好的PPT首先要有一個(gè)亮點(diǎn),在第一秒就要抓住人的眼球,其次要簡潔,讓人很輕松地看明白你的內(nèi)容,此外最好還要能讓別人透過PPT看到其背后的努力;
如果你有一周時(shí)間制作PPT,第一天先把資料整理一下,想清楚如何講故事,并想出一個(gè)恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題;第二天寫出PPT的構(gòu)架,試寫一章并與老板確認(rèn)思路是否正確;第三天集中添加內(nèi)容;第四天對PPT進(jìn)行修飾;第五天復(fù)查并發(fā)出; 在制作PPT的過程中,構(gòu)思尤其重要。一定要想出一個(gè)有亮點(diǎn)的講故事的方式,PPT只是幫助你演示的工具,最重要的還是你說什么以及怎么說。 PPT的標(biāo)題可以采用主題與副題結(jié)合的方式,主題負(fù)責(zé)吸引眼球,副題詮釋內(nèi)容。結(jié)構(gòu)建議采用“總分總”的模式,這樣便于聽眾把握你的思路,不建議過多使用動(dòng)畫; 職場PPT要遵循“簡單完整句”的法則,每頁P(yáng)PT的標(biāo)題要是“主謂賓”完整的句子,并且每個(gè)句子要能表達(dá)實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,讓讀者輕松地了解完整信息; 演講PPT時(shí),為防止手抖,激光筆點(diǎn)到為止;去掉口頭語,放慢語速,讓聽眾更清楚地明白你表達(dá)的內(nèi)容;適當(dāng)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,與聽眾形成一個(gè)完美的互動(dòng)。 她畢業(yè)于清華大學(xué),畢業(yè)后出國攻讀碩士,因?yàn)榍舐氋Y料中一份自我介紹的PPT,百事全球研發(fā)高級副總裁決定親自面試她,她說“PPT可以展現(xiàn)一個(gè)人的個(gè)性,在團(tuán)隊(duì)合作過程中,性格匹配十分重要”; “學(xué)習(xí)專業(yè)知識,分享信息,帶領(lǐng)別人和你一起干”這是外國老板給她的建議,她說只有努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,才有東西和別人分享;在分享的過程中,自然就會(huì)交到朋友,而朋友就會(huì)在最需要的時(shí)候來支持你; 她說在外企最大的感悟是“沒有失敗的項(xiàng)目”,因?yàn)樗倳?huì)在項(xiàng)目中總結(jié)出有收益的東西,她說一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后只有兩種結(jié)果:要么你結(jié)交了朋友,要么你失去了信任,歸根結(jié)底項(xiàng)目背后的人才是最重要的。 制作PPT時(shí)要根據(jù)客戶的需求突出重點(diǎn),要使整體的設(shè)計(jì)風(fēng)格保持一致,在配色方面建議使用與底色對比較強(qiáng)烈的顏色,建議色彩搭配好后可以向周圍的朋友征求意見; 模板的應(yīng)用雖然重要,但更要重視PPT本身的內(nèi)容,不建議把圖片做成“水印”,這樣在演示的時(shí)候,投放出來的效果可能并不理想; 不同類型的企業(yè),PPT的風(fēng)格可能會(huì)不同,但原則是一致的,那就是如何使用好PPT這個(gè)工具,幫助你更好的表達(dá)自己的意思。 |
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