企業(yè)管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”;其驗(yàn)證不在于過(guò)程,而在于結(jié)果;其唯一權(quán)威就是成就。在當(dāng)今以“變化”和“速度”為突出特征的時(shí)代,企業(yè)要靠有效的執(zhí)行力達(dá)到自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)更快更好的發(fā)展,而對(duì)企業(yè)績(jī)效發(fā)展和執(zhí)行力影響最大的群體是是“中層管理人員”。本文將就提高中層管理人員執(zhí)行力問(wèn)題,談一談自己的體會(huì)。 一、 中層管理人員是影響企業(yè)執(zhí)行力和績(jī)效的關(guān)鍵群體 中層管理人員是影響企業(yè)執(zhí)行力和績(jī)效的關(guān)鍵群體,是由其所處的地位作用決定的。第一,中層管理人員是公司管理層的重要組成部分。中層管理人員是公司管理層的中堅(jiān)。公司決策形成、工作方案制定、重要舉措出臺(tái)和工作的部署安排,都少不了中層管理人員的參謀、助手作用。中層管理人員對(duì)公司來(lái)說(shuō),是極其重要的管理力量,是貫徹執(zhí)行公司政策、決議的具體組織者和執(zhí)行者。第二,中層管理人員是公司最重要的業(yè)務(wù)骨干,是員工隊(duì)伍中的精英。我們大部分中層管理人員是從基層一步一步走上來(lái)的,有的在一個(gè)中層崗位上一干就是幾年,應(yīng)該說(shuō)業(yè)務(wù)上都是一把好手,管理上也能體現(xiàn)自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中,是主要業(yè)務(wù)的組織者,是公司各項(xiàng)工作任務(wù)的具體實(shí)施者和帶頭人,是生產(chǎn)活動(dòng)中各種難點(diǎn)、熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題的處理者、協(xié)調(diào)者。第三,中層管理人員是公司承上啟下的重要樞紐,是貫通各方的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中層管理人員對(duì)公司政策、決策、決議、指令、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,對(duì)公司重大活動(dòng)的開展,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織與管理,對(duì)員工隊(duì)伍的統(tǒng)帶等,都起著承上啟下的重要作用。沒有中層的樞紐作用,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)這一動(dòng)脈就流通不暢,內(nèi)部正常秩序就不能維系,企業(yè)再好的決策也難以奏效,更談不上取得好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 二、 中層管理人員要強(qiáng)化執(zhí)行力 “執(zhí)行力”對(duì)于企業(yè)中層管理人員來(lái)說(shuō)非常重要。美國(guó)ABB公司董事長(zhǎng)巴尼維克說(shuō):“成功的領(lǐng)導(dǎo)者,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行?!笨梢哉f(shuō)每一個(gè)單位的中層管理者都有一定的戰(zhàn)略頭腦,都有很好的想法和謀略,甚至很有戰(zhàn)略眼光和發(fā)展前景。但是,由于“執(zhí)行力”的差異,卻收到了截然不同的回報(bào)?!皥?zhí)行力”強(qiáng)的,取得了良好的績(jī)效,實(shí)現(xiàn)了效益最大化?!皥?zhí)行力”不強(qiáng)的,或者說(shuō)沒有足夠的能力去抓落實(shí)的,即使制定了一系列規(guī)劃,擁有最令人羨慕的團(tuán)隊(duì)、先進(jìn)的管理手段和技術(shù)裝備,但在具體實(shí)踐中,也依然不能取得優(yōu)勢(shì),以至于工作平平。“執(zhí)行”就是“如何完成任務(wù)、如何解決問(wèn)題的學(xué)問(wèn)”,須從兩個(gè)角度來(lái)理解,一是個(gè)人,一是群體。于個(gè)人是自律的要求;于群體是理性的掌控。企業(yè)的中層管理人員尤其是主要負(fù)責(zé)人,在強(qiáng)化“執(zhí)行力”方面要注重把握以下幾點(diǎn): 一是對(duì)于上級(jí)的指令、確定的目標(biāo)、部署的任務(wù)、頒布的規(guī)章,不折不扣執(zhí)行是第一要?jiǎng)?wù)。服從是企業(yè)管理的靈魂,是中層管理人員特殊的美德。中層管理人員的第一件事情就是要學(xué)會(huì)服從,整體的巨大力量來(lái)自個(gè)體的服從精神,上層的意識(shí)通過(guò)下屬的服從很快會(huì)變成一股強(qiáng)大的執(zhí)行力。只有懂得服從,才能使組織取得1+1﹥2的團(tuán)隊(duì)力量;只有懂得服從,中層管理人員才是最具執(zhí)行力的群體。我們要養(yǎng)成忠誠(chéng)、積極、主動(dòng)的品格,對(duì)于上級(jí)的指令絕對(duì)服從,具有高度的責(zé)任心,千方百計(jì)地完成自己的使命。有不同意見,要先執(zhí)行,再評(píng)估,后反饋,絕不能我行我素,偏離目標(biāo)。 二是要確保實(shí)施決策的可行性和有效性。公司的任務(wù)目標(biāo)確定以后,中層管理人員要通過(guò)各種渠道讓你的部門、你的處站所有員工知道方針是什么,任務(wù)目標(biāo)是什么,完成任務(wù)目標(biāo)的途徑是什么,要求是什么,充分發(fā)揮群眾的力量,形成“執(zhí)行”的合力。同時(shí),要有一套明確的和統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),有鋼鐵般的紀(jì)律及強(qiáng)有力的推動(dòng)和監(jiān)控能力,設(shè)法掌控“火車”的方向,不能偏軌,更不能脫軌,保證任務(wù)目標(biāo)的圓滿完成。 三是必須參與到“執(zhí)行”的過(guò)程中去。中層管理人員尤其是各部門、各處站一把手參與到執(zhí)行的過(guò)程中去,是一種更好的融合和積極的互動(dòng)。領(lǐng)導(dǎo)者常常會(huì)從更加細(xì)小的重要環(huán)節(jié)入手,根據(jù)自己的理解和經(jīng)驗(yàn)不斷提出新問(wèn)題,并號(hào)召大家一起來(lái)解決這些新問(wèn)題。美國(guó)羅蘭·貝格公司總裁羅蘭·貝格每天都接觸大量的各色各樣的人物,公司每一件需要自己和別人做的事情他都會(huì)用錄音機(jī)記下來(lái),讓秘書打出并發(fā)給相關(guān)人員。他通常每天會(huì)發(fā)出40-50個(gè)給不同人員的“內(nèi)部備忘錄”,上面標(biāo)明時(shí)間。到了這個(gè)時(shí)間,秘書就會(huì)把這個(gè)“內(nèi)部備忘錄”重新放在他的案頭,以便他逐個(gè)檢驗(yàn)。所以羅蘭·貝格公司沒有任何一個(gè)人能夠僥幸地讓他忘記一件他所關(guān)心過(guò)的事件。 中層管理人員特別是各部門、各處站的一把手就象是一支球隊(duì)的教練。教練的主要工作應(yīng)當(dāng)是在球場(chǎng)上完成的,通過(guò)實(shí)際觀察,來(lái)發(fā)現(xiàn)球員的個(gè)人特長(zhǎng)和技、戰(zhàn)術(shù)水平,只有這樣,才能為球員找到更好的位置,將自己的經(jīng)驗(yàn)、智慧和指令傳給球員,讓球員發(fā)揮更大作用。中層管理人員只有這樣參與執(zhí)行,才能擁有足以把握全局的視角,并且能在執(zhí)行過(guò)程中做出正確的決斷和引領(lǐng),從而達(dá)到預(yù)期的目的。 第四,一把手的示范作用非常重要。在執(zhí)行的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者的行為影響和決定員工的行為,領(lǐng)導(dǎo)者的行為塑造和強(qiáng)化著其他成員的信念和行為。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上級(jí)指示,始終是不折不扣、一絲不茍地貫徹執(zhí)行,其執(zhí)行的態(tài)度、行動(dòng)及其結(jié)果,毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)影響著中層管理人員。那么,中層管理人員執(zhí)行公司的決定和指令,同樣也在影響著部屬的行為。為了將企業(yè)改造成為一個(gè)執(zhí)行性的組織,中層管理人員必須在“執(zhí)行”二字上率先垂范,把自己的表率行為直接滲透到整個(gè)組織當(dāng)中去,從而最終將其演變成為企業(yè)執(zhí)行文化的一個(gè)重要組成部分。 第五,建立執(zhí)行文化。企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的重要源泉,執(zhí)行則是企業(yè)文化的支柱。美國(guó)哈佛商學(xué)院教授拉姆·查蘭指出:“領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)‘執(zhí)行力’的目的在于為組織提供一個(gè)良好的示范,從而使組織形成一種執(zhí)行文化,促使各級(jí)管理者的執(zhí)行水平得到改善?!眻?zhí)行文化分硬件和軟件兩個(gè)方面。硬件包括企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、權(quán)力分配、監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、考核評(píng)價(jià)機(jī)制;軟件則包括價(jià)值觀、理念以及行為規(guī)范。軟硬件相結(jié)合才能產(chǎn)生具有權(quán)威性和生命力的執(zhí)行文化。 三、 抓落實(shí)是中層管理人員執(zhí)行力的關(guān)鍵所在 抓落實(shí)實(shí)際上是一個(gè)講究執(zhí)行藝術(shù)和工作方法的問(wèn)題,既要想抓、敢抓,更要能抓、會(huì)抓,知關(guān)鍵,得要領(lǐng)。 一是抓重點(diǎn),重點(diǎn)抓。確定工作重點(diǎn)的必要前提是對(duì)情況的完全明了和對(duì)決策的深思熟慮,關(guān)鍵是密切關(guān)注本部門、本單位員工的工作、生活狀況及其思想、情緒、愿望、要求,重視研究工作運(yùn)行的焦點(diǎn),具體工作的難點(diǎn),大家關(guān)心的熱點(diǎn),以此作為確定工作重點(diǎn)的第一信號(hào)和首要依據(jù)。中層管理者應(yīng)當(dāng)有琢磨工作點(diǎn)子的好習(xí)慣,經(jīng)常開動(dòng)腦筋,來(lái)一個(gè)每天想,每事想,謀定而后動(dòng)。這樣才能成竹在胸,循序漸進(jìn),使紛繁復(fù)雜的工作有序展開,深入推進(jìn)。具體在抓落實(shí)的過(guò)程中,要確保開局有力,展局有余,馭局有道,收局有底,穩(wěn)操抓落實(shí)的主動(dòng)權(quán)。我在實(shí)踐中的具體做法是:對(duì)公司的重點(diǎn)工作,在時(shí)間和精力上,在人力和物力上,在資源配置上重點(diǎn)保證,排出時(shí)間進(jìn)度表,堅(jiān)持突出中心,有所為有所不為,對(duì)既定的目標(biāo)計(jì)劃,做到“任憑東西南北風(fēng),咬定青山不放松”。 二是抓具體,具體抓。抓具體即把總目標(biāo)化為具體目標(biāo),把亟待解決的課題,分解成看得見、摸得著、可操作的具體方案,找到過(guò)河的橋和船。具體抓,即在抓落實(shí)的步驟上,堅(jiān)持一步一步地去抓,一環(huán)一環(huán)地抓,逐個(gè)解決落實(shí)的阻力系數(shù)。抓落實(shí)要從大事著眼,從小處著手,在“細(xì)”字上做文章,實(shí)施方案應(yīng)周詳具體,深入細(xì)致,精益求精,做到以真實(shí)為“實(shí)”,辦實(shí)事;以實(shí)干為實(shí),一步一個(gè)腳印;以結(jié)果為實(shí),憑成敗論英雄。 三是抓反復(fù),反復(fù)抓。事物發(fā)展不可能永遠(yuǎn)直線前進(jìn),出現(xiàn)反復(fù)甚至多次反復(fù)是正常的。同樣一項(xiàng)工作最終落實(shí)到位,也要經(jīng)歷曲折,會(huì)遇到形形色色的障礙和阻力,這些障礙和阻力有著根深蒂固的歷史基礎(chǔ)和客觀條件。有些問(wèn)題今天抓了有一定的成效,明天又可能出現(xiàn)反復(fù)甚至倒退。抓落實(shí)是一項(xiàng)經(jīng)常的、細(xì)致的、艱苦的工作,非下真功夫、硬功夫、細(xì)功夫不可。 四是抓規(guī)范,規(guī)范抓。規(guī)范的載體就是健全制度體系,制度具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性的特點(diǎn)。制度健全,規(guī)范有效,抓落實(shí)才有保障機(jī)制。在各項(xiàng)制度中,目標(biāo)責(zé)任考核獎(jiǎng)懲制度至關(guān)重要。要把建立健全目標(biāo)責(zé)任考核體系作為狠抓落實(shí)的首要舉措,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰懶,加大爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的激勵(lì)力度。( |
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