公積金轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本已成為企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象。然而,在實(shí)踐中,由于對(duì)公積金用于轉(zhuǎn)
增注冊(cè)資本的項(xiàng)目存在不同的理解,不僅影響了轉(zhuǎn)增變更登記工作的效率,還影響了對(duì)轉(zhuǎn)增行為的有效監(jiān)管
。
筆者認(rèn)為,要做好公積金轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本變更登記工作,必須正確認(rèn)識(shí)資本公積金、盈余公積金和法定公
積金的區(qū)別與聯(lián)系。
資本公積金、盈余公積金和法定公積金的聯(lián)系與區(qū)別
資本公積金、盈余公積金和法定公積金共同構(gòu)成公司的公積金。公積金又稱儲(chǔ)備金,是公司為了鞏固自
身的財(cái)產(chǎn)基礎(chǔ),提高公司的信用和防范意外虧損,依照法律和公司章程的規(guī)定,在公司資本以外積存的資金
,又稱附加資本。
設(shè)立公積金,有利于防止公司因資本減少而導(dǎo)致公司責(zé)任能力的降低,強(qiáng)化對(duì)債權(quán)人利益和交易安全的
保護(hù),體現(xiàn)了法定資本制中的資本不變?cè)瓌t和資本維持原則。
公積金依據(jù)提取來(lái)源的不同,可以分為資本公積金和盈余公積金。
1.資本公積金。
資本公積金,是指公司由投入資本本身所引起的各種增值。這種增值一般不是由于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
產(chǎn)生的,與公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有直接關(guān)系。
資本公積金主要包括:
(1)資本(或股本)溢價(jià)。資本(或股本)溢價(jià)是指公司投資者投入的資金超過(guò)其在注冊(cè)資本中所占份額
的部分。
(2)接受非現(xiàn)金資產(chǎn)捐贈(zèng)準(zhǔn)備。接受非現(xiàn)金資產(chǎn)捐贈(zèng)準(zhǔn)備是指公司因接受非現(xiàn)金資產(chǎn)捐贈(zèng)而增加的資
本公積金。
?。?)接受現(xiàn)金捐贈(zèng)。接受現(xiàn)金捐贈(zèng)是指公司因接受現(xiàn)金捐贈(zèng)而增加的資本公積金。
?。?)股權(quán)投資準(zhǔn)備。股權(quán)投資準(zhǔn)備是指公司對(duì)被投資單位的長(zhǎng)期股權(quán)投資采用權(quán)益法核算時(shí),因被投
資單位接受捐贈(zèng)等增加了資本公積金,公司按其持股比例增加的資本公積金。
(5)撥款轉(zhuǎn)入。撥款轉(zhuǎn)入是指公司收到國(guó)家撥入的專門用于技術(shù)改造、技術(shù)研究等的撥款項(xiàng)目后,按
規(guī)定轉(zhuǎn)入資本公積金的部分。對(duì)這些資金,公司應(yīng)按轉(zhuǎn)入金額入賬。
?。?)外幣資本折算差額。外幣資本折算差額是指公司在接受外幣投資時(shí)因所采用的匯率不同而產(chǎn)生的
資本折算差額。
?。?)其他資本公積金。其他資本公積金是指除上述各項(xiàng)資本公積金以外的資本公積金,以及從資本公
積金各準(zhǔn)備項(xiàng)目轉(zhuǎn)入的金額。債權(quán)人豁免的公司債務(wù)也在本項(xiàng)目核算。資本公積金中的準(zhǔn)備項(xiàng)目不能轉(zhuǎn)增注
冊(cè)資本(或股本)。
2.盈余公積金。
盈余公積金是指公司按規(guī)定從凈利潤(rùn)中提取的積累資金。盈余公積金可以用于彌補(bǔ)虧損、轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本
(或股本)。符合規(guī)定條件的公司,也可將盈余公積金用于分派現(xiàn)金股利。
依據(jù)公積金的提取是否基于法律的強(qiáng)制性規(guī)定,可將盈余公積金分為兩種:法定盈余公積金和任意盈余
公積金。法定盈余公積金按法律規(guī)定提取,而任意盈余公積金由企業(yè)自行決定提取。
法定盈余公積金是盈余公積金的一部分,也就是《公司法》中所指的法定公積金。(前者為會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ),
后者為法律用語(yǔ))
對(duì)于法定盈余公積金,《公司法》第一百六十七條規(guī)定:“公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的
百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的百分之五十以上的,可以不再提取
。公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)
彌補(bǔ)虧損。”
也就是說(shuō),法定公積金可以彌補(bǔ)虧損。同時(shí),《公司法》第一百六十九條規(guī)定:“公司的公積金用于彌
補(bǔ)公司的虧損、擴(kuò)大公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或者轉(zhuǎn)為增加公司資本。但是,資本公積金不得用于彌補(bǔ)公司的虧損。”
有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)公積金轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本的不同要求
有關(guān)法律、法規(guī)對(duì)上述公積金轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本,作了不同的規(guī)定。
1.法定公積金代表資本準(zhǔn)備金或儲(chǔ)備金的最低限。法定公積金轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本受到《公司法》的嚴(yán)格約束
。法定公積金轉(zhuǎn)為注冊(cè)資本時(shí),所留存的該項(xiàng)公積金不得少于轉(zhuǎn)增前公司注冊(cè)資本的25%。
2.任意盈余公積金轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本不受《公司法》的約束,只要股東大會(huì)決議通過(guò)便可進(jìn)行。
3.資本公積金根據(jù)資金來(lái)源的不同,分為可轉(zhuǎn)增項(xiàng)目和不可轉(zhuǎn)增項(xiàng)目。
資本公積金的來(lái)源主要有兩類:一類是可以直接用于轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本的資本公積金,包括資本(或股本)
溢價(jià)、撥款轉(zhuǎn)入、外幣資本折算差額和其他資本公積金等;另一類是不可以直接用于轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本的資本公
積金,包括接受非現(xiàn)金資產(chǎn)捐贈(zèng)準(zhǔn)備、股權(quán)投資準(zhǔn)備和關(guān)聯(lián)交易差價(jià)等。第一類資本公積金屬于企業(yè)現(xiàn)金的
流入,當(dāng)然可以轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本。對(duì)于第二類資本公積金,會(huì)計(jì)核算時(shí)一般會(huì)將其計(jì)入接受非現(xiàn)金資產(chǎn)捐贈(zèng)準(zhǔn)
備、股權(quán)投資準(zhǔn)備和關(guān)聯(lián)交易差價(jià)項(xiàng)目。這類資本公積金在相關(guān)資產(chǎn)處置之前,即在未實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流入前
,不得用于轉(zhuǎn)增注冊(cè)資本,否則會(huì)造成注冊(cè)資本的虛增。
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