貼在一張單子上，將金額，附件數(shù)，填在右上角相應(yīng)的位置，并與費(fèi)用報(bào)銷單上一致。
3）單據(jù)應(yīng)分散錯(cuò)開、平鋪整齊粘貼，不應(yīng)過分累疊；
4）粘貼時(shí)注意票面內(nèi)容項(xiàng)目不能被其他票粘連，可以清楚查看到每一張票據(jù)的各個(gè)項(xiàng)目。粘貼時(shí)只需要粘住左上角，不需要把整個(gè)左邊都粘上。
5）被粘貼的票據(jù)不應(yīng)超出報(bào)銷粘貼單的邊緣，左邊緣應(yīng)保留1至2CM的空白以方便與報(bào)銷單粘貼和裝訂；
6）所附單據(jù)頁(yè)面超出《報(bào)銷單》（以下兩類發(fā)票除外）時(shí)，應(yīng)整齊折疊至與《報(bào)銷單》一樣大小，并將左上角往下回折以方便裝訂；
7）對(duì)于取得的《增值稅專用發(fā)票》和《公路內(nèi)河運(yùn)輸發(fā)票》報(bào)銷，因有可能要取出進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅金認(rèn)證，不能采用粘貼方式，可用回形針附在報(bào)銷單的后面，發(fā)票聯(lián)與抵扣聯(lián)應(yīng)背著疊放，并保持票面的整潔。