中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快,我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展更快,制造企業(yè)普遍開(kāi)始遇到管理瓶頸,傳統(tǒng)的人腦經(jīng)驗(yàn)管理方式已無(wú)法承受業(yè)務(wù)的增長(zhǎng),于是企業(yè)開(kāi)始向管理工具要答案,期望科學(xué)的管理軟件能夠解決問(wèn)題。
當(dāng)企業(yè)開(kāi)始考慮和選型管理軟件時(shí),很快陷入了一種迷茫。一方面,ERP、ERP-II、APS、LP、DRP、SCM、EAM、RTE、EAS、EAI、PLM、TOC……,新概念滿(mǎn)天飛,搞得企業(yè)一頭霧水;另一方面,企業(yè)根本看不清復(fù)雜的管理軟件,選型就像是看一個(gè)黑箱,怎么也弄不明白。迷迷糊糊、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地嘗試著挑了一家產(chǎn)品,結(jié)果大多重復(fù)了高失敗率的悲哀。
究其原因,還是沒(méi)想明白自己想要什么,被供應(yīng)商的管理概念給忽悠了,最終偏離了解決管理問(wèn)題的初衷和本意。那么,企業(yè)的原始需求是什么呢?經(jīng)過(guò)大量企業(yè)信息化應(yīng)用成敗實(shí)例的分析,我們發(fā)現(xiàn)基本都是物控管理。
企業(yè)被日益增多的訂單、日益混亂的存貨給搞怕了,成天面對(duì)一邊停工待料、一邊積壓嚴(yán)重的煩躁,急需一種工具來(lái)解決這個(gè)矛盾。既然如此,企業(yè)就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的想法,先選擇一個(gè)能夠管好物控的產(chǎn)品,扎實(shí)地走好這一步,再想著升級(jí)到“什么RP”以至于最終真正實(shí)現(xiàn)某種高級(jí)概念。
換個(gè)角度來(lái)看,很多應(yīng)用成功的ERP實(shí)例,絕大部分都只是圍繞著物控問(wèn)題的解決,發(fā)揮著效益,ERP深入而細(xì)化的功能很多都沒(méi)能被喚醒。這些企業(yè)在慶幸自己屬于少數(shù)成功者的同時(shí),內(nèi)心也掂量著人、財(cái)、物力的投入和產(chǎn)出,不平衡的感覺(jué)不時(shí)產(chǎn)生。
因此,我們大聲疾呼“買(mǎi)你需要的,不要被概念忽悠”。尤其是在管理基礎(chǔ)非常薄弱的中小企業(yè),管好物控就是最現(xiàn)實(shí)的目標(biāo),可能也是短期內(nèi)的最高目標(biāo)。
天思PMC物控軟件能給企業(yè)帶來(lái)什么?
天思集團(tuán)根據(jù)自身多年服務(wù)于中小企業(yè)的切身體會(huì),專(zhuān)門(mén)針對(duì)入門(mén)應(yīng)用研發(fā)了PMC物控管理軟件,它可以讓企業(yè)以很小的資金投入、很少的人力投入,在2周內(nèi)上線(xiàn)應(yīng)用,快速改善物控管理的混亂。
庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確化
通過(guò)基礎(chǔ)資料的管理推行,幫助企業(yè)建立準(zhǔn)確、唯一、統(tǒng)一的編碼規(guī)則及管理體系;結(jié)合“先單據(jù)后動(dòng)作”的倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)行為準(zhǔn)則,提高庫(kù)存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確性,降低盤(pán)點(diǎn)損失,為計(jì)算缺料、降低采購(gòu)計(jì)劃偏差、降低存貨占用等物控管理目標(biāo)打好基礎(chǔ)。
物料核算精確化
物控部門(mén)在接到銷(xiāo)售訂單或計(jì)劃生產(chǎn)單時(shí),因?yàn)閷?duì)物料庫(kù)存的信息不能及時(shí)知道以及無(wú)法對(duì)已發(fā)生采購(gòu)業(yè)務(wù)的跟蹤,只能憑借著經(jīng)驗(yàn)來(lái)下采購(gòu)計(jì)劃,這樣就難免會(huì)出現(xiàn)多買(mǎi)、少買(mǎi)、漏買(mǎi)現(xiàn)象。天思PMC物控將庫(kù)存準(zhǔn)確化,綜合全部訂單,統(tǒng)一計(jì)算采購(gòu)在途、材料未發(fā)、安全庫(kù)存、當(dāng)前庫(kù)存、可用這些動(dòng)態(tài)信息來(lái)進(jìn)行分析是否需要采購(gòu)、采購(gòu)多少、何時(shí)采購(gòu),這樣就保障了物料需求的精確化。
物控計(jì)劃及時(shí)化
目前很多企業(yè)面臨著訂單多、量小、時(shí)間急的現(xiàn)象,再加上頻繁的插單、改單使得物控部門(mén)束手無(wú)策,做好的計(jì)劃無(wú)法及時(shí)調(diào)整。天思PMC物控通過(guò)訂單變更、BOM配方變更作業(yè)、重算缺料/更新計(jì)劃等幾個(gè)業(yè)務(wù)步驟使物控計(jì)劃達(dá)到及時(shí)同步化。
業(yè)務(wù)工作簡(jiǎn)單化
在還沒(méi)有上信息化之前,企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的相通都是通過(guò)單據(jù)在各部門(mén)之間的傳遞,這個(gè)過(guò)程中同一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)要通過(guò)不同部門(mén)、不同人員的反復(fù)抄寫(xiě),工作的重復(fù)性多,也不可避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,更要命的時(shí)根本無(wú)法保證數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性和同步性。天思PMC物控采取角色業(yè)務(wù)流程管理劃分,并將業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,既減化了部門(mén)間單據(jù)的傳遞又減輕了重復(fù)性工作量,還保持了數(shù)據(jù)同步,從而使物控工作即簡(jiǎn)單又統(tǒng)一準(zhǔn)確。
物料管理清晰化
在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中,往往對(duì)車(chē)間領(lǐng)料這個(gè)環(huán)節(jié)很難把控,經(jīng)常是車(chē)間需要多少就發(fā)多少,無(wú)法實(shí)現(xiàn)按訂單、產(chǎn)品配料去領(lǐng)發(fā),從而使料件的損耗、浪費(fèi)非常嚴(yán)重。天思PMC物控實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料配套配額化,在領(lǐng)料時(shí)按產(chǎn)品生產(chǎn)量進(jìn)行計(jì)算展開(kāi)所需用量,從而達(dá)到物料耗用過(guò)程清晰明確化。在材料采購(gòu)時(shí),通過(guò)控制超收比例,壓縮供應(yīng)商故意多送貨的投機(jī)行為,避免無(wú)謂的浪費(fèi)。
管理預(yù)警自動(dòng)化
一般管理軟件的提醒功能都是事后提醒,而天思針對(duì)物控管理者的需求,提供了主動(dòng)事前控制提醒預(yù)警功能。幫助企業(yè)掌握庫(kù)存不足、采購(gòu)未到、銷(xiāo)售未執(zhí)行的警戒狀態(tài)。
產(chǎn)品特點(diǎn)
全新的業(yè)務(wù)指引導(dǎo)航界面,令您工作一目了然,快速上手

(物控管理人員角色使用的主控菜單)

(倉(cāng)管人員角色使用的主控菜單)
全新的物控業(yè)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)了按角色劃分的業(yè)務(wù)管理,合理的業(yè)務(wù)流程控制更加符合物控管理的實(shí)際業(yè)務(wù)習(xí)慣,大大提高了物控工作的效率和準(zhǔn)確性。
實(shí)際合理的物控分析報(bào)表、核算功能,使用戶(hù)對(duì)物控業(yè)務(wù)情況一目了然,為物控下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃提供了決策依據(jù)。
業(yè)務(wù)單據(jù)的數(shù)據(jù)回填及自動(dòng)勾對(duì)功能,方便企業(yè)通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)對(duì)整個(gè)相關(guān)業(yè)務(wù)情況的跟蹤了解,大大提高了物控管理的效率和有效性。
系統(tǒng)預(yù)置了應(yīng)用人員、應(yīng)用權(quán)限、系統(tǒng)參數(shù)、表單格式等參數(shù)設(shè)置項(xiàng)目,幫助企業(yè)快速應(yīng)用
系統(tǒng)簡(jiǎn)潔高效、易學(xué)易用,人員要求低,配合快速實(shí)施方法,保障了軟件應(yīng)用的快速成功
系統(tǒng)可以伴隨企業(yè)管理的深化過(guò)程,分步或一次性地,平滑無(wú)縫地升級(jí)到天思經(jīng)理人ERP系統(tǒng)
天思PMC物控軟件的框架流程圖

天思PMC物控軟件的功能簡(jiǎn)介
天思PMC物控功能集錦

訂單/計(jì)劃生產(chǎn)單管理
軟件通過(guò)銷(xiāo)售訂單(針對(duì)接單加工業(yè)務(wù))、采購(gòu)計(jì)劃(針對(duì)直接采購(gòu)業(yè)務(wù))、計(jì)劃生產(chǎn)單(針對(duì)為庫(kù)存生產(chǎn)業(yè)務(wù))表格式的錄入界面,方便了操作人員對(duì)訂單的統(tǒng)一錄入和管理,更使數(shù)據(jù)體現(xiàn)一目了然。

訂單計(jì)劃模擬分析
根據(jù)訂單或計(jì)劃生產(chǎn)單的具體需求,在下采購(gòu)計(jì)劃前進(jìn)行一次模擬數(shù)據(jù)分析,事前知道物料庫(kù)存、預(yù)計(jì)交付等情況,幫助物控部門(mén)對(duì)下一步的工作提供了有利的數(shù)據(jù)依據(jù)和事前計(jì)劃控制工作。
缺料分析/下計(jì)劃管理
通過(guò)PMC文員對(duì)接到的訂單或計(jì)劃生產(chǎn)單錄入系統(tǒng)后,缺料分析功能就會(huì)自動(dòng)根據(jù)其數(shù)量、需求日計(jì)算出庫(kù)存不足量(即缺料表),同時(shí)下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。替代了物控部門(mén)復(fù)雜的核算方式,實(shí)現(xiàn)了物料核算計(jì)劃自動(dòng)化。因?yàn)榻y(tǒng)籌考慮了采購(gòu)在途、安全庫(kù)存等多種數(shù)量的同步信息,有效地提高了物料庫(kù)存精確化、及時(shí)化,也大大提高了物控部門(mén)的工作效率。
訂單變更管理
軟件通過(guò)訂單變更作業(yè)、ECN變更作業(yè)、重復(fù)算料/更新計(jì)劃這幾項(xiàng)業(yè)務(wù)流程工作來(lái)幫助物控部門(mén)及時(shí)更新采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,從而解決了企業(yè)對(duì)訂單變化頻繁的苦惱。
采購(gòu)計(jì)劃管理
軟件提供了采購(gòu)計(jì)劃、材料進(jìn)倉(cāng)單、材料退回業(yè)務(wù)處理功能,幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的全程跟蹤管理,從而大大提高了采購(gòu)回貨的及時(shí)效率。采購(gòu)計(jì)劃可以由缺料分析程序自動(dòng)下達(dá),也可手工直接錄入產(chǎn)生。
生產(chǎn)料件配套配額領(lǐng)用管理
軟件通過(guò)生產(chǎn)領(lǐng)料單這一單據(jù),按產(chǎn)品(BOM)物料清單展開(kāi)所需料件的明細(xì)清單,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí)的配額和配套領(lǐng)料管理,幫助企業(yè)解決了車(chē)間損耗和隨意領(lǐng)料的難題,從而節(jié)約了企業(yè)生產(chǎn)成本,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
委外管理
軟件通過(guò)委外領(lǐng)料單、委外入倉(cāng)單來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)外發(fā)料件、加工產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)核算及繳回核對(duì)工作,幫助了企業(yè)對(duì)外發(fā)料件的管理并能及時(shí)清晰地了解在外加工產(chǎn)品的數(shù)量,從而使委外管理工作得到有效地提升。
銷(xiāo)售管理
軟件提供了針對(duì)性的銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出倉(cāng)單、銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)單來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程的跟蹤管理,并提供了簡(jiǎn)潔明了的銷(xiāo)售報(bào)表,方便了企業(yè)進(jìn)一步的管理。
庫(kù)存業(yè)務(wù)其它管理
本系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存管理還提供庫(kù)存物品其它出入庫(kù)存、庫(kù)存調(diào)撥、庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)等業(yè)務(wù)過(guò)程的管理,并支持多倉(cāng)庫(kù)、多計(jì)量單位管理,方便了企業(yè)對(duì)不同物料性質(zhì)、狀態(tài)區(qū)分管理。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)勾對(duì)管理
本系統(tǒng)中采購(gòu)入庫(kù)和銷(xiāo)售出庫(kù)動(dòng)作可以直接更新銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)單上的完成數(shù)量,保持清晰的業(yè)務(wù)勾對(duì)關(guān)系。通過(guò)相應(yīng)的報(bào)表可以對(duì)企業(yè)的采購(gòu)到貨及銷(xiāo)售發(fā)貨進(jìn)展情況做到一目了然。
物控分析報(bào)表核算管理
為了更好地幫助物控部門(mén)的管理工作,本軟件提供了豐富實(shí)用的分析及核算功能的報(bào)表:成品用量模擬分析、原料配套模擬分析、庫(kù)存缺貨分析、庫(kù)存貨品預(yù)估表、貨品安全存量明細(xì)表等分析報(bào)表,通過(guò)這些報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)物控部門(mén)對(duì)物料掌控得心應(yīng)手,更有效地控制了物控管理的疏忽和遺漏。
基礎(chǔ)資料管理
系統(tǒng)對(duì)貨品資料、物料清單(BOM)、客戶(hù)、供應(yīng)商、部門(mén)、人員、倉(cāng)庫(kù)等基礎(chǔ)資料中的核心信息進(jìn)行了最簡(jiǎn)練有效的管理,幫助企業(yè)可以建立一套統(tǒng)一唯一的編碼規(guī)則及管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。

(庫(kù)存缺貨分析表)

?。ǔ善酚昧磕M分析)
天思PMC物控軟件的實(shí)施指引
因?yàn)檐浖墓δ苤匦木劢乖谖锟毓芾憝h(huán)節(jié),大大簡(jiǎn)化了實(shí)施工作范圍和工作量;結(jié)合異常簡(jiǎn)練的操作、直觀(guān)易學(xué)的界面,大大縮短了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,培訓(xùn)時(shí)間。使得企業(yè)可以在5-7個(gè)工作日內(nèi)完成軟件實(shí)施上線(xiàn)。
天思物控快速實(shí)施步驟
我們準(zhǔn)備了6步快速實(shí)施方法,以及配套的實(shí)施工具和文檔,在顧問(wèn)的輔導(dǎo)下,企業(yè)可以在兩周內(nèi)上線(xiàn)應(yīng)用。
步驟 工作內(nèi)容 工作天數(shù)
1 確定崗位操作人 1
2 軟件培訓(xùn) 1
3 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 2
4 培訓(xùn)考核 1
5 數(shù)據(jù)錄入 1
6 系統(tǒng)上線(xiàn) 1
對(duì)于最核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理工作,我們提供了簡(jiǎn)便易行的EXCEL導(dǎo)入工具;可將基礎(chǔ)資料信息準(zhǔn)備在規(guī)定的EXCEL格式里,然后一次性導(dǎo)入到軟件中,大大減輕了企業(yè)的實(shí)施工作量。