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轉(zhuǎn)眼又到各大高校學(xué)生準(zhǔn)備上交畢業(yè)論文的時(shí)候了，除了文章本身的內(nèi)容，論文排版也是困擾大家的一個(gè)難題，按要求一步步操作甚是麻煩，今天，我們就來給大家介紹一些在Word中的排版技巧，為大家排憂解惑。 標(biāo)題與正文 格式快速刷 標(biāo)題作為文章的“眼睛”，尤為重要，Word的“樣式”中內(nèi)置了許多設(shè)定好的標(biāo)題格式，我們可以直接套用，而且用這種方式設(shè)置好的標(biāo)題，還可以快速制作論文目錄，非常方便。 首先打開Word文檔，在“開始”選項(xiàng)卡下，右側(cè)的“樣式”欄提供了許多文檔的樣式選項(xiàng)，我們只需選中需要修改的標(biāo)題，然后點(diǎn)擊樣式旁的下拉菜單，就可以看到許多系統(tǒng)內(nèi)置的樣式選項(xiàng)（如圖1），在此選擇需要的樣式即可。 建議將章選擇為標(biāo)題1，節(jié)選為標(biāo)題2，小節(jié)選為標(biāo)題3。不要將文章結(jié)構(gòu)劃分得太細(xì)，這樣不但讓文章太細(xì)化，不容易組織文字，而且讓閱讀者抓不住重點(diǎn)，起到反效果。  圖1 正文部分雖然格式比較統(tǒng)一，但是工作量最大，需要仔細(xì)處理，在此教大家兩種快捷的辦法。第一種方法比較簡單，將任意需要修改的部分拉黑，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“樣式”中的“選擇格式相似的文本”，然后Word就會(huì)自動(dòng)將所有相同格式的文字全部選中（不相鄰的部分也同樣適用）。接下來在“開始”選項(xiàng)卡中選擇字體和字號(hào)就可以了，在此，之前使用過的字體會(huì)排列在“最近使用的字體”中，可以快速找到。  圖2 第二種辦法就是“格式刷”，可能許多人都聽說過這個(gè)功能，但是并沒有多少人真正使用過。在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”欄，其中“刷子”圖標(biāo)就是格式刷了（我們可以將其添加到快速工具欄中，在工具欄點(diǎn)擊右鍵，選擇“自定義快速訪問工具欄”，然后找到格式刷，將它添加到右側(cè)然后保存即可）。 拉黑任意一處已經(jīng)編輯好的文字，單擊或雙擊格式刷按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成刷子形狀，按住鼠標(biāo)左鍵拉黑需要修改的部分就可以將之前選中的格式復(fù)制到這里。那么單擊和雙擊格式刷又有什么區(qū)別呢？如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式只能被復(fù)制一次，不利于同一種格式的多次復(fù)制。雙擊則可以將這個(gè)格式一直保持，直到“刷”完所有需要修改的部分，然后按下Esc鍵即可退出格式刷功能。 建立索引 目錄快速做 設(shè)置好標(biāo)題之后，我們就可以制作目錄了，首先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要插入目錄的地方，在“引用”選項(xiàng)卡中，依次點(diǎn)擊“目錄”→“插入目錄”。然后在此可以設(shè)置目錄中顯示的標(biāo)題級(jí)別，一般選擇“3”（如圖3）。預(yù)覽之后如果沒有問題，點(diǎn)擊“確定”退出即可在光標(biāo)處插入論文目錄了（如圖4）。  圖3  圖4 添加好標(biāo)題格式還有一個(gè)好處，就是可以快速定位到每個(gè)章節(jié)。點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡的“文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單項(xiàng)，文檔左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)樹狀目錄，通過它可檢查各章標(biāo)題是否定義正確。文檔結(jié)構(gòu)圖的一個(gè)重要作用是幫助用戶在章節(jié)間進(jìn)行迅速而準(zhǔn)確的跳轉(zhuǎn)，而不需要使用鼠標(biāo)進(jìn)行頁面遠(yuǎn)距離滾動(dòng)（如圖5）。  圖5 小提示|Tips： 如果后期對(duì)文檔進(jìn)行了編輯，頁碼也會(huì)發(fā)生變化，需要重新生成目錄，這時(shí)只需要在已有目錄上使用鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”即可。在此可以選擇“只更新頁碼”或者“更新整個(gè)目錄”，若選擇“更新整個(gè)目錄”，目錄的字體或字號(hào)可能會(huì)有所變化，可將其選定后重新設(shè)置。 頁眉與頁腳 奇偶頁不同 除了文檔的主體部分，論文中還有許多細(xì)節(jié)需要注意，比如表格對(duì)齊方式、頁眉頁腳等都非常重要。表格對(duì)齊非常簡單，選中表格點(diǎn)擊右鍵，然后在“單元格對(duì)齊方式”中選擇即可。我們重點(diǎn)講講頁眉和頁腳的制作。 論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個(gè)節(jié)，每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實(shí)現(xiàn)。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后，還需要在每一章的末尾做一點(diǎn)處理，在“頁面布局”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“分隔符→分頁符”，這樣就可以讓每一章分頁隔開（分隔符使用方式類似）。 在“插入選項(xiàng)卡”選擇“交叉引用”，彈出對(duì)話框中將“類型”選擇為“標(biāo)題”，“引用內(nèi)容”為“標(biāo)題編號(hào)”，再在下面的對(duì)話框選擇一章如“第一章 緒論”，插入，則把“第一章”添加到頁眉上了。 頁腳的制作方法相對(duì)比較簡單。大多是以頁碼作為頁腳，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“頁碼”然后選擇“頁面底端”，接著選擇一個(gè)喜歡的字體就行了。接下來我們可以雙擊剛剛加入的頁碼，使頁腳處于編輯狀態(tài)后，在“頁眉和頁腳工具”中可以詳細(xì)對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，還可以勾選“奇偶頁不同”（如圖5），來單獨(dú)設(shè)置（一般情況下，奇數(shù)頁的頁碼在頁面右下角，而偶數(shù)頁頁碼在左下角）。  圖6 延伸閱讀： 看了這么多論文排版的技巧，相信大家已經(jīng)可以解決自己的難題了，在這里，小編給大家推薦一款論文模板（http://go./f/lwmb.htm），大家可以下載之后學(xué)習(xí)一下。 |
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