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如何設(shè)計企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)課程-思想力拓展訓(xùn)練機(jī)構(gòu)

 昵稱7408312 2011-07-28
  “工欲善其事,必先利其器”, 培訓(xùn)課程就是培訓(xùn)師手中的利器。課程設(shè)計的好,培訓(xùn)就成功了一半。隨著培訓(xùn)受到企業(yè)越來越多的重視,設(shè)計培訓(xùn)課程就漸漸成了企業(yè)內(nèi)部講師的常規(guī)性工作,怎樣設(shè)計培訓(xùn)課程,讓課程既實用,又出彩,就成了企業(yè)講師急需提高的技能。


    設(shè)計課程的前提——成為專業(yè)人士


    打鐵還需自身硬,這是設(shè)計課程的前提,培訓(xùn)別人,自己首先要成為專家能手,通常來說,設(shè)計課程都是自己熟悉的,有著豐富經(jīng)驗的內(nèi)容,“給人一杯水,自己先要有一桶水”,否則,講師講的不是自己的經(jīng)驗感悟,不是長期努力工作的積累,連自己都心虛,又怎能讓學(xué)員接受呢?當(dāng)自己有豐富的經(jīng)驗總結(jié),非??释c人分享時,設(shè)計課程的時機(jī)就到了。


    設(shè)計課程的步驟


    調(diào)研客戶需求


    要讓培訓(xùn)課程受歡迎,就必須了解學(xué)員的需求。在設(shè)計培訓(xùn)課程前,講師首先需問自己幾個問題:學(xué)員是誰,他們需要什么,他們的關(guān)注重點有哪些,他們希望培訓(xùn)能解決什么問題等。不同學(xué)員的需求關(guān)注點是不一樣的,如基層員工側(cè)重操作面,希望學(xué)會實戰(zhàn)的業(yè)務(wù)開展步驟、方法與技巧。而中高層管理者則對理念碰撞,思維啟迪、戰(zhàn)略制定的方面會更加感興趣。


    要解決這些問題,就需要進(jìn)行培訓(xùn)調(diào)研。調(diào)研可以小規(guī)模舉行,講師與少數(shù)代表性的學(xué)員溝通交流。也可以讓培訓(xùn)負(fù)責(zé)人員協(xié)助,大范圍進(jìn)行,更有專業(yè)性和代表性。調(diào)研后講師把調(diào)研結(jié)果整理總結(jié),分析學(xué)員關(guān)注的重點,確定課程開發(fā)的方向,如哪些是詳細(xì)講授的,哪些點到為止,一筆帶過等。這樣課程按照學(xué)員需求來開發(fā),針對性就會大大加強(qiáng)。


    明確設(shè)計的目的和原則


    培訓(xùn)調(diào)研完后,把培訓(xùn)的總體原則和目標(biāo)確定下來,明確培訓(xùn)主題,為內(nèi)容設(shè)計指明方向。


    培訓(xùn)目的:培訓(xùn)目的不一樣,內(nèi)容設(shè)計就有明顯區(qū)別。如培訓(xùn)是讓人員了解業(yè)務(wù)基本流程方法,理論知識就會多一些。如果是提升人員操作技能,就要增加實際案例,現(xiàn)場模擬等。


    培訓(xùn)主題:培訓(xùn)主題要明確具體,不要太大太多,因為一次培訓(xùn)不能解決所有的問題。主題越少越好,越集中越好,如怎樣處理服務(wù)工作中的壓力,怎樣寫好市場調(diào)研報告等?


    培訓(xùn)時間:培訓(xùn)時間可長可短,可以圍繞一個專題展開幾天培訓(xùn),也可以就一個小專題設(shè)計幾小時甚至幾十分鐘培訓(xùn)。這需要明確,否則課程內(nèi)容偏多或偏少,大大影響培訓(xùn)效果。


    培訓(xùn)形式:培訓(xùn)內(nèi)容與培訓(xùn)形式是相輔相成的,內(nèi)容決定形式,形式對內(nèi)容有一定影響。如果要案例分析,就需要增加身邊的案例。如果是互動培訓(xùn),就需要增加游戲設(shè)計的內(nèi)容。


    設(shè)計具體內(nèi)容


    設(shè)計培訓(xùn)內(nèi)容,首先搭建課程框架,然后填充內(nèi)容,最后對課程潤色,最后形成標(biāo)準(zhǔn)化課程。


    (1)搭建內(nèi)容框架


    把課程的主要關(guān)鍵內(nèi)容言簡意賅的列出來,形成培訓(xùn)課程的主框架,在此框架基礎(chǔ)上,把每個關(guān)鍵內(nèi)容的組成部分,即小的關(guān)鍵點再列出來,形成培訓(xùn)課程的二級或三級目錄,這樣培訓(xùn)課程的骨架就形成了。整個培訓(xùn)的關(guān)鍵性內(nèi)容就會一目了然。如客戶開發(fā)課程,可以按業(yè)務(wù)流程搭建主框架如下:信息搜集——客戶聯(lián)絡(luò)——客戶拜訪——溝通談判——成交簽約等。在客戶拜訪的二級框架下,我們可以再列出其關(guān)鍵點:如何進(jìn)行預(yù)約——開場白介紹——介紹產(chǎn)品/服務(wù)——處理客戶反應(yīng)等內(nèi)容。


    (2)填充內(nèi)容


    設(shè)計好框架之后,就要往里面填充內(nèi)容了,這樣讓課程有血有肉。內(nèi)容一般是基礎(chǔ)性知識加上講師的經(jīng)驗總結(jié),然后再加上案例、故事、游戲輔助內(nèi)容等。內(nèi)容不要求面面俱到,但要求重點突出。不僅要讓人員了解到問題是什么,更要提出怎樣解決的方法和措施。“授人以魚,更要授人以漁”。 同時配以相應(yīng)的表格、圖形、流程、模型等工具,讓人員更方便的把學(xué)到的知識進(jìn)行固化。如開發(fā)銷售技巧課程,就要把銷售的流程、目標(biāo)顧客的特點、怎么打招呼、怎么介紹產(chǎn)品,碰到不同的客戶如何處理,怎樣解決客戶的問題和疑問等等進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計,讓員清楚銷售流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、掌握每個環(huán)節(jié)的技巧,使學(xué)員一學(xué)就會。


    一般來說,典型的培訓(xùn)課程分部分,開場,主題內(nèi)容和總結(jié)。開場就是要激發(fā)起學(xué)員的興趣,概括課程主要目的和內(nèi)容。結(jié)尾部分總結(jié)學(xué)到的要點。關(guān)鍵是主體部分,不僅要把相應(yīng)的知識介紹的清楚,關(guān)鍵是要講這些培訓(xùn)的知識轉(zhuǎn)變成學(xué)員的行動的能力。


    (3)對內(nèi)容修改潤色


    設(shè)計完課程內(nèi)容后,還需要對內(nèi)容進(jìn)行潤色,讓課程更加生動精彩。主要的潤色方式有:增加故事案例:安排一些能夠開啟心智活躍氣氛的故事,講一些在行業(yè)、企業(yè)、本地區(qū)等發(fā)生的實際案例、經(jīng)驗教訓(xùn)等,案例越貼近實際越有感染力、發(fā)生時間越近越好,這不僅能在培訓(xùn)時有效調(diào)節(jié)學(xué)員氣氛,更讓學(xué)員感受到培訓(xùn)與自身工作息息相關(guān),增加學(xué)習(xí)自覺性。


    增加新素材:課程素材、培訓(xùn)案例要與時俱進(jìn)不斷更新,熱點新聞、流行電視劇、電影、周圍的新鮮事都可以成為培訓(xùn)的素材。讓學(xué)員感覺到有新意,處處留心皆學(xué)問。如熱播《士兵突擊》可以作為提升業(yè)務(wù)人員信念的素材;而三鹿奶粉事件更是企業(yè)危機(jī)公關(guān)的活教材。


    搭配講課形式:講課形式很重要,再精彩的課程如果干巴巴的講,也會讓學(xué)員昏昏欲睡。在課程里面,配合合適的講課形式,如講授問答、互動、游戲、演練等,課程會更加精彩。


    標(biāo)題美化:設(shè)計能奪取眼球的題目和標(biāo)題,要比平鋪直敘更能激發(fā)學(xué)員興趣,如把客戶可發(fā)標(biāo)題改成客戶開發(fā)的七種武器,六大要點等。


    (4)不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容


    課程設(shè)計完成之后,通過內(nèi)部小規(guī)模試講,發(fā)現(xiàn)不足之處,及時進(jìn)行改正。然后在培訓(xùn)過程中,不斷完善,不斷增加新的內(nèi)容案例素材等,培訓(xùn)內(nèi)容會長講長新,貼近實際。


    設(shè)計不同的課程樣式和版本


    (1)設(shè)計不同的課程樣式根據(jù)培訓(xùn)不同場合的需要,培訓(xùn)課程至少需要設(shè)計三種樣式,多個版本。


    ○提綱式:把內(nèi)容高度提煉,最好1—2頁左右,主要是用于培訓(xùn)前的張貼宣傳公告用,讓大家對培訓(xùn)的主要內(nèi)容能夠基本了解,明白培訓(xùn)講課的側(cè)重點,便于學(xué)員提前準(zhǔn)備。


    ○膠片或文本:這是培訓(xùn)課程的主體,主要是用于培訓(xùn)現(xiàn)場講授用,根據(jù)培訓(xùn)需要,可以做成PPT膠片形式或者是文本形式,這種課程形式涵蓋了培訓(xùn)的主要內(nèi)容。


    ○培訓(xùn)教案:這個是培訓(xùn)講師自用的,內(nèi)容也最詳細(xì),包含了膠片或文本的全部內(nèi)容,另外還包含了培訓(xùn)時的技巧和注意事項,以及培訓(xùn)師不想公開展示的內(nèi)容,如講課的節(jié)奏,講課氣氛的調(diào)節(jié),講課的形式安排等等,這些往往是培訓(xùn)老師的不傳之秘。


    (2)設(shè)計不同的版本


    根據(jù)講課對象不同,培訓(xùn)課程的側(cè)重點也不一樣,這就要求講師設(shè)計不同的版本,如新人培訓(xùn)版、人員提升版、管理版,分別用于不同類型學(xué)員的培訓(xùn)。各版本的內(nèi)容側(cè)重是不一樣的,如新入職人員版?zhèn)戎刂R的普及,重點解決“知不知,會不會”,對一般人員,重點解決“熟不熟,精不精”,而對管理者則側(cè)重宏觀或全局性問題。版本一多,部分講師心理可能會犯怵,嫌麻煩,其實這樣做并不難,版本不一樣,但核心內(nèi)容是相同的,只不過講的側(cè)重和深淺不同而已。因此在設(shè)計版本時,可以以重點學(xué)員的核心培訓(xùn)課程為藍(lán)本(如基層員工),形成課程主模塊,然后增加適用于其他人群的模塊,如入職基礎(chǔ)模塊、業(yè)務(wù)精通模塊等,這樣碰到什么樣的學(xué)員,需要達(dá)到什么樣的要求,屆時把課程模塊進(jìn)行排列組合就形成了適用課程。這樣設(shè)計課程既能體現(xiàn)了專業(yè)性,又體現(xiàn)了通用性。


    如何借鑒和參考


    現(xiàn)在市場上培訓(xùn)課程、培訓(xùn)教材汗牛充棟,數(shù)不勝數(shù),這就為講師設(shè)計課程提供了一個良好的借鑒和參考。許多講師以為找到了設(shè)計課程的捷徑,直接照搬其他著名講師或知名企業(yè)的培訓(xùn)課程,或者是大段抄襲,把題目或標(biāo)題簡單改頭換面就變成自己的了。這種比葫蘆畫瓢,圖省事的辦法,當(dāng)時省事不少,以后麻煩很大。因為這些教材都包含著設(shè)計者自己獨特的風(fēng)格特色,針對特定的環(huán)境和情景,滲透著設(shè)計者自身的切身經(jīng)驗體會等,里面的很多東西是學(xué)不來的,如果不了解這些背景,刻意的模仿,在講課時難免就會出現(xiàn)鸚鵡學(xué)舌、生澀虛假的情況,讓講師和學(xué)員都倍感拘謹(jǐn)不自然。比較科學(xué)的方式是采用古人學(xué)習(xí)西學(xué)的方法“中學(xué)為體,西學(xué)為用”,對這些課程批判的繼承,以自己的課程骨架為綱,借鑒外部教材,把外部教材優(yōu)秀部分進(jìn)行改造,加上本行業(yè)、本企業(yè)及發(fā)生在身邊的案例故事等,用自己的語言無縫的銜接,變成自己的東西,這樣的借鑒和參考才能發(fā)揮最大的效果。


    設(shè)計培訓(xùn)課程是培訓(xùn)講師的基本功,具備熟練的業(yè)務(wù)技能,最大程度的滿足學(xué)員需求,這樣設(shè)計的課程才能實戰(zhàn)性和生動性并舉,這也給企業(yè)培訓(xùn)講師們提出了越來越高的要求。

 

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