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kitkie 2010-06-24

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跟喬布斯學(xué)習(xí)使用Keynote

本帖最后由陶笛于 2009-6-2 10:49 編輯

以下內(nèi)容轉(zhuǎn)自我的blog: http://8848.

因?yàn)楣ぷ鞯脑?，?jīng)常會(huì)用到幻燈片做演講，說到幻燈片，Keynote當(dāng)然就是我的唯一選擇。

Keynote是喬布斯最看中的軟件之一，每年在Macworld上的精彩演講，都會(huì)給大家留下深刻印象，說到這里順便遺憾一下，因?yàn)樯眢w原因，老喬缺席了今年Macworld的演講，但愿他可以早日恢復(fù)健康。喬布斯的演講，把keynote的作用發(fā)揮得淋漓盡至，每年的轉(zhuǎn)播我都要看上好幾遍。下面我將結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)劷M織一場成功的演講應(yīng)該注意的問題，這里涉及的只是制作和演示時(shí)的技巧，并不是介紹Keynote的具體使用和操作，我把它稱為Keynote ABC。

A 幻燈片只是你的工具

這是最基本的概念，你一定要記住，幻燈片只是你的輔助工具，它是的作用是幫助你更好的完成演講，而不是代替你來演講?；叵胍幌履憬?jīng)?？吹竭^的演講場景，大屏幕上放映著漂亮的幻燈片，演講者躲在旁邊的角落里讀著屏幕上的字，不用心看你甚至發(fā)現(xiàn)不了他在哪里。這絕對不是一場成功的演講，一個(gè)好的演講者，應(yīng)該懂得怎樣把觀眾的注意力集中在你自己身上，而不是你背后的那塊屏幕。要做到這點(diǎn)，有一件事是必須注意的，你要有一個(gè)合適的遙控設(shè)備，它應(yīng)該符合以下的要求：

第一，要你親自能操作的。別人可沒有辦法配合你的演講進(jìn)度，只有你自己才知道什么時(shí)候應(yīng)該放映什么內(nèi)容。我見過某大型公司的老總，在臺(tái)上演講的時(shí)候，臺(tái)下有個(gè)秘書專門來幫他按空格翻頁，實(shí)際造成的效果就是，這位老總每講完一段話，總會(huì)附上一個(gè)微微點(diǎn)頭的動(dòng)作向秘書示意可以翻頁了，想象一下你就能理解這種行為有多好笑，你不會(huì)也想這樣吧？

第二，遙控設(shè)備一定要是無線的、可以握在手里的。這樣你才能象老喬一樣瀟灑的在臺(tái)上走來走去，結(jié)合豐富的肢體語言向觀眾充分表達(dá)你的情緒。別象根木頭一樣站在電腦前面頭也不抬的看著電腦屏幕。

第三，這個(gè)設(shè)備一定不是遙控激光筆。如果你理解我上面說的東西是激光筆，那你就錯(cuò)了。因?yàn)槭紫?，如果你要用東西去指，就說明你的屏幕上有很多東西，你需要讓觀眾重點(diǎn)看其中的一個(gè)，背離了我們下面將要談到的簡單原則。想一下喬布斯是怎么做的？他身后只會(huì)有一個(gè)大大的他正在講的重點(diǎn)內(nèi)容，根本不需要去指給你看，當(dāng)演講內(nèi)容變化的時(shí)候，后面的屏幕也跟著變了，整個(gè)過程行云流水般的順暢。其次，當(dāng)你用激光筆去指屏幕的時(shí)候，你難免不會(huì)把屁股對給觀眾，如果你老是喜歡背對著觀眾演講的話，你覺得他們會(huì)喜歡你嗎？

如果你沒有老喬那個(gè)握在手里的遙控器的話，iPhone是不二的選擇，去iTunes Store上找一個(gè)叫remote的軟件，專門用來通過WIFI遙控Keynote播放的，還可以同時(shí)查看演講者注釋。什么？你沒有iPhone？哎，用蘋果電腦的人居然不用蘋果的手機(jī)，幫不了你了。（其實(shí)你也可以用激光筆，只用遙控功能，不要指來指去就可以了）

B 字要盡量少，多用圖表

這一點(diǎn)尤為重要，千萬別把你的Keynote當(dāng)成文字處理軟件來用，我見過很多公司把解決方案做成幻燈片，介紹的時(shí)候就用這個(gè)講，講完了直接發(fā)給客戶回去看。這是一個(gè)很不好的習(xí)慣，前面已經(jīng)講過，幻燈片只是你演講的輔助工具，甚至可以理解為，幻燈片離開了演講者，不應(yīng)該具備獨(dú)立存在的價(jià)值。如果你做的幻燈片象教程一樣詳盡豐富的話，那我只能遺憾的告訴你，千萬別拿它去做演講。

你身后的屏幕，并不是觀眾手里的小說，他可以一行一行的看下去。不會(huì)有觀眾愿意抬著頭去看大段大段的文字，而且每頁的字多了，字號(hào)就必然會(huì)變小，也許后排的觀眾根本就看不清楚了。所以請記住一個(gè)原則，每頁的字?jǐn)?shù)不要超過50個(gè)，甚至象喬布斯那樣，干脆就是一兩個(gè)詞或一幅生動(dòng)的圖表，這個(gè)詞就是你目前講到的、最希望引起觀眾注意的內(nèi)容，通過輕松建立視覺和聽覺內(nèi)容的聯(lián)系，來達(dá)到加強(qiáng)、提示觀眾對你所講內(nèi)容充分理解的目的。

曾經(jīng)有一位錯(cuò)過了我演講的客戶，希望copy到我的幻燈片看一下，結(jié)果他發(fā)現(xiàn)根本看不懂，因?yàn)槟巧厦嬷皇且恍╆P(guān)鍵的詞和數(shù)據(jù)，離開我的介紹，他很難僅僅通過幻燈片來了解我要講的內(nèi)容。

想要吸引觀眾，一幅生動(dòng)的圖表，往往會(huì)起到比文字更重要的作用。根據(jù)研究表面，人們對圖表的印象程度要比純文字高出很多，所以我們要充分注意到這一點(diǎn)。

另外要提及的一個(gè)問題是，注意幻燈片的模板配色方案，你要了解什么樣的文字放在什么樣的背景上才是最醒目的，盡量讓觀眾毫不費(fèi)力的看清你的內(nèi)容。還要注意模板的簡潔，不要太過花俏，看看老喬的御用模板吧，一個(gè)簡單的過渡卻不失品味和格調(diào)。

C 至少先講3遍

相信沒有誰會(huì)愿意聽一場結(jié)結(jié)巴巴的演講，所以，事先做至少3次以上的預(yù)演是很重要的。這時(shí)候不要過高的估計(jì)自己的表達(dá)能力，也許你臨時(shí)也會(huì)組織出精彩的語言來打動(dòng)觀眾，但我經(jīng)驗(yàn)是，精煉的語言是要經(jīng)過推敲的，如果你想要達(dá)到喬布斯那樣行云流水般的順暢效果，還是提前講幾次再上臺(tái)吧，因?yàn)樗褪悄菢幼龅摹?br>
前面提到的反面例子，有些人喜歡往幻燈片上寫很多字，事實(shí)上很重要的心理是源于沒有事先做充分的演講準(zhǔn)備，老是把希望寄托在記錄上，認(rèn)為只要我提前寫全了，到時(shí)候照著念總可以吧?？上дb讀和演講雖然都是用嘴巴說話，但卻是兩個(gè)截然不同的概念。而且當(dāng)你在演講的時(shí)候，經(jīng)常需要回頭看大屏幕才能想起下面要講什么，肯定是不妥的行為，想讓觀眾注意你，你先要學(xué)會(huì)注意他們。所以，你只能把幻燈片的內(nèi)容牢牢記在心里，才不至于三句一回頭。如果實(shí)在是來不及充分準(zhǔn)備，提前在keynote里做好演講注釋也可以起到一定的彌補(bǔ)作用，但注意這些注釋的內(nèi)容只是給你自己看的，別讓觀眾看到。

提前演練，還可以讓你準(zhǔn)確掌握演講的時(shí)間和節(jié)湊，很多演講都是限時(shí)的，超過時(shí)間而被主持人打斷是很尷尬的事情。

上面就是我總結(jié)的Keynote ABC，其實(shí)很簡單，稍加用心，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，用Keynote組織一場成功的演講原來也不是什么困難事。更多的系列文章，歡迎訪問我的blog沉香落：http://8848.。

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