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聽說你把Word用成了記事本，好好的快捷鍵只認(rèn)識Ctrl V 和 Ctrl C，Word委屈地表示，人家也是可以干大事兒的人啊。 比如下面這個視頻里，一位名為Vaclav Krejci的設(shè)計師完全用Word來繪制除了 iOS 7界面的視頻。 作為最常用的文本排版編輯軟件，Word到底有哪些你不知道的技巧呢？ 分分鐘上手的快捷鍵 Alt：快捷鍵之王 在常用office軟件中，按下Alt鍵，就會自動顯示菜單欄的所有快捷鍵按鈕，按照提示操作，你也可以做到不用鼠標(biāo)就飛起~ ▲ 任意選擇矩形塊文檔：按住Alt，用鼠標(biāo)左鍵選擇想要復(fù)制的內(nèi)容，可以發(fā)現(xiàn)任何形狀的文字塊都可以被選中啦，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或可直接修改這部分文字。 ▲ 調(diào)整段落順序：用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。 ▲ 調(diào)整邊距：按住Alt，同時拖動左右/上邊邊距，就可以輕松根據(jù)顯示的標(biāo)尺值調(diào)整邊距值啦。 ▲ F1：一鍵呼喚幫助 在Windows的Office中，按下F1就可以打開幫助菜單，查詢疑問，是不是特別方便 ▲ F4：解放重復(fù)勞動 在Windows的Office中，F(xiàn)4是殺器，只要按下F4，就可以重復(fù)上一步操作。比如一段文字調(diào)整了字體、顏色、格式、行距，按一下F4，就會在另外一段上重復(fù)這些操作。 如果遇上最麻煩的Word表格插入或者刪除行列，全部可以使用F4來解放重復(fù)勞動 ▲ Ctrl：所有與Ctrl相關(guān)的快捷操作 Ctrl+Shift+F 改變字體 Ctrl+Shift+P 改變字號 ▲ Ctrl+Shift+> 增大字號 Ctrl+Shift+< 減小字號 ▲ Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫 ▲ Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距 Ctrl+5 1.5倍行距 ▲ Ctrl+0 在段前添加一行間距
▲ Ctrl+A 選中整篇文檔
▲ Ctrl+Shift+C 復(fù)制格式 Ctrl+Shift+V 粘貼格式
▲ Ctrl配上F3，還有一個非常有用的Spike功能，可以把不同位置的文本圖片一次搬運到同一個地方。 先選中復(fù)制對象，然后按下CTRL+F3將這些對象收藏到Spike的剪貼板中，然后按住Ctrl+Shift+F3鍵，就可以把之前選中的所有對象一次貼到目的地。 ▲ 好看又專業(yè)的word排版是怎樣的？ 頁邊距設(shè)置：人人都說簡歷不要超過一頁，可就是寫不下怎么破……這個時候可以試試調(diào)整頁邊距設(shè)置，給頁面更多的可用空間，是不是看起來即精致又專業(yè)
▲ 分頁符：每次要新開始一頁，便要瘋狂的按上一長串回車，這時候必須要用插入-分頁符
▲ 轉(zhuǎn)化純文本：每次從網(wǎng)上向文檔中復(fù)制粘貼內(nèi)容時，都會出現(xiàn)下面這種慘劇，亂七八糟的格式。這個時候就要選好文本，用Ctrl+空格鍵來把粘貼內(nèi)容轉(zhuǎn)換成純文本。
▲ 想把word當(dāng)成白板？只需要在想要書寫的地方雙擊鼠標(biāo)，就可以要在任何地方輸入文檔。 下面這張動圖，國內(nèi)技術(shù)宅就用word這個功能畫出了斯蒂夫·喬布斯的肖像
▲ 給文檔加上行號：當(dāng)寫起長篇報告的時候，多達(dá)幾十頁的文檔看的眼花繚亂，這個時候可以給文檔中的每一行文字加上編號。點擊頁面布局-行號按鈕，這里可以選擇連續(xù)編號或者每頁重新編號。
▲ 生成自動目錄：在寫論文的時候，經(jīng)常需要為幾十頁的Word文檔添加目錄。如果采用手動目錄的辦法，那么幾乎每次修改論文后，都必須手動調(diào)整目錄頁數(shù)以及章節(jié)名稱。這里，小問必須強(qiáng)力推薦word自動生成目錄的功能： 首先，選擇視圖標(biāo)簽欄-大綱視圖，將正文中的標(biāo)題、小標(biāo)題根據(jù)需要設(shè)為一級標(biāo)題、二級標(biāo)題
▲ 然后，點擊引用標(biāo)簽欄-目錄按鈕，選擇自動生成目錄；如果后面修改了標(biāo)題名稱或者標(biāo)題所在頁數(shù)發(fā)生變化，只要選擇更新目錄即可。怎么樣，是不是超級方便！
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