本文來(lái)自 毒龍的程序人生 原創(chuàng)投稿。

我從2011年7月起開(kāi)始實(shí)踐GTD，之前的我雖然在工作上表現(xiàn)也算不錯(cuò)，但對(duì)一些工作任務(wù)有強(qiáng)烈的抵觸情緒，在上班時(shí)總感覺(jué)情緒低落，一些無(wú)休止的項(xiàng)目讓人漸漸地失去了激情，在Outlook里的任務(wù)經(jīng)常會(huì)拖延很久，許多事情直到最后時(shí)刻才去處理，生活上也相當(dāng)平淡，媳婦總是指責(zé)我只顧工作對(duì)家里的事漠不關(guān)心，對(duì)將來(lái)的方向感到非常迷茫。

在2011年6月的某一天無(wú)意中從網(wǎng)上看到了GTD，里面描述的許多癥狀讓我感同身受，當(dāng)時(shí)正好也剛買了iPhone手機(jī)，就開(kāi)始了我的iPhone上的GTD實(shí)踐。雖然實(shí)踐GTD到現(xiàn)在還不到1年，但對(duì)收集、處理、整理、回顧和執(zhí)行有了一些理解，在iPhone等設(shè)備上安裝和配置合適的軟件也進(jìn)行了許多嘗試，中間也培養(yǎng)過(guò)晨間日記、時(shí)間記錄等 習(xí)慣，有的中斷了，有的還在堅(jiān)持，GTD里面的清單內(nèi)容越來(lái)越豐富，包含了工作、學(xué)習(xí)、生活、娛樂(lè)等各個(gè)方面，六個(gè)高度的思考方式讓我能夠?qū)σ恍┦虑閷W(xué)會(huì) 放棄，也能夠找到一些事情的執(zhí)行動(dòng)力。在執(zhí)行GTD的過(guò)程中，感覺(jué)到這是一個(gè)積極反饋的回路，在GTD執(zhí)行的過(guò)程中又會(huì)收集到許多有宜的書籍、思想、項(xiàng) 目，這些Stuff還會(huì)孵化出更多的項(xiàng)目。1年內(nèi)看的書不多，但有些書能夠把你帶到更高層次去審視你的Next Action，這些書的思想與六個(gè)高度的思想又有相通之處。

在執(zhí)行GTD的過(guò)程中，關(guān)于多級(jí)項(xiàng)目劃分、上下文的設(shè)置、如何進(jìn)行回顧、循環(huán)事件的安排等還有一些困惑，想與其他GTD愛(ài)好者共同探討。

5月份，一個(gè)工作項(xiàng)目正好有去上海出差的安排，以前看到過(guò)上海“GTD中文演講俱樂(lè)部”的活動(dòng)報(bào)道，通過(guò)與這些陳濤VPPR聯(lián)系，促成了此次交流，在制作此次演講PPT之前，先整理出了此篇博文。

一、“參加上海GTD演講”本身就是一個(gè)縱向項(xiàng)目

按照GTD方法，“參加上海GTD演講”本身就是一個(gè)項(xiàng)目，還是一個(gè)縱向項(xiàng)目，雖然項(xiàng)目時(shí)間不長(zhǎng)，從5月11日-13日聯(lián)系VPPR，14-15日 完成文檔，16-18日出差時(shí)白天干活，晚上寫PPT，直到19日的演講完成，總共才9天，但在執(zhí)行這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，GTD方法也起了重要的作用。

參考《搞定I：無(wú)壓工作的藝術(shù)》63頁(yè)上的自然式計(jì)劃模式的5個(gè)步驟，我開(kāi)始對(duì)“參加上海GTD演講”進(jìn)行計(jì)劃。

1、定義目標(biāo)和原則

我參加此次演講的目標(biāo)有3條：

• （1）完成2012年設(shè)定的一項(xiàng)年度目標(biāo)

這是一項(xiàng)最主要的目標(biāo)，在2012年初發(fā)在博客上的目標(biāo)中包含一條“寫一篇新的GTD體會(huì)文章，參加一次GTD交流班”，這就是我執(zhí)行此項(xiàng)目的一個(gè)重要?jiǎng)恿?。所以說(shuō)《小強(qiáng)升職記》里的一段話說(shuō)得非常正確：“計(jì)劃不能執(zhí)行的一個(gè)主要原因，就是沒(méi)有寫下來(lái)，沒(méi)有公開(kāi)。寫到才能做到，人會(huì)遺忘或假裝忘掉，白紙黑字才是契約”。

• （2）詢問(wèn)其他GTDer高手，解決我在執(zhí)行GTD里的幾個(gè)疑問(wèn)，改善自己的GTD

在用OmniFocus執(zhí)行GTD時(shí)，關(guān)于多級(jí)項(xiàng)目劃分、上下文的設(shè)置、如何進(jìn)行回顧、循環(huán)事件的安排等還有一些疑問(wèn)，需要請(qǐng)教專家來(lái)去解決。

• （3）分享幾條心得，增加點(diǎn)人氣

一開(kāi)始只是想?yún)⒓?9日的交流，聽(tīng)聽(tīng)別人的經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)想著去分享什么，但在聯(lián)系VPPR時(shí)說(shuō)是可以給我安排7分鐘或14分鐘的演講，心里想把自己的真 實(shí)想法分享出去，才會(huì)得到更多朋友的幫助，正好也擴(kuò)展一下人氣，沒(méi)有分享也不會(huì)讓我在如此短的時(shí)間內(nèi)完成此篇文章。另外，教是最好的學(xué)習(xí)，在準(zhǔn)備DOC和 PPT時(shí)，發(fā)現(xiàn)想有條理地組織一些思路還是非常有難度，另外還要把演講的內(nèi)容控制在14分鐘以內(nèi)。

至于項(xiàng)目的原則，我沒(méi)感覺(jué)到有什么限制。對(duì)我這個(gè)IT人士，感覺(jué)就像是需求分析里的非功能性需求。

2、展望結(jié)果

執(zhí)行此項(xiàng)目的結(jié)果非常簡(jiǎn)單：成功完成14分鐘的演講，把一些體會(huì)發(fā)在博客上。

平常講技術(shù)報(bào)告還算比較多，也沒(méi)有什么可緊張的，完成14分鐘的演講不成問(wèn)題，但也不奢望達(dá)到多么好的效果，所以內(nèi)心還是比較輕松的。

3、頭腦風(fēng)暴/集思廣益

這件項(xiàng)目上沒(méi)辦法請(qǐng)教別人，所以談不上“集思廣益”，只能自己“頭腦風(fēng)暴”一下，后面在整理的過(guò)程中再不斷補(bǔ)充即可。我在心腦風(fēng)暴后抓了一張圖，后來(lái)發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)錯(cuò)別字。心得寫成了必得，toastmaster寫成了toadmaster，VPE寫成了VPR，這些都在后面的整理階段修改了過(guò)來(lái)。

4、組織整理

將這些事項(xiàng)分組整理后就形成了下面的MindManager思維導(dǎo)圖，當(dāng)然在分組整理的過(guò)程中又加了一些內(nèi)容。

這里嚴(yán)格說(shuō)來(lái)，每片葉子并不能都算是標(biāo)準(zhǔn)的Action，但足夠讓我知道該做什么了。

5、明確下一步的行動(dòng)方案

下一步的行動(dòng)方案經(jīng)過(guò)我簡(jiǎn)單思考后，就是寫“收集”過(guò)程的心得體會(huì)。

二、GTD實(shí)踐心得體會(huì)

1、收集

一開(kāi)始我的收集箱還是比較多的，后來(lái)主要用的是前2個(gè)。

（1）iPhone上的OmniFocus，這是一個(gè)最主要的收集箱，我把這個(gè)程序放在iPhone的右下角，隨時(shí)處于可用的狀態(tài)。其它常用程序放在一個(gè)Group里，也放在底端的程序組里。

（2）辦公電腦D盤上的一個(gè)Inbox文件夾，辦公電腦的利用率是最高的，這個(gè)收集箱也很常用。在桌面上建立一 個(gè)快捷方式（給它設(shè)置一個(gè)專用的好看點(diǎn)的圖標(biāo)，每天看到一個(gè)空空的收集箱，也會(huì)有點(diǎn)心如止水的感覺(jué)），隨時(shí)打開(kāi)這個(gè)文件夾。QQ收到的文件、即時(shí)通收到的 文件、用掃描儀掃描得到的文件、網(wǎng)上下載的資料都一律放在這里，等待處理。

（3）紙質(zhì)的筆記本。參加一些工作會(huì)議后，有些事項(xiàng)還是記錄在這里面的，一般回來(lái)后快速整理到iPhone的OmniFocus中。由于在iPhone上打字有點(diǎn)慢，所以在iPhone上安裝了LazyText，可以方便地（需要無(wú)線連接）把電腦上的文本發(fā)送到iPhone的粘貼板上。

（4）U盤。

（5）家里的臺(tái)式機(jī)、筆記本電腦，以前分別在D盤上建立了文件夾Inbox(Home)、Inbox(Notebook)來(lái)與辦公室的Inbox相 區(qū)分，后來(lái)發(fā)現(xiàn)經(jīng)常忘了整理這里面的東西，最近開(kāi)始在幾臺(tái)機(jī)器上安裝“網(wǎng)盤”，在網(wǎng)盤里設(shè)置一個(gè)Inbox文件夾，這樣不管到哪個(gè)地方了，可以把收集到的 一些東西都放在網(wǎng)盤上了。

（6）郵箱。一個(gè)工作用的郵箱，平常不太多，一般把事項(xiàng)登記在iPhone里；一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上用來(lái)注冊(cè)登記用的郵箱，收到廣告也不怕，一般不用整理。

（7）辦公抽屜。這個(gè)收集的內(nèi)容較少，搞IT的一般收到的都是電子資料，少量的紙質(zhì)材料掃描到Inbox文件夾下。

2、處理/整理

處理和整理兩個(gè)步驟我一直無(wú)法嚴(yán)格區(qū)分出來(lái)。

“處理”這一步就是在OmniFocus上指定Stuff的項(xiàng)目（Project）和上下文（Context）。OmniFocus支持項(xiàng)目的多級(jí)樹(shù)狀管理，既是優(yōu)點(diǎn)，也是缺點(diǎn)，項(xiàng)目之上還可以用文件夾來(lái)分為幾個(gè)大類，比如工作、學(xué)習(xí)、 生活、雜事等等。上下文也支持多級(jí)管理，在“與某人會(huì)面時(shí)”和“等待”上下文中，這個(gè)分級(jí)功能相當(dāng)有用，不至于看到一大堆上下文顯得無(wú)所事從，經(jīng)過(guò)一年來(lái) 慢慢的調(diào)整，當(dāng)前的上下文清單見(jiàn)下圖。把一個(gè)事項(xiàng)Staff歸入到不同的項(xiàng)目和上下文，對(duì)于有最后期限的事情還可以填上開(kāi)始日期、結(jié)束日期、重復(fù)周期等， 這樣處理（Process）過(guò)程就算完成了。

3、回顧

這個(gè)過(guò)程感覺(jué)非常有用，必不可少，有了這個(gè)過(guò)程，才可以使GTD形成一個(gè)不斷的迭代循環(huán)，形成一個(gè)正向的閉環(huán)。

當(dāng)前的回顧工作量較大，一直想請(qǐng)教如何才能有效地回顧？

回顧我一般放在周五下午，不行就放在周六、周日了。我當(dāng)前在回顧時(shí)要做的事情主要有：

（1）將iPhone上的OmniFocus同步到服務(wù)器上。同步服務(wù)器選用的是spootnik提供的免費(fèi)的WebDAV服務(wù)，還是相當(dāng)穩(wěn)定的。

（2）用Mac電腦里的OmniFocus執(zhí)行回顧過(guò)程，這里面的圖標(biāo)名稱是“檢查”，逐個(gè)檢查這些剛完成的、等待的、未完成的事項(xiàng)，由于事項(xiàng)太 多，有點(diǎn)感覺(jué)力不從心，有些該認(rèn)真思考的項(xiàng)目沒(méi)時(shí)間深入琢磨，檢查完一個(gè)項(xiàng)目，就點(diǎn)擊“標(biāo)記為已檢查”。通常1個(gè)小時(shí)都能難完成這一步。

以前在回顧時(shí)遇到一個(gè)把所有事項(xiàng)按完成時(shí)間排序的問(wèn)題，在幾天前無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了解決辦法，還是對(duì)Mac不熟啊。按Windows的習(xí)慣，點(diǎn)擊完成時(shí)間 那一列，就可以按照完成時(shí)間排序，再點(diǎn)擊一次就逆序顯示，但在Mac里試了就是不行，原來(lái)需要將所有Stuff選中后，再用右鍵菜單里的排序才行。

（3）寫每周總結(jié)和月度總結(jié)。

下文說(shuō)到我用Momento保存了一個(gè)簡(jiǎn)短的時(shí)間日志，在進(jìn)行每周總結(jié)時(shí)就相對(duì)輕松一些了，利用Momento的導(dǎo)出功能，再用臺(tái)式機(jī)上的iTools軟件，方便地把Momento里的所有記錄備份到臺(tái)式機(jī)上，然后按照GTD里的項(xiàng)目劃分，按重要程度匯總出本周的進(jìn)展即可。

4、執(zhí)行+時(shí)間記錄

在“執(zhí)行”這個(gè)環(huán)節(jié)主要是克服拖延和保持專注的過(guò)程，以前我有很嚴(yán)重的拖延癥，一些任務(wù)總要拖到最后一天才下手，第二天匯報(bào)的PPT必須得弄個(gè)通宵才能完成。

曾經(jīng)嘗試過(guò)番茄工作法，但最后發(fā)現(xiàn)自己的工作性質(zhì)不太適合這種做法，但可以借鑒這種方法，我把8:30 – 9:30設(shè)置為執(zhí)行“編程/寫材料/思考”這類需要高強(qiáng)度腦力勞動(dòng)的時(shí)間，完成后再執(zhí)行一些打電話、查資料等輕松的事情，由于長(zhǎng)時(shí)間坐在電腦前，頸椎已經(jīng) 出現(xiàn)狀況了，開(kāi)始養(yǎng)成在上午9:30和下午4點(diǎn)時(shí)進(jìn)行跳繩鍛煉（搬到大樓的頂層后，層高剛好夠跳繩的高度，馬上買來(lái)跳繩開(kāi)始！一開(kāi)始跳200下都有困難， 通過(guò)分2組執(zhí)行，400下很快就完成），如果有精力還可以更繼續(xù)一小段“編程/寫材料/思考”任務(wù)。通過(guò)這種勞逸結(jié)合的辦法，讓自己的執(zhí)行效率大幅提高。

（1）更高的高度

現(xiàn)在對(duì)一些任務(wù)可以從更高的高度來(lái)看待它，從更高的高度可以看到這些重要但不緊急的工作，從而增強(qiáng)執(zhí)行它的內(nèi)心的動(dòng)力。

（2）降低自己對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的要求

另外就是降低對(duì)自己的要求，非常贊成“拖延狂都是完美主義者”的觀點(diǎn)，對(duì)一個(gè)項(xiàng)目要求太完美，就越發(fā)感覺(jué)任務(wù)的艱難，就越不愿意開(kāi)始。

（3）馬上開(kāi)始

項(xiàng)目分解后會(huì)產(chǎn)生大量的頭緒，不要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃精心雕琢，一個(gè)同事給我的一句話非常正確，Imperfect action is better than perfect inaction！有時(shí)要寫一篇材料，真正困難的是開(kāi)始寫上第一句內(nèi)容。

（4）專注

參考了Leo Babauta在《Best Procrastination Tip Ever》 這篇文章里提到的幾個(gè)技巧，在開(kāi)始動(dòng)手之前還要與幾種思緒進(jìn)行斗爭(zhēng)，首先是內(nèi)心很想收收郵件、看看新聞、瀏覽一下單位網(wǎng)站的最新通知、看看即時(shí)通是否老板 和同事在召喚？花上半分鐘讓這些思緒一個(gè)一個(gè)的飄過(guò)，強(qiáng)行讓自己坐在辦公桌前，準(zhǔn)備開(kāi)始動(dòng)手。內(nèi)心這時(shí)又有一種聲音在對(duì)抗，“做點(diǎn)其它事情吧，當(dāng)前的這事 情既費(fèi)力又枯燥”，堅(jiān)定自己的信念，讓這種想法用幾秒種溜走，畢竟是自己提前想好了今天要做的幾件事，肯定是對(duì)自己的目標(biāo)有影響，準(zhǔn)備開(kāi)始動(dòng)手了。找出與 這件事有關(guān)的材料，把標(biāo)題寫上，把一點(diǎn)點(diǎn)想法寫出來(lái)，寫出一小行代碼，畫出幾筆思路，不管怎樣，只要是與工作有關(guān)的，哪怕是一小點(diǎn)的開(kāi)始也是開(kāi)始，非常神 奇的是有了這小小的開(kāi)始，后面就不再被內(nèi)心中的其它聲音所干擾，思想集中之后事情也在不知不覺(jué)中推進(jìn)著，真是太棒了，如果沒(méi)有他人打擾，本來(lái)計(jì)劃只干上1 小時(shí)，卻能連續(xù)干上2個(gè)多小時(shí)，高效率的2小時(shí)。

（5）打勾

完成之后，美美地在OmniFocus系統(tǒng)上打個(gè)勾，是一項(xiàng)非常有成就感的事情，表?yè)P(yáng)自己一下，獎(jiǎng)賞自己到網(wǎng)上亂轉(zhuǎn)一下。

（6）時(shí)間記錄

我對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)的一個(gè)重要改進(jìn)，就是加入了時(shí)間記錄這一項(xiàng)。用比較簡(jiǎn)單的語(yǔ)言把事情記錄在Momento里，只寫執(zhí)行了什么事情即可，有時(shí)間就多寫 點(diǎn)，沒(méi)時(shí)間就放在今天有空的時(shí)候再完善，也可以在當(dāng)天晚上回憶記錄一天的事項(xiàng)，記錄下執(zhí)行完成這項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間，這樣2個(gè)時(shí)間的差就是執(zhí)行一項(xiàng)事情所花費(fèi)的 大概時(shí)間了。曾經(jīng)試用了一下有道的云筆記，除了同步功能上有優(yōu)點(diǎn)之外，在易用性、美觀性、其它功能上都與Momento沒(méi)法比。

三、我使用的程序清單

在iPhone上主要使用的程序有：

（1）OmniFocus 1.14

完全按照GTD思想實(shí)現(xiàn)的老牌應(yīng)用，強(qiáng)大、專業(yè)，多級(jí)項(xiàng)目管理、多級(jí)上下文、超強(qiáng)同步功能等，與Mac上的OmniFocus并用更強(qiáng)大。

（2）Momento 2.3

一款日記軟件，設(shè)計(jì)精美、按日期管理、支持Tag、支持密碼保護(hù)，隨時(shí)記錄生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，我用來(lái)進(jìn)行時(shí)間記錄，然后導(dǎo)出到電腦中進(jìn)行每周周結(jié)的整理。

（3）Lazytext 1.5

利用WiFi方便地在電腦和iPhone之間復(fù)制文字。

（4）MobileRSS 3.4

強(qiáng)大的RSS閱讀器，添加喜好的RSS源以后，隨時(shí)關(guān)注主要內(nèi)容，避免打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)查看內(nèi)容時(shí)把視線勾引到其它花邊新聞上，有了這個(gè)后，已經(jīng)極少打開(kāi)新浪、搜狐等新聞首頁(yè)了。

（5）掃描全能王+ CamScanner 1.2.0.1

照相后自動(dòng)判斷區(qū)域，調(diào)整生成PDF，功能強(qiáng)大！可以做為一個(gè)收集箱。

（6）Instapaper 4.0.1

離線閱讀軟件，把網(wǎng)頁(yè)地址鏈接給它，自動(dòng)生成一個(gè)離線文件，方便以后沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候閱讀。

（7）Pedometer 2.1.7

一款強(qiáng)大的計(jì)步器軟件，把程序啟動(dòng)后，把iPhone揣在兜里，走路或跑步時(shí)它會(huì)根據(jù)重力儀的反饋得出你的步數(shù)，根據(jù)你的身高估算步長(zhǎng)，粗略地得到你總共走的路程、消耗的卡路里，可以詳細(xì)地記錄你每天的鍛煉情況。不過(guò)就是太費(fèi)電了！

在Mac上安裝的軟件有：

OmniFocus 1.10.1

與iPhone上的OmniFocus聯(lián)合使用，方便進(jìn)行每周回顧。

在Windows上安裝的軟件有：

（1）Everything 1.2.1.371

基于NTFS文件系統(tǒng)的強(qiáng)大的文件名關(guān)鍵字搜索功能，平常養(yǎng)成給文件起個(gè)好名字的習(xí)慣，然后剩下的事情就交給Everything了，還可以當(dāng)作一個(gè)Http Server，在其它地方也可以查找你機(jī)器上的文件。

（2）iTools 2012

比iTunes好用些，感覺(jué)符合Windows用戶的使用習(xí)慣，可以方便地管理iPhone上的圖庫(kù)、程序、文檔等。

（3）WriteMonkey 2.0.1

這個(gè)軟件有時(shí)用，在需要集中注意力寫某些文檔時(shí)，把Windows上的QQ關(guān)掉、即時(shí)通關(guān)掉、所有窗口都關(guān)掉，啟動(dòng)WriteMonkey，出現(xiàn)一 個(gè)全屏的黑窗口，然后在里面打字就行了，沒(méi)有排版的功能，你不需要在打字的時(shí)候糾結(jié)于選什么字體、用多大的字號(hào)、加粗縮進(jìn)等等，這些功能都沒(méi)有，你要完成 的就是把你的材料寫出來(lái)，黑黑的窗口把桌面上其它東西全部遮住，包括任務(wù)欄。

（4）Supermemo 15

我堅(jiān)持用了5年多的背單詞軟件，新手可以直接用Supermemo UX，據(jù)舍得說(shuō)這個(gè)更適合初學(xué)者。

（5）MindManager

這個(gè)老牌的、強(qiáng)大的思維導(dǎo)圖軟件在項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)發(fā)揮了重要作用。

四、習(xí)慣的力量

（1）Supermemo背單詞

這是在GTD之前就養(yǎng)成的習(xí)慣，堅(jiān)持了5年多，詞條7000多個(gè)，今年花60$買了正版的SuperMemo 15版本。支持5年多的習(xí)慣完全不能記錄在GTD里管理，每天還剩下幾個(gè)詞條沒(méi)有完成清楚地在大腦里記著。

（2）時(shí)間記錄

第一次用Momento寫記錄是在2011年10月8日，開(kāi)始嘗試時(shí)間記錄法應(yīng)該是在2011年10月31日。從那里起，也開(kāi)始每周進(jìn)行總結(jié)，每月有月度總結(jié)。

（3）鍛煉身體

以前坐在電腦前的時(shí)間太長(zhǎng)了，頸椎、腰椎都有問(wèn)題，開(kāi)始每天加強(qiáng)身體鍛煉，每天上午、下午的中間時(shí)段都跳繩400下，放松一下大腦。

2012年3月13日開(kāi)始用Pedometer記錄每天走的路程，每天上下班4趟大約6000步，晚上再走6000步，一天就可以走10多公里，后來(lái)斷斷續(xù)續(xù)地堅(jiān)持?？觳阶邥r(shí)也可以試著腹部呼吸，也可以嘗試“步行禪”。

（4）補(bǔ)充能量

上午10點(diǎn)，下午4點(diǎn)多時(shí)吃點(diǎn)零食，補(bǔ)充體力。

（5）晨間日記

這個(gè)沒(méi)有堅(jiān)持下來(lái)，查了一下Momento里的記錄，在2011年11月8日開(kāi)始實(shí)施晨間日記，最后一次晨間日記是在2011年12月27日，回想起來(lái)應(yīng)該是被出國(guó)、準(zhǔn)備過(guò)年打斷了。

（6）每周回顧、每月總結(jié)

從2011年10月開(kāi)始到現(xiàn)在。

（7）讀書

在2011年主要讀的書就是兩本《搞定1：無(wú)壓工作的藝術(shù)》、《小強(qiáng)升職記》，2012年2月制定了讀12本書的年度目標(biāo)，沒(méi)想到4個(gè)多月完成了7本書，每本書都寫了讀書筆記，還凝練了一個(gè)關(guān)鍵詞。

第1本，《一生的計(jì)劃》，關(guān)鍵詞：Balance，這是讀書筆記。

第2本，《Rework》，關(guān)鍵詞：追求簡(jiǎn)潔和極致，這是讀書筆記。

第3本，《把時(shí)間當(dāng)作朋友》，關(guān)鍵詞：重生reborn，這是讀書筆記。

第4本，《少有人走的路1–心智成熟的旅程》，關(guān)鍵詞：規(guī)矩、愛(ài)、恩典，這是讀書筆記。粗粗翻過(guò)《奇特的一生》。

第5本，《遇見(jiàn)未知的自己》，關(guān)鍵詞：真我，這是讀書筆記。

第6本，《喬布斯傳》，關(guān)鍵詞：專注與極致，這是讀書筆記。

第7本，《與愛(ài)因斯坦月球漫步》，關(guān)鍵詞：大腦也可以像肌肉那樣進(jìn)行鍛煉，這是讀書筆記。

第8本，《冠軍記憶術(shù)》，已經(jīng)讀完，正在整理讀書筆記中。

五、近1年來(lái)的變化

（1）心如止水

事情放入可靠的系統(tǒng)中后，你不必為了明天、將來(lái)還會(huì)哪些重要的事情忘了做而糾結(jié)，內(nèi)心減少了許多焦慮。

（2）減輕拖延癥、專注

一些事情可以提前完成了，這在以前是不可想像的。執(zhí)行事情更專注了，連續(xù)寫1個(gè)小時(shí)的材料或程序都是在不知不覺(jué)中度過(guò)的。

（3）內(nèi)心的平靜

受《少有人走的路1——心智成熟的旅程》和《遇見(jiàn)未知的自己》這2本書的啟發(fā)，遇到煩惱會(huì)進(jìn)行思考，當(dāng)作人生中要完成的一個(gè)功課來(lái)處理，心情還會(huì)有短期的低落，但能夠較快地走出陰影。

（4）讀書

受《把時(shí)間當(dāng)作朋友》啟發(fā)，讀書真是提高心智的最好途徑，把書放入GTD清單里，從豆瓣上看看書的評(píng)分，買入，看、咀嚼、思考，寫筆記，又會(huì)發(fā)現(xiàn)更多更好的書，按照書中得到的知識(shí)進(jìn)行實(shí)踐，改進(jìn)GTD，這一切形成了良好的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。

（5）每天鍛煉

只有健康的身體才能保證各項(xiàng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

（6）總結(jié)

回頭翻看這1年的月度總結(jié)，發(fā)現(xiàn)做了好多的事，比以前3年的事情都多。

（7）家庭

GTD節(jié)省的時(shí)間用于家庭和娛樂(lè)，回到家主要是看書、輔導(dǎo)孩子、做點(diǎn)家務(wù)，用平和心態(tài)、”Be Present“方法處理每一件瑣事，很少情緒失控。

六、想共同討論的幾個(gè)GTD問(wèn)題

在執(zhí)行GTD的過(guò)程，還有幾點(diǎn)疑問(wèn)：

（1）如何有效管理OmniFocus中這些多級(jí)的項(xiàng)目清單？OmniFocus強(qiáng)大的多級(jí)項(xiàng)目劃分既是優(yōu)點(diǎn)，也是缺點(diǎn)。

（2）上下文Context（有的翻譯為情境）的設(shè)置怎樣才比較適合？象“閱讀”、“將來(lái)也許”是作為一個(gè)項(xiàng)目，還是一個(gè)上下文？每種上下文之前不能有交集嗎？

（3）如何進(jìn)行回顧？回顧哪些內(nèi)容？還只是寫一個(gè)周總結(jié)？當(dāng)GTD里面事情特別多時(shí)，如何有效地回顧這些清單？

（4）一些周期性的事件是自己給自己的一個(gè)契約，有一個(gè)最終截止日期，但需要循環(huán)多次才能實(shí)現(xiàn)，如何設(shè)置這些周期性的事件？

2011年5月19日成功地在上?！癎TD中文演講俱樂(lè)部”完成了本次內(nèi)容的演講，由于會(huì)議時(shí)間14分鐘的限制，把演講主題限制在了一些時(shí)間管理工具集上，此博文的一些內(nèi)容未出現(xiàn)在PPT上（點(diǎn)擊下載演講PPT）。實(shí)際上正如會(huì)議上有人說(shuō)，軟件工具只是用來(lái)更方便地管理各項(xiàng)事務(wù)，而培養(yǎng)日常心如止水、不拖延、平靜地、高效地處理下一步行動(dòng)的習(xí)慣更加重要，需要你強(qiáng)大的內(nèi)心來(lái)去支撐。