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勝任力模型的構(gòu)建

 chuhf 2010-10-20

  麥克里蘭等人開創(chuàng)的古典建模法(行為事件訪談法)仍然是最常用也是最精準(zhǔn)的建模方法,它最適用于崗位勝任力模型的構(gòu)建。但是經(jīng)過將近40年的應(yīng)用與發(fā)展,衍生了多種方法或工具對(duì)古典建模法進(jìn)行補(bǔ)充。本章中,我們將以古典建模法為主體,在古典建模法之前加入了“企業(yè)戰(zhàn)略氣質(zhì)分析”,然后介紹作為輔助的其他工具。

  企業(yè)的核心勝任力模型是對(duì)企業(yè)全體人員的勝任力要求,它是企業(yè)的戰(zhàn)略、愿景與價(jià)值觀在每個(gè)人身上的體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者勝任力模型是對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者的勝任力要求,這種要求超越了崗位、專業(yè)乃至單個(gè)職能,它主要是反映企業(yè)宏觀運(yùn)營對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)者的勝任力要求。利用古典建模法來構(gòu)建核心勝任力模型和領(lǐng)導(dǎo)者勝任力模型反而不太精準(zhǔn),因?yàn)楦邔宇I(lǐng)導(dǎo)者的人數(shù)相對(duì)較少,難以達(dá)到樣本數(shù)量的要求。所以,在古典建模法之前加入“戰(zhàn)略氣質(zhì)分析”,目的是為核心勝任力模型、領(lǐng)導(dǎo)者勝任力模型的構(gòu)建打下基礎(chǔ),主要是從戰(zhàn)略的角度來構(gòu)建核心勝任力模型和領(lǐng)導(dǎo)者勝任力模型。然后借助其他輔助工具對(duì)模型進(jìn)行驗(yàn)證。

 

企業(yè)戰(zhàn)略氣質(zhì)分析

 

企業(yè)戰(zhàn)略模式分析

  邁克·波特在其著作《競爭戰(zhàn)略》中提出了三種通用的競爭戰(zhàn)略,即成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差別化戰(zhàn)略和集中化戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是通過降低產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售成本,在保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的前提下,是自己的產(chǎn)品成本低于競爭對(duì)手,以爭取最大的市場份額的競爭戰(zhàn)略。差異化戰(zhàn)略是指企業(yè)努力在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、品牌和服務(wù)等方面創(chuàng)造與競爭者相比具有顯著的獨(dú)特之處以獲得競爭優(yōu)勢。集中化戰(zhàn)略是指在選定的目標(biāo)市場上,正確成本領(lǐng)先或?qū)崿F(xiàn)差別化,以建立相對(duì)的競爭優(yōu)勢。根據(jù)邁克·波特的戰(zhàn)略劃分,可以衍生出三種比較通俗易懂的價(jià)值創(chuàng)造模式(見表2-1)。

  第一種是產(chǎn)品領(lǐng)先型,這種價(jià)值創(chuàng)造模式是以產(chǎn)品的創(chuàng)新以及產(chǎn)品生命周期的縮短為導(dǎo)向,其經(jīng)營的重要目標(biāo)在于充當(dāng)市場的領(lǐng)袖。

  第二種是高效運(yùn)作型, 以嚴(yán)格的程序化、供應(yīng)鏈管理來提高客戶獲得產(chǎn)品與服務(wù)的效率。

  第三種是客戶親密型,這種企業(yè)以提高客戶服務(wù)質(zhì)量、效率、服務(wù)速度等來贏得競爭優(yōu)勢。采取這種價(jià)值創(chuàng)造模式的企業(yè),要求員工不僅很好地理解和滿足客戶提出的需求,而且能幫助客戶發(fā)現(xiàn)一些他們自己尚未明晰的潛在需求,能創(chuàng)造性地為客戶量身定制個(gè)性化的產(chǎn)品。

表2-1 三種價(jià)值創(chuàng)造模式

 

產(chǎn)品領(lǐng)先型

客戶親密型

高效運(yùn)作型

典型公司

耐克、英特爾、3M、微軟、思科、蘋果

卡夫、玫琳凱、阿里巴巴

戴爾、沃爾瑪、聯(lián)邦快遞

文化

自由的文化,強(qiáng)調(diào)運(yùn)作的自治和員工的獨(dú)立,大力支持創(chuàng)新與創(chuàng)意

文化深入人心、具有靈活性、強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶和員工的回應(yīng)、選擇合適的人才、社會(huì)化以及決策下放

嚴(yán)格、以效益為中心;注重效率、順序和程序

人員勝任力要求

不斷學(xué)習(xí)、共享信息、好奇品牌、品牌與產(chǎn)品聯(lián)動(dòng)、創(chuàng)造性、團(tuán)隊(duì)解決問題、突破性思維、預(yù)見性

建立關(guān)系、傾聽、快速解決問題、獨(dú)立行動(dòng)、積極主動(dòng)、合作、注重質(zhì)量、理解激勵(lì)

程序控制、持續(xù)改進(jìn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、分析、對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)作的理解、注重細(xì)節(jié)、注重實(shí)效

 

  這三種價(jià)值創(chuàng)造模式,不僅反映在企業(yè)的組織流程、組織管理等方面,同時(shí)也要反映在人員的勝任力上。因?yàn)橹挥腥藛T的勝任力反映和體現(xiàn)了企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造模式,才能保障企業(yè)戰(zhàn)略與員工之間的溝通和傳達(dá),這對(duì)構(gòu)建企業(yè)的核心勝任模型是非常重要的。下面通過表格的形式,給出這三種價(jià)值創(chuàng)造模式需要關(guān)注的相關(guān)勝任力以供建模參考。

 

表2-2 產(chǎn)品領(lǐng)先型價(jià)值創(chuàng)造模式所需關(guān)注的勝任力

產(chǎn)品領(lǐng)先型價(jià)值創(chuàng)造模式

對(duì)業(yè)務(wù)的要求

對(duì)企業(yè)的能力要求

對(duì)人員的勝任力要求

流程特點(diǎn)

?  以產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、品牌和服務(wù)等方面的創(chuàng)意和創(chuàng)新領(lǐng)先對(duì)手

客戶需求趨勢分析

準(zhǔn)確全面地把握客戶需求趨勢、

引領(lǐng)消費(fèi)潮流

 

產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)展趨勢分析

快速準(zhǔn)確洞察行業(yè)發(fā)展趨勢、并找到產(chǎn)品與服務(wù)創(chuàng)新點(diǎn)

 

項(xiàng)目管理

有創(chuàng)意的立項(xiàng)、高效的項(xiàng)目實(shí)施、準(zhǔn)確的項(xiàng)目評(píng)估與調(diào)整

 

組織管理

強(qiáng)調(diào)彈性與創(chuàng)新、自由表達(dá)與發(fā)揮、支持創(chuàng)新

 

品牌管理

科技品牌、時(shí)尚品牌

 

基本勝任力

·行業(yè)分析和行業(yè)信息的應(yīng)用

· 產(chǎn)品與服務(wù)的論證

· 項(xiàng)目管理與運(yùn)作

· 客戶需求信息收集與分析預(yù)測

……

核心勝任力

·創(chuàng)造性

· 團(tuán)隊(duì)解決問題

·突破性思維

·預(yù)見性

·學(xué)習(xí)能力

……

關(guān)鍵流程

環(huán)節(jié)

?  把握客戶需求趨勢

?  掌握行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)

?  項(xiàng)目管理

?  品牌管理

信息技術(shù)

? 快速收集和分析客戶需求趨勢

? 強(qiáng)大的產(chǎn)品和服務(wù)數(shù)據(jù)庫

? 快速收集和分析產(chǎn)品與服務(wù)的發(fā)展趨勢

? 支持快速的產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新論證、決策與實(shí)施

知識(shí)管理和共享

? 鼓勵(lì)觀點(diǎn)碰撞

? 鼓勵(lì)創(chuàng)意表達(dá)

? 學(xué)習(xí)型組織

管理風(fēng)格

? 團(tuán)隊(duì)型(協(xié)作型)的非指導(dǎo)型風(fēng)格

創(chuàng)造價(jià)值的方式

? 以創(chuàng)意和創(chuàng)新取勝

? 引領(lǐng)產(chǎn)品和服務(wù)的潮流與趨勢

 

表2-3 客戶親密型價(jià)值創(chuàng)造模式所需關(guān)注的勝任力

客戶親密型價(jià)值創(chuàng)造模式

對(duì)業(yè)務(wù)的要求

對(duì)企業(yè)的能力要求

對(duì)人員的勝任力要求

流程特點(diǎn)

? 為客戶提供獨(dú)特的解決方案,幫助客戶經(jīng)營自己的企業(yè)

客戶獲得

多渠道獲得客戶

 

與客戶建立深層的關(guān)系

通過客戶服務(wù)建立長久關(guān)系,客戶細(xì)分,不同層級(jí)的客戶分級(jí)管理和聯(lián)動(dòng)銷售

 

根據(jù)客戶不同需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品與服務(wù)

能夠根據(jù)客戶需求提供產(chǎn)品組合, (即使需要和他人結(jié)成聯(lián)盟,由他人提供部分服務(wù))

 

?幫助客戶經(jīng)營自己的企業(yè)

能夠提供幫助客戶的行業(yè)信息,提供增值服務(wù)

 

信息整合,信息分享平臺(tái)

客戶信息由接觸客戶的最前端向后端傳遞和整合的能力

 

系統(tǒng)整合

各個(gè)服務(wù)系統(tǒng)之間的整合使提高客戶服務(wù)效率和明晰客戶總體收益率

 

品牌管理

服務(wù)、合作關(guān)系品牌

基本勝任力

·客戶細(xì)分

· 發(fā)展客戶關(guān)系

· 客戶需求分析

· 快速形成針對(duì)性的解決方案

·客戶溝通

·迅速了解企業(yè)運(yùn)作和組織

……

核心勝任力

· 積極主動(dòng)

·  團(tuán)隊(duì)合作

·  客戶導(dǎo)向

……

 

 

 

 

 

 

 

 

關(guān)鍵流程環(huán)節(jié)

? 明確客戶需求

? 發(fā)展解決方案

? 提供服務(wù)

? 客戶關(guān)系管理

?品牌管理

信息技術(shù)

? 以客戶需求為導(dǎo)向

? 能夠提供全面的客戶信息,客戶管理信息系統(tǒng)(CRM

? 強(qiáng)大的定價(jià)能力

? 強(qiáng)大的服務(wù)客戶化能力,即能夠根據(jù)客戶需求提供獨(dú)特的服務(wù)

知識(shí)管理和共享

?鼓勵(lì)信息分享,了解客戶及客戶需要,確保直接接觸客戶的人員具備充足的知識(shí),并能與客戶分享知識(shí)

管理風(fēng)格

? 強(qiáng)調(diào)由上至下的集中管理

創(chuàng)造價(jià)值的方式

? 視每位客戶均為獨(dú)特的客戶

? 客戶需要卓越的服務(wù)

? 強(qiáng)調(diào)全面的客戶解決方案(即使需要和他人結(jié)成聯(lián)盟,由他人提供部分服務(wù))

? 發(fā)展長期客戶關(guān)系

 

表2-4 高效運(yùn)作型價(jià)值創(chuàng)造模式所需關(guān)注的勝任力

高效運(yùn)作型價(jià)值創(chuàng)造模式

對(duì)業(yè)務(wù)的要求

對(duì)企業(yè)的能力要求

對(duì)人員的勝任力要求

流程特點(diǎn)

?高效率,以價(jià)格和便利領(lǐng)先市場

流程效率

授信流程、授信系統(tǒng)對(duì)市場的快速應(yīng)答,前瞻性行業(yè)分析,授信系統(tǒng)的專業(yè)性;標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品流程,規(guī)模效應(yīng)和服務(wù)運(yùn)作效率

 

組織效率

靈活的機(jī)制,組織扁平化

 

? 成本效率

成本分析和管理

 

信息技術(shù)效率

高效的支持服務(wù)遞交

的信息技術(shù)

 

工作效率

快速執(zhí)行

風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估,內(nèi)控防范,垂直風(fēng)險(xiǎn)管理體系

質(zhì)量管理

產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和服務(wù)水準(zhǔn)

品牌管理

質(zhì)量、時(shí)間品牌

 

基本勝任力

·財(cái)務(wù)和運(yùn)作知識(shí)

·流程、效率管理

· 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和發(fā)現(xiàn)能力

·行業(yè)分析和行業(yè)信息的應(yīng)用

·標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品管理

·服務(wù)水準(zhǔn)

……

核心勝任力

·持續(xù)改進(jìn)

·團(tuán)隊(duì)協(xié)作

·注重質(zhì)量

·注重細(xì)節(jié)

·注重實(shí)效

……

關(guān)鍵流程

環(huán)節(jié)

?管理客戶需求(過分多樣化和客戶化將導(dǎo)致運(yùn)營效率降低)

?渠道和供應(yīng)鏈管理

?風(fēng)險(xiǎn)管理

?品牌管理

信息技術(shù)

? 注重過程

? 流水線

? 動(dòng)化

? 無停工

? 支持快速的服務(wù)遞交

知識(shí)管理和共享

?  積累標(biāo)準(zhǔn)化流程知識(shí)

管理風(fēng)格

? 強(qiáng)調(diào)由上至下集中管理

創(chuàng)造價(jià)值的方式

? 通過產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水準(zhǔn),提供順暢服務(wù)、

? 通過高效的分銷渠道、低成本、低價(jià)格

 

 

企業(yè)業(yè)務(wù)增長戰(zhàn)略分析

  戰(zhàn)略可以被大致分為關(guān)注增長還是關(guān)注回報(bào),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的途徑可以被大致分為根本變革或漸進(jìn)式變革(見圖2-1)。

  根本變革是企業(yè)的重大、根本轉(zhuǎn)變(重大技術(shù)變化、收購兼并、金融危機(jī))。根本變革需要卓越的領(lǐng)導(dǎo)力。

漸進(jìn)式變革不是企業(yè)經(jīng)歷某個(gè)方面的重大突破或者轉(zhuǎn)變,而是在較長時(shí)期內(nèi)所有業(yè)務(wù)中所經(jīng)歷的變革總量。漸進(jìn)式變革需要合理的綜合管理,而不是高超的領(lǐng)導(dǎo)力。

追求回報(bào)戰(zhàn)略的公司會(huì)致力于降低成本、流程改善和效率提高,而這些方面將引至利潤的增加。他們會(huì)在使自己更為高效的基礎(chǔ)上與他們的對(duì)手展開競爭。

追求增長戰(zhàn)略的公司會(huì)致力于銷售、市場營銷和產(chǎn)品開發(fā),而這些方面將引至收入增長。在極端的情況下,收入的增長成為了比利潤增長更為重要的目標(biāo)。

圖2-1 業(yè)務(wù)增長戰(zhàn)略類型

不同的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略組合,對(duì)人員的勝任力特別是領(lǐng)導(dǎo)者的勝任力要求是不同的(見表2-5)。

 

 

表2-4 業(yè)務(wù)增長戰(zhàn)略與勝任力

 

選擇因素

核心競爭力

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的勝任力要求

根本變革/增長戰(zhàn)略

新興行業(yè)、新市場、技術(shù)變革、新的競爭對(duì)手出現(xiàn)、新的政策和法規(guī)、較小的企業(yè)規(guī)模

· 快速市場反應(yīng)、新產(chǎn)品研發(fā)、快速市場化

· 比競爭對(duì)手更快地掌握技術(shù)

· 承受風(fēng)險(xiǎn)

· 決策集權(quán)化

· 企業(yè)文化的靈活性

· 具有前瞻性和戰(zhàn)略性思維

·速度

·主動(dòng)性和勇于冒險(xiǎn)

·變革管理

·推動(dòng)銷售

……

根本變革/回報(bào)戰(zhàn)略

成熟行業(yè)、固有市場、技術(shù)變革、業(yè)內(nèi)競爭對(duì)手強(qiáng)大、新的政策和法規(guī)、較小的企業(yè)規(guī)模

·高效的流程和運(yùn)作管理

·成本領(lǐng)先性

·決策集權(quán)化

·企業(yè)文化的靈活性

·具有前瞻性和戰(zhàn)略性思維

·決策能力

·財(cái)務(wù)敏銳性

·變革管理

·風(fēng)險(xiǎn)管理

·成本控制

……

漸進(jìn)變革/增長戰(zhàn)略

成熟行業(yè)、新市場、技術(shù)變革、新的競爭對(duì)手出現(xiàn)、政策法規(guī)穩(wěn)定、企業(yè)具一定規(guī)模

·快速市場反應(yīng)、新產(chǎn)品研發(fā)、快速市場化

·比競爭對(duì)手更快地掌握技術(shù)

·承受風(fēng)險(xiǎn)

·組織持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展

·速度

·主動(dòng)性

·流程管理

·勇于冒險(xiǎn)

·規(guī)劃

·重視執(zhí)行

……

漸進(jìn)變革/回報(bào)戰(zhàn)略

成熟行業(yè)、固有市場、技術(shù)穩(wěn)定、業(yè)內(nèi)競爭對(duì)手強(qiáng)大、政策法規(guī)穩(wěn)定、企業(yè)具一定規(guī)模

·高效的流程和運(yùn)作管理

·成本領(lǐng)先性

·高生產(chǎn)率和技術(shù)及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

·組織持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展

·風(fēng)險(xiǎn)管理

·流程管理

·財(cái)務(wù)敏銳性

·成本控制

·規(guī)則導(dǎo)向

·重視執(zhí)行

……

 

企業(yè)發(fā)展階段分析

企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,其業(yè)務(wù)特點(diǎn)也不同,根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的角色要求與勝任力要求也不同(見表2-5)。

 

表2-5 企業(yè)發(fā)展階段與領(lǐng)導(dǎo)者勝任力

業(yè)務(wù)要素

企業(yè)發(fā)展階段

創(chuàng)業(yè)階段

擴(kuò)張階段

規(guī)范化階段

鞏固階段

多元化與整合階段

衰退與復(fù)興階段

風(fēng)險(xiǎn)

利潤

市場份額

極低

創(chuàng)新程度

極低

領(lǐng)導(dǎo)者角色

企業(yè)家

企業(yè)家和重要經(jīng)理人

職業(yè)經(jīng)理人

管理和監(jiān)督者

監(jiān)督者

企業(yè)家

領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵任務(wù)

識(shí)別并界定市場,開發(fā)產(chǎn)品和服務(wù)

獲取資源,開發(fā)

運(yùn)營體系

開發(fā)管理系統(tǒng)

管理公司文化

為現(xiàn)有市場開發(fā)新產(chǎn)品,為現(xiàn)有產(chǎn)品開發(fā)新市場,或者兩者兼而有之;發(fā)展新的基礎(chǔ)架構(gòu)將不同業(yè)務(wù)進(jìn)行整合

針對(duì)企業(yè)發(fā)展的各層次進(jìn)行復(fù)興

領(lǐng)導(dǎo)者勝任力

勇于決策

冒險(xiǎn)精神

成就導(dǎo)向

創(chuàng)造性

務(wù)實(shí)

……

戰(zhàn)略溝通

團(tuán)隊(duì)合作

目標(biāo)導(dǎo)向

專業(yè)技能

……

管理技能

學(xué)習(xí)能力

專業(yè)技能

……

愿景管理

管理技能

專業(yè)技能

組織技能

……

制度創(chuàng)新

創(chuàng)業(yè)精神

想象力

整合能力

……

勇于決策

市場開拓

戰(zhàn)略思維

變革能力

勇氣

……

 

  通過深入分析企業(yè)的戰(zhàn)略氣質(zhì),得到企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)全員勝任力要求以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的勝任力要求,然后結(jié)合其他工具和方法(標(biāo)桿模型、勝任力辭典、問卷調(diào)查)進(jìn)行補(bǔ)充和驗(yàn)證。核心勝任力模型的構(gòu)建,除了要分析企業(yè)的戰(zhàn)略氣質(zhì)之外,還要對(duì)企業(yè)進(jìn)行SWOT分析,以明晰那些企業(yè)需要加強(qiáng)的勝任力。同時(shí)也要分析企業(yè)的使命、愿景、價(jià)值觀等企業(yè)文化的構(gòu)成要素,并將之進(jìn)行提煉后納入核心勝任力模型(關(guān)于核心勝任力與企業(yè)文化落地,詳見下篇)。

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