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1.2.43 快速插入當(dāng)前的日期和時(shí)間
你可以使用快捷鍵在Word文檔中插入當(dāng)前的日期或時(shí)間，以下就是具體的操作方法: 將光標(biāo)置于需要插入日期或時(shí)間的地方，按照需要進(jìn)行以下操作: 按下“Alt+Shift+D”可插入日期。 按下“Alt+Shift+T”可插入時(shí)間。 注意:在使用這些快捷鍵插入日期或時(shí)間時(shí)，你實(shí)際上插入了一個(gè)在Word文檔打開(kāi)或打印時(shí)自動(dòng)更新的域。 1.2.44 自動(dòng)選擇段落標(biāo)記 段落標(biāo)記是按下Enter鍵結(jié)束一個(gè)段落后，Word在文檔中插入的一個(gè)非打印符號(hào)。在選中“視圖”菜單中的“顯示段落標(biāo)記”命令時(shí)，段落標(biāo)記在段落尾部顯示為一個(gè)彎箭頭，它包含了段落格式信息。默認(rèn)方式下，選中段落中的所有文本時(shí)，Word將自動(dòng)選擇段落標(biāo)記，并默認(rèn)段落格式與文本一起復(fù)制。但有時(shí)可能你僅需要復(fù)制段落中的文本而不需要其格式，那么請(qǐng)關(guān)閉自動(dòng)選擇段落標(biāo)記功能，步驟如下: 1.單擊“工具→選項(xiàng)”命令，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡; 2.清除“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框。該選項(xiàng)用來(lái)確定在選定整個(gè)段落文本時(shí)，是否自動(dòng)選定段落標(biāo)記。如果在剪切和粘貼段落時(shí)包含段落標(biāo)記，則源文檔中不會(huì)留下一個(gè)空段落，并且所選內(nèi)容自動(dòng)包含段落格式; 3.單擊“確定”按鈕。 1.2.45 從Excel表格中復(fù)制數(shù)據(jù) 從Excel向Word粘貼過(guò)數(shù)據(jù)的人都知道，如果你選中了含有數(shù)據(jù)的Excel單元格，復(fù)制到Word文檔中以后，文檔中顯示的數(shù)據(jù)全部帶有虛框。如果你只想粘貼單元格中的數(shù)據(jù)，可以使用如下方法:首先在Excel中復(fù)制選中的單元格，然后切換到Word中，單擊“編輯→選擇性粘貼”，在打開(kāi)的對(duì)話框中選中“無(wú)格式文本”，單擊“確定”按鈕，粘貼至Word文檔的文本即按模板默認(rèn)的字體、字號(hào)等顯示，傾斜、虛框等從Excel帶來(lái)的格式全部消失。如果你只想粘貼Excel表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格線。 1.2.46 將特殊符號(hào)標(biāo)記為索引項(xiàng) 對(duì)于@、＊、￥之類的特殊符號(hào)，如何將它們標(biāo)記為索引項(xiàng)呢？方法如下:首先選定文檔中的單個(gè)符號(hào)，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)記索引項(xiàng)”對(duì)話框，在“主索引項(xiàng)”框中，緊隨此符號(hào)鍵入“;#”，最后單擊“標(biāo)記”按鈕。編制索引時(shí)，Word將符號(hào)放在索引的開(kāi)始部分。如果所選索引格式包含用于字母組的標(biāo)題，則符號(hào)將歸為一組，置于數(shù)字標(biāo)志#標(biāo)題之下，既可以刪除該數(shù)字符號(hào)，也可用“符號(hào)”等其它標(biāo)題來(lái)替換它。 1.2.47 快速插入特殊字符 你是否厭倦了在文檔中插入特殊字符的繁瑣操作？以下是一個(gè)快速而簡(jiǎn)便的方法。 1.將光標(biāo)移到你想要插入字符的位置; 2.確信數(shù)字鍵盤上Num Lock指示燈為點(diǎn)亮狀態(tài); 3.按住Alt鍵，并使用小鍵盤輸入字符編碼（例如大括號(hào)的編碼為123），就可以插入相應(yīng)的符號(hào)。 注意:這種方法要求你要記住一些常用的符號(hào)編碼，要想知道具體的字符編碼，請(qǐng)單擊“插入”菜單的“符號(hào)”命令，并在出現(xiàn)的對(duì)話框中查找編碼。 1.2.48 微調(diào)對(duì)象 我們知道在Word 2002中可以用光標(biāo)控制健移動(dòng)圖像、藝術(shù)字或者其它一些自選圖形，但是它移動(dòng)的距離是否讓你滿意呢？是不是距離太大了？其實(shí)你可以通過(guò)對(duì)“繪圖網(wǎng)格”的設(shè)置來(lái)確定它每次移動(dòng)的距離。具體步驟如下: 1.單擊“視圖→工具→繪圖”命令，打開(kāi)繪圖工具欄; 2.單擊工具欄上的“繪圖”按鈕，選“繪圖網(wǎng)格”，打開(kāi)對(duì)話框，將水平間距和垂直間距都變?yōu)?.01厘米（具體大小可根據(jù)需要自己調(diào)整），單擊“確定”按鈕。再移動(dòng)對(duì)象時(shí)，它就聽(tīng)話了。 還有一種方法就是我們可以在移動(dòng)“對(duì)象”的同時(shí)按住Ctrl鍵，也能達(dá)到微調(diào)的目的。 1.2.49 利用書簽快速定位文檔中的重要內(nèi)容（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 當(dāng)你在編輯一篇長(zhǎng)文檔時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)瀏覽其中的某個(gè)關(guān)鍵部分是一件非常麻煩的事，你需要不斷地移動(dòng)屏幕進(jìn)行尋找，盡管如此，還是經(jīng)常找不著。如果你在關(guān)鍵部分的開(kāi)頭設(shè)個(gè)書簽．那么一切就簡(jiǎn)單多了。操作方法如下:選擇“插入→書簽”命令，在彈出的“書簽”對(duì)話框中輸入書簽的名字，單擊“添加”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，一個(gè)書簽就設(shè)置好了。使用時(shí)按以上步驟打開(kāi)“書簽”對(duì)話框，在書簽名字上雙擊左鍵，即可快速定位到指定處。 1.2.50 創(chuàng)建自定義樣式目錄 1.單擊要插入目錄的位置; 2.指向“插入→引用→索引和目錄”; 3.單擊“目錄”選項(xiàng)卡; 4.單擊“選項(xiàng)”按鈕; 5.在“有效樣式”下查找應(yīng)用于文檔的標(biāo)題樣式; 6.在樣式名右邊的“目錄級(jí)別”下鍵入1到9的數(shù)字，表示每種標(biāo)題樣式所代表的級(jí)別; 注意:如果僅使用自定義樣式，請(qǐng)刪除內(nèi)置樣式的目錄級(jí)別數(shù)字，例如“標(biāo)題 1”。 7.對(duì)于每個(gè)要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)步驟5和步驟6; 8.單擊“確定”; 9.若要使用現(xiàn)有的設(shè)計(jì)，請(qǐng)?jiān)?#8220;格式”框中單擊一種設(shè)計(jì); 10.根據(jù)需要，選擇其它與目錄有關(guān)的選項(xiàng)。 1.2.51 使用“標(biāo)記目錄項(xiàng)”框?qū)⒛夸浻虿迦胛臋n 1.請(qǐng)選擇要包含在目錄中的第一部分文本; 2.按“Alt+Shift+O”; 3.在“級(jí)別”框中，選擇級(jí)別并單擊“標(biāo)記”; 4.若要標(biāo)記其它條目，可選擇文本，單擊“條目”框，再單擊“標(biāo)記”。添加條目結(jié)束后，請(qǐng)單擊“關(guān)閉”; 5.單擊要插入目錄的位置; 6.指向“插入”菜單上的“引用”，再單擊“索引和目錄”; 7.單擊“目錄”選項(xiàng)卡; 8.單擊“選項(xiàng)”按鈕; 9.在“目錄選項(xiàng)”框中，單擊選擇“目錄項(xiàng)域”復(fù)選框; 10.清除“樣式”和“大綱級(jí)別”復(fù)選框。 1.2.52 快速查找錯(cuò)誤的拼寫 要想在文檔中查找一個(gè)錯(cuò)誤的拼寫，按下“Alt+F7”即可。 1.2.53 利用Insert鍵進(jìn)行粘貼操作 單擊“工具→選項(xiàng)”命令，在“編輯”標(biāo)簽中，選中“用INS鍵粘貼”選項(xiàng)，以后你復(fù)制或剪切了文本后，按下“Insert”鍵，即可快速將文本插入相應(yīng)位置。 1.2.54 快速重復(fù)輸入（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在Word中當(dāng)輸完一些內(nèi)容后，按下“Alt+Enter”鍵則剛才輸入的內(nèi)容會(huì)被自動(dòng)拷貝一遍，并且適用于拷貝粘貼后的重復(fù)粘貼。其實(shí)這個(gè)快捷鍵對(duì)應(yīng)的就是編輯菜單中的“重復(fù)”命令，與此技巧相同的還有“Ctrl+Y”快捷鍵，利用它們都可以達(dá)到快速重復(fù)輸入相同內(nèi)容的目的。 1.2.55 記憶式輸入 Word 2002也具有智能化功能，可以自動(dòng)進(jìn)行“記憶式輸入”，當(dāng)你在輸入常用詞組和常用句子時(shí)，用它可以幫上大忙。方法如下: 1.單擊“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”命令，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)自動(dòng)更正對(duì)話框; 2.選擇“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡下的“顯示‘記憶式輸入’建議”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕; 3.這樣當(dāng)你在進(jìn)行文字處理，碰到常用的詞組或常用的句子時(shí)，你只要選定它們，按下“Alt+ F3”組合鍵，在彈出的窗口中按下“確定”，即可完成準(zhǔn)備工作; 4.今后，當(dāng)你輸入這些常用詞組或常用句子時(shí)，只要輸入前幾個(gè)字符，Word就會(huì)自動(dòng)給出建議使用的完整詞條項(xiàng)，你只要按回車或F3即可接受該建議，若不想采用則繼續(xù)輸入其它字符即可。 1.2.56 重復(fù)最后一次操作 對(duì)于重復(fù)性的工作，請(qǐng)使用鍵盤上的F4鍵。當(dāng)你按下該鍵時(shí)，最后一次操作將重復(fù)一次。例如，你可以重復(fù)添加邊框的操作，重復(fù)向所選文字添加加粗格式的操作，重復(fù)插入文件或圖片的操作。 注意:格式刷適合于添加復(fù)雜的格式，但如果你只需重復(fù)簡(jiǎn)單的操作，還是使用F4鍵吧。該技巧同樣適用于以下程序:Excel、PowerPoint。 1.2.57 縱向選擇文本 先單擊要選擇文本的一角，再按下“Ctrl+Shift+F8”組合鍵，然后按方向鍵→、←、↑或↓進(jìn)行選擇，也可以單擊或拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，此時(shí)，Word也是按列反白顯示文本。按Esc鍵或者在被選中的文本上單擊鼠標(biāo)左鍵，則取消選擇。 1.2.58 快速更改字體或字號(hào) 你可以使用快捷鍵來(lái)訪問(wèn)格式工具欄上的字體或字號(hào)框，然后快速更改所選文字的字體或字號(hào)。 以下是具體的操作方法: 1.選擇需要更改的文字; 2.按下“Ctrl+Shift+F”可訪問(wèn)字體框，按下Ctrl+Shift+P可訪問(wèn)字號(hào)框; 3.使用↑或↓鍵選擇所需的字號(hào)或字體; 4.按下回車鍵接受該字體或字號(hào)。 注意:這一技巧適用于Excel、FrontPage、PowerPoint。 1.2.59 定義特大字和特小字 Word文檔字號(hào)的默認(rèn)設(shè)置最大只能為72磅，最小只有5磅，那么如何輸入比72磅還大或者比5磅更小的字呢？操作的步驟是:先選中要修飾的文本，然后點(diǎn)擊“格式→字體”命令，直接在“字號(hào)”欄輸入所需的磅值即可，字體大小的磅值范圍為1～1638之間。 1.2.60 刪除Word中漢字與英文字母間的空格 在中文Word中，為突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，漢字與英文字母和數(shù)字之間一般都存在一個(gè)空格大小的間隔，如果要?jiǎng)h除，則進(jìn)行如下操作: 1.按“Ctrl+A”選定全部文檔; 2.單擊“格式”菜單中的“段落”命令，在“段落”對(duì)話框中點(diǎn)擊“中文版式”標(biāo)簽; 3.在“字符間距”設(shè)置框下面，取消“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”選項(xiàng)左邊的鉤即可。 1.2.61 在文檔中輸入表情符號(hào) 在Word文檔中，如果你試著打入“:(”，看看是不是變成了哭喪臉?lè)?hào);打入“:)”，是不是變成了笑臉?lè)?hào)，另外，輸入:-)、:-(、:|、:-|都可以呈現(xiàn)不同的表情符號(hào)，非常有意思（注意:此功能必須在英語(yǔ)輸入法狀態(tài)下才有效）。這是為什么呢？其實(shí)這是Word利用自動(dòng)更正功能進(jìn)行替換。要啟用或關(guān)閉此功能，可以單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開(kāi)的窗口中單擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，將“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”一項(xiàng)選中或取消即可。 1.2.62 快速轉(zhuǎn)換文字的大小寫 選擇你想要更改大小的文字并按下“Shift+F3”鍵，每次按下“Shift+F3”鍵時(shí)，文字格式將在全部大寫和小寫之間切換。 1.2.63 快速進(jìn)行語(yǔ)法和拼寫檢查 Word提供了進(jìn)行語(yǔ)法錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤檢查的功能，對(duì)于一些常用英語(yǔ)詞匯有一定作用。但是，當(dāng)遇到一些專業(yè)性較強(qiáng)的詞匯時(shí)，它也會(huì)自作聰明，在它認(rèn)為輸入錯(cuò)誤的詞條下添加波浪線條來(lái)提醒你更正。一般情況下，我們只能用鼠標(biāo)選中一個(gè)詞條，然后鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“全部忽略”命令進(jìn)行更正，之后再選中另一個(gè)詞條進(jìn)行更正，這樣一條一條的進(jìn)行操作，方法比較繁瑣。其實(shí)我們可以用下面的方法來(lái)加快操作:鼠標(biāo)左鍵雙擊下面狀態(tài)欄的“拼寫和語(yǔ)法狀態(tài)”標(biāo)志，選擇“全部忽略”進(jìn)行更正，就可快速執(zhí)行整個(gè)Word文檔的語(yǔ)法錯(cuò)誤和拼寫錯(cuò)誤檢查。 1.2.64 創(chuàng)建更豐富的藝術(shù)字效果 Word中提供了多種藝術(shù)字格式，為用戶建立漂亮的文檔提供了幫助。如果將藝術(shù)字功能與三維及陰影功能相結(jié)合，會(huì)使藝術(shù)字的形式更多樣。具體操作方法為: 1.首先把鼠標(biāo)移動(dòng)到需要插入藝術(shù)漢字的位置，然后用鼠標(biāo)單擊“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，出現(xiàn)“藝術(shù)字”庫(kù)窗口，然后選中一種藝術(shù)字樣式，在文檔中插入藝術(shù)字; 2.用鼠標(biāo)單擊藝術(shù)字選中它，然后將藝術(shù)字作為圖片進(jìn)行編輯，單擊“繪圖”工具欄中的“陰影樣式”或“三維效果樣式”按鈕對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行三維或陰影效果處理; 3.如果大家對(duì)三維效果的深度、照明角度及表面效果或陰影的位置、顏色等不滿意，可點(diǎn)擊三維（陰影）效果按鈕，進(jìn)行三維（陰影）設(shè)置。 1.2.65 調(diào)整文本格式 要想在你的Word文檔中調(diào)整格式，可用以下方法: 1.單擊“格式→顯示格式”命令，顯示格式任務(wù)窗格; 2.選擇需要查看其格式的文字，格式信息將出現(xiàn)在顯示格式任務(wù)窗格中; 3.現(xiàn)在，你有以下幾種格式化選項(xiàng): ◆若要更改格式屬性，例如字體，可單擊帶有超鏈接的文字，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中作出更改; ◆要確定格式源，例如格式是否來(lái)源于樣式，請(qǐng)選中“區(qū)分樣式源”復(fù)選框; ◆要顯示格式標(biāo)記，例如段落標(biāo)記和制表符，請(qǐng)選中“顯示所有格式標(biāo)記”復(fù)選框; ◆要將所選文本格式設(shè)置為周圍文本的格式，請(qǐng)選定該文本。然后在所選文字框中，單擊箭頭，再單擊應(yīng)用周圍文本的格式。 1.2.66增減文字大小 要想快速增大或減小Word中文字，首先選中要更改的文字。如果要加大文字，按下“Ctrl+Shift+>”;如果要減小文字，按下“Ctrl+Shift+<”。 注意:該技巧在PowerPoint、FrontPage中同樣適用。 1.2.67用圖片替換文字 我們一般都是用一段文字替換另一段文字，但是你想過(guò)用圖片替換文字嗎，可能你以前沒(méi)試過(guò)，因?yàn)槟銦o(wú)法在“替換為”框中輸入圖片，事實(shí)上這是可以實(shí)現(xiàn)的。它的操作方法是，首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開(kāi)替換對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的文字，接著在“替換為”框中輸入“^c”（注意:輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊“替換”即可。 1.2.68給文本加注釋 如果你想為Word的某個(gè)文本（如一個(gè)新名詞、一個(gè)英文縮寫等）加注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)在文檔中，下面3種方法中的任意一種可以幫你實(shí)現(xiàn): 1.先選中需要注釋的文本，單擊“插入→批注”命令，打開(kāi)“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會(huì)打印出來(lái)），當(dāng)鼠標(biāo)移至該文本時(shí)，注釋文字則顯示在該文本的上方; 2.將光標(biāo)移至需要加注釋的文本后面，單擊“插入→腳注或尾注”命令，打開(kāi)“腳注或尾注”對(duì)話框，適當(dāng)設(shè)置后確定，則光標(biāo)移至該頁(yè)文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字序號(hào)，光標(biāo)移至該序號(hào)處，注釋文本即顯示出來(lái)（不過(guò)該注釋文本會(huì)顯示在文檔下方，并能打印出來(lái)）; 3.如果注釋文本比較長(zhǎng)，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個(gè)獨(dú)立的文件中（非Word格式也行），然后建立一個(gè)鏈接:選中要加注釋的文本，單擊“插入→超級(jí)鏈接”命令，打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請(qǐng)鍵人文件名稱或Web頁(yè)名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細(xì)路徑及名稱（也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍(lán)色帶下畫線形式（并不影響文檔的打印），按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊該文本則可直接打開(kāi)注釋文本所在的文件。 1.2.69讓W(xué)ord支持半磅字體 Word中表示字體大小時(shí)，通常采用的單位是號(hào)（一號(hào)、二號(hào)）和磅（16磅、28磅）。如果我們希望設(shè)置一種既比某磅（如24磅）稍大一些，又比某磅（如25磅）稍小一些，我們可以選中字形窗口，直接在其中輸入24．5即可。 注意:此法只支持半（即0．5）磅字體，不支持如0．2磅、0．7磅等字體。這一技巧適合于Word和Excel中任何字號(hào)的TrueType字體（比如28.5）。 1.2.70批量設(shè)置文字格式 在平時(shí)的替換操作中，我們一般都是進(jìn)行不同內(nèi)容的簡(jiǎn)單文字替換，對(duì)文字的格式?jīng)]有特殊的要求。如果要將全文中的某個(gè)詞或者字替換為統(tǒng)一的格式，比如將“電腦報(bào)”改為紅色、斜體、下劃線，一個(gè)一個(gè)地改當(dāng)然費(fèi)時(shí)費(fèi)力。用下面的方法可以輕松實(shí)現(xiàn)批量替換:打開(kāi)“替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“電腦報(bào)”，在“替換為”中同樣輸入“電腦報(bào)”，然后打擊“高級(jí)”選項(xiàng)，打開(kāi)“格式”菜單，將字 體設(shè)置為紅色、斜體、下劃線，單擊“全部替換”即可。 1.2.71快速刪除換行符（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們將網(wǎng)頁(yè)保存為文本文件后再用Word打開(kāi)后發(fā)現(xiàn)有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個(gè)空行，用手工刪除整篇文章中無(wú)用的換行符十分麻煩。利用Word的“替換”功能，可以快速刪除換行符。方法是:單擊“編輯→替換”命令，在彈出的替換窗口中單擊“高級(jí)”按鈕，在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”，在替換為中輸入一個(gè)“段落標(biāo)記”，然后單擊“全部替換”按鈕，數(shù)千個(gè)沒(méi)用的空行瞬間清理完畢。 1.2.72自定義語(yǔ)法和寫作風(fēng)格 如果你有特殊的語(yǔ)法和風(fēng)格的規(guī)則，并且想把它應(yīng)用到每個(gè)Word文檔中（例如:句子間只要一個(gè)空格或者在列表的最后一項(xiàng)前面加逗號(hào)），你可以對(duì)Word進(jìn)行定制，讓它為你自動(dòng)檢查這些規(guī)則。自定義語(yǔ)法和寫作風(fēng)格的操作是: 單擊“工具→選項(xiàng)”命令，然后點(diǎn)擊“拼寫和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在“寫作風(fēng)格”框中選擇你想為語(yǔ)法和風(fēng)格這二者還是單單只對(duì)語(yǔ)法自定義設(shè)置，在“語(yǔ)法和風(fēng)格”選項(xiàng)框中進(jìn)行下面的步驟: 1.在需要下面為連續(xù)逗號(hào)、引號(hào)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)以及句子間的空格數(shù)選定你想要的選項(xiàng); 2.在語(yǔ)法和風(fēng)格下面, 對(duì)于那些你希望語(yǔ)法檢查器檢查或忽略的規(guī)則，選中或者清除規(guī)則旁邊的復(fù)選框。 如果要想恢復(fù)選中的語(yǔ)法和寫作風(fēng)格的原始設(shè)置，點(diǎn)擊“全部重設(shè)”按鈕。 1.2.73用通配符替換文字 通配符可以進(jìn)行模糊匹配，提高效率，在查找文字中得到大量應(yīng)用，例如要將全文引號(hào)中的內(nèi)容設(shè)置為統(tǒng)一的格式，而引號(hào)中的內(nèi)容又不一致，這就需要我們使用通配符。通配符有兩個(gè):“*”號(hào)和“?”號(hào)，“*”表示多個(gè)字符，“?”表示一個(gè)字符。操作方法如下:單擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)替換對(duì)話框，單擊“高級(jí)”按鈕，在“使用通配符”前打鉤，在“查找內(nèi)容” 中輸入通配符，在“替換為”中用鼠標(biāo)點(diǎn)一下，什么也不輸入，直接打開(kāi)“高級(jí)”選項(xiàng)，設(shè)置好格式后全部替換。 1.2.74轉(zhuǎn)換文檔字體（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 有時(shí)我們打開(kāi)別人傳來(lái)的文檔，發(fā)現(xiàn)里面含有自己計(jì)算機(jī)中尚未安裝的字體。如果打開(kāi)的文檔中包含這樣的字體，Word會(huì)將字體替換為機(jī)器中已安裝的字體。如何來(lái)控制要替換的字體，將其設(shè)置為自己希望出現(xiàn)的某種字體呢？方法如下:單擊“工具欄→選項(xiàng)”命令，選擇“兼容性”選項(xiàng)卡，單擊“字體替換”按鈕，在“字體替換”下，在“文檔所缺字體’中選擇所缺少的字體名稱。在“字體替換”列表框中，選擇用以替換的另一種字體，再單擊兩次“確定’，系統(tǒng)就會(huì)按要求進(jìn)行宇體的轉(zhuǎn)換。 1.2.75快速定位文檔 當(dāng)你在Word中對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行操作時(shí)，要想記住某個(gè)特定信息出現(xiàn)在什么地方是很困難的。但當(dāng)你使用隱藏書簽時(shí)，就可以快速導(dǎo)航到該信息。隱藏書簽容易添加和使用，你可以把它們放在你想要的任何地方，方法如下: 1.添加書簽 將鼠標(biāo)移到文檔中要插入書簽的位置，單擊“插入→書簽”命令，打開(kāi)書簽對(duì)話框，在其中為你的書簽命名，點(diǎn)擊“添加”按鈕即可。 2.查找書簽 單擊“編輯→定位”命令打開(kāi)定位對(duì)話框，在“輸入頁(yè)號(hào)”域中鍵入書簽名，然后單擊“定位”按鈕，就可以到達(dá)你用書簽標(biāo)記過(guò)的文檔位置。 1.2.76給字體添加花樣繁多的下劃線 有時(shí)為了美化文檔，我們要給文字添加下劃線，一般是橫線或波浪線，但除此而外，我們還可以給文檔添加更豐富多彩的下劃線，方法是:選中文字，單擊“格式→字體”命令，出現(xiàn)字體設(shè)置對(duì)話框，在“下劃線線型”下拉菜單中可以選擇需要的線型，有十多種樣式供你選擇。 1.2.77添加動(dòng)態(tài)文字 想讓文檔中的文字閃爍不斷、具有霓虹燈樣的效果嗎？請(qǐng)跟我來(lái): 1.選定要添加動(dòng)態(tài)效果的文字; 2.單擊“格式”菜單中的“字體”命令，打開(kāi)“字體”對(duì)話框; 3.單擊“文字效果”標(biāo)簽，在“動(dòng)態(tài)效果”下拉列表框中選擇所需效果（如赤水情深、禮花綻放、七彩霓虹、閃爍背景等），然后單擊“確定”按鈕即可。若要取消動(dòng)態(tài)效果，可選中“動(dòng)態(tài)效果”下拉列表框中的“無(wú)”選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“確定”按鈕。 1.2.78給文字加著重號(hào) 在編輯過(guò)程中我們難免要對(duì)于某些文字下方加上著重號(hào)加以顯示，以使讀者們閱讀時(shí)引起注意。具體操作方法是:選擇需要加上著重號(hào)的文字，單擊“格式→字體”命令，彈出字體對(duì)話框，在該對(duì)話框中的“著重號(hào)”下選擇“.”，單擊“確定”按鈕即可完成設(shè)置過(guò)程。 1.2.79制作陰影字 先畫出一個(gè)文本框并在其中輸入文字，設(shè)好字體、字號(hào)，設(shè)定好字體顏色，如紅色，然后在該文本框上右擊，選“設(shè)置文本框格式”，將填充顏色設(shè)成無(wú);接著選定該文字框，按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)它以便復(fù)制一份;再將復(fù)制得到的文字選中，修改其顏色為藍(lán)色，不要修改字體和字號(hào);選中紅色文字所在的文本框，將它移到紅色文字框附近，注意不要重合，使它們稍有位置偏移以產(chǎn)生陰影效果（調(diào)整時(shí)可以按住Ctrl鍵再用光標(biāo)鍵來(lái)微移）;按住Shift鍵再選中這兩個(gè)文本框，點(diǎn)擊右鍵，從快捷菜單中選擇“組合”命令將它們組合在一起，這樣，陰影文字效果就做好了。 1.2.80同時(shí)移動(dòng)多個(gè)對(duì)象 在Word 2002中，要將多個(gè)不同位置的對(duì)象（可以是文字、圖片等）移動(dòng)到某一位置，不必再像以前那樣對(duì)每一個(gè)需要移動(dòng)的對(duì)象依次進(jìn)行選擇、剪切、粘貼了。你可以先選中一個(gè)希望移動(dòng)的對(duì)象，然后按住Ctrl鍵，再依次選取其它需要移動(dòng)的部分，然后剪切，最后在希望插入以上對(duì)象的目標(biāo)位置單擊，執(zhí)行“粘貼”命令，則所有在前面選中的部分就在指定位置連續(xù)排放了。 1.2.81給頁(yè)眉和頁(yè)腳加上頁(yè)號(hào) 單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，屏幕上就出現(xiàn)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條，開(kāi)始時(shí)光標(biāo)位于頁(yè)眉區(qū)域，它是一個(gè)帶虛線邊框的區(qū)域，要切換到頁(yè)腳區(qū)域，請(qǐng)點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間切換”按鈕。要為頁(yè)腳（頁(yè)眉）加上頁(yè)號(hào)，首先請(qǐng)切換到頁(yè)腳（頁(yè)眉）設(shè)置模式，然后單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條上的“插入頁(yè)碼”按鈕，就可以在頁(yè)腳（頁(yè)眉）區(qū)看到插入的頁(yè)碼。 1.2.82插入個(gè)性化頁(yè)號(hào) 如果你想把頁(yè)號(hào)設(shè)置成“第X頁(yè)”這種形式，可以直接在頁(yè)號(hào)前后加上“第”和“頁(yè)”即可，以后再增加頁(yè)面時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)把你添加的文字顯示出來(lái)。利用這種方法你可以把頁(yè)號(hào)設(shè)計(jì)成你想要的任何形式。另外，你還可以用鼠標(biāo)選中頁(yè)號(hào)，然后為頁(yè)號(hào)設(shè)置文本格式，比如不同的字體大小和字體類型。 在單獨(dú)使用頁(yè)號(hào)的情況下，你可以把頁(yè)號(hào)調(diào)整為“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”這種形式。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，請(qǐng)單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，然后切換到頁(yè)腳區(qū)域。接下來(lái)不要點(diǎn)擊“插入→頁(yè)碼”命令，而是單擊“插入→自動(dòng)圖文集→第X頁(yè) 共Y頁(yè)”，“第X頁(yè) 共Y頁(yè)”的域代碼就會(huì)出現(xiàn)在頁(yè)腳之中。 1.2.83把文件名插入到頁(yè)腳 對(duì)于任何文檔，我們還可以把文檔的文件名字插入到頁(yè)腳。具體方法是:單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，切換到頁(yè)腳，單擊“插入→自動(dòng)圖文集”，然后從菜單選擇“文件名”。如果你希望文件路徑也一同出現(xiàn)，請(qǐng)用“文件名字和路徑”代替“文件”。 1.2.84取消首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置 對(duì)于大型文檔，我們常常希望取消第一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳。你可以用以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn):在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具條上點(diǎn)擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”選項(xiàng)卡，選中“首頁(yè)不同”，然后單擊“確定”按鈕即可。 取消首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳之后，我們往往還要給文檔重新排頁(yè)碼，以便后面的頁(yè)號(hào)從第一頁(yè)開(kāi)始。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，請(qǐng)選擇頁(yè)腳，然后用鼠標(biāo)選中頁(yè)號(hào)，再點(diǎn)擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，把起始頁(yè)號(hào)設(shè)置成0，然后點(diǎn)擊“確定”，這樣，文檔第2頁(yè)的頁(yè)號(hào)就變成了1。 1.2.85輸入帶圈文字 在文檔中可以輸入①②⑧④之類的序號(hào)，如果你想給文字也帶上圈，該如何做呢？ 選中要加上帶圈的文字，然后單擊“格式→中文版式→帶圈字符”命令，在出現(xiàn)的“帶圈字符”對(duì)話框中選擇好“樣式”及“圈號(hào)”類型，單擊“確定”按鈕即可。 1.2.86改變文字方向（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 在字體設(shè)置對(duì)話框中只要把字體設(shè)成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90度了，這種方法對(duì)于設(shè)置與正文同方向的頁(yè)眉頁(yè)腳是非常有用的。 提示:如果通過(guò)“文字方向”命令修改文字的方向，則會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)“下一頁(yè)”類型的分節(jié)符，而本方法則可以將不同方向的文字在同一段落中顯示。 1.2.87在Word文檔中添加偽文本 這是一個(gè)非常方便的函數(shù)，當(dāng)你需要使用偽文本來(lái)填充某頁(yè)面時(shí)，就可以使用它。使用方法如下: 在Word文檔中鍵入“=rand（4,5）”，然后按下回車鍵。括號(hào)中的4代表段落數(shù)，5代表每段的句子數(shù)。你可以更改括號(hào)中的數(shù)字，以便限定每頁(yè)中文字的多少。如果需要一個(gè)較長(zhǎng)的段落，你可以僅在括號(hào)中放置一個(gè)數(shù)字，用于指示每段中應(yīng)該出現(xiàn)的句子數(shù)。 1.2.88同時(shí)編輯長(zhǎng)文檔的多個(gè)部分 單擊“窗口→拆分”命令，將當(dāng)前文檔窗口分割為兩個(gè)子窗口，分別顯示長(zhǎng)文檔的不同內(nèi)容，且兩個(gè)子窗口都是激活的，你可以對(duì)任何一個(gè)子窗口獨(dú)立地進(jìn)行操作。要想結(jié)束這種子窗口狀態(tài)，可以單擊“窗口→取消拆分”命令。 1.2.89大小寫字母轉(zhuǎn)換 選中英文字母，按“Ctrl+Shift+K”組合鍵，將小寫字母轉(zhuǎn)換成大寫字母，再按一次大寫字母變?yōu)樾?，這是一個(gè)開(kāi)關(guān)鍵。 1.2.90巧用樣式添加目錄 當(dāng)我們打印一個(gè)由多篇文章組成的小冊(cè)子時(shí)，為了使小冊(cè)子裝訂更完美一些，要在小冊(cè)子的最前面加上所有文章的標(biāo)題及頁(yè)碼作為目錄，而要對(duì)齊右側(cè)的頁(yè)碼則需一次次地調(diào)整字號(hào)大小、插入空格鍵，非常費(fèi)勁。其實(shí)利用樣式來(lái)進(jìn)行目錄的添加非常方便，它用不著再向文件中輸入任何文字，而且操作更簡(jiǎn)單，修改更方便。具體做法是這樣的: 1.定義目錄標(biāo)題的樣式 先選定文章中的任意一篇的標(biāo)題，對(duì)標(biāo)題進(jìn)行字體、字號(hào)、加粗、顏色等字體格式的定義及居中、左右縮進(jìn)、行距等段落格式的定義。然后選擇“格式”菜單中的“樣式和格式”，新建一個(gè)樣式。 2.設(shè)目錄標(biāo)題的樣式 在文件中選中第一個(gè)目錄標(biāo)題的文本，從 “格式”菜單中選取“樣式”選項(xiàng)，并從中選取剛才定義的樣式,其它的目錄標(biāo)題文本也采用相同的方法處理。 3.插入目錄 將光標(biāo)移到要插入目錄標(biāo)題的位置，從“插入”菜單中選取“索引和目錄”項(xiàng)，并選取“目錄卡”，確定是否顯示頁(yè)碼、前導(dǎo)符樣式及顯示級(jí)別。這樣，在光標(biāo)處就產(chǎn)生我們所需要的目錄，該目錄包含有所選文本的目錄標(biāo)題并產(chǎn)生相應(yīng)的頁(yè)碼。 4.目錄的更新 如果以后在文章中的某處插入了新的內(nèi)容，則其后的所有頁(yè)碼將全部發(fā)生變化，如果沒(méi)有采用樣式產(chǎn)生相應(yīng)目錄，還需將目錄的頁(yè)碼全部手工更改一遍，使用以上方法后，只需選取目錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域，則目錄的目錄標(biāo)題及相應(yīng)頁(yè)碼將全部被更新。 以前，在長(zhǎng)文章的編輯中，要將光標(biāo)移動(dòng)到文章某處，需要移動(dòng)滾動(dòng)條或通過(guò)定位方式來(lái)完成，非常繁瑣。而采用樣式添加目錄，只須用鼠標(biāo)點(diǎn)擊所產(chǎn)生目錄的某個(gè)標(biāo)題，光標(biāo)就會(huì)快速定位到相應(yīng)標(biāo)題的頁(yè)碼上，實(shí)現(xiàn)了光標(biāo)的快速移動(dòng)。 1.2.91利用拖放快速插入對(duì)象 打開(kāi)Word，新建一文檔，調(diào)整一下窗口的大?。ㄗ⒁獯翱谝欢ú荒茉谧畲蠡癄顟B(tài)），然后從桌面或其它地方把一個(gè)BMP或JPG圖片拖放到文檔中，你將發(fā)現(xiàn)該圖片被自動(dòng)插入到文檔中了;拖放一個(gè)通用文件，比如TXT、HTML或ZIP文件等，你將發(fā)現(xiàn)這些文件的名稱和圖標(biāo)被插入到Word中了;如果你拖動(dòng)的是Word文檔，它會(huì)變成一幅圖片插入在文檔中。 1.2.92巧設(shè)英文字體 我們?cè)诖蛴∥募r(shí)正文往往使用仿宋字體，有時(shí)文件中會(huì)包含有很多數(shù)字和英文，用仿宋體便感覺(jué)不好看。英文和數(shù)字一般用英文字體比較好，例如“Arial字體”，這樣文檔就顯得美觀大方了。但是如何快速讓文章中的數(shù)字及英文都變成英文字體而漢字采用中文字體呢？ 其實(shí)很簡(jiǎn)單，先按“Ctrl+A”全選整篇文章，選擇自己想要的中文字體，然后再選擇相應(yīng)的英文字體，如“Arial字體”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)字和英文都變成了“Arial字體”，而漢字卻保留了原來(lái)的字體。此技巧對(duì)于其它的英文字體也適用，但對(duì)于在英文中替換想要的漢字字體卻不可以。 1.2.93設(shè)置自己的默認(rèn)字體 Word默認(rèn)的字體是宋體五號(hào)字，如果你感覺(jué)宋體過(guò)于呆板，五號(hào)字稍小，則可以將默認(rèn)的字體改為自己喜歡的設(shè)置，步驟是: 1.單擊“格式→字體”命令，系統(tǒng)彈出“字體”對(duì)話框; 2.在“中文字體”下拉列表框中，選擇喜歡的字體、字號(hào); 3.最后單擊“默認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，請(qǐng)單擊“是”按鈕，就可以更改Word對(duì)字體的默認(rèn)設(shè)置。 1.2.94快速定位到指定頁(yè)碼 在用Word編輯一篇長(zhǎng)文檔時(shí)，若想快建定位到某頁(yè)，只要按下F5鍵，在彈出的對(duì)話框中輸人頁(yè)碼即可。 1.2.95快速剪切粘貼內(nèi)容 在Word文檔中選中需要“剪切”移動(dòng)的內(nèi)容，按下F2功能鍵（不需要按“剪切”和“粘貼”按鈕），然后將光標(biāo)移至需要插入“剪切”內(nèi)容的地方，按下“Enter”鍵，即可快速實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的準(zhǔn)確“剪切”移動(dòng)。 1.2.96利用剪貼板快速輸入特定的短語(yǔ) 我們?cè)谟肳ord編輯文檔時(shí)，像專業(yè)術(shù)語(yǔ)、單位名稱等這些特定的短語(yǔ)，在一篇文章中可能要反復(fù)輸入，如果每次都是一個(gè)字（詞）一個(gè)字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯(cuò)。利用 Word“剪貼板”功能，可以實(shí)現(xiàn)特定短語(yǔ)的一次性輸入，方法如下: 1.單擊“視圖→任務(wù)窗格”命令，打開(kāi)任務(wù)窗格，然后打開(kāi)“剪貼板”任務(wù)窗格; 2.選將特定的短語(yǔ)（如“電腦報(bào)編輯部”）輸入到文檔中，然后選中，用“復(fù)制”命令將他們添加到“剪貼板”中，如果有多條短語(yǔ)，可以重復(fù)以上操作; 3.在需要某一短語(yǔ)的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應(yīng)短語(yǔ)的圖標(biāo)就可以一次性輸入該短語(yǔ)。 注意:如果短語(yǔ)太多，記不清某條短語(yǔ)在“剪貼板”上的具體位置也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)你將鼠標(biāo)指向某條短語(yǔ)時(shí)，就會(huì)顯示出短語(yǔ)的內(nèi)容，點(diǎn)擊你需要的短語(yǔ)即可。 1.2.97取消系統(tǒng)生成的自動(dòng)編號(hào) 可執(zhí)行菜單“工具→自動(dòng)更正”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，切換到“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框中的復(fù)選標(biāo)志，然后單擊“確定”按鈕完成即可。 1.2.98自動(dòng)添加題注 在Word中，可以在插入表格、圖表、公式或其它項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)添加題注，也可以為已有的表格、圖表、公式或其它項(xiàng)目添加題注。下面介紹插入項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)添加題注的方法: 1.單擊“插入→引用→題注”命令，打開(kāi)“題注”對(duì)話框，單擊對(duì)話框中的“自動(dòng)插入題注”按鈕，打開(kāi)“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框; 2.在“插入時(shí)添加題注”列表中，選擇要用Word插入題注的項(xiàng)目。如果要在插入表格時(shí)自動(dòng)添加題注，則選中“Microsoft Word”復(fù)選框; 3.在“標(biāo)簽”框所帶的下拉式列表中選擇相應(yīng)的標(biāo)簽。如果“標(biāo)簽”列表中沒(méi)有想要的標(biāo)簽，單擊“新建標(biāo)簽”，打開(kāi)“新建標(biāo)簽”對(duì)話框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入想用的標(biāo)簽如“附表”，然后單擊“確定”按鈕; 4.在“位置”框所帶的下拉列表中選擇題注所處的位置; 5.Word一般是以阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3，…來(lái)為題注編號(hào)的，如想使用其它編號(hào)方式，單擊“編號(hào)”按鈕打開(kāi)“題注編號(hào)”對(duì)話框，在“格式”框所帶的的下拉列表中選擇一種編號(hào)方式; 6.單擊“確定”按鈕。這樣，每次在文檔中插入表格時(shí)，Word就會(huì)按剛才所選擇的方式為其添加題注。 1.2.99字符與Unicode代碼的互換（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 首先，輸入一個(gè)需轉(zhuǎn)換的字符。接著，將光標(biāo)移至它的右邊。最后，按下組合鍵“Alt+X”，此時(shí)，Unicode字符便展現(xiàn)在你眼前;反之，若需將Unicode代碼轉(zhuǎn)換為字符時(shí)，和上述操作一樣。先輸一組Unicode字符，還是將光標(biāo)移至它的右邊，按下組合鍵“Alt+X”。 提示:記住某些特殊字符的Unicode代碼是有用的，一般也可以在插入符號(hào)的對(duì)話框找到。而查閱Unicode代碼，則很難找到更簡(jiǎn)單的方法了。 1.2.100使用雙擊修改項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 你是否已經(jīng)厭倦了通過(guò)層層迭迭的菜單命令來(lái)修改你的Word文檔中的編號(hào)方案了呢？如果是，那就跳過(guò)菜單，轉(zhuǎn)而使用快捷方式吧:要想打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)”對(duì)話框并調(diào)整編號(hào)方案，請(qǐng)雙擊編號(hào)列表中的一個(gè)編號(hào)。 1.2.101自動(dòng)用同義詞替換詞條 想快速找到你需要的單詞嗎？無(wú)需使用同義詞庫(kù)命令，你也可以查找某個(gè)單詞的同義詞。只需用鼠標(biāo)右擊該單詞，并用鼠標(biāo)指向快捷菜單中的“同義詞”命令，然后單擊你需要的同義詞，它將自動(dòng)替換原先的單詞，這個(gè)只適用于英文。 注意:Word有時(shí)也為選定的單詞提供反義詞，請(qǐng)注意不要搞錯(cuò)了。你可以單擊快捷菜單中的同義詞庫(kù)命令，以訪問(wèn)同義詞庫(kù)。 1.2.102使用自動(dòng)圖文集自動(dòng)完成重復(fù)性鍵入工作 當(dāng)你在編輯文檔時(shí)，是否對(duì)一遍又一遍地鍵入相同的內(nèi)容（如單位名稱）感到厭煩，怎樣才能通過(guò)簡(jiǎn)單的幾次敲鍵輸入這些文字呢？使用Word中的“自動(dòng)圖文集”詞條吧。 創(chuàng)建“自動(dòng)圖文集”詞條的方法: 1.選擇需要存儲(chǔ)在自動(dòng)圖文集中的文字（或圖片），如果要在詞條中保存段落格式，請(qǐng)將段落標(biāo)記包含在選定內(nèi)容中; 2.單擊“自動(dòng)圖文集”工具欄上的“新建”按鈕; 3.單擊“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”命令，你將在此看到剛才選擇的文字; 4.單擊“添加”按鈕，Word將存儲(chǔ)該“自動(dòng)圖文集”詞條，以備日后之用。 插入“自動(dòng)圖文集”詞條的方法: 1.在文檔中輸入自動(dòng)圖文集詞條的前兩個(gè)字符; 2.當(dāng)Word提示完整的“自動(dòng)圖文集”詞條時(shí)，按下回車鍵或F3鍵接受該詞條。如果要拒絕該“自動(dòng)圖文集”詞條，請(qǐng)繼續(xù)鍵入。 注意:要使用自動(dòng)圖文集，你必須打開(kāi)記憶式鍵入功能。要打開(kāi)記憶式鍵入功能，請(qǐng)單擊“插入”菜單“自動(dòng)圖文集”子菜單中的“自動(dòng)圖文集”命令，選擇顯示有關(guān)“自動(dòng)圖文集”和日期的“記憶式鍵入”提示復(fù)選框。 1.2.103自定義常用短語(yǔ) 在輸入文章時(shí)，你肯定會(huì)經(jīng)常遇到“XX公司”之類重復(fù)性高、字?jǐn)?shù)又很多的詞句。如果整篇文章中它們出現(xiàn)的幾率很高，用傳統(tǒng)的復(fù)制、粘貼等方式來(lái)解決就會(huì)很麻煩，如何能快速輸入呢？下面就是具體的方法: 1.單擊“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”命令，在打開(kāi)的“自動(dòng)圖文集”對(duì)話框中輸入一條你常用的短語(yǔ)，如:“電腦報(bào)編輯部”，單擊“添加”按鈕，再按“關(guān)閉”; 2.單擊“工具→自定義”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“鍵盤”按鈕，打開(kāi)“自定義鍵盤”對(duì)話框; 3.在“類別”中選“自動(dòng)圖文集”，在右邊的“自動(dòng)圖文集中”點(diǎn)選你剛輸入的“電腦報(bào)編輯部”; 4.在“請(qǐng)按新快捷鍵”中設(shè)置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內(nèi)定的快捷鍵重復(fù)！否則會(huì)造成日后操作上的困擾。按一下指定的快捷鍵，如此處選用“Alt+L”鍵，單擊“指定”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕; 5.以后只要想用這個(gè)詞句，按住Alt鍵不放，接著再按L鍵，就會(huì)出現(xiàn)你剛才輸入的長(zhǎng)串字句啦。 1.2.104添加聲音批注 在Word中不僅能添加文字批注，還允許添加聲音作為批注。這樣，別人打開(kāi)你的文檔時(shí)可以聽(tīng)到你的聲音，文檔自然會(huì)變得更加生動(dòng)。方法如下: 1.將光標(biāo)移動(dòng)到要添加批注的位置，或選中需要做出批注的文字; 2.單擊批注工具欄中“插入新批注”按鈕右邊的下拉菜單，選擇“聲音批注”命令，這時(shí)會(huì)彈出錄音機(jī)窗口，單擊“錄音”按鈕，對(duì)著話筒說(shuō)出作為批注的話; 3.錄音完成后，單擊錄音機(jī)中的“停止”按鈕，然后退出錄音機(jī)窗口返回到Word文檔，這時(shí)可以在文檔中看到一個(gè)黃色的喇叭圖標(biāo); 4.重復(fù)多次以上步驟，可添加多條聲音批注。全部完成后，按常規(guī)方法保存文檔即可。 注意:由于文檔嵌入了聲音，所以體積會(huì)大大增加。要想播放聲音批注，可用鼠標(biāo)右擊黃色喇叭批注標(biāo)記，在快捷菜單中速擇“聲音對(duì)象”菜單下的“播放”命令即可。 1.2.105快速查找特定批注 如果你想快速找到某位審閱者的批注，可以用以下方法:單擊“編輯→定位”命令，在彈出的“定位”對(duì)話框中單擊左側(cè)“定位目標(biāo)”下拉列表框中的“批注”項(xiàng)，在“請(qǐng)輸入審閱者姓名”框中單擊審閱者的姓名，然后單擊“下一處”按鈕，就可以快速找到某位審閱者的審閱批注。 1.2.106取消項(xiàng)目編號(hào) 當(dāng)我們?cè)谖臋n中輸入了項(xiàng)目編號(hào)1，回車之后Word 2002會(huì)自動(dòng)為我們生成項(xiàng)目編號(hào)2、3、 4……如果我們想取消這些項(xiàng)目編號(hào)，一般的方法比較繁瑣，下面介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的方法:將文檔全選，然后剪切，再粘貼回去，在Word 2002中的智能標(biāo)記中選“僅保留文本”格式，即可快速取消項(xiàng)目編號(hào)。 1.2.107使用智能標(biāo)記輕松恢復(fù)編號(hào) 有時(shí)你需要中斷一個(gè)編號(hào)列表以便插入一段常規(guī)文本，要想在下一段上快速恢復(fù)編號(hào)，請(qǐng)單擊“格式”工具欄上的“編號(hào)”按鈕，然后，當(dāng)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”智能標(biāo)記出現(xiàn)時(shí)，選擇“繼續(xù)編號(hào)”選項(xiàng)，編號(hào)將從你停止的地方繼續(xù)。 注意:如果“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕沒(méi)有自動(dòng)出現(xiàn)，可以單擊“工具”菜單中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)，然后選中顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕復(fù)選框。接下來(lái)，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后選中“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框。 1.2.108快速建立上、下標(biāo) 我們一般創(chuàng)建和撤銷上、下標(biāo)的方法是通過(guò)點(diǎn)擊“格式→字體”命令，在字體對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，比較麻煩，其實(shí)它們都可用快捷鍵。下標(biāo):“Ctrl+=（等號(hào)）”;上標(biāo):“Ctrl+Shift++（加號(hào)）”。 1.2.109給對(duì)象同時(shí)添加上下標(biāo)在中可以使用“字體”對(duì)話框中的“上標(biāo)”和“下標(biāo)”命令來(lái)設(shè)置上下標(biāo)，但是用這種方法對(duì)同一對(duì)象同時(shí)添加上、下標(biāo)時(shí)，上下標(biāo)是錯(cuò)開(kāi)的，并未對(duì)齊。其實(shí)，我們可以使用“合并字符”功能來(lái)給對(duì)象同時(shí)添加上下標(biāo)，方法如下:1.先在編輯區(qū)相應(yīng)位置輸入要作為上下標(biāo)的字符，并選定希望作為上下標(biāo)的字符（注意每次最多只能夠選定6個(gè)漢字或字符）;2.單擊“格式→中文版式→合并字符”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中設(shè)置上下標(biāo)所需字體和字號(hào);3.在作為上下標(biāo)字符之間擊一次空格鍵，然后單擊“確定”按鈕。如果要合并8個(gè)以上的字符，可用“雙行合一”命令，方法如下:1.選中作為上下標(biāo)的文字;2.單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令，在彈出的對(duì)話框中可以看到效果，單擊“確定”按鈕即可。1.2.110快速對(duì)齊上下標(biāo)我們知道，在文字錄入時(shí)要輸入上下標(biāo)可采用菜單操作輸入，即選中字符在“格式→字體”，在“字體”對(duì)話框中的“效果”欄中選擇“上標(biāo)”或“下標(biāo)”即可。但是當(dāng)我們要同時(shí)輸入上下標(biāo)時(shí)，這樣輸入的上下標(biāo)是錯(cuò)開(kāi)的，如何才能把錯(cuò)開(kāi)的上下標(biāo)對(duì)齊呢？1.把上下標(biāo)用正常的方式輸入后（這時(shí)上下標(biāo)是錯(cuò)開(kāi)的），選中它們;2.單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令;3.在彈出的對(duì)話框中，單擊“確定”即可。1.2.111刪除空行對(duì)于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實(shí)我們用的替換功能就可實(shí)現(xiàn)快速刪除文章中的空行。方法是:單擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話框，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，按下“高級(jí)”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標(biāo)記”兩次，在輸入框中會(huì)顯示為“＾p＾p”，在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個(gè)“段落標(biāo)記”，即“＾p”，然后按下“全部替換”按鍵，可刪除單行的空行，對(duì)于多行空行，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部空行為止。1.2.112選擇垂直的文本列 要想在中選擇一塊垂直的文本，如一列數(shù)字等，在按住Alt的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇即可。然后，你可以刪除該列或?qū)⑵鋸?fù)制到其它文件中，相當(dāng)方便。注意:如果文本列在表格中，你將不能使用這一技巧選擇該列文本。1.2.113選擇多個(gè)頁(yè)面在窗口底部的狀態(tài)欄中除了顯示文檔當(dāng)前的狀態(tài)，在右邊還有一個(gè)“擴(kuò)展”功能，平時(shí)它顯示淺灰色，表示未“未激活”，只要用鼠標(biāo)雙擊即可激活。用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)選取文字部分時(shí)，經(jīng)常不能準(zhǔn)確選定范圍，特別是當(dāng)范圍超過(guò)了一屏幕時(shí)，這時(shí)“擴(kuò)展”功能就有用了，可用以下方法操作:1.先將鼠標(biāo)的光標(biāo)置于選取范圍的起始處;2.雙擊狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”按鈕，打開(kāi)“擴(kuò)展”功能;3.單擊邊框的滾動(dòng)條的移動(dòng)按鈕，如翻頁(yè)、前后調(diào)整等操作;4.將光標(biāo)移到范圍的結(jié)束處，這樣就可以選取大塊范圍了。1.2.114選擇超長(zhǎng)文檔不知你有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你想選擇一段超過(guò)屏幕長(zhǎng)度的文本時(shí)，文字處理器滾動(dòng)得太快，很難一次就選正確?，F(xiàn)在介紹一種有效地選擇大段文本的方法:點(diǎn)擊你想選擇的開(kāi)始處，用滾動(dòng)條代替光標(biāo)鍵向下移動(dòng)文檔，直到你看到想要選擇的結(jié)束部分，按下Shift鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處。1.2.115快速?gòu)?fù)制區(qū)域有些時(shí)候，某段文字或圖形需要在不同地方重復(fù)出現(xiàn)，反復(fù)輸入會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，這時(shí)使用的區(qū)域復(fù)制功能就會(huì)顯得輕松快捷。方法是:用鼠標(biāo)在選定段落連擊3次，然后同時(shí)按住Shift和Alt健，再同時(shí)按上下方向鍵，選定的段落就會(huì)隨你的操作移動(dòng)到所需位置。1.2.116跨頁(yè)選擇對(duì)象我們一般都用按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取對(duì)象，不過(guò)這種方法（特別在跨頁(yè)時(shí)）非常容易超出選取范圍，但用F8鍵可幫助我們準(zhǔn)確選取文章范圍。其方法是:1.首先把光標(biāo)插入到要選取范圍的起點(diǎn);2.按一下F8鍵，此時(shí)狀態(tài)欄中的“擴(kuò)展”功能被激活;3.光標(biāo)移到欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵。這樣，起點(diǎn)與結(jié)束點(diǎn)之間的內(nèi)容就被選中了。欲取消此功能時(shí)，按一下Esc鍵。1.2.117讓保存的文檔自動(dòng)添加摘要內(nèi)容打開(kāi)，新建一個(gè)空白文檔，點(diǎn)擊“文件→另存為”命令，彈出“保存”對(duì)話框，在“保存文件名”上輸入“Normal”，在“保存類型”上選擇“文檔模板”，保存在任意一個(gè)地方，然后關(guān)閉。下面用資源管理器打開(kāi)Office存放模板的路徑（Office安裝\Microsoft Office\Templates），把Normal.dot改名為ab.dot（此文件只是以后恢復(fù)所用，因此更改的文件名可自定），然后把剛才保存的文檔模板Normal.dot移動(dòng)到此文件夾，并且在這個(gè)文檔模板上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，在“摘要”選項(xiàng)卡上依次把標(biāo)題、主題、作者、上司、公司、類別、關(guān)鍵字、說(shuō)明等填寫上去。以后，你保存的文檔就自動(dòng)填寫上這些項(xiàng)目了。 |
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