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期中考試結(jié)束，各學(xué)科考試成績(jī)迅速匯總到班主任這里。這時(shí)候，班主任最忙的，就是要迅速統(tǒng)計(jì)各學(xué)科成績(jī)的各項(xiàng)指標(biāo)，比如平均分、最高分、優(yōu)秀率、及格率以及各學(xué)科分?jǐn)?shù)的頻率統(tǒng)計(jì)等等。雖然現(xiàn)在普遍都在使用Excel進(jìn)行這項(xiàng)工作，不過(guò)，要想使這項(xiàng)工作能夠高效準(zhǔn)確地完成，那還得請(qǐng)Excel函數(shù)來(lái)幫忙才行。
匯總到班主任這里的成績(jī)表如圖1所示，各科成績(jī)分布在C2:C95單元格區(qū)域。我們先在K2:Q15單元格區(qū)域建立如圖2所示表格用以存放各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
先點(diǎn)擊M3單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回車(chē)后即可得到語(yǔ)文平均分。 點(diǎn)擊M4單元格，輸入公式：=MAX(C$2:C$95)，回車(chē)即可得到語(yǔ)文成績(jī)中的最高分。 優(yōu)秀率是計(jì)算分?jǐn)?shù)高于或等于85分的學(xué)生的比率。點(diǎn)擊M5單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回車(chē)所得即為語(yǔ)文學(xué)科的優(yōu)秀率。 點(diǎn)擊M6單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回車(chē)所得即為及格率。 選中M3:M6單元格，拖動(dòng)填充句柄向右填充公式至Q6單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)，各學(xué)科的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就出來(lái)了。 再選中M5:Q6單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單命令“格式→單元格”，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框。點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在左側(cè)“分類(lèi)”列表中選擇“百分比”，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成百分比形式。
至于各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，那得先選中M8:M15單元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對(duì)大括號(hào)?，F(xiàn)在，我們就已經(jīng)得到了語(yǔ)文學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。在K列中的那些數(shù)字，就是我們統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段時(shí)的分?jǐn)?shù)分界點(diǎn)。 現(xiàn)在再選中M8:M15單元格，拖動(dòng)其填充句柄向右至Q列，那么，其它學(xué)科的分?jǐn)?shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了。 最終的結(jié)果如圖4所示。如果覺(jué)得K列的數(shù)據(jù)有礙觀瞻，那么可以選中它們，然后設(shè)置它們的字體顏色為白色就可以了。
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