產(chǎn)業(yè)多元化,發(fā)展高速度,業(yè)務(wù)跨地域,管控分層級(jí)并不是管理的禁區(qū),全球解決這些難題的各種前赴后繼的實(shí)踐證明,如何打造一套母子公司管控模式才是解決問(wèn)題的關(guān)鍵!
發(fā)展中國(guó)家的實(shí)踐-多元化,適當(dāng)?shù)母咚俣?,跨地域是成就企業(yè)帝國(guó)的主要路徑 有很多極力鼓吹專業(yè)化的學(xué)者忽視了在西方有發(fā)達(dá)金融市場(chǎng),所以經(jīng)理人的多元化行為立即會(huì)被股東制止,因?yàn)榕c其讓經(jīng)理人拿錢去搞多元化,還不如把錢給股東,有股東們委托聲譽(yù)較好的基金經(jīng)理去投資新產(chǎn)業(yè),這是整個(gè)西方的專業(yè)化的根基。比如芭菲特即投資可樂(lè),又投資服裝,保險(xiǎn),能源。他不會(huì)象一個(gè)東方企業(yè)家的思維:把錢全部投在其中一個(gè)公司,然后控制該公司話語(yǔ)權(quán),以該公司為核心企業(yè),搞多元化。 而在發(fā)展中國(guó)家的研究證明,專業(yè)化集團(tuán)的關(guān)系企業(yè)之間可以共享制度,業(yè)務(wù)平臺(tái),供應(yīng)鏈,營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)等資源與能力,而多元化集團(tuán)的關(guān)系企業(yè)之間可以共享核心人物,文化,和外部特殊關(guān)系。令人覺(jué)得驚訝的是發(fā)展中國(guó)家的企業(yè)集團(tuán)自覺(jué)不自覺(jué)的更多的在后者方面積累資源,從而呈現(xiàn)讓理論界很尷尬的景象-多元化企業(yè)更具發(fā)展性,更容易成功。 同樣的研究還證明,高速發(fā)展會(huì)帶來(lái)所謂的漩渦效應(yīng),從而使企業(yè)虹吸到優(yōu)質(zhì)資源,反過(guò)來(lái)又支撐該企業(yè)在短期內(nèi)高速成長(zhǎng)。 還有,發(fā)現(xiàn)我們跨地域居然可以復(fù)制和放大前兩者帶來(lái)的勢(shì)能。 比路徑更重要的是如何管控的世界性難題 危機(jī)恰恰在于,如何管控這類多元化,高速成長(zhǎng),跨地域的猛獸般的集團(tuán)。 企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,跨地區(qū)程度也越高,投資控股關(guān)系也越復(fù)雜。 盡管我們已經(jīng)發(fā)現(xiàn)適度多元化的集團(tuán)型管控模式是往往是很多企業(yè)走向企業(yè)帝國(guó)的咽喉要道。但適度多元化集團(tuán)化資源能力會(huì)分散,那它到底能形成什么樣優(yōu)勢(shì)來(lái)彌補(bǔ)了這個(gè)顯而易見(jiàn)的缺憾呢? 如果終極答案是在不同產(chǎn)業(yè)的關(guān)系企業(yè)之間,極力撮合,組織,推進(jìn)某種化學(xué)反應(yīng)的形成,進(jìn)而產(chǎn)生我們常講的戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)的話,那么為什么多元化集團(tuán)的戰(zhàn)略協(xié)同的產(chǎn)生和管理如此困難。以至于GE成為很多經(jīng)理人越不過(guò)去的心結(jié),把多元化,高速發(fā)展,跨地域,分層級(jí)管理這個(gè)難題看成天然不能成功的發(fā)展路徑。 解決集團(tuán)化管理問(wèn)題的主要途徑是母子公司管控 全球解決專業(yè)化或多元化集團(tuán)管理的主要途徑都是采取母子公司管控模式,該模式是指大型公司總部或者高層,對(duì)下屬企業(yè)或部門采用的分層級(jí),分條線的管理方式,這種方式是為了更好的適應(yīng)集團(tuán)型、多元化,跨地域,當(dāng)?shù)鼗瘺Q策的管理需求。 母子公司管理模式不是孤立的,是和企業(yè)的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程緊密相連的,管控模式?jīng)Q定組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的設(shè)立,組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程反過(guò)來(lái)影響企業(yè)的管理模式實(shí)施效果 母子公司管控的三大模式 按照集、分權(quán)的程度,集團(tuán)公司總部對(duì)下屬企業(yè)的管理模式可以分為三大類財(cái)務(wù)控制、戰(zhàn)略控制和操作控制。集團(tuán)總部對(duì)下屬企業(yè)的控制,最主要是體現(xiàn)在以下四個(gè)計(jì)劃的控制:戰(zhàn)略計(jì)劃、投資計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作計(jì)劃和人力資源計(jì)劃,上述三大類的管理模式在四大計(jì)劃控制中體現(xiàn)出不同的集、分權(quán)程度。 財(cái)務(wù)控制的控制方式主要針對(duì)企業(yè)的投資性業(yè)務(wù),戰(zhàn)略協(xié)同控制的控制方式主要針對(duì)圍繞同一產(chǎn)業(yè)鏈的相關(guān)多元業(yè)務(wù),運(yùn)營(yíng)控制的控制方式主要針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略性、重要性的業(yè)務(wù)。 在投資控股模式下,集團(tuán)總部脫離業(yè)務(wù)運(yùn)作角色,轉(zhuǎn)而追求在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的投資回報(bào)最大化,下屬各業(yè)務(wù)單位則負(fù)責(zé)最大化占用資本回報(bào)率及具體的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于集團(tuán)總部功能簡(jiǎn)單,定位明確單一,人員精簡(jiǎn);業(yè)務(wù)運(yùn)作重心下放,業(yè)務(wù)運(yùn)作決策速度快;下屬公司運(yùn)作靈活,有利其發(fā)展。 在戰(zhàn)略協(xié)同模式下,集團(tuán)按各業(yè)務(wù)事業(yè)部的劃分在總部的管控下追求各自業(yè)務(wù)利潤(rùn)最大化。這種模式支持公司整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),業(yè)務(wù)板塊清晰,具備明確的目標(biāo)市場(chǎng);有利于公司的集中管理,避免了下屬公司間的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng);業(yè)務(wù)運(yùn)作重心下移,有利于公司高層領(lǐng)導(dǎo)專注于公司的發(fā)展方向和戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)提高日常運(yùn)作決策效率,管理責(zé)任清晰;新業(yè)務(wù)注入集團(tuán)時(shí),有利于組織的平穩(wěn)過(guò)渡;有效整合同類資源,促進(jìn)人才、知識(shí)和技術(shù)的共享;提升業(yè)務(wù)能力、專業(yè)管理能力,利于專業(yè)化人才培養(yǎng)。 在操作型的直線管理模式下,集團(tuán)總部將具體負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)運(yùn)作決策,下屬業(yè)務(wù)運(yùn)作單位以執(zhí)行總部決策為主。這種模式業(yè)務(wù)運(yùn)作重心在總部,對(duì)下屬企業(yè)的管控力度大,有利于貫徹總部的戰(zhàn)略意圖;層次少,扁平化。 寧高寧的26只貓和一只虎 寧高寧曾說(shuō):“大貓非貓,貓大成虎,一只虎的力量遠(yuǎn)超過(guò)26只貓”。雖然寧高寧想把華潤(rùn)做成一只老虎,但在很多人眼里,華潤(rùn)卻只是26只貓而已。 華潤(rùn)的多元化道路從香港開(kāi)始,以“從雞蛋到導(dǎo)彈”式的產(chǎn)業(yè)整合思路,依靠資金與政府背景,在國(guó)內(nèi)大肆收購(gòu)零售、房地產(chǎn)、啤酒、紡織、電力、建材、微電子、農(nóng)業(yè)深加工等等一系列不相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。并一舉成為與青島啤酒并列的啤酒業(yè)龍頭,穩(wěn)坐紡織行業(yè)老三的位置,也是中國(guó)地產(chǎn)行業(yè)中規(guī)模最大、盈利能力最強(qiáng)的公司之一。實(shí)現(xiàn)由貿(mào)易為主向多元化發(fā)展的轉(zhuǎn)變。 但是如果僅僅通過(guò)并購(gòu)和資本運(yùn)作,要把貓變成老虎并非易事,華潤(rùn)也依然沒(méi)有避免多元化公司可能出現(xiàn)的整合困境,整合中的沖突、混亂與效益低下,在現(xiàn)實(shí)中卻將多元化的潛在收益幾乎抵消殆盡。 以整合最為成功的啤酒行業(yè)為例,華潤(rùn)雖坐上了啤酒行業(yè)的龍頭位置,但其盈利能力卻遠(yuǎn)低于青島啤酒、燕京啤酒等競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;而在零售行業(yè)情況更糟糕,萬(wàn)佳超市自從被華潤(rùn)并購(gòu)以后就一直虧損。 多元化擴(kuò)張?jiān)斐闪巳A潤(rùn)集團(tuán)旗下業(yè)務(wù)地域分布廣、產(chǎn)業(yè)跨度大、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度低、母子公司管理復(fù)雜化的困難局面。在華潤(rùn)集團(tuán)的原有九大業(yè)務(wù)類別中,能夠較好體現(xiàn)華潤(rùn)“產(chǎn)業(yè)整合”理念的行業(yè)很少。除去地產(chǎn),啤酒和紡織,華潤(rùn)根本無(wú)力對(duì)諸如食品、零售、石化、水泥、電力、微電子等行業(yè)產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的影響力,“產(chǎn)業(yè)整合”更是無(wú)從談起。 不管采用哪種模式,我們都得研究母公司在其中到底干些什么,母公司通過(guò)怎樣的管理平臺(tái)來(lái)施政。 一般我們認(rèn)為母公司有監(jiān)督,服務(wù),促進(jìn)內(nèi)部交易,集中優(yōu)勢(shì)資源,協(xié)調(diào)等作用。說(shuō)穿了,多元化本身是分散資源,多頭管理,有相當(dāng)?shù)膹?fù)雜性,但總部的存在就是要規(guī)避,化解這些問(wèn)題,所以多元化本身是一門復(fù)雜的平衡技巧,一個(gè)對(duì)多元化能夠進(jìn)行制度化管理的企業(yè),其制度相對(duì)于專業(yè)化的公司,它就是一種競(jìng)爭(zhēng)力。 但華潤(rùn)的擴(kuò)張仍然有幾個(gè)核心問(wèn)題 1,缺乏合理的母子公司管控模式。多元化擴(kuò)張本身是需要戰(zhàn)略型統(tǒng)籌與調(diào)度的,而且想把某些用并購(gòu)手段硬堆起來(lái)的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行整合,必須使用戰(zhàn)略管控的手法,但華潤(rùn)的管控采取的是類似財(cái)務(wù)管控的模式,與經(jīng)營(yíng)的需要形成了沖突。 2,總部功能虛化,弱化。華潤(rùn)在多元化發(fā)展中,企業(yè)數(shù)目迅速增多、業(yè)務(wù)龐雜、交叉經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重,整個(gè)組織被分為集團(tuán)、二級(jí)公司、三級(jí)公司等,機(jī)構(gòu)層次重重疊疊。而且國(guó)企沒(méi)有改革之前,每一級(jí)的公司都與相應(yīng)的行政級(jí)別相對(duì)應(yīng),也與待遇掛鉤,非常僵化。有人當(dāng)時(shí)開(kāi)玩笑說(shuō)華潤(rùn)總部就像一個(gè)第二經(jīng)貿(mào)委,其實(shí)就是在影射華潤(rùn)集團(tuán)的管控太無(wú)序而導(dǎo)致各個(gè)子公司之間爭(zhēng)奪資源,重復(fù)競(jìng)爭(zhēng)。 3,總部對(duì)子公司的管理,缺乏一套制度平臺(tái)。當(dāng)時(shí)華潤(rùn)集團(tuán)多元化的矛盾迅速凸現(xiàn),集團(tuán)對(duì)實(shí)業(yè)和貿(mào)易的未來(lái)發(fā)展無(wú)明確的戰(zhàn)略方向和計(jì)劃,雖有大規(guī)模整合,但對(duì)下屬子公司的管理不力,同類業(yè)務(wù)分散經(jīng)營(yíng)、例如一段時(shí)間里,有很多子公司都經(jīng)營(yíng)房地產(chǎn)和酒店業(yè)務(wù);食品加工企業(yè)不斷在各個(gè)子公司重復(fù)出現(xiàn);甚至出現(xiàn)了上游下游的產(chǎn)品分屬不同子公司經(jīng)營(yíng)等怪現(xiàn)狀。 4,財(cái)務(wù)管理上問(wèn)題尤為突出,出現(xiàn)了資金管理分散、子公司的財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真、投資管理和資產(chǎn)管理無(wú)序,多頭擔(dān)保失控等問(wèn)題。 90年代初,華潤(rùn)就開(kāi)始建立和執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理,但是核心是包干式資金管理,總部?jī)H僅是制定基本規(guī)定約束下屬企業(yè)“不準(zhǔn)代開(kāi)信用證,不準(zhǔn)放賬,不準(zhǔn)對(duì)外擔(dān)保”,但旗下的二級(jí)子公司都不能嚴(yán)格遵守。有些違規(guī)的經(jīng)理人因此受到集團(tuán)的嚴(yán)厲處罰,可是客觀上已經(jīng)給華潤(rùn)集團(tuán)造成巨大損失。 母子公司管控模式的選擇 1998年,華潤(rùn)逐步開(kāi)始選擇了一種戰(zhàn)略型的母子公司管控模式,華潤(rùn)集團(tuán)總部脫離業(yè)務(wù)運(yùn)作角色,通過(guò)掌控行業(yè)整合戰(zhàn)略與資源,追求在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的投資回報(bào)最大化。 總部按照管理主要資產(chǎn)、主營(yíng)業(yè)務(wù)和主要利潤(rùn)來(lái)源的需要,華潤(rùn)把帶有戰(zhàn)略性特征的主要產(chǎn)業(yè)叫做一級(jí)利潤(rùn)中心,總部只管一級(jí)利潤(rùn)中心,其余公司都劃成二三級(jí)利潤(rùn)中心,由一級(jí)利潤(rùn)中心統(tǒng)管。并將一級(jí)利潤(rùn)中心作為次級(jí)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者,享有在授權(quán)范圍內(nèi)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的一切經(jīng)營(yíng)管理權(quán),負(fù)責(zé)最大化占用資本回報(bào)率及具體的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。 華潤(rùn)集團(tuán)總部在管控層面上只做四件事情: 首先是管戰(zhàn)略,確定一級(jí)利潤(rùn)中心的發(fā)展速度、規(guī)模、方向; 其次是管人,決定一級(jí)利潤(rùn)中心一把手及班子成員的組成; 第三是管財(cái)務(wù),包括資金政策和財(cái)務(wù)報(bào)表政策,各企業(yè)執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,杜絕假帳等; 第四是管考核和預(yù)算,考核各利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),審核和批準(zhǔn)各公司上報(bào)的預(yù)算。在整合層面,做好整體協(xié)調(diào)與統(tǒng)一形象這兩件事情。 咨詢的導(dǎo)入 在某次年終會(huì)議上,華潤(rùn)的總部相關(guān)部門專門匯報(bào)了針對(duì)分屬不同行業(yè),不同管理方法的各個(gè)子集團(tuán)以及二三級(jí)公司的管理分析,頑癥被歸結(jié)為上面的人普遍反應(yīng)對(duì)子公司難管難理解,子公司反應(yīng)不知道怎么配合總部的管理,就是在這次會(huì)后華潤(rùn)高層意識(shí)到必須要在咨詢公司得幫助下打造一個(gè)管理平臺(tái)把不同公司的基礎(chǔ)管理統(tǒng)起來(lái)。 于是,咨詢公司協(xié)助華潤(rùn)進(jìn)行了一個(gè)龐大的咨詢項(xiàng)目,最終,華潤(rùn)決定打造一個(gè)克服不同行業(yè)特性和發(fā)展階段差異的管理平臺(tái),在華潤(rùn)的設(shè)想中,這個(gè)平臺(tái)不僅是適用于目前的華潤(rùn)所有涉足產(chǎn)業(yè),更要有前瞻性,華潤(rùn)高層對(duì)于管理平臺(tái)的搭建,確立了如下原則: 要能克服華潤(rùn)大而不強(qiáng)的弱點(diǎn),劃小核算單位,把所有的利潤(rùn)中心都擱在陽(yáng)光下,讓總部心里有譜。能夠不斷從中發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)和問(wèn)題點(diǎn)產(chǎn)業(yè)。 雖然是不同產(chǎn)業(yè),但是制度平臺(tái)基本應(yīng)該是統(tǒng)一的,尤其是呈給總部的各類報(bào)表應(yīng)該是一致,可以交叉比較,可以廣譜適用的 對(duì)不同公司都可進(jìn)行事前預(yù)算和事后監(jiān)控,審計(jì)。 對(duì)龐大的干部隊(duì)伍,能夠結(jié)合不同產(chǎn)業(yè),階段,資源,進(jìn)行相對(duì)公平的評(píng)價(jià)。 全面導(dǎo)入6S管理體系 這些原則的確立,使得華潤(rùn)總部的一個(gè)小組研究,打造平臺(tái)的工作方向性很強(qiáng)。并得到了來(lái)自高層的多次校正和干預(yù)。基本形成了一套寧高寧視之為母子公司運(yùn)行大平臺(tái)的6S管理體系 經(jīng)過(guò)一年多試點(diǎn)和幾次修正,1999年,華潤(rùn)開(kāi)始在內(nèi)部全面導(dǎo)入6S管理體系。包括利潤(rùn)中心編碼制度、報(bào)表管理制度、預(yù)算管理制度、業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)體系、審計(jì)體系、經(jīng)理人考核體系等六個(gè)部分。不僅覆蓋了搭建平臺(tái)的四個(gè)原則,更在推廣,執(zhí)行和相關(guān)的支撐性制度,表單上有著更多功能。 6S管理體系見(jiàn)到了幾乎立竿見(jiàn)影的效果 1999年設(shè)計(jì)完成的6S管理體系,是特別針對(duì)華潤(rùn)由貿(mào)易為主向多元化發(fā)展過(guò)程中引發(fā)的眾多問(wèn)題而建立的。具體包括利潤(rùn)中心編碼制度、報(bào)表管理制度、預(yù)算管理制度、業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)體系、審計(jì)體系、經(jīng)理人考核體系等六個(gè)部分。 6S管理體系既是一個(gè)行業(yè)分類組合體系,也是一個(gè)全面預(yù)算管理體系,是一個(gè)綜合信息管理體系,也是一個(gè)業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)體系,還是一個(gè)評(píng)價(jià)與考核體系。它建立在戰(zhàn)略管理理論的基礎(chǔ)之上,以戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元為出發(fā)點(diǎn),以全面預(yù)算為切入點(diǎn),以管理信息為關(guān)注點(diǎn),以內(nèi)部審計(jì)為支持點(diǎn),以評(píng)價(jià)考核為落腳點(diǎn)。 ?。?)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系:首先華彩制定了業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系,以多元化控股下的專業(yè)化管理為基本框架,突破股權(quán)與財(cái)務(wù)架構(gòu),在該集團(tuán)專業(yè)化分工的基礎(chǔ)上,將集團(tuán)及屬下公司按戰(zhàn)略管理的原則劃分為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元(SBU),各利潤(rùn)中心任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的好壞都能按戰(zhàn)略進(jìn)行檢討。每個(gè)SBU必須是可制定戰(zhàn)略、可執(zhí)行戰(zhàn)略的單位。只有更加專業(yè)化,符合集團(tuán)總體戰(zhàn)略要求的業(yè)務(wù)單元,才可能進(jìn)入SBU序列。設(shè)立SBU是利潤(rùn)中心進(jìn)一步專業(yè)化發(fā)展的需要,也是落實(shí)集團(tuán)總體戰(zhàn)略的重要基礎(chǔ)。 ?。?)全面預(yù)算管理:在利潤(rùn)中心行業(yè)分類和發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,推行全面預(yù)算管理,將發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化為年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并層層分解,落實(shí)到每個(gè)業(yè)務(wù)單元的日常經(jīng)營(yíng)上,借以進(jìn)行過(guò)程控制。推行全面預(yù)算管理,將競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略所要實(shí)現(xiàn)的中長(zhǎng)期財(cái)務(wù)目標(biāo)值,如營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、資產(chǎn)回報(bào)率等通過(guò)預(yù)算層層分解,成為年度指標(biāo)、季度指標(biāo),最終落實(shí)到利潤(rùn)中心中的每個(gè)單位、每個(gè)人身上,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。全面預(yù)算以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,兼顧長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和短期業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),上下結(jié)合不斷反復(fù)修正,成為保證戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。在對(duì)待預(yù)算的態(tài)度上,公司強(qiáng)調(diào)過(guò)程的重要性,業(yè)績(jī)結(jié)果與預(yù)算越接近,說(shuō)明對(duì)市場(chǎng)和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的把握越準(zhǔn)確,說(shuō)明該企業(yè)的專業(yè)判斷力和專業(yè)化管理水平越高。 ?。?)管理報(bào)告體系:在戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中,每個(gè)利潤(rùn)中心定期進(jìn)行管理分析和編制管理報(bào)告,并匯總成為集團(tuán)總體管理報(bào)告,作為戰(zhàn)略執(zhí)行的檢討和重大決策的依據(jù)。管理報(bào)表不同于對(duì)外的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,而是一個(gè)層次清晰內(nèi)容直觀的內(nèi)部報(bào)表,能夠反映每一個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)特點(diǎn),并同時(shí)兼顧結(jié)果控制與過(guò)程控制。各利潤(rùn)中心報(bào)表按行業(yè)特點(diǎn)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略進(jìn)行檢討,集團(tuán)和利潤(rùn)中心同時(shí)監(jiān)測(cè)戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果。最后通過(guò)匯總分析形成集團(tuán)的管理報(bào)告,監(jiān)測(cè)整體業(yè)績(jī)結(jié)果。管理報(bào)告體系中的表現(xiàn)形式有兩種:在線形式和報(bào)告文本形式。在線形式偏重?cái)?shù)字,具有在互聯(lián)網(wǎng)上同步互動(dòng)的特點(diǎn)。通過(guò)SAP軟件基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的集團(tuán)核心應(yīng)用系統(tǒng),利潤(rùn)中心錄入的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成6S管理報(bào)表模板所要求的結(jié)果,集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)可以動(dòng)態(tài)掌握下屬利潤(rùn)中心的業(yè)績(jī)指標(biāo)變動(dòng)情況,并就需要關(guān)注之處進(jìn)行批示。而報(bào)告文本形式則偏重于定性分析。 集團(tuán)財(cái)務(wù)部向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)每月提交管理報(bào)告,就集團(tuán)上月整體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,重點(diǎn)說(shuō)明利潤(rùn)中心的經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)、所處行業(yè)情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、宏觀因素影響及集團(tuán)所關(guān)注的事項(xiàng)。在線形式和報(bào)告文本形式結(jié)合起來(lái),使管理報(bào)告體系成為集團(tuán)管理層對(duì)利潤(rùn)中心進(jìn)行決策的重要參考依據(jù)。 ?。?)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系:根據(jù)利潤(rùn)中心不同的行業(yè)性質(zhì)和發(fā)展戰(zhàn)略,建立戰(zhàn)略導(dǎo)向的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,以業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)引導(dǎo)戰(zhàn)略執(zhí)行,按評(píng)價(jià)結(jié)果確定利潤(rùn)中心獎(jiǎng)懲。評(píng)價(jià)體系適應(yīng)利潤(rùn)中心的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成了財(cái)務(wù)、顧客、流程和學(xué)習(xí)等四個(gè)維度的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),從而使考核評(píng)價(jià)成為戰(zhàn)略執(zhí)行工具。四個(gè)維度的設(shè)置來(lái)自BSC(平衡記分卡)的理念,從而使考核評(píng)價(jià)成為戰(zhàn)略執(zhí)行工具。以前對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)比較偏重短期、財(cái)務(wù)性、與過(guò)去比。加入了顧客、流程和學(xué)習(xí)等維度后,使企業(yè)不僅要與過(guò)去比,還要和行業(yè)平均水平比,和行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)比;不僅要看營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、ROE等財(cái)務(wù)指標(biāo),還要比客戶和員工滿意度、員工專業(yè)技能提高程度、社會(huì)貢獻(xiàn)度、環(huán)保安全等“綠色指標(biāo)”、軟指標(biāo);不僅要重視短期效益,還要關(guān)注企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度等。這樣,對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)有了更全面、更客觀的標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的發(fā)展更具可持續(xù)性,更加穩(wěn)健、更加有后勁。 關(guān)于評(píng)價(jià)指標(biāo)的選擇,集團(tuán)層面重點(diǎn)關(guān)注的是ROE和經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流兩類指標(biāo)。其他指標(biāo)都是非常個(gè)性化的,不同行業(yè)重點(diǎn)不同。具體指標(biāo)的選擇,由利潤(rùn)中心根據(jù)自己的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略目標(biāo),經(jīng)過(guò)BSC細(xì)化為戰(zhàn)略地圖、成為行動(dòng)方案后按需要設(shè)定。但必須包含BSC所要求的四維度的內(nèi)容。關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)構(gòu)成了業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系的量化指標(biāo),主管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)的總體要求構(gòu)成了非量化指標(biāo)。兩者執(zhí)行結(jié)果,成為利潤(rùn)中心經(jīng)理人考核評(píng)價(jià)體系的依據(jù)。 ?。?)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng):集團(tuán)及利潤(rùn)中心通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)強(qiáng)化戰(zhàn)略執(zhí)行和全面預(yù)算的推行,從而支持戰(zhàn)略管理決策和經(jīng)營(yíng)預(yù)算決策的有效性。通過(guò)審計(jì)保證管理報(bào)告的真實(shí)性,檢查預(yù)算的完成水平和集團(tuán)統(tǒng)一管理規(guī)章的執(zhí)行情況,以此強(qiáng)化全面預(yù)算管理,提高管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量。 審計(jì)分為常態(tài)審計(jì)和非常態(tài)審計(jì),常態(tài)審計(jì)是每年組織一次至四次定期的審計(jì),以加強(qiáng)控制。非常態(tài)審計(jì)是在特殊情況下,或者接到舉報(bào)時(shí),由集團(tuán)隨時(shí)進(jìn)行審計(jì)。所屬公司的審計(jì)主要來(lái)自四個(gè)方面:一是集團(tuán)公司審計(jì)部門對(duì)所屬公司經(jīng)營(yíng)者或各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì);二是所屬公司審計(jì)部門對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者或各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì);三是所屬公司監(jiān)事會(huì)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者或各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì);四是社會(huì)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)/公司受集團(tuán)公司董事會(huì)審計(jì)部門或所屬公司董事會(huì)的委托對(duì)公司經(jīng)營(yíng)者或各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。 ?。?)經(jīng)理人考核體系:戰(zhàn)略責(zé)任和經(jīng)營(yíng)責(zé)任同時(shí)落實(shí)到各級(jí)責(zé)任人,從而戰(zhàn)略策劃和戰(zhàn)略執(zhí)行的考核與經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任也同時(shí)落實(shí)到利潤(rùn)中心經(jīng)理人身上。結(jié)合戰(zhàn)略性的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果,同時(shí)按設(shè)定的經(jīng)理人標(biāo)準(zhǔn)對(duì)利潤(rùn)中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度考核,并與其薪酬與任免掛鉤,以考核促進(jìn)戰(zhàn)略執(zhí)行??己酥攸c(diǎn)既包括結(jié)果的考核也包括對(duì)過(guò)程的考核??己梭w系主要從業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、管理素質(zhì)、職業(yè)操守三方面進(jìn)行評(píng)價(jià),不但考核財(cái)務(wù)業(yè)績(jī),還要從激情、學(xué)習(xí)、團(tuán)隊(duì)、誠(chéng)信、創(chuàng)新、體質(zhì)、成長(zhǎng)環(huán)境等方面進(jìn)行考核和選拔。考核體系另一個(gè)重點(diǎn)是對(duì)資源有效利用的評(píng)價(jià),其核心理念是增值利潤(rùn)(EVA)。 寧高寧實(shí)施6S的系統(tǒng)化構(gòu)想是:以專業(yè)化管理為基本出發(fā)點(diǎn),把所有業(yè)務(wù)編織到這個(gè)管理平臺(tái)上來(lái)。 理清多元化下的專業(yè)化 2000年1月,6S體系開(kāi)始在華潤(rùn)全面實(shí)施。他們首先將集團(tuán)及屬下公司按管理會(huì)計(jì)的原則劃分為多個(gè)業(yè)務(wù)相對(duì)統(tǒng)一的利潤(rùn)中心(稱為一級(jí)利潤(rùn)中心),比如,華潤(rùn)置地,華潤(rùn)創(chuàng)業(yè),華潤(rùn)紡織,華潤(rùn)電力等等。每個(gè)利潤(rùn)中心再劃分為更小的分支利潤(rùn)中心(稱為二級(jí)利潤(rùn)中心等),逐一編制號(hào)碼,使管理排列清晰,便于分類統(tǒng)計(jì)。編碼系統(tǒng)實(shí)施后,業(yè)務(wù)進(jìn)一步清晰,利潤(rùn)點(diǎn)被清晰識(shí)別,管理層次得以扁平化,迅速改變了原來(lái)的以貿(mào)易型公司為主的業(yè)務(wù)架構(gòu)和管理架構(gòu)。集團(tuán)層面可以清晰地看出一級(jí)利潤(rùn)中心下面有多少業(yè)務(wù)單元,通過(guò)這個(gè)辦法徹底劃小了核算單位,于是盈虧不再是籠統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)盈虧,而是每個(gè)利潤(rùn)中心貢獻(xiàn)如何,該如何處置。作為一個(gè)多元化集團(tuán),能夠做到細(xì)分到每個(gè)利潤(rùn)中心進(jìn)行監(jiān)控的,華潤(rùn)是第一個(gè)。 這個(gè)做法有力地支持了集團(tuán)清理、合并過(guò)多子公司的工作,迅速制止了下屬公司無(wú)序盲目的多元化擴(kuò)張,有效防止了整個(gè)集團(tuán)投資失控的現(xiàn)象。 在這一過(guò)程中,原來(lái)分布在不同子集團(tuán)的有些業(yè)務(wù)單元具有上下游產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)系或業(yè)務(wù)相同的,就被逐步合并,例如華潤(rùn)水泥就是從分屬五個(gè)子集團(tuán)中剝離出來(lái),成為了一個(gè)子集團(tuán);有些業(yè)務(wù)單元有市場(chǎng)前景、經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)好,但掛在貿(mào)易下面就不倫不類,而且得不到相應(yīng)的重視和資源,于是就逐漸從三級(jí)、四級(jí)公司中提升到集團(tuán)層面,要么放到子集團(tuán)的地位給予發(fā)展,要么放到核心子集團(tuán)中去,例如華潤(rùn)電力、華潤(rùn)酒精、華潤(rùn)超市;同時(shí)有的不符合主業(yè)發(fā)展、虧損嚴(yán)重且華潤(rùn)控股意義不大的業(yè)務(wù),被列入特殊資產(chǎn)序列,由特殊資產(chǎn)管理部進(jìn)行清理。 由此,華潤(rùn)逐步將原先較為龐雜的業(yè)務(wù)及資產(chǎn)重組為分銷、地產(chǎn)、科技及策略性投資4大類,逐漸演變?yōu)楝F(xiàn)在的由25個(gè)一級(jí)利潤(rùn)中心、108個(gè)利潤(rùn)點(diǎn)組成的、主營(yíng)業(yè)務(wù)相對(duì)突出的實(shí)業(yè)型控股集團(tuán)的管理架構(gòu),從而走上了從多元化經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)向有限度相關(guān)聯(lián)多元化戰(zhàn)略下的專業(yè)化發(fā)展道路。 6S實(shí)施推廣之道 6S本質(zhì)上是一套財(cái)務(wù)管理體系。華潤(rùn)使推廣步驟 利潤(rùn)中心編碼體系 在此基礎(chǔ)上,每個(gè)利潤(rùn)中心按規(guī)定的格式和內(nèi)容編制管理會(huì)計(jì)報(bào)表。管理報(bào)告每月一次,包括每個(gè)利潤(rùn)中心的營(yíng)業(yè)額、損益、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量等情況,并附有公司簡(jiǎn)評(píng)。每個(gè)利潤(rùn)中心的報(bào)表最終匯總為集團(tuán)的管理報(bào)告,由此解決了集團(tuán)以往財(cái)務(wù)綜合報(bào)表過(guò)于概括并且難以適應(yīng)管理需要的問(wèn)題。 在利潤(rùn)中心分類的基礎(chǔ)上,推行全面預(yù)算管理,將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)利潤(rùn)中心,并層層分解,最終落實(shí)到每個(gè)責(zé)任人每個(gè)月的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)上。預(yù)算經(jīng)過(guò)由下而上,由上而下,不斷反復(fù)修正,最后匯總形成整個(gè)集團(tuán)的全面預(yù)算報(bào)告。通過(guò)6S預(yù)算考核和財(cái)務(wù)管理報(bào)告,集團(tuán)決策層能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取管理信息,加深了對(duì)每個(gè)一級(jí)利潤(rùn)中心實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和管理水平的了解。 為了發(fā)揮總部統(tǒng)籌,遠(yuǎn)見(jiàn),高素質(zhì)人力資源等核心價(jià)值,華潤(rùn)根據(jù)管理報(bào)告制度和預(yù)算控制制度,華潤(rùn)集團(tuán)總部收回了投資決策權(quán),各下級(jí)單位只有投資建議權(quán)。華潤(rùn)集團(tuán)根據(jù)各利潤(rùn)中心業(yè)務(wù)好壞及其前景,決定資金的支持重點(diǎn),而利潤(rùn)中心則被引導(dǎo)將精力關(guān)注于如何在主營(yíng)行業(yè)中做強(qiáng)做大。實(shí)際上,從華潤(rùn)集團(tuán)層面上來(lái)考慮的話,利潤(rùn)中心的最重要目標(biāo),就是為華潤(rùn)集團(tuán)貢獻(xiàn)利潤(rùn),貢獻(xiàn)現(xiàn)金流,從而提高了整個(gè)集團(tuán)的投資回報(bào)率。 同時(shí),華潤(rùn)根據(jù)一級(jí)利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià),針對(duì)性設(shè)計(jì)單元的財(cái)務(wù)與資金政策,使得所有一級(jí)利潤(rùn)中心把業(yè)績(jī)看得比總部還重視,一級(jí)利潤(rùn)中心也同樣對(duì)待二三級(jí)利潤(rùn)中心。 另外,華潤(rùn)不僅監(jiān)控25家一級(jí)利潤(rùn)中心,并且重復(fù)發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)與監(jiān)控能力,華潤(rùn)規(guī)定隸屬于一級(jí)利潤(rùn)中心的二級(jí)三級(jí)公司需要接受嚴(yán)格不定期內(nèi)部審計(jì),以及每個(gè)月都要進(jìn)行預(yù)算方面的監(jiān)測(cè)。由于財(cái)務(wù)狀況信息電子系統(tǒng)化、透明化,加上內(nèi)部嚴(yán)格的審計(jì)(定期審計(jì)、離任審計(jì)),有效地防止了內(nèi)部貪污和資金漏洞的產(chǎn)生。比如,2004年華潤(rùn)物流存在的個(gè)別人違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的情況就是通過(guò)內(nèi)部審計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)的。 6S革命的推行風(fēng)波 在華潤(rùn)當(dāng)時(shí)管理層次不清和管理信息不暢的情況下,打破股權(quán)關(guān)系并按業(yè)務(wù)歸類以及將業(yè)務(wù)細(xì)化,實(shí)質(zhì)上就是一場(chǎng)利益格局的調(diào)整,不是一件易事。比如華潤(rùn)超市原在五豐行屬下,而要重點(diǎn)發(fā)展超市零售就要將其脫離食品加工分銷業(yè)務(wù),提升為專業(yè)化的一級(jí)利潤(rùn)中心,轉(zhuǎn)由集團(tuán)直接管理,這顯然更為扁平化;比如在確定一級(jí)利潤(rùn)中心時(shí),廣告展覽公司作為集團(tuán)二級(jí)法人企業(yè),與其他二級(jí)公司處在同一個(gè)管理層面,只不過(guò)是盈利貢獻(xiàn)及資產(chǎn)規(guī)模相比起來(lái)較小而已,但要是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和資產(chǎn)構(gòu)成來(lái)劃分,將其并入華潤(rùn)物業(yè)屬下管理可能更為精簡(jiǎn)高效,同時(shí)也符合專業(yè)化和重要性原則;另外在細(xì)化一級(jí)利潤(rùn)中心業(yè)務(wù)時(shí),集團(tuán)財(cái)務(wù)部要與每一家利潤(rùn)中心協(xié)商劃分利潤(rùn)點(diǎn)并設(shè)計(jì)管理報(bào)表,不僅要做大量的分析研究工作,甚至還要加上“連蒙帶騙”才達(dá)成管理線條的清晰和管理報(bào)表的深入。在當(dāng)時(shí)華潤(rùn)多元化經(jīng)營(yíng)慣性和業(yè)績(jī)文化模糊的大環(huán)境下,推行一種全新的管理制度和運(yùn)行模式無(wú)異于一場(chǎng)革命。 由于華潤(rùn)多元化的背景,在6S推行初期華潤(rùn)內(nèi)部意見(jiàn)不一。有的人認(rèn)為6S的模式無(wú)法普遍適用于各利潤(rùn)中心,集團(tuán)制定的很多指標(biāo)與下面企業(yè)的不一樣,無(wú)法操作。對(duì)于華潤(rùn)萬(wàn)家來(lái)說(shuō),零售企業(yè)的管理報(bào)表,強(qiáng)調(diào)門店銷售收入、采購(gòu)收入、租金收入,但這些數(shù)字要報(bào)到集團(tuán)時(shí),就會(huì)合并為一個(gè)營(yíng)業(yè)額指標(biāo)。集團(tuán)可能只需要看營(yíng)業(yè)額,但對(duì)于經(jīng)理人來(lái)說(shuō)卻還不夠細(xì),必須將其按細(xì)類分解,而到門店店長(zhǎng)需要關(guān)心的指標(biāo)就更細(xì)了。 由此看出,華潤(rùn)集團(tuán)25個(gè)利潤(rùn)中心,每個(gè)利潤(rùn)中心都不一樣,行業(yè)情況千差萬(wàn)別,這樣的特點(diǎn)就決定了集團(tuán)無(wú)法為利潤(rùn)中心具體決定報(bào)表的內(nèi)容,為了順利解決6S推行難的問(wèn)題,利潤(rùn)中心就必須自己去理解,從一個(gè)統(tǒng)一的格式細(xì)化出符合行業(yè)專業(yè)化管理需要的內(nèi)容,靈活運(yùn)用6S為自己不斷變化的情況實(shí)施個(gè)性化管理。 打造強(qiáng)勢(shì)總部 寧高寧很欣賞韋爾奇說(shuō)的一句話:“跨國(guó)公司必須有一個(gè)可以指揮得動(dòng)手腳的大腦”。母子公司管理失控的原因通常不是下面子公司不行,而是上面總部不行,總部運(yùn)行有嚴(yán)重的官僚主義,缺乏強(qiáng)大的控制力去推行。 2001年,華潤(rùn)提出了“再造新華潤(rùn)”的戰(zhàn)略目標(biāo)。在重新檢討自身發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候,華潤(rùn)集團(tuán)根據(jù)以往存在的問(wèn)題,進(jìn)一步確定了集團(tuán)與利潤(rùn)中心的管理原則,并劃定了管理權(quán)限。 典型的企業(yè)發(fā)展過(guò)程 GE前總裁杰克·韋爾奇曾有一個(gè)比喻:“企業(yè)的組織就像是一幢房子,當(dāng)一個(gè)組織變大時(shí),房子中的墻和門就越多,這些墻和門就阻礙了部門間的溝通和協(xié)調(diào)。而為了加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),你必須把這些墻和門拆除。”當(dāng)企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模時(shí),其運(yùn)營(yíng)成本和內(nèi)部管理往往會(huì)成為制約企業(yè)發(fā)展的路徑之一。 華潤(rùn)當(dāng)時(shí)的6S利潤(rùn)中心管控體系管控了集團(tuán)的財(cái)權(quán),對(duì)集團(tuán)的擴(kuò)張發(fā)揮了控制和穩(wěn)定的作用,但卻沒(méi)有在擴(kuò)張過(guò)程中形成戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng),比如全國(guó)布局的華潤(rùn)置地本來(lái)可以和零售產(chǎn)業(yè)進(jìn)行很好的整合,就像萬(wàn)達(dá)模式所作過(guò)的那樣,而華潤(rùn)的零售也可以和它的啤酒,物流發(fā)生化學(xué)反應(yīng),華潤(rùn)的基礎(chǔ)建設(shè)和置地也可應(yīng)整合的更好。甚至就在啤酒產(chǎn)業(yè)內(nèi)部,如何進(jìn)行不同品牌之間的協(xié)同,都是一個(gè)很頭痛的話題。 客觀的評(píng)價(jià),6S從財(cái)務(wù)的角度梳理和控制了多元化的產(chǎn)業(yè),但是產(chǎn)業(yè)之間的戰(zhàn)略管理關(guān)系還需要進(jìn)一步明確。怎么樣在多元化業(yè)務(wù)之間串其一個(gè)鏈條,是華潤(rùn)面臨的新選擇。 華潤(rùn)的又一次管理平臺(tái)改造 華潤(rùn)的需求:如何超越財(cái)務(wù)視野,如何把集團(tuán)戰(zhàn)略分解到一級(jí)利潤(rùn)中心,如何把一級(jí)利潤(rùn)中心的戰(zhàn)略分解到二三級(jí)利潤(rùn)中心。為了使組織整體績(jī)效大于各部分績(jī)效的總和,單個(gè)的戰(zhàn)略必須相互聯(lián)系并整合起來(lái)。公司不僅要給這些期望創(chuàng)造協(xié)同性的聯(lián)系定義而且還要保證這些聯(lián)系真正產(chǎn)生了——這一任務(wù)說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難。 好在平衡記分卡(BSC)和相應(yīng)的表述各個(gè)層次之間的戰(zhàn)略目標(biāo)如何串在一起的戰(zhàn)略地圖恰恰是針對(duì)這個(gè)問(wèn)題的。 平衡計(jì)分卡作為一個(gè)管理工具已經(jīng)被廣泛的認(rèn)同和使用。被《哈佛商業(yè)評(píng)論》評(píng)為“過(guò)去75年來(lái)最為強(qiáng)大的管理工具”。 平衡計(jì)分卡是一個(gè)很好的戰(zhàn)略執(zhí)行的工具,他將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的經(jīng)營(yíng)行為,使戰(zhàn)略變得可測(cè)量可管理。 平衡計(jì)分卡本身是一個(gè)層級(jí)的概念。首先制定出公司的戰(zhàn)略圖和平衡計(jì)分卡,然后根據(jù)上一級(jí)的平衡計(jì)分卡制定出下一級(jí)組織的戰(zhàn)略圖和平衡計(jì)分卡,直至制定出崗位和個(gè)人的平衡計(jì)分卡。通過(guò)制定公司的平衡計(jì)分卡,將公司的使命愿景戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的經(jīng)營(yíng)行為,然后層層分解,將公司的戰(zhàn)略落實(shí)到每一級(jí)組織,每一位員工;通過(guò)平衡計(jì)分卡的實(shí)施實(shí)現(xiàn)組織的變革,實(shí)現(xiàn)橫向的協(xié)同,包括與外部供應(yīng)商和經(jīng)銷商的協(xié)同;實(shí)現(xiàn)縱向的一致,聚焦組織資源;通過(guò)平衡計(jì)分卡的層層分解,使戰(zhàn)略成為每一個(gè)人的工作,并且與浮動(dòng)薪酬掛鉤,使每一個(gè)人享有與戰(zhàn)略相關(guān)的激勵(lì);通過(guò)平衡計(jì)分卡的制定,配置相應(yīng)的資源,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略與預(yù)算的對(duì)接;通過(guò)設(shè)計(jì)跟蹤回顧系統(tǒng)和相應(yīng)的會(huì)議制度,使公司的管理會(huì)議圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)行,使管理層有更多的時(shí)間來(lái)討論戰(zhàn)略,并且對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整;最后公司將平衡計(jì)分卡的實(shí)施作為一個(gè)變革項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行,公司高管層要對(duì)這個(gè)變革項(xiàng)目進(jìn)行鼎力的支持保證項(xiàng)目的成功,從而可以增強(qiáng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力。實(shí)現(xiàn)了組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效的對(duì)接。也就是、保證了每一個(gè)人、每一級(jí)組織的工作都是為了實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。按照平衡計(jì)分卡的邏輯,戰(zhàn)略圖用來(lái)描述公司的戰(zhàn)略。它將戰(zhàn)略分成四個(gè)角度:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng),并體現(xiàn)著四個(gè)角度戰(zhàn)略要素之間的邏輯關(guān)系。學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)是為了不斷的改善內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,改善內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程是為了滿足客戶和財(cái)務(wù)的目標(biāo),滿足客戶的目標(biāo)是為了更好地實(shí)現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)。平衡計(jì)分卡用來(lái)分解和衡量公司的戰(zhàn)略,將公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成具體的衡量指標(biāo),并且為衡量指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值,設(shè)定相應(yīng)的責(zé)任人,配置相應(yīng)的資源,并制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃作為完成目標(biāo)的支持。戰(zhàn)略中心型組織是為了來(lái)管理戰(zhàn)略和平衡計(jì)分卡。保證平衡計(jì)分卡用于企業(yè)的日常管理流程,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的評(píng)估和績(jī)效的考核。在一個(gè)戰(zhàn)略中心型的組織里,企業(yè)利用平衡計(jì)分卡作為個(gè)基礎(chǔ)的工具,設(shè)計(jì)相應(yīng)的模板,定期對(duì)平衡計(jì)分卡的完成情況進(jìn)行跟蹤回顧,對(duì)戰(zhàn)略的完成情況進(jìn)行評(píng)估,并且將評(píng)估的結(jié)果與浮動(dòng)薪酬掛鉤。 戰(zhàn)略協(xié)同轉(zhuǎn)變的兩大關(guān)鍵 2003年華潤(rùn)開(kāi)始引入平衡記分卡(BSC)來(lái)補(bǔ)充6S體系戰(zhàn)略協(xié)同的不足。這一新6S管理體系,仍然是6個(gè)“S”,但基本內(nèi)容與以前有了很大變化,變化最大的是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系。相應(yīng)地,6S的定位也由預(yù)算管理和運(yùn)營(yíng)控制系統(tǒng)提升到戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。 6S的戰(zhàn)略化 利潤(rùn)中心編碼體系轉(zhuǎn)變成業(yè)務(wù)戰(zhàn)略體系,在專業(yè)化分工的基礎(chǔ)上,將集團(tuán)及屬下公司按戰(zhàn)略管理的原則劃分為數(shù)十類戰(zhàn)略型業(yè)務(wù)單元(SBU),而所有的戰(zhàn)略型業(yè)務(wù)類別(比如電力,鋼鐵,基礎(chǔ)建設(shè)等等)都是華潤(rùn)經(jīng)過(guò)研究以后圈定的一些華潤(rùn)有相對(duì)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)業(yè),各利潤(rùn)中心任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的好壞都能按戰(zhàn)略進(jìn)行檢討。比如華潤(rùn)機(jī)械屬下原有康貿(mào)公司利潤(rùn)點(diǎn),它是做印刷機(jī)械及印刷業(yè)務(wù),相關(guān)貿(mào)易的。在戰(zhàn)略型業(yè)務(wù)單元中無(wú)法歸類,沒(méi)法跟核心業(yè)務(wù)掛上鉤,也就不能成為戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元,但調(diào)整的結(jié)果就是將其變分解為制鋼業(yè)務(wù)利潤(rùn)點(diǎn),以及待研究發(fā)展的印刷利潤(rùn)點(diǎn)和貿(mào)易利潤(rùn)點(diǎn)。這樣這三個(gè)利潤(rùn)點(diǎn)都是有戰(zhàn)略型業(yè)務(wù)單元,是有相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)研究的,可以橫向比較,可以從戰(zhàn)略的高度對(duì)其進(jìn)行管理。 原來(lái)的編碼體系轉(zhuǎn)變,劃歸到戰(zhàn)略型業(yè)務(wù)單元后,每個(gè)細(xì)分的利潤(rùn)中心都必須是可制定戰(zhàn)略、可執(zhí)行戰(zhàn)略的單位。只有更加專業(yè)化,符合華潤(rùn)總體戰(zhàn)略要求的業(yè)務(wù)單元,才可能進(jìn)入戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元序列。為了保障戰(zhàn)略執(zhí)行,還要將業(yè)務(wù)戰(zhàn)略細(xì)化成可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和可評(píng)價(jià)的指標(biāo),而指標(biāo)間相互驅(qū)動(dòng)的因果鏈關(guān)系猶如戰(zhàn)略地圖反映出企業(yè)的戰(zhàn)略軌跡,由此實(shí)現(xiàn)從業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)到業(yè)績(jī)改進(jìn)、從戰(zhàn)略實(shí)施到戰(zhàn)略檢討的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),而平衡計(jì)分卡提供的這種戰(zhàn)略思維剛好可以融入6S的戰(zhàn)略性框架。 另一大轉(zhuǎn)變是以適應(yīng)利潤(rùn)中心競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的利潤(rùn)中心業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,轉(zhuǎn)化成了財(cái)務(wù)、顧客、流程和學(xué)習(xí)四個(gè)維度的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)體系,從而使考核評(píng)價(jià)成為戰(zhàn)略執(zhí)行工具。四個(gè)維度的設(shè)置來(lái)自BSC的理念。以前,對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)比較偏重短期、財(cái)務(wù)性、與過(guò)去比。加入了顧客、流程和學(xué)習(xí)等維度后,使企業(yè)不僅要與過(guò)去比,還要和行業(yè)平均水平比,和行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)比;不僅要看營(yíng)業(yè)額、利潤(rùn)、ROE等財(cái)務(wù)指標(biāo),還要比客戶和員工滿意度、員工專業(yè)技能提高程度、社會(huì)貢獻(xiàn)度、環(huán)保安全等“綠色指標(biāo)”、軟指標(biāo);不僅要重視短期效益,還要關(guān)注企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度等。這樣,對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)有了更全面、更客觀的標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)的發(fā)展更具可持續(xù)性,更加穩(wěn)健、更加有后勁。 引入BSC前后的6S體系對(duì)比 2004年6~7月間,華潤(rùn)進(jìn)行了第六次高層培訓(xùn),董事長(zhǎng)陳新華目的是為了在華潤(rùn)系統(tǒng)全面推行以BSC為框架的6S管理體系。利潤(rùn)中心通過(guò)圍繞競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略制訂戰(zhàn)略地圖,服務(wù)中心圍繞職能定位制訂工作地圖,輔之以財(cái)務(wù)、顧客、流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)層面的KPI指標(biāo)考核和行動(dòng)方案,使戰(zhàn)略的“行動(dòng)計(jì)劃”落地,生成“戰(zhàn)略結(jié)果”。 摸石頭的本事 中國(guó)的改革有句名言“摸著石頭過(guò)河”。為了引入BSC戰(zhàn)略,早在2002年底,由華潤(rùn)集團(tuán)財(cái)務(wù)部與信息中心組成的BSC試點(diǎn)實(shí)施隊(duì)伍就進(jìn)駐華潤(rùn)東莞水泥廠,開(kāi)始嘗試將BSC理論與華潤(rùn)的管理實(shí)踐結(jié)合。 實(shí)施團(tuán)隊(duì)與東莞水泥廠一起分解戰(zhàn)略、描繪地圖、優(yōu)化流程、確定指標(biāo)、檢討評(píng)價(jià)、改進(jìn)激勵(lì)、加強(qiáng)溝通、強(qiáng)化執(zhí)行。在實(shí)際操作中,最難的是具體績(jī)效指標(biāo)的確立和計(jì)分方法,在確立好的績(jī)效目標(biāo)下,究竟選擇什么樣的績(jī)效指標(biāo),是否具有代表性?這些指標(biāo)是否能夠量化?以及如何去量化?這些都是需要仔細(xì)斟酌的事情。例如,在降低營(yíng)運(yùn)成本目標(biāo)中有一個(gè)績(jī)效指標(biāo)——噸水泥電耗,當(dāng)時(shí)該公司的噸水泥電耗由于每月產(chǎn)量不同,有高有低,從33.14度到40度都有,問(wèn)題出來(lái)了,就粉磨綜合電耗指標(biāo)而言,如何確立這100分,50分又該是多少?最后選擇了前年運(yùn)行最好的一個(gè)月為最佳狀態(tài),,把這個(gè)最佳狀態(tài)定為100分,依據(jù)歷年波動(dòng)幅度,每升高10%,降10分。 通過(guò)東莞水泥的解剖麻雀,BSC建立過(guò)程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題被及時(shí)揭示、分析、總結(jié),東莞案例為后來(lái)華潤(rùn)決定全面推行BSC提供了現(xiàn)實(shí)參考。 2004年下半年,華潤(rùn)成立了集團(tuán)BSC項(xiàng)目小組。在實(shí)地走訪了集團(tuán)內(nèi)部四家初步試行BSC的利潤(rùn)中心,經(jīng)過(guò)充分收集、分析各利潤(rùn)中心在試行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題與期望后,項(xiàng)目小組建議選擇戰(zhàn)略比較清晰、管理比較規(guī)范、信息化基礎(chǔ)較好的華潤(rùn)微電子為集團(tuán)第一家全面實(shí)施BSC的單位。 2005年2月,陳新華再次重申“常董會(huì)要求在全集團(tuán)推廣和實(shí)施平衡計(jì)分卡,要求每一個(gè)企業(yè)按照集團(tuán)的部署,把利潤(rùn)中心各自的戰(zhàn)略細(xì)化工作做實(shí)做好”。 結(jié)語(yǔ):從一個(gè)業(yè)務(wù)繁雜的多元化外貿(mào)集團(tuán)到一個(gè)母子公司管控模式清晰的集團(tuán)控股企業(yè),華潤(rùn)在中國(guó)出色的演繹了GE模式的中國(guó)變種。截至2004年12月31日,華潤(rùn)集團(tuán)業(yè)績(jī)?cè)賱?chuàng)新高,總資產(chǎn)達(dá)到1015億港元,營(yíng)業(yè)額達(dá)623億港元。在這些成績(jī)的背后,可以看出華潤(rùn)集團(tuán)近年來(lái)推行6S母子公司管控體系的不懈努力。華潤(rùn)集團(tuán)的未來(lái)藍(lán)圖是在集團(tuán)控股的情況下,幫助各行業(yè)利潤(rùn)中心打通國(guó)際資本市場(chǎng)通道,最終實(shí)現(xiàn)華潤(rùn)集團(tuán)由多個(gè)上市公司組成的控股集團(tuán)。 |
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