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這類急功近利的書，本來是不值得推薦的。然而這本書還算是行內比較推崇的入門讀物，按照SAP對于系統(tǒng)操作人員level1,2,3的劃分方法，對于level1,2的用戶來說也是夠用了的。邊讀邊記，作為轉型的一個開端吧。 SPRO=>后臺配置 1，創(chuàng)建公司代碼，企業(yè)結構-定義-財務會計-編輯復制刪除檢查公司代碼、編輯公司代碼數(shù)據(jù) 2，創(chuàng)建會計科目表 財務會計-總賬會計-總賬科目-主數(shù)據(jù)-準備-編輯科目表清單 3，定義會計年度變式 財務會計-財務會計的全局設置-會計年度-維護會計年度變式 會計年度變式表明過賬期間和特殊期間的數(shù)目，在哪些期間進行過賬 . 4, 創(chuàng)建信貸控制范圍 企業(yè)結構-定義-財務會計-定義信貸控制范圍 信貸范圍用于管理在進行信用控制時，信用在哪個范圍內起作用。它是SAP銷售和應收款帳模塊中用于控制信用風險的組織結構。公司代碼和信貸控制范圍是多對一的關系。 信貸控制范圍(Credit Control Area)創(chuàng)建后，與公司代碼(Company Code)并無聯(lián)系。每個公司代碼只能指定一個信貸控制范圍；一個信貸控制范圍可以分配給多個公司代碼。 5，維護公司代碼的全局參數(shù) 財務會計-財務會計的全局設置-公司代碼-輸入全局參數(shù) 公司代碼全局參數(shù)用于設置創(chuàng)建公司的賬目表，信貸控制范圍，會計年度變式。輸入公司代碼的全局參數(shù)，把如上三個組織結構分配給公司代碼。 6，定義科目組及輸入控制 財務會計-總賬會計-總賬科目-主數(shù)據(jù)-準備-定義科目組 創(chuàng)建科目組，進行輸入控制，哪些自動允許輸入，哪些自動隱藏?？颇拷M是將性質類似的科目分類，維護前臺會計科目主數(shù)據(jù)，統(tǒng)馭科目，字段狀態(tài)組，憑證輸入。 SAP中的統(tǒng)馭科目指應收應付和資產相關科目一般設置成統(tǒng)馭科目(有分類賬的總帳科目) 在創(chuàng)建GL主數(shù)據(jù)的時候指定；當你在創(chuàng)建客戶或供應商主數(shù)據(jù)的時候，都會提示輸入特別總帳標準，就會用到統(tǒng)馭科目，與會計科目表中的應收、應付、預收、預付形成對應關系，起到連接總帳和分類帳之間的關系。 7， 定義字段狀態(tài)變式 財務會計-財務會計全局設置-憑證-行項目-控制-定義字段狀態(tài)變式 字段狀態(tài)變式是分配給公司代碼的一項重要參數(shù)，在字段狀態(tài)變式中羅列了很多字段狀態(tài)組，而字段狀態(tài)組是會計科目中的一個重要參數(shù)，它空盒子在輸入一張會計記賬憑證時，該科目的哪些輔助核算項目是必須輸入的，哪些是不允許輸入的，哪些是可選的。 科目組是控制科目中的參數(shù)，字段狀態(tài)組是控制憑證中的輔助核算項。 8，向字段狀態(tài)變式分配公司代碼 財務會計-財務會計全局設置-憑證-行項目-控制-向字段狀態(tài)變式分配公司代碼 先分配給公司代碼，然后把字段信息分配給會計科目 9，定義存留收益科目 財務會計-總賬會計-總賬科目-主數(shù)據(jù)-準備-定義留存收益科目 SAP總賬在年結時可以自動結轉本年利潤或未分配利潤，系統(tǒng)自動將利潤表科目金額轉入資產負債表科目中的本年利潤或未分配利潤。定義轉入的科目，SAP稱之為留存收益科目。在項目實施中兩種處理方式，一是設置本年利潤科目，另一種事設置未分配利潤科目。 10，新建一般資產負債科目 FS00 在前臺創(chuàng)建資產負債類科目。定義資產負債類會計科目。SAP中，會計科目的定義分為：科目表層和公司代碼層。比如集團企業(yè)可以定義一套會計科目表，子公司的每個公司代碼，從中選擇哪些科目，這些科目的各項參數(shù)是自己決定的。 11，新建統(tǒng)馭科目-應收/應付 FS00 這也是創(chuàng)建總賬會計科目，不同的是這些科目，應收應付款會有相應的明細分類賬模塊，如客戶賬戶，供應商賬戶。業(yè)務入賬只能計入這些明細分類賬，通過自動更新總賬，而不能直接計入總賬。杜絕明細分類賬和總賬不分的情況 。這些總賬科目就是統(tǒng)馭科目。 12，新建材料采購科目 即創(chuàng)建總賬會計科目，在收貨時系統(tǒng)自動生成會計憑證，借庫存，貸材料采購；收發(fā)票時，系統(tǒng)也自動生成憑證，借材料采購貸應付賬款。兩邊材料采購憑證行相互匹配的過程叫清賬。需要用清賬來管理的科目大多是中間過渡科目，如銀行未達科目，或是反映債券債務科目，如長期借款。客戶和供應商明細賬就是采用清賬來管理的。 13，新建損益科目 損益類科目的特點是在年結時候，損益類科目的年末余額會結轉到“未非配利潤”的年初余額，而自己的年初余額清零。 14, 顯示科目匯總 創(chuàng)建會計科目 15，復制憑證號碼范圍到公司代碼 財務會計-財務會計全局設置-憑證-憑證號碼范圍-復制到公司代碼 SAP對于憑證等需號碼的單據(jù)，均需要用號碼范圍來進行管理。通常號碼范圍設置好后可以分配到各自的適用范圍內。 16，定義記賬期間變式 財務會計-財務會計全局設置-憑證-過賬期間-定義未清過賬期間變式 用來對憑證的開關。已經關掉的會計期間不允許對憑證進行更改。多個公司代碼可以被統(tǒng)一控制開賬和關賬。先給各個公司代碼賦予機長期間變式參數(shù)。 通過手工的做法是，在某一期間內所有交易都必須在同一時點結帳，以便總帳及財務報表的生成。但在系統(tǒng)中，由于每一時點都可以產生一個即時會計報表，因此某些類型的憑證可以在期間結束時予以關帳，而某些卻又可以繼續(xù)開著，即某些類型憑證可在8月份入七月份的帳。當然從嚴格的角度說，這是不合適的。這就是記帳期間變式。 17，將記賬期間變式分配給公司代碼 財務會計-財務會計全局設置-憑證-過賬期間-將變式分配給公司代碼 18，設置記賬期間 會計期間-財務會計-總分類賬-環(huán)境-當前設置-未清過賬期間和已結過賬期間 完成開賬和關賬，是月結的一個環(huán)節(jié)。 19，未科目過賬定義容差組 財務會計-財務會計的全局設置-憑證-行項目-定義雇員的容差組 設置對會計人員出憑證的一些限定，比如單筆憑證的金額不能超過多少，單筆未清項(如發(fā)票)的金額不能超過多少。把這些條件設置在容差組里，再給會計人員分配容差組后臺。 20，輸入總賬科目憑證 在總賬中輸入會計憑證，記錄我們收到xxx的實收資本，存入銀行賬戶，事務代碼FB50。 21，顯示總賬科目余額 FS10N 1)，維護自動稅收過賬 后臺 財務會計-財務會計的全局設置-銷售/購置稅-過賬-定義稅務科目 定義銷項稅 銷售貨物或有應稅項的稅金時應交的稅金 即銷項稅金。所謂進項稅和銷項稅是指增值稅的進項和銷項稅。增值稅是國家就增值額征的一種稅。 22，定義應收應付容差組 后臺財務會計-應收賬目和應付賬目-業(yè)務交易-對外支付-手工對外支付-定義容差組(供應商) 對于和客戶或供應商的收付業(yè)務，可以定義一下控制條件。比如對某類客戶的收款差異不能超過100元，或發(fā)票的0.1%。容差組是分配給每個客戶和供應商的主數(shù)據(jù)。 23，定義供應商賬號組 后臺財務會計-應收賬目和應付賬目-供應商賬號-主數(shù)據(jù)-供應商主數(shù)據(jù)創(chuàng)建準備-定義帶有屏幕格式的賬戶組(供應商) 供應商是按照賬戶組來管理的，如原料供應商，貿易產品供應商。供應商主數(shù)據(jù)信息分三個層次:一般數(shù)據(jù)，公司代碼數(shù)據(jù)和采購數(shù)據(jù)。 25，分配供應商編號范圍 后臺財務會計-應收賬目和應付賬目-供應商賬戶-主數(shù)據(jù)-供應商主記錄創(chuàng)建準備-供應商賬戶組分配編號范圍 26，定義客戶賬戶組 后臺財務會計-應收賬目和應付賬目-客戶賬戶-主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建客戶主記錄準備-定義帶有格式的賬戶組（客戶） 27，定義客戶賬戶編號 后臺財務會計-應收賬目和應付賬目-客戶賬戶-主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建客戶主記錄準備-創(chuàng)建客戶賬戶編號范圍 28，分配客戶編號范圍 后臺財務會計-應收賬目和應付賬目-客戶賬戶-主數(shù)據(jù)-創(chuàng)建客戶主記錄準備-分配客戶賬戶編號范圍 29，新建訂貨方主數(shù)據(jù) 30，新建收貨方主數(shù)據(jù) 31，新建供應商主數(shù)據(jù) 32，輸入客戶發(fā)票 33，收到客戶全額還款 會計-財務會計-應收賬款-憑證輸入-F-28收款 全額只需要清賬，而部分還款需要先清掉原來的賬單，再把剩余的金額生成另外一張單 34，收到客戶部分還款 35，顯示應收賬款余額 會計-財務會計-應收賬款-信息系統(tǒng)-應收賬款會計核算報表 36，顯示客戶余額 會計-財務會計-應收賬款-賬戶-FD10N 37，收到供應商發(fā)票 會計-財務會計-應付賬款-憑證輸入-FB60發(fā)票 38，向供應商付款 會計-財務會計-應付賬款-憑證輸入-付款-F-53過賬 39，顯示應付賬款余額 會計-財務會計-應付賬款-信息系統(tǒng)-應付科目會計核算報表 40，顯示供應商余額 會計-財務會計-應付賬款-賬戶-FK10N-顯示金額 41，總賬科目余額匯總表 會計-財務會計-總分類賬-信息系統(tǒng)-總賬報表-科目余額-一般的-總賬科目余額 42，將收入科目設置為只能自動記賬 43，定義資產負債表和損益表結構 后臺財務會計-總賬會計-業(yè)務往來-結算-編制憑證-定義會計報表版本 44，運行資產負債表 會計-財務會計-總分類賬-信息系統(tǒng)-總賬報表-資產負債表/損益表/現(xiàn)金流-一般的-計劃/實際比較-年度計劃/實際比較 |
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