只說那些有用的，因為只有當(dāng)你無話可說的時候，你才會想到用動畫效果去表現(xiàn)自己的意圖。
2004年，一個失敗的美國總統(tǒng)競選人找到Nancy Duarte，希望她能夠為自己的紀(jì)錄片《難以忽視的真相》制作一個PPT。后來，這部影片不僅拿下了奧斯卡獎，主演戈爾還獲得了2007年的諾貝爾和平獎，而另一個難以忽視的事實是，在紀(jì)錄片里配合戈爾演講的PPT亮了。下圖就是當(dāng)時戈爾在《難以忽視的真相》里講解PPT的場面，PPT和演講本身疊加的效果成為影片亮點之一。
這個PPT的制作公司叫Duarte，名字取自它的創(chuàng)始人Nancy Duarte。作為一家位于硅谷的設(shè)計公司，現(xiàn)在它們的客戶包括蘋果、Facebook、GE、Google、惠普等等—而它的業(yè)務(wù)僅僅是做PPT。
起初Nancy并不看好PPT業(yè)務(wù)，那時她還在努力做一家綜合的設(shè)計公司，在那個互聯(lián)網(wǎng)高速膨脹的時代，她也沉浸在接也接不完的印刷和網(wǎng)頁設(shè)計訂單中。后來，泡沫破滅，自己的業(yè)務(wù)也跟著倒霉，這時她注意到一個有趣的現(xiàn)象，在壞的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，做PPT的需求反而很旺盛。Nancy告訴《第一財經(jīng)周刊》，“Jim Collins的《從優(yōu)秀到卓越》一書中有一句話：如果有一樣?xùn)|西讓你充滿激情，并且你可以做到世界最棒的，那么就去做吧。那時我就下定決心裁掉所有其他業(yè)務(wù)，而只保留PPT?！?
戈爾的《難以忽視的真相》讓Duarte聲名大噪，Nancy被邀請去大公司和高校做各種演講，傳授PPT制作經(jīng)驗。而視演講如家常便飯的戈爾繼續(xù)雇傭了Duarte，請它們幫忙把自己長期以來在氣候變化上收集的數(shù)據(jù)和事實，用友好的方式展現(xiàn)出來。在這份演說中，PPT的內(nèi)容與圖像配合得非常到位，觀眾看到的不是枯燥的數(shù)字，而是變化的趨勢，讓人們意識到在不知不覺中地球已經(jīng)處在一個非常危險的境地。這份PPT也陪伴著戈爾走遍全球。
Duarte另一個著名的合作伙伴是TED，這種合作關(guān)系又讓Duarte可以接觸到更多的新興企業(yè)?！澳切┭葜v人很優(yōu)秀，很專業(yè)，但并不意味著他們能夠游刃有余地展示出他們的能力?！?/FONT>
Nancy解釋說，很多人一旦成為他們那個領(lǐng)域的專家，就開始自覺或不自覺地說行業(yè)語言?！八麄円话銜?/FONT>打開PowerPoint，把一堆事實和數(shù)據(jù)填進(jìn)去，然后在幻燈片上添加各種剪貼畫和特效，自我感覺很炫。也許他們確實有個好點子，足以改變世界，但只有當(dāng)這個點子能夠被人發(fā)現(xiàn)并且得到人們支持的時候，這一切才有可能實現(xiàn)?！碑?dāng)一個點子被一個故事包裝起來，用藝術(shù)化的視覺，強(qiáng)有力的溝通來呈現(xiàn)，作者的想法就能夠改變觀眾的思維、感受、行動。Nancy他們只是把那些復(fù)雜的信息，構(gòu)筑成一個故事的形式，并且讓它變得可視化，讓人們真正看到其中的價值。
Nancy說“我們相信好故事的力量可以打動觀眾，觀眾的力量足以改變世界?！盤PT在商業(yè)圈里有被用濫的嫌疑。根據(jù)Nancy的調(diào)查，PPT在最常用的商務(wù)軟件中排第二，僅次于電子郵件。 下圖為Duarte的團(tuán)隊，Nancy并不在圖中，但她很以自己充滿活力的員工為豪。
講故事，是這個年頭幾乎所有的營銷人士都會告訴你的概念。Nancy花了兩年時間學(xué)習(xí)電影、文學(xué)和演講，她發(fā)現(xiàn)講故事是所有好的演說家都使用的技巧。他們會放大“現(xiàn)在是怎樣”和“未來可以怎樣”之間的差距，把此作為他們講話的主結(jié)構(gòu)。這種對比的手法可以讓“現(xiàn)在是怎樣”在“未來可以怎樣”的壓迫下變得一文不值，觀眾的想法也自然而然改變了，幾乎是屢試不爽，不管是馬丁·路德·金的《I have a dream》，還是喬布斯對PC的冷嘲熱諷。“講故事的好處就是制造沖突并且解構(gòu)沖突，‘未來可以怎樣’就是解構(gòu)沖突的鑰匙，戲劇化的緊張也由此產(chǎn)生?！?
很多時候，那些注重數(shù)理分析的人在聽說要用講故事的手段來展示時，會產(chǎn)生排斥心理，因為他們覺得故事應(yīng)該就是虛構(gòu)的，這與他們嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)格格不入。Nancy強(qiáng)調(diào)她所說的講故事當(dāng)然不是胡編亂造。比方說，要做一個很枯燥的金融展示，單單輸入一些數(shù)據(jù)，讓可憐的觀眾們自己去解讀，是非常愚蠢的。數(shù)字需要講述?！霸谝粋€圖表里，我們可以看到數(shù)據(jù)的走勢，上升或者下降，這時候，就問自己，為什么數(shù)字會改變，不停的問，不停的問，直到一個故事的出現(xiàn)?！?
在拿到一個具體的項目時，Duarte首先會根據(jù)公司提供的資料做一些市場調(diào)研，比如它們的競爭對手怎樣，有哪些評論可以參考。當(dāng)然是希望在制作PPT之前，對這個項目了解得越多越好。在Palm Pre的發(fā)布中，Duarte支持了從最初的定位，到最終的演說成文，指導(dǎo)和展示材料的所有環(huán)節(jié)，這聽上去甚至有點像產(chǎn)品咨詢了。對所有客戶最起碼的要求，是羅列出他們希望觀眾在觀看他們的展示之后會怎樣想，又會怎樣做，他們希望達(dá)到什么樣的效果，只有根據(jù)這個才能制定下一步方案—打造故事，視覺設(shè)計和表達(dá)攻略。只有當(dāng)所有的架構(gòu)工作都完成之后，才會動手開始做PPT。
Duarte設(shè)計師Ryan Fashing制作的一組30張幻燈片的作品《榜樣領(lǐng)導(dǎo)力》，其中一共講了10條人生經(jīng)驗，構(gòu)成一個完整的故事—讓自己成為一個出色的領(lǐng)袖?？瓷先ブ谱骱芎唵?，沒有大量的文字，卻用了很多標(biāo)識，既生動又明確。用眼睛表示視野，用學(xué)士帽表示學(xué)習(xí)，線條連接四個人成圓形，表示團(tuán)隊合作，用“$”表示財富……在第一張幻燈片上就把10條人生經(jīng)驗用標(biāo)記羅列，接下來再進(jìn)入逐一展示?！拔覀兒芏嗟淖髌范际沁@樣，看上去很簡單，但事實是這需要花很多時間思考?！盢ancy對《第一財經(jīng)周刊》說。
在Nancy看來，那些在PPT里加入很多動畫效果的是最業(yè)余的做法。“任何內(nèi)容都不應(yīng)該變成動畫，除非動畫能夠加入別的價值和意義。”比方說，你在解釋某樣產(chǎn)品如何有效，你可以把每一個環(huán)節(jié)都做成動畫，整個過程更清晰更直觀。或者，如果你做了一張條形圖去展示歷史經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)，同時想要突出最新數(shù)字突破歷史記錄的懸念效果，你可以用動畫來實現(xiàn)。只要屏幕上出現(xiàn)運動，觀眾的注意力就會被吸引，你說的內(nèi)容就會被忽略。
可以看出Duarte并不熱衷新技術(shù)，盡管出身硅谷，讓它有機(jī)會與眾多科技公司打交道，但Duarte做PPT的工具一直還是那個原始的Microsoft PowerPoint—這個人人都會弄兩下的軟件。
對于平板電腦作為一種新的展示方式，它們有著自己的辦法。在一些正式場合的展示，反正都是要用投影儀，平板電腦的功能與一般的電腦無異，所以做PPT的規(guī)則也是一致的，一張幻燈片說一個觀點，不要有太多文字，以免過度依賴幻燈片，對著屏幕照著念，而把觀眾晾在一邊。而在一些對話交流的小型會議上，你可以在會議開始之前，讓參會者先在平板電腦上簡單看一下你做的PPT，接下來你們就可以就這個話題聊。PPT要做的便于索引，這樣觀眾在看的時候能夠很快找到他們所要關(guān)注的內(nèi)容，這種效果就像是一個思路很清晰的文檔整齊排列在PPT上。這種索引性PPT的應(yīng)用越來越多，Duarte也因此獨立開設(shè)了一個部門專門做這方面的設(shè)計。當(dāng)然，針對小屏幕的設(shè)計和大屏幕還是不一樣。在小屏幕上，文字可以適當(dāng)多一些，因為觀眾可以湊近了看，臂長以內(nèi)距離能看清，就沒問題。
Nancy自己也說不清未來的技術(shù)究竟會對自己的業(yè)務(wù)產(chǎn)生多大的影響，這些都太不可思議了，“技術(shù)的變化實在太快了，PPT展示也因此受到影響，希望這對我們來說是個好事?！?/FONT>
說到底，雖然Duarte賣出的實體產(chǎn)品是PPT，但核心競爭力與眾多設(shè)計公司一樣，還是創(chuàng)意。“平庸的想法不會改變世界，只有那些瘋狂的點子才行?！盢ancy說道。在Duarte的網(wǎng)站上，你會看到特別設(shè)計的員工介紹頁面，每個人都有自己的個性標(biāo)簽，還有一條宣言：“愛白板，愛設(shè)計，愛素食餅干，愛培根芝士漢堡，愛下午聚會和凌晨四點的靈感?！?
Duarte可以幫你搞定PPT，但最終做展示的人還是你。在Nancy的第一本書《幻燈片的藝術(shù)》里，她告訴讀者應(yīng)該在幻燈片里只保留那些需要觀眾記住的信息，這樣的展示才是有意義的?！皼]錯，大家看了我的書之后，PPT技術(shù)是有長進(jìn)了，但是展示過程依舊糟糕，所以我意識到人們的問題是不知道該如何組織一段吸引人的講話，我就寫了第二本書《共鳴》?！彼f厲害的展示者其實是一些大學(xué)教授，不憑借任何手段，單靠演講就可以打動聽眾。
如果你要做PPT：
01丨把你的觀眾當(dāng)成一切。記住，他們不是為了看你來聽演講的，而是想知道你可以為他們做什么。
02丨羅列觀點，感動觀眾。運用視覺語言，調(diào)動觀眾所有的感覺細(xì)胞，讓他們自然而然的接受你的觀點。
03丨練習(xí)設(shè)計，而不是裝飾。不要只顧著把PPT做得漂亮，而是要把復(fù)雜的信息羅列清楚。
04丨不要讓PPT淪為你的提詞器。正如旁邊這些圖片展示的，PPT不應(yīng)該出現(xiàn)太多字，因為根本沒有人會逐行閱讀。
