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如何做好客戶服務(wù)

 OM貓貓MO能量庫 2011-09-19

一家公司要注重公司的利潤,也要注重提供良好的客戶服務(wù),因為可以通過客戶服務(wù)從客戶中得到更多的信息,以提供更好的服務(wù)。而從中獲得更多的利潤,占據(jù)更大的市場。根據(jù)最新的調(diào)查顯示,在同樣的產(chǎn)品中,客戶愿意花多10%的價錢來購買服務(wù)好的產(chǎn)品,而不愿意購買價錢較便宜但服務(wù)較差的產(chǎn)品。由此可見,提高客戶的滿意度與提高公司的利潤有著密切的關(guān)系

  然而,如何做好客戶服務(wù)呢?我從事客戶服務(wù)行業(yè)至今已有好幾年了,這么多年下來,累積下來的經(jīng)驗告訴我,要做好客戶服務(wù)工作,主要是要做好以下的幾個方面:

  一、 重視客戶

  不是論是作為客戶服務(wù)或是作為其它的行業(yè),我認為重視客戶是非常重要的。擁有忠實的客戶群,是一間公司成功的必要因素。而作為客戶服務(wù)就更需要重視任何一個客戶。不管他是否已經(jīng)成為您的客戶,都應(yīng)該重視他,讓客戶感受到滿意的服務(wù)。這樣,不但可以留住原有的客戶,也可以發(fā)展?jié)撛诘目蛻簟?/span>

  當有客戶向我們投訴時,我們先要認真地聆聽客戶反映的情況,安撫他的情緒。如在電話中不能馬上解決的問題,必須仔細記錄,轉(zhuǎn)交相關(guān)人員跟進解決。在整個過程中,接到投訴的客服人員,都必須重視客戶反映的任何問題,并及時地為客戶解決并答復(fù)客戶。服務(wù)不僅僅是為客戶提供他們的想要商品,更包括了優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以給到客戶繼續(xù)選擇的信心,而不至于在激烈的市場競爭中流失客戶。

  二、 對客戶保持熱情和友好的態(tài)度

  良好的溝通和與客戶建立互相信任的關(guān)系是提供良好的客戶服務(wù)的關(guān)鍵。在與客戶的溝通中,對客戶保持熱情和友好的態(tài)度是非常重要的??蛻粜枰c我們交流,當客戶致電投訴或反映問題時,是希望得到重視,得到幫助。我們要設(shè)身處地為客戶設(shè)想,體會客戶的感受,重要的是在溝通當中要始終保持冷靜和熱情友好的服務(wù)態(tài)度。

  客戶通過短暫的電話溝通來反映他的問題,但客服人員在這短暫的溝通當中帶給客戶印象會被客戶擴大到我們的公司。我們在與客戶的溝通當中充當?shù)慕巧皇且粋€獨立的個人,而是代表整個團體以至整個公司。如果在溝通當中,客服人員給客戶印象是不好的,那么這個負面的印象可能會在以后長久地影響客戶對公司服務(wù)的看法及信心。

  所以,當客戶態(tài)度不好時,我們也要保持冷靜、耐心、熱情的服務(wù)態(tài)度為用戶服務(wù),務(wù)求令客戶感到滿意。

  三、 端正服務(wù)態(tài)度,以服務(wù)為目的

  作為客戶服務(wù)人員,我們工作的本質(zhì)就是為客戶服務(wù)。如果我們把這看成是客戶干擾,或把客戶看作是一個麻煩,那么我們對待客戶的態(tài)度肯定不是友善的,從而,也不能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給客戶。客戶選擇我們,那我們必須為客戶全心服務(wù),為客戶解決困難,而不是敷衍客戶,應(yīng)付這份工作。

  當我們無法滿足客戶的要求或需要的服務(wù)時,要注意服務(wù)技巧。我們可以委婉地建議客戶選擇其它可供選擇的產(chǎn)品,盡量不要直接對客戶說。在客戶堅持的情況下,需要了解客戶用意及背景,不要盲目抵觸,在否定客戶情況下又沒有更深理解和自己系統(tǒng)化的說服理由,會讓客戶失去被尊重感及對公司的信任。后果很嚴重,沖突愈演愈烈!

  總而言之,只要用心,用真誠去做的,就能做好客戶服務(wù)!

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