主持人：大家好，我們今天的話題是PPT，我們請到的嘉賓是《別告訴我你懂PPT》的作者李治，下面請跟我們的網(wǎng)友打個(gè)招呼。

    李治：MSN的網(wǎng)友大家好，我是李治。

    主持人：先跟我們說一個(gè)最基本的問題，你覺得PPT是干什么的？

    李治：我覺得PPT就是我們工作中匯報(bào)工作和老板交流，和客戶交流的一個(gè)工具。實(shí)際上，我最近才發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多學(xué)校的老師都開始用PPT，這也是我原來沒有想到的。我經(jīng)常打一個(gè)比方，PPT是一個(gè)杯子，關(guān)鍵是里面裝什么樣的雞尾酒，PPT這個(gè)杯子是冷的，但是酒是熱的。我希望把PPT當(dāng)成一個(gè)你能夠真正玩起來、讓它能火起來、讓他幫你在職場中發(fā)揮好的工具。

    主持人：在你看來，什么樣的PPT是一個(gè)好的PPT？

    李治：其實(shí)這個(gè)問題也有很多讀者問我，我原來的回答是比較長的回答，比如有好的故事、好的標(biāo)題、好的結(jié)構(gòu)。但是我最近悟到了一點(diǎn)，那些要求不叫好的PPT，那些要求叫完美的PPT。什么叫好的PPT，我覺得好的PPT就是說，你覺得這一次比上一次做的好，有一個(gè)新的亮點(diǎn)出來就叫好的PPT。我現(xiàn)在經(jīng)常跟人家說叫“越P越精彩”，你每一次都在進(jìn)步，每一次比上一次的PPT做的好就OK了。

    主持人：這是與自己比，比上一次做的好，就OK了。但是我們還是需要一個(gè)基準(zhǔn)線，你覺得什么樣的PPT拿出去讓人家眼前一亮？

    李治：如果是這樣一個(gè)嚴(yán)格的要求的話，第一，一秒鐘抓住人的眼球；第二，三分鐘讓你的老板、聽眾看明白你的PPT的主要內(nèi)容；第三，當(dāng)他們聽到你的PPT的時(shí)候，所有的信息都會非常清楚的讓他們了解。最后，他們不但會愛上你的PPT，還會愛上你這個(gè)人，我覺得這一個(gè)完整的過程。

    比如在這里面怎么樣能夠一秒鐘就抓到別人的眼球？第一章要有一個(gè)好的封面，有一個(gè)精彩的故事展現(xiàn)給別人，讓人家覺得，“哎，真是不一樣，比我原來開會聽誰誰的報(bào)告有意思！”

    怎么樣讓人家三分鐘了解你的內(nèi)容？一開始有一個(gè)總的概述，接下來有一個(gè)比較清楚的結(jié)構(gòu)。

    別人怎么樣了解你的信息？這個(gè)信息包括你使用的語言、表達(dá)的方法、圖表怎么樣做的非常清楚？這等于是一些細(xì)節(jié)，但是這些細(xì)節(jié)確是非常重要的。

    最后，你通過這些東西，這些東西融入了你工作的熱情，融入了你對待事情的態(tài)度，包括你在整個(gè)準(zhǔn)備的過程中投入了很多時(shí)間，讓別人看到你說：“下功夫了，花努力了”，讓別人認(rèn)可你的東西。把所有的東西放在一起，他不但認(rèn)可了你的工作，還認(rèn)可了你的人。

    主持人：說了這么多，我總結(jié)一下，第一，這個(gè)PPT要有一個(gè)亮點(diǎn)，第二，要簡潔，讓用戶看的明白；第三，能讓別人看到你做PPT背后的投入。

    那咱們剛才說了什么樣的PPT是好的PPT，你覺得什么樣的PPT是不可取的，哪些是要拿出來批判一下的？

    李治：其實(shí)大家對PPT有很多誤區(qū)，我們一開始做PPT的時(shí)候，很多人把Word里面的文檔直接貼到PPT上，他們就覺得是PPT了。但是隨著這么多年大家用起來，這種現(xiàn)象越來越少，可是現(xiàn)在又出現(xiàn)了另外一種趨勢，就是走了另外一個(gè)極端，原來是字很多，現(xiàn)在很多人說，“PPT就是要字少，一張大圖，然后有一行字、幾個(gè)字”，那種PPT是很漂亮，看著耳目一新，讓你覺得“哇，很精彩！”但是我一直認(rèn)為那種PPT不太適合職場的人，適合一些大老板出去演講。我們職場中匯報(bào)的時(shí)候需要有很多的內(nèi)容，這些內(nèi)容不能用簡單的標(biāo)題就概括。這是一個(gè)誤區(qū)。

    另一個(gè)誤區(qū)，大家發(fā)現(xiàn)PPT有一個(gè)很大的優(yōu)勢，它可以加動畫，現(xiàn)在越來越多的人覺得有動畫就是精彩的PPT。我的朋友讓我改他的PPT，我一上來就是把他所有的PPT動畫刪掉，因?yàn)橛?0%是沒有必要的，10%是用錯(cuò)的。我會把他的動畫全部刪去，然后把故事捋一遍，最后再加動畫。

    還有一個(gè)誤區(qū)，大家現(xiàn)在拼命的要模板、要圖片庫，我不是那種走模板路線的人，我覺得那些東西只是輔助的，是錦上添花的東西，最核心的還是內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和創(chuàng)意。

主持人：你自己做PPT的時(shí)候，大概要分幾個(gè)步？

    李治：我一般做PPT，首先，第一天基本上不動PPT的，我會把其他最基本的一手資料捋一遍，哪些是我要用的資料、哪些是不用的資料、我到底想說明一個(gè)什么故事、結(jié)論是什么。捋一遍之后開始想故事，想一個(gè)好的標(biāo)題，有的時(shí)候一天可能都想不出一個(gè)好的標(biāo)題，沒有關(guān)系，有的時(shí)候就是靈光一現(xiàn)。

    第二天，把整個(gè)故事的框架寫出來，然后寫其中的一章，因?yàn)橐粋€(gè)PPT分為幾個(gè)部分，你先寫一個(gè)部分。然后問老板這樣的PPT可以不可以？老板要覺得路子是正確的，都OK了，我們再繼續(xù)往下做，這樣就順了，因?yàn)槎际峭锾钊獾倪^程，就是骨頭架子搭好了，往里面填肉是很快的。但是如果老板說“這不是我想要的！”沒有關(guān)系，你的損失不大，而且你只損失了一章的東西，而且老板會從本身的東西里面抓到一些亮點(diǎn)?？瓷先ツ銚p失了一天的工作，實(shí)際上你只損失了半天，這半天是很好彌補(bǔ)的。

    第三，我們把所有的內(nèi)容填上。

    第四天，是一個(gè)裝飾，是一個(gè)提升，加一些細(xì)節(jié)，比如說加一些圖片，加一些幽默的元素放在里面。

    第五天，整個(gè)的再捋一遍，看看有沒有原則的錯(cuò)誤，就可以發(fā)出去了。

    主持人：在制作的過程中，你覺得哪一個(gè)步驟是最重要的？

    李治：萬事起頭難，制作的第一天是最重要的，第一天決定了你整個(gè)的框架、整個(gè)的構(gòu)思。如果你第一天把很多的東西都想清楚了，后面是一個(gè)非常順的過程，就是水到渠成的過程。實(shí)際上，比如說我書里面也提到了一些起一個(gè)雷人、精彩的標(biāo)題、想一個(gè)線索等等，這些東西你開始會覺得挺費(fèi)勁的，對于我來講，開始的時(shí)候也覺得挺費(fèi)勁的，慢慢的不斷的摸索，就會非常的順手，我現(xiàn)在做一個(gè)PPT兩天足夠完成。

    主持人：第一天的構(gòu)思是最難的，你現(xiàn)在有什么經(jīng)驗(yàn)可以分享嗎？

李治：我覺得構(gòu)思也是熟能生巧的過程，要多積累，比如看到一些網(wǎng)絡(luò)用語或者好的書名，好的電影名，我們都可以記下來，然后可以聯(lián)想一下我們工作中有哪些東西是跟它挺相配的，比如說有一個(gè)電影名叫Live free or die hard…我們當(dāng)時(shí)有一個(gè)項(xiàng)目到了一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，我就用了這樣一個(gè)標(biāo)題。還比如說我看電視，物理學(xué)界有一個(gè)對撞機(jī)建了20年來模擬粒子加速碰撞的過程，我就想，如果我是這個(gè)首席科學(xué)家的話，我一定把這過PPT叫“不見不散”。你平時(shí)看電視、上網(wǎng)的時(shí)候，多聯(lián)想、多搜集。

    二、經(jīng)典PPT案例分析

    主持人：咱們說完了構(gòu)思，現(xiàn)在說說操作層面，在做PPT的時(shí)候，你有什么辦法把它一步一步的做的非常的精美？

    李治：我覺得做一個(gè)PPT創(chuàng)新的步驟，基本上是三個(gè)部分：第一，標(biāo)題；第二，結(jié)構(gòu)，理想狀態(tài)下這個(gè)結(jié)構(gòu)，可以有一個(gè)線索穿起來；第三，美化的東西。我們一步一步的說。

    第一，標(biāo)題。

    我們原來看到的標(biāo)題，都是關(guān)于XXX的報(bào)告，這種標(biāo)題沒有新意，大家站在臺上說：“大家好，我是李治，我今天給大家?guī)淼念}目是XXXX”，大家沒有任何的反應(yīng)。我覺得可以把標(biāo)題變成一個(gè)抓眼球的東西，我經(jīng)常用“鏢”這個(gè)字，這樣可以體現(xiàn)標(biāo)新立異的力度。比如我做了一個(gè)非常累人的項(xiàng)目，當(dāng)時(shí)老板看到了結(jié)果不錯(cuò)，但是他們根本想象不到這樣一個(gè)簡單的結(jié)果我們背后的工作量是多大！于是我就給老板的PPT寫“大想法，小行動”，就是說這個(gè)項(xiàng)目很大，但是實(shí)際上所有的項(xiàng)目都是用無數(shù)的細(xì)節(jié)，無數(shù)一點(diǎn)一滴的小行動支撐起來的，我配的圖是一個(gè)非常著名的海上冰山的圖，一般人來講，露在海平面上面的只是整個(gè)冰山的十分之一——冰山一角。但是我的角度是這樣的，老板能夠看到的、欣賞的是藍(lán)天下美麗的冰山，而我們整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就像是大海、海水一樣，烘托起這個(gè)冰山。在這個(gè)海平面底下大老板沒有看到的，是我們用細(xì)節(jié)、用雙手把他撐起來的。就是這么一個(gè)非常簡單的圖、非常簡單的名字，讓老板一下子明白了我們在背后做了很多的努力。有一些題目可以把團(tuán)隊(duì)凝結(jié)在一起，有些題目可以體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)的精神面貌，還有一些體現(xiàn)可以展現(xiàn)我們工作中的辛苦。所以，這種題目就要比“XXX項(xiàng)目的匯報(bào)”更精彩，老板也會更愿意聽。

    主持人：說到這兒有一個(gè)問題，我可能理解這個(gè)題目都是一個(gè)虛題，這樣看的話，會不會給人摸不到頭腦不知道PPT說什么的感覺？

    李治：這是我們說的主標(biāo)題，在主標(biāo)題把原來的“關(guān)于XXX的匯報(bào)”寫成副標(biāo)題。所以，原來我們只有一個(gè)標(biāo)題，現(xiàn)在我們有兩個(gè)標(biāo)題，主標(biāo)題是用來抓眼球的，是用來吸引標(biāo)題的；副標(biāo)題是用來讓觀眾明白我到底是說什么的。

主持人：虛實(shí)結(jié)合。

    李治：沒錯(cuò)！

    第二，結(jié)構(gòu)。

    很多PPT都是有一個(gè)標(biāo)題，很多人知道我要做一個(gè)內(nèi)容、一個(gè)簡介，一個(gè)內(nèi)容、一個(gè)簡介，然后一頁一頁的說。這種結(jié)構(gòu)叫總分結(jié)構(gòu)，一開始有一章，接下來就是天馬行空的說。但是我更傾向于總分總的說，就是當(dāng)你天馬行空的說完以后有一個(gè)總結(jié)，這個(gè)總結(jié)并不是重新重復(fù)一開始的內(nèi)容，而是要把所有的東西拔到一個(gè)高度，這個(gè)高度可能是我們下一步的設(shè)想是什么、我們需要老板哪些支持、我們有哪些問題是需要討論的。不是回到從前，而是比從前更高一塊，很多PPT缺少了更高的這一部分。

    主持人：就是下一步的行動計(jì)劃。

    李治：對，不是說完了就完了。實(shí)際上，很多人在這里面給大家留的是省略號，或者留了一個(gè)句號結(jié)束了。但是我覺得在這里面應(yīng)該留一個(gè)嘆號或者一個(gè)問號。嘆號就是說，我們的項(xiàng)目完成的很好，或者是一個(gè)精彩的匯報(bào)。問號就是說我們還有很多問題需要溝通，我們要用這個(gè)PPT作為整個(gè)工作的過渡，把下一步的工作計(jì)劃引出來，然后得到老板的認(rèn)可。

    在總分總的分配中，分是怎么寫的也非常重要。

    主持人：怎么重要？

    李治：這個(gè)分，因?yàn)槟愕哪X子里非常清楚我的故事都有什么，但是觀眾不知道，而且PPT是一個(gè)信息量非常大的東西，就像填鴨一樣，你不斷的拋給聽眾一些信息，但是他們能不能有效的接收是另一個(gè)方面。那么，我們需要把我們的東西整理好，告訴聽眾，“我領(lǐng)著你的手，第一步說什么、第二步說什么、第三步說什么”。在分的過程中要有一個(gè)結(jié)構(gòu)，把聽眾的手放在你的手里，領(lǐng)著他從PPT的第一章一直走到最后，讓它形成一個(gè)完整的故事。

    我在書里面提到有幾種方法，你可以用圖片來領(lǐng)。比如我做的一個(gè)臨時(shí)新產(chǎn)品的開發(fā)項(xiàng)目的PPT，在整個(gè)內(nèi)容的概括章里面，大家可以看到它有三個(gè)圖：第一個(gè)圖是原料，第二個(gè)圖是工藝，第三個(gè)圖是講口味開發(fā)。第一個(gè)圖我們用了一個(gè)麥田的圖，表示它是原料；第二個(gè)圖我們用了產(chǎn)品的圖，表示工藝的過程；第三個(gè)圖用了一個(gè)口味的盒子，表示里面有不同的原料。這三個(gè)圖放在整個(gè)內(nèi)容的概括里面，接下來在每一個(gè)章節(jié)，比如說我們在講原料的時(shí)候，這一章統(tǒng)一在頁的一個(gè)角上都是用麥田的圖，這樣大家就知道你是在講這一章。等到講第二章工藝的時(shí)候，把它換成工藝所對應(yīng)的圖。講到第三章口味開發(fā)的時(shí)候，我們再把它換成口味開發(fā)的圖。這樣聽眾就會很容易的從一章過渡到另一章。

    另外，有的時(shí)候我們也可以更輕松或者更活躍的做一個(gè)線索。比如說，我有一次是做堅(jiān)果項(xiàng)目，當(dāng)時(shí)我就用了《冰河世紀(jì)》里面的小松鼠串起整個(gè)過程，用它來串起整個(gè)的故事，因?yàn)槲矣X得這個(gè)小動物特別的可愛，它見到堅(jiān)果就不撒手，而且是為了堅(jiān)果可以犧牲性命的那種。那么，我覺得它可以體現(xiàn)出做堅(jiān)果開發(fā)人的一種精神，就是我們熱愛它，我們可以為它付出一切。而且里面有很多特別精彩的圖，比如說第一張圖是一個(gè)非常圓的堅(jiān)果，離我們很遠(yuǎn)，然后小松鼠遠(yuǎn)遠(yuǎn)的看，就是說：我們的堅(jiān)果到底在哪里？我們?nèi)绾蔚玫剿窟@是提出一個(gè)問題，我們到底要做什么樣的項(xiàng)目。經(jīng)過一系列的分析以后，最后一張圖是小松鼠緊緊的抱住這個(gè)堅(jiān)果，那么，就是說：OK，我們知道要什么，我們會得到它。然后邊上又有一張圖，是小松鼠抱著堅(jiān)果，但是周圍一群兇神惡煞的魚看著它，就是說：我們還要小心我們的競爭對手。那么，非常活躍、非常輕松的，但是告訴大家了一個(gè)非常嚴(yán)肅的話題，別人很容易記住你所說的這些東西。

    第三，美化工作。

    美化工作，比如說加一些有意義的圖，有很多東西文字表達(dá)是有限的，通過一些圖，通過一些笑臉，比如我們在MSN，我們會有很多表情，有的時(shí)候不用語言，直接點(diǎn)一個(gè)笑臉就可以直接的表達(dá)出我們要說什么。所以，在我們的PPT中有可以插入這種圖，人很多的東西都是用語言之外表達(dá)的，那么，圖片是最直接的表達(dá)方法。

    另外就是動畫，動畫絕對不是用來飛字的，動畫是用來講故事的。什么時(shí)候我們需要用動畫？并不是說我們需要出來一行字，我們就需要讓它從天上飛過來。我們需要的是平面靜止的東西不能很好的表達(dá)出你要表達(dá)的內(nèi)容，這個(gè)內(nèi)容是一個(gè)枯燥的過程，而且別人不明白。那么，如果你有一個(gè)動畫給大家演示的話，這個(gè)時(shí)候別人就很容易理解了。

    主持人：咱們剛才說了圖片和動畫可以修飾PPT，除了這兩種辦法，還有其他的嗎？

    李治：我覺得還有一個(gè)，哪怕是文字，你是不是通過一些字體或者顏色的變化，把重點(diǎn)詞突出來？另外，我和很多其他的PPT達(dá)人的區(qū)別在于特別強(qiáng)調(diào)說整句話。

主持人：解釋一下什么叫“簡單完整句”？

    李治：對，這個(gè)一定要解釋，你從網(wǎng)絡(luò)上搜一些關(guān)于制作PPT的信息的時(shí)候，很多人會搜到的“三十法則”、“六六法則”、“七七法則”之類的，意思是說，PPT不要寫很長的話。但是我認(rèn)為在職場里面的PPT，一定要寫完整的話，我叫“簡單完整句”。什么叫“簡單完整句”？首先，主謂賓要完整，就是一個(gè)可以劃作句號的句子。那么，什么叫“簡單完整句”？是說你表達(dá)的意思簡單，別人能明白，而不是含糊其詞的、別人不知道你說什么。比如舉一個(gè)例子，你說一頁的標(biāo)題，這一頁的標(biāo)題叫“8月份的銷售”，這不是一個(gè)句話，你從這里面得到什么信息了？

    主持人：現(xiàn)在看不到信息。

    李治：如果我說“8月份的銷售完成了計(jì)劃的120%”，你知道什么信息？

    主持人：超額完成。

    李治：那么，我再說，“市場回暖，8月份的銷售完成了計(jì)劃的120%”

    主持人：可能工作做的還不夠，其他的做的比你這120%還好！

    李治：這樣是一個(gè)非常完整的信息，當(dāng)你用這種話寫出標(biāo)題的時(shí)候，老板拿出一個(gè)100頁的標(biāo)題，他迅速的看標(biāo)題就能明白你做的所有工作。如果我想看8月份銷售額到底是多少？他可以看具體的內(nèi)容。如果說我只想了解一下大概的趨勢，那么就可以看標(biāo)題。我們講三分鐘讓老板明白你的意思，怎么明白？就是通過所有的簡單完整句。那么，把所有的頁標(biāo)題串起來，人家就知道你說什么。

    主持人：您剛才已經(jīng)說了三部分，還有一部分很重要，就是PPT細(xì)節(jié)的體現(xiàn)，這部分請你說一下。

    李治：我給大家舉一個(gè)例子，你看到一個(gè)PPT第一頁的時(shí)候，你能看到什么？

    主持人：至少有標(biāo)題，還有制作人。

    李治：我來問老可，這上面有一個(gè)寫名字的地方，寫誰的名字？

    主持人：這要看情況，看這個(gè)PPT給誰做的，然后有哪些參與人。如果是一個(gè)項(xiàng)目的話，至少把這個(gè)項(xiàng)目的參與者寫進(jìn)去，然后這個(gè)PPT是誰做的要寫進(jìn)去，然后資料的聯(lián)系人要寫進(jìn)去，我覺得至少要把這幾方面包括進(jìn)去。

    李治：我覺得老可是一個(gè)非常注重細(xì)節(jié)的然，但是通常的情況下經(jīng)?？吹降闹挥幸粋€(gè)人的名字，我不知道這個(gè)人在整個(gè)的PPT中的作用是什么。我比較同意你的觀點(diǎn)，首先把項(xiàng)目是誰做的寫上去，是承認(rèn)別人工作的機(jī)會。其次是PPT是誰做的。然后是誰來講。實(shí)際上這種人承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)是不一樣的，我自己的情況是我團(tuán)隊(duì)的名字寫到作者上，把自己的名字寫到角落上，寫上“聯(lián)系人：李治，E-mail”是多少，這樣大家知道，如果對這個(gè)項(xiàng)目有問題，可以通過什么方式可以找到我。

    另外還有幾個(gè)細(xì)節(jié)，還有一個(gè)問題是時(shí)間，很多公司都是做一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的PPT然后到不同的公司用同樣的PPT內(nèi)容稍加改變，時(shí)間一定要寫成當(dāng)日的時(shí)間，然后加上自己公司和對方公司的Logo。

    還有一些保密機(jī)制，當(dāng)我們看到PPT模板的時(shí)候，它只有兩種模塊，一個(gè)是標(biāo)題，一個(gè)是副標(biāo)題。但是實(shí)際上我們需要加很多很多的細(xì)節(jié)，包括你在講PPT的時(shí)候，也不要說“我做了什么”要說“團(tuán)隊(duì)做了什么”、“我們做了什么”。我做PPT做多了以后撈下一個(gè)病根兒，人家問我：“你做了什么工作？”我老說“我們……我們……”我去面試工作，人家就說：“等等，一直說“我們”，你做了什么？”為此，好幾家公司沒有錄用我。

    主持人：看來有時(shí)候也不能太謙虛！（笑）

    李治：但是我覺得這是一個(gè)好習(xí)慣，哪怕我做了很多的工作，實(shí)際上也是別人、團(tuán)隊(duì)一起幫助做的。所以，在講PPT的時(shí)候，一定要說“我們”，這樣團(tuán)隊(duì)里面大家是抱團(tuán)的，這一個(gè)細(xì)節(jié)。

    另外一個(gè)細(xì)節(jié)也跟大家分享一下，就是頁碼。通常情況下，我們?nèi)绻鲋vPPT的時(shí)候，沒有特別的必要是不加頁碼的，但是如果在一個(gè)電話會議里面一定要加頁碼，因?yàn)樵陔娫挄h里面誰都不知道你說什么。在電話會議里面，你可以說，“請大家翻到第XX頁”讓大家知道是跟著你的思路同步進(jìn)行的。

    主持人：剛才我們說了很多制作PPT的技巧，下面我們轉(zhuǎn)向演講PPT的技巧。這方面，你有什么經(jīng)驗(yàn)可以跟我們分享？

    李治：首先要強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題就是激光筆，現(xiàn)在很多人特別喜歡這個(gè)激光筆，激光筆在使用的時(shí)候，我常發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題，會拿這個(gè)激光筆轉(zhuǎn)圈，老有一個(gè)圓圈在屏幕上不停的晃。

    還有一個(gè)問題就是手抖，這個(gè)激光是干什么的？我們原來學(xué)物理的時(shí)候，這個(gè)激光是用來測量微小距離的。當(dāng)我們手稍微一抖的時(shí)候，一個(gè)小的抖動，屏幕上就是一個(gè)大的抖動，你心里就會咯噔一下，然后手就更抖，然后上面就更抖，心里就更緊張！這是一個(gè)惡性循環(huán)。

主持人：怎么才能不抖呢？

    李治：怎么不抖呢？講到哪兒的時(shí)候，點(diǎn)到為止，就是點(diǎn)一下，亮了，說我該講這兒了，然后關(guān)上，點(diǎn)、關(guān)，點(diǎn)、關(guān)的一個(gè)過程。

    主持人：要抖一邊抖，是吧？

    李治：對！另外，不要告訴聽眾“我很緊張”，誰也不知道你緊張不緊張，你只要講內(nèi)容就可以了。

    再一個(gè)問題就是口頭語，比如說中文里面，很多老外都知道，“這個(gè)…那個(gè)…嗯…啊”，包括英語里面有些人“so…like…what…”等都是這些詞，實(shí)際上我原來也有，要改，每說一句話的時(shí)候過腦子，慢慢一點(diǎn)一點(diǎn)的。

    主持人：你們覺得我們在講PPT的時(shí)候，這個(gè)語速可以參考什么標(biāo)準(zhǔn)呢？

    李治：其實(shí)我覺得更多的是反饋，我們不能說按照新聞聯(lián)播主持人一分鐘多少個(gè)字那樣，像我也是說的不快不慢，然后慢慢的調(diào)整，我們不需要對自己要求的過高，我們只要把信息表達(dá)清楚就OK了。

    主持人：說到講PPT的時(shí)候，還有幾個(gè)地方需要注意，就是現(xiàn)場的氣氛，有的時(shí)候現(xiàn)場比較沉悶，大家低頭干自己的事不理你，還有的時(shí)候就是大家都起來挑戰(zhàn)你，說這有問題，那有問題，這種情況碰到過嗎？

    李治：碰到過。

    主持人：怎么應(yīng)對的呢？

    李治：我覺得調(diào)動現(xiàn)場的氣氛是相對容易的，比如說我舉過一個(gè)例子，用頭寫繁體的“鳳”字，當(dāng)時(shí)是我看一個(gè)中醫(yī)的節(jié)目，說這是中國幾千年來的一個(gè)方法，幫助你活動頸椎。后來我就想，實(shí)際上這個(gè)東西可以用在我們現(xiàn)場活躍氣氛上，很多朋友都抄走了我這個(gè)方法，當(dāng)別人寫大的方框的時(shí)候，頭是歪到一邊的，這個(gè)“鳳”字里面有很多小橫，它們是在干嘛？不停的搖頭，就是不同意你的觀點(diǎn)。還有繁體的“鳳”字有很多的點(diǎn)，就是點(diǎn)頭。我首先告訴大家，大家可以活動活動脖子，用頭寫一個(gè)繁體的“鳳”字，但是我希望大家在聽我PPT的時(shí)候，不要寫這個(gè)“鳳”字框，就是不要把頭扭到一邊不聽我說什么、不給我反饋。當(dāng)你不同意的時(shí)候就搖頭，你同意的時(shí)候點(diǎn)頭，有問題的時(shí)候可以停下來交流。這樣，大家就知道你需要什么。你看你就在點(diǎn)頭了嘛！

    主持人：好，那挑戰(zhàn)你的時(shí)候怎么辦呢？

    李治：挑戰(zhàn)的時(shí)候分為幾種情況，第一，你答辯的時(shí)候問問題，首先，你是必須回答的，可以給自己一些時(shí)間，讓自己更充分的思考這些問題。怎么樣留出這個(gè)時(shí)間？就是反過來問他問題。比如說有一個(gè)問題我一下子愣住了，怎么辦？你可以反過來問：“您的問題是這個(gè)意思嗎？”或者說“你指的是我PPT里的第幾頁？”這個(gè)時(shí)候你有一個(gè)時(shí)間思索，迅速的組織材料。

    主持人：你可以說，“這是一個(gè)好問題！”

    李治：對，一般說“Good question！”就是沒有好答案的這種問題！

然后還有一種可以把時(shí)間往后拖，比如說，“我們今天時(shí)間也比較緊張了，我們下面再交流吧！”這也是一種方法。

      三、PPT助我職場青云

    主持人：下面我們把這個(gè)話題跟PPT稍微扯開一點(diǎn)關(guān)系，我們談一談李治的職場經(jīng)驗(yàn)，這其中可能就包含著他和PPT的一些不解之緣。第一個(gè)問題，你是哪一年大學(xué)畢的？

    李治：我是2000年畢業(yè)的，2010年正好是畢業(yè)十年，前兩天我們組織了校友聚會，可惜我出差了，沒有參加。

    主持人：清華大學(xué)，是吧？

    李治：對。

    主持人：什么專業(yè)的？

    李治：高分子專業(yè)。

    主持人：你畢業(yè)的時(shí)候面臨著什么選擇？

    李治：其實(shí)我畢業(yè)的時(shí)候，還沒有像現(xiàn)在選擇那么多，我們大多數(shù)同學(xué)會選擇出國、讀研，很少的同學(xué)會直接參與工作，可能這也是清華的一個(gè)特色。

主持人：那你當(dāng)時(shí)呢？

    李治：我當(dāng)時(shí)也是準(zhǔn)備了準(zhǔn)備吧，然后申請了，還算順利吧！也算幸運(yùn)，我覺得更多的是幸運(yùn)。

    主持人：為什么說是幸運(yùn)呢？

    李治：其實(shí)清華還是給了我們一個(gè)很好的平臺，我在學(xué)校里也不是特乖、特好的學(xué)生，也是給了我這樣一個(gè)平臺。

    主持人：你出國的是哪個(gè)學(xué)校？讀哪個(gè)專業(yè)？

    李治：是佐治亞理工大學(xué)，在亞特蘭大，也是高分子專業(yè)。

    主持人：幾年之后畢業(yè)了？

    李治：碩士讀了兩年多，然后加上實(shí)習(xí)等等的一些事情。

    主持人：你畢業(yè)的時(shí)候還想繼續(xù)讀還是想工作呢？

    李治：我記得當(dāng)時(shí)老師給我Offer的時(shí)候，就跟我說：“我挺對不起你的，因?yàn)槲彝诵荩灾荒茏屇阕x一個(gè)碩士”。我當(dāng)時(shí)特別的高興，因?yàn)槠渌耐瑢W(xué)都是博士，我我實(shí)在不認(rèn)為自己是一個(gè)走學(xué)術(shù)道路的人，我實(shí)在不能想象自己成為一個(gè)“女博士”，挺嚇人的一個(gè)帽子！然后特別高興的到這個(gè)老師手下讀碩士。

    主持人：那你畢業(yè)的時(shí)候就意味著找工作了，是吧？

    李治：對，說句老實(shí)話，很多同學(xué)都不敢讀，雖然不像去年情況那么糟糕，當(dāng)時(shí)也是宣稱大蕭條以來最后最難找的一年。雖然我的老師退休了，很多老師找我：“你愿意不愿意讀博士？”我問的第一個(gè)問題：“你的科研是基礎(chǔ)性的，還是有實(shí)用機(jī)制的？”老師們都跟我說是基礎(chǔ)性的，我覺得不太適合基礎(chǔ)性的，我想做一些真正應(yīng)用在實(shí)踐中有意思的東西。所以，當(dāng)百事拋來橄欖枝的時(shí)候，我是義無反顧的覺得夢想成真的感覺。

    主持人：你找工作的時(shí)候都經(jīng)歷了哪些過程可以跟網(wǎng)友們分享一下？

    李治：我找工作真的是跟PPT特別有緣，當(dāng)時(shí)我從全國性的比賽回來，信心十足的，然后系里又有一次比賽，這個(gè)比賽每年都舉辦一次，是針對校友的，實(shí)際上也是給大家了一個(gè)找工作的平臺，最后我是拿了第一名。當(dāng)時(shí)組織者有一個(gè)校友聯(lián)誼的單子，沒有E-mail地址，只有寄信的地址。我就寫了一封求職信，把我獲的獎，把我PPT獲的獎，把我這次比賽獲的獎拿的第一名都寫上了，然后這封信發(fā)出去很久，幾乎是石沉大海了。

    后來有一家公司找我去做實(shí)習(xí)，去了那家公司做了實(shí)習(xí)，也是PPT給我了這一次機(jī)會，這個(gè)總監(jiān)當(dāng)場聽過我的演講，然后給了我這個(gè)機(jī)會。沒過多久，百事的老板給我打電話，他當(dāng)時(shí)說的是百事旗下的食品，是子公司。我說：“你是哪個(gè)公司的？”“百事，知道吧？”“知道”，“我們是百事的總部，我們收到了你的求職信。”

    主持人：這是你發(fā)的嗎？

    李治：是我發(fā)的，這封求職信是怎么回事呢？是我們有一個(gè)校友在百事總部做高級副總裁，他把這封信轉(zhuǎn)到了亞太這邊，然后聊了聊，他就給我安排了百事總部的面試。當(dāng)時(shí)直接面試的就是高級副總裁，我跟我自己的老板連面都沒有見，就是這個(gè)副總裁拍板，他只寫了一句話“她被雇了！”具體什么過程都沒有跟我老板說。當(dāng)時(shí)這個(gè)老板就說：“李治的求職信是我見過最好的求職信。”為什么是最好的求職信呢？因?yàn)槲以诤竺鎸懙搅艘痪湓?#8220;我有一個(gè)好的性格”，每次說到這兒的時(shí)候，他都會笑，我不知道他是夸我呢還是嘲笑我呢?。ㄐΓ┑悄憔蜁X得說，當(dāng)你把你的個(gè)性展現(xiàn)出來的時(shí)候，人跟人之間是會匹配的，當(dāng)時(shí)我覺得雖然我們兩個(gè)人沒有見過面，但是幾次電話中聊，我們倆的性格特別的匹配，這也是我們以后工作很快樂的一個(gè)因素。

    另外，在我面試的時(shí)候我?guī)Я艘恍┙榻B我自己的材料，我演講的PPT，我求職的內(nèi)容，還有我在學(xué)校里面做的一些東西。我在我的書里寫：“PPT改變了我的命運(yùn)”，很多人都不信。實(shí)際上，我通過這個(gè)書，很多讀者給了我很多的信息，它告訴我，PPT真的可以改變命運(yùn)。

    主持人：倒不見得一定是PPT改變了命運(yùn)，可是PPT背后承載了一些努力、你的用心讓別人看到了，然后改變了你的命運(yùn)，是吧？

    李治：說白了還是個(gè)性的問題，也許我是通過PPT把自己的個(gè)性展現(xiàn)出來了，也許別人是通過別的渠道把自己的個(gè)性展現(xiàn)出來了。當(dāng)你把個(gè)性展現(xiàn)出來的，會跟別人匹配。也許中國的那個(gè)校友會說：“你的性格跟我們公司不匹配，因?yàn)槟阍诶锩娣噶诵诺母袷藉e(cuò)誤”，但是到了這家公司，你把你的個(gè)性展現(xiàn)出來了，我們就喜歡這樣的。所以，當(dāng)有一些讀者問我：“你有沒有你當(dāng)時(shí)求職的PPT？”很遺憾，那個(gè)PPT隨著我當(dāng)時(shí)硬盤的犧牲過程中不行的犧牲掉了，但是我記得我展現(xiàn)的是我的性格。 主持人：那你還記得當(dāng)時(shí)求職的PPT里寫了什么東西嗎？

    李治：真是土的要死！比如“給我一個(gè)機(jī)會，我能創(chuàng)造……”這種土話都有！但是別人會覺得挺好玩的，然后有一些特別個(gè)性化的東西，比如說做實(shí)驗(yàn)，包括一些比較調(diào)皮的話，然后有一些你怎么作為一個(gè)外國人去參加那樣一個(gè)演講的比賽，然后怎么挑戰(zhàn)等等。

    主持人：你在百事工作了多長時(shí)間？

    李治：三年多。

    主持人：你覺得三年當(dāng)中有收獲嗎？

    李治：非常多！

    主持人：最多的收獲是什么？

    李治：給了我一個(gè)很有高度、很廣的見識。比如我剛才說了面試我的高級副總裁，他是一個(gè)非常高級別的領(lǐng)導(dǎo)，但是對來工作的新員工非常好，我記得我當(dāng)時(shí)去總部培訓(xùn)，我人還沒有到總部，他秘書的E-mail就來了，說：“科洛斯已經(jīng)跟你約好了，你哪天來的時(shí)候中午跟你一起吃飯。”那樣一個(gè)忙碌的人，會來關(guān)心我這樣一個(gè)人。吃完飯我就跟他聊天，我說：“給我一些建議”。他說了三句話，我寫在書里了，我分享給所有人了，我牢牢的記著。

    主持人：哪三句？

    李治：第一，學(xué)習(xí)專業(yè)知識；第二，分享；第三，帶領(lǐng)別人跟你一起干。我當(dāng)時(shí)記下來，但是不明白，尤其是最后一句，我大學(xué)畢業(yè)才來公司，你跟我說什么帶領(lǐng)別人一起干，這件事太遙遠(yuǎn)了！但是兩三年以后我才意識到，這三句并不是分開的三句，它是一個(gè)整體，它并不是一、二、三，而是說，你首先要學(xué)習(xí)專業(yè)知識，然后把這些東西分享給別人，通過分享你交到了朋友，你再需要什么的時(shí)候，別人會幫你，是這樣一個(gè)滾雪球的滾起來。

    他當(dāng)時(shí)跟我說：“分享在百事并不是說誰幫了你，并不是你來求我，我?guī)土四?，不是這樣的，這是我的工作。就是通過這樣一個(gè)分享，把整個(gè)的團(tuán)隊(duì)、整個(gè)的工作團(tuán)聚在一起，然后一步一步的是一個(gè)良性循環(huán)。”我當(dāng)時(shí)特別感慨的時(shí)候，當(dāng)我們在亞太總部的時(shí)候你向別的部門要一些信息非常的難，有一次我打著我們老板的旗號向別人狐假虎威的要信息，當(dāng)時(shí)人家誰知道我！

    主持人：當(dāng)時(shí)給你了嗎？

    李治：非常容易，不到一個(gè)禮拜，所有的信息都給我了。我覺得非常的奇怪，就問老板：“你是怎么做到的？你的人脈怎么這么廣？說要就要來了！這么快！”然后他就沖我嘿嘿一笑說：“我們經(jīng)常在一塊喝酒！”

    主持人：是真的嗎？

    李治：是的，的確是真的，但是我后來發(fā)現(xiàn)，喝酒只是一小部分，更多的是一個(gè)信息的互動。老板最后囑咐了一句話是最重要的，“當(dāng)你把信息收集完，整理好你要回饋給他們，把這些東西再分享出去，而且當(dāng)你分享的時(shí)候，就不再是一個(gè)散的信息了，而且是總結(jié)、提高、提煉出來的，人家會覺得我分享給你，我會有收獲，等我下次再要的東西還有。”是這樣的。

    主持人：從你的書中看到你現(xiàn)在好象已經(jīng)離開了百事，為什么要離開呢？

    李治：當(dāng)時(shí)我在亞太總部工作，那是在曼谷，我經(jīng)常給老板舉一個(gè)例子，我一手是生活，一手是工作，工作我是滿分，甚至150分。但是生活這邊我是空的，我覺得沒有朋友，作為一個(gè)中國人，我就是想回國，作為一個(gè)北京人，我就想回北京，就這么簡單。百事在國內(nèi)的總部是在上海，但是我還是特別渴望回北京，在北京生活讓你覺得很舒服，因?yàn)橹車幸环N認(rèn)同感。前兩天還有機(jī)會跟老板一塊吃飯，他說：“我們在公司里經(jīng)常講工作、生活的平衡，但是人生最終只有生活。”你可以想像說，這樣一個(gè)高管，對工作這么有熱情的高管、人這么好的高管為什么會跟你說“人生最后只有生活”？其實(shí)你的工作也只是生活的一部分，我們經(jīng)常講馬斯洛需求，當(dāng)你底層是空的時(shí)候，你上層不是會很快樂。

    主持人：是不是回國之后，收入要比之前下降？

    李治：低了很多，我經(jīng)常說的一句話，“我跌破發(fā)行價(jià)！”但是錢對我來講不是重要的，我經(jīng)常給人說，“房子我買不起，車有一輛就夠了，牛肉面一碗就飽了，那么，錢再多再少也是放在銀行里面是一個(gè)數(shù)字。”其實(shí)生活中你有很多的快樂，比如說如果我在國外，我不可能出一本書跟大家分享。也許很多人說：“同樣可以啊，你可以把書稿寄過來”，但是他們不知道我們出書的過程中有多少艱辛，只有互動才會有快樂，這種事情只有互動才會有的。 主持人：只有在國內(nèi)，你才能感受到。

    李治：沒錯(cuò)！包括今天來MSN，非常的開心！很多很時(shí)候是突破自己，也許我原來給別人講PPT，場面我可以把握，但是今天我NG多少次，沒有關(guān)系，這是我的第一次，這是我的一次突破。

    主持人：我們知道你在外企工作了很長的時(shí)間，現(xiàn)在能有一些什么樣的職場經(jīng)驗(yàn)和感悟給我們的網(wǎng)友分享一下？

    李治：其實(shí)我書里面寫了很多的職場感悟，有一條也是很多網(wǎng)友跟我互動的，就是“沒有失敗的項(xiàng)目”。

    主持人：解釋一下？

    李治：其實(shí)我們當(dāng)時(shí)那個(gè)組是做長期的研發(fā)項(xiàng)目，很多項(xiàng)目都是因?yàn)榉N種的因素死掉了，從項(xiàng)目來說可以說是失敗的項(xiàng)目，但是在我的眼里，當(dāng)時(shí)有一個(gè)百事的牛人告訴我“沒有失敗的項(xiàng)目！”你總能從項(xiàng)目中學(xué)到收益的東西，這是一個(gè)非常重要的感悟?；谶@個(gè)感悟，我后來又悟出來了一條，這個(gè)更經(jīng)典，我問老可，項(xiàng)目做完之后有兩種結(jié)果，你覺得這兩種結(jié)果是什么？

    主持人：要么通過，要么被槍斃。

    李治：實(shí)際上大多數(shù)人會這樣想，但是我覺得更重要的不是通過或者槍斃，而是這個(gè)項(xiàng)目結(jié)束了以后，這個(gè)項(xiàng)目的成員下回是“下回我還跟著你干！”還是“下回你千萬別找我！”或者是“他的事兒以后再也不找我！”不管你這個(gè)項(xiàng)目是成功了，還是失敗了，最后落到人身上，就是這兩種結(jié)果，有些人做項(xiàng)目做成功了朋友，有些人本來是好朋友，做項(xiàng)目最后做成了敵人！

    主持人：等于說你這一塊比你之前的感悟又升華了一下！

    李治：沒有成功失敗之分，可以說是大家一起艱苦奮斗，把項(xiàng)目做到把項(xiàng)目一起做到一塊，雖然它失敗了，但是我們沒有互相埋怨，我們逐漸學(xué)到很多東西、分享了很多東西，大家都有提高，沒有關(guān)系，下回我們再一起做。有一些項(xiàng)目看似成功了，最后項(xiàng)目經(jīng)理站在上面講PPT的時(shí)候，說：“我做了……我做了……”那么，下面的團(tuán)隊(duì)怎么想？

    主持人：下次一腳把他踢出去，不跟他玩了！

    李治：沒錯(cuò)！就是這么簡單！所以，做項(xiàng)目的時(shí)候，也許我們當(dāng)時(shí)只是關(guān)注點(diǎn)在于項(xiàng)目的成功與失敗，但是我們需要看高一點(diǎn)，就是我們的團(tuán)隊(duì)下一次會不會再跟著你一起干。

    四、網(wǎng)友熱點(diǎn)問題解答

    主持人：下面我們來集中回答一些網(wǎng)友的提問，我們先來看第一位網(wǎng)友的問題。

    網(wǎng)友：我覺得每個(gè)人做PPT的風(fēng)格都是不同的，而且每個(gè)人欣賞PPT的角度也是不同的。你覺得是否要每次做PPT的時(shí)候，要根據(jù)不同客戶的需求做不同風(fēng)格的PPT？

    李治：這是肯定的，我們剛才也說了五個(gè)W，其中有一條是“who”，誰是我們的聽眾？如果你給一個(gè)大老板講PPT的時(shí)候，他到底有沒有那么多時(shí)間聽你講的這么多細(xì)節(jié)？如果你給一個(gè)客戶講PPT的時(shí)候，他是不是公司的老板？英文有一個(gè)詞是“裁縫”，用這個(gè)詞來說針對不同的人來做不同的PPT。

    主持人：就是定制的概念，知道聽眾的需求，然后把重點(diǎn)突出來。

    李治：對。

    主持人：我們看第二位網(wǎng)友的問題。

    網(wǎng)友：在做PPT的時(shí)候，我有的時(shí)候會插入一些漂亮的剪貼畫，但是這個(gè)貼花的顏色有時(shí)候搭配不是太合理，在配色方面能有一些什么建議？

    李治：配色方面也是一個(gè)風(fēng)格的問題，我看了很多80后的博客，都是粉色的，很卡通。這是一個(gè)自己的喜愛，剪貼畫我們可以看，它有很多的不同風(fēng)格，比如說Office97的剪貼畫現(xiàn)在看起來很土，現(xiàn)在有一些3D的剪貼畫，實(shí)際上你把所有的剪貼畫保持一致的風(fēng)格是最重要的。

主持人：還有配色方面呢？

    李治：配色方面，我建議大家用一些對比度比較強(qiáng)的，尤其是跟底色對比度比較強(qiáng)的。比如我們有一個(gè)色環(huán)的概念，如果在一個(gè)色環(huán)上點(diǎn)對點(diǎn)，總是一個(gè)強(qiáng)烈的對比，如果它靠的比較近的話，顏色差異就不是很大，在不同的時(shí)候選擇色環(huán)不同的對比效果。比如說你要在一個(gè)圖上畫一個(gè)凸出的，要選擇一個(gè)對比的；那如果要搭配協(xié)調(diào)的，就要選擇一個(gè)比較貼近的顏色。這些東西大家可以到網(wǎng)上搜一搜，因?yàn)槲也皇巧蕦＜?，有很多色彩專家的博客，對大家都很有幫?/strong>