在 PowerPoint 中,您可以在單個演示文稿中創(chuàng)建自定義放映,使其適應不同觀眾的需要。這使您不必再復制整個演示文稿、將其保存為新文件并進行修改以滿足新的觀眾,從而節(jié)省了精力。 自定義放映是從演示文稿中的幻燈片組創(chuàng)建的。您可以隨意將幻燈片組合成多種不同的自定義放映。您可以為每一種自定義放映命名,在放映演示文稿時,您可以為特定觀眾選擇自定義放映。 通過本文,您將學會在演示文稿中使用自定義放映的兩種方法:
使用自定義放映的最簡單的方法是,以不同的方法對演示文稿中的幻燈片進行分組,并為每個分組創(chuàng)建一種自定義放映。例如,您可能有一個公司整體目標的演示文稿(幻燈片 1、2、3 和 4),但是想根據(jù)公司的不同部門強調(diào)不同的目標。對于市場營銷部,您可以創(chuàng)建僅包括希望市場營銷部看到的幻燈片的自定義放映。這些幻燈片可能是 1、2 和 4。對于測試部,幻燈片 1、3 和 4 可能會更合適,因此您可以用這些幻燈片創(chuàng)建第二種自定義放映。向其中某個部門演示幻燈片放映時,應為觀眾選擇相應的自定義放映(市場或測試)。
所有自定義放映都包含在一個演示文稿文件中,但它們相互獨立并單獨運行,您只需選擇要演示的自定義放映即可。 創(chuàng)建自定義放映
提示 在“自定義放映”對話框中,單擊“放映”預覽自定義放映,然后單擊所有幻燈片。您應該僅看到剛創(chuàng)建的自定義放映的幻燈片。 設置和查看其中一種自定義放映
注釋 如果幻燈片未按照預定方式放映,請打開“設置放映方式”對話框(單擊“幻燈片放映”菜單,然后單擊“設置放映方式”),并確保在“放映幻燈片”下選擇了正確的自定義放映。另外請檢查“放映類型”和“換片方式”下的選項,確定是否選擇了所需的設置。 通過建立自定義放映的超鏈接,您可以在主放映中添加支持的幻燈片放映,并在選中時才進行放映。例如,在關于公司新產(chǎn)品線的演示文稿中,某一觀眾可能想要獲得產(chǎn)品 A 的詳細信息,而另一位觀眾卻關心產(chǎn)品 B。使用自定義放映,您可以創(chuàng)建支持的、詳細介紹產(chǎn)品 A 的幻燈片放映,并且可以僅為產(chǎn)品 A 的觀眾放映。創(chuàng)建另一個詳細介紹產(chǎn)品 B 的自定義放映,并保存該支持的放映方式,以供產(chǎn)品 B 的觀眾查閱。每種支持的放映方式都源自主幻燈片集并可回到主幻燈片集,所有的放映方式都包含在一個演示文稿文件中。
要創(chuàng)建超鏈接的自定義放映,請考慮哪些幻燈片將位于主幻燈片組中,哪些將位于支持的分組中。首先,創(chuàng)建一種包含主幻燈片組中的幻燈片的自定義放映,然后為每個支持的分組創(chuàng)建單獨的自定義放映。將希望所有觀眾都可以看到的幻燈片組合成主自定義放映。將僅希望特定觀眾看到的幻燈片組合成支持的自定義放映。 通過在主放映中創(chuàng)建的超鏈接,可以連接至支持的放映。 創(chuàng)建主自定義放映
提示 在“自定義放映”對話框中,單擊“放映”預覽自定義放映,然后單擊所有幻燈片。您應該僅看到剛創(chuàng)建的自定義放映的幻燈片。 創(chuàng)建支持的自定義放映 要創(chuàng)建每個支持的自定義放映,請從上述過程的步驟 2 開始。在步驟 3 和 4 中,選擇用于支持的放映的幻燈片(為特定觀眾準備),而不是用于主放映的幻燈片,并鍵入一個易于辨認的、支持的放映的名稱。例如,如果放映提供有關產(chǎn)品 A 的詳細信息,您可以將其命名為“產(chǎn)品 A 詳情”。 鏈接至支持的放映
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