采購員心得:我的采購流程2008/12/19/08:27 來源:外貿(mào)英才論壇1.接到物料請購單后,制定采購計劃,計劃內(nèi)容包括: ①價值分析:通過所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品 ②包裝方式:調(diào)查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求 ③產(chǎn)品規(guī)格:對現(xiàn)有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免采購一些不必要的屬性或不必要的高性能物料 ④物料標(biāo)準化:考察所使用物料的具體用途,考慮用一種通用物料來滿足眾多需求 ⑤確定所采購的企業(yè)種類,規(guī)格,技術(shù)檔次等等。 2.選擇對象 ①通過網(wǎng)絡(luò)或商業(yè)介紹收集供應(yīng)商的信息并對其進行查詢 ②確定幾家較匹配的供應(yīng)商,將我們所需的物料名稱,規(guī)格,包裝要求,品質(zhì)要求,數(shù)量,交貨時間及地點,運輸要求,付款條件等資料提供給對方了解 ③在與供應(yīng)商接觸過程中,也需要求對方提供相關(guān)資料給我們,比如:所經(jīng)營的產(chǎn)品范圍,規(guī)格,測試指標(biāo)說明,供應(yīng)商評審表,價格構(gòu)成表等 ④必要時還需要求提供樣品進行認證 ⑤供應(yīng)進行篩選,一般以價格是否合理,品質(zhì)是否達到我們的要求,交貨是否有保障,生產(chǎn)能力是否符合公司的要求,服務(wù)質(zhì)量,是否有優(yōu)惠條件及是否有技術(shù)指導(dǎo)等方面作為篩選條件 ⑥將所得到的資料提供給上級評審,等待確定供應(yīng)商。 3.對價格及相關(guān)條件進行談判。 4.判成功之后即可簽訂合同下達訂單 5.購訂單下達之后,根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期,采用時間段向供應(yīng)商 確認到貨日期直至材料到達我司。 6.執(zhí)行對帳及付款程序。 供應(yīng)商評估 定期對供應(yīng)商進行復(fù)核,評審.評審程序: 1.對在過去與我們的業(yè)務(wù)中對產(chǎn)品的品種,規(guī)格,數(shù)量能否及時提供 2.商品質(zhì)量和價格是否合理 3.交易條件是否合理. 4.質(zhì)量文件是否完整. 還有很多做的不夠的地方還望高人指點迷津啊 |
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