對于需要經(jīng)常展示的演示文稿,有時可能會因為觀眾不同而需要放映演示文稿的不同內(nèi)容,但如果針對每一類用戶都單獨制作一份演示文稿則顯得過于麻煩。在PowerPoint 2013中,用戶可以對同一套演示文稿設(shè)置多種放映方案,針對不同觀眾的需求使用不同的放映方案放映特定的演示內(nèi)容。下面介紹PowerPoint 2013中在同一個演示文稿中設(shè)置放映方案的方法。 1、打開演示文稿,在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”組中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“自定義放映”選項,如圖1所示。
圖1 選擇“自定義放映”選項 2、打開“自定義放映”對話框,單擊“新建”按鈕打開“定義自定義放映”對話框,在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入自定義放映名稱,在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇需要放映的幻燈片后單擊“添加”按鈕將其添加到右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”列表框中,如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉“自定義放映”對話框,即可將自定義放映方案添加到“自定義放映”對話框的列表框中。
圖2 創(chuàng)建自定義放映方案 注意
這里,在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中選擇幻燈片后單擊列表框右側(cè)的按鈕 3、使用相同的方法創(chuàng)建其他需要的幻燈片放映方案,然后在“自定義放映”對話框的列表框中選擇某個放映方案,如圖3所示,單擊“放映”按鈕即可按照選擇的放映方案放映演示文稿。
圖3 選擇方案放映幻燈片 注意 這里,單擊“編輯”按鈕將打開“編輯自定義放映”對話框,可以對選擇的方案進行編輯;單擊“刪除”按鈕,將刪除選擇的方案;單擊“復(fù)制”按鈕,將復(fù)制選擇的放映方案。另外,在對該方案進行編輯將能快速創(chuàng)建類似的放映方案。 4、完成方案定義后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“自定義放映”對話框。打開“設(shè)置放映方式”對話框,在“放映幻燈片”欄中選擇“自定義放映”單選按鈕,在下方的下拉列表中選擇需要使用的放映方案,然后對選擇的放映方案進行進一步的設(shè)置,如圖4所示;完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。
圖4 選擇自定義放映方案并進行設(shè)置 本文已經(jīng)收錄至:《Office 2013應(yīng)用技巧實例大全》 - PowerPoint2013應(yīng)用篇 |
|