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Excel快速計(jì)算、統(tǒng)計(jì)混合編班考試成績(jī)表

 楓葉飄飛 2007-06-21
Excel快速計(jì)算、統(tǒng)計(jì)混合編班考試成績(jī)表
2007-6-20
為了保證學(xué)生成績(jī)錄入和處理的公平性,學(xué)校采用混合編班統(tǒng)一錄入的方式。也就是說(shuō),把同年級(jí)多個(gè)班的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)一錄入到一個(gè)Excel工作表中,而且使同班的學(xué)生不相鄰。這種情況下,想在不破壞原始工作表的情況下統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生各科的總分、平均分及各科的分?jǐn)?shù)段分布,咱們還得好好動(dòng)一下腦子。

  先看一下原始成績(jī)表,如圖1所示。

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  第一列為學(xué)生的考號(hào),其中考號(hào)的第5位和第6位數(shù)字是班級(jí)代碼。學(xué)生各科的成績(jī)分別在C、D、E、F列。而我們需要統(tǒng)計(jì)的是各學(xué)科各班的總分、平均分及各分?jǐn)?shù)段人數(shù)等項(xiàng)指標(biāo),如圖2所示。

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  一、總分的統(tǒng)計(jì)

  在不破壞原工作表順序的情況下,總分的統(tǒng)計(jì)我們可以使用SUM函數(shù)及數(shù)組公式來(lái)完成。

  首先點(diǎn)擊L3單元格計(jì)算01班語(yǔ)文科的總成績(jī)。

  輸入“=SUM(IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3,$C$2:$C$150))”,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵,可以看到公式的最外層添加了數(shù)組公式標(biāo)記(一對(duì)大括號(hào)),公式變身成為“{=SUM(IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3,$C$2:$C$150))}”。切記這對(duì)大括號(hào)是不可以手工輸入的。

  按下快捷鍵后,L3單元格立刻顯示出了01班語(yǔ)文科的總分。快吧?還有更快的呢。單擊此單元格,向下拖動(dòng)其填充句柄至L10單元格復(fù)制此公式,立刻各班的語(yǔ)文科總分就都有了。

  方便吧?簡(jiǎn)單介紹一下公式中用到的相關(guān)函數(shù),那咱們就可以舉一反三了。

  MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3:K3單元格是班級(jí)代碼。而MID函數(shù)可以截取字符串中的指定字符,如MID(A2,5,2)的含義是從A2單元格字符串的第5個(gè)字符開(kāi)始截取2個(gè)字符組成新的字符串。至于公式中所寫(xiě)的的MID($A$2:$A$150,5,2)就可以利用數(shù)組公式對(duì)A2至A150單元格中的字符串逐一截取了。

  而IF函數(shù)當(dāng)然是用作判斷了。IF(MID($A$2:$A$150,5,2)= $K3是判斷截取的字符串是否與在K3單元格中的字符串相同。

  整個(gè)公式的意思是:逐一判斷A2至A150單元格中第5、6字符串是否與K3單元格的字符串相同,如果相同,那么就把同一行中C列的單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行累加。

二、平均分的統(tǒng)計(jì)

  明白了各班總分是怎么計(jì)算出來(lái)的,那么平均分的計(jì)算就易如反掌了。仍然點(diǎn)擊L3單元格,拖動(dòng)其填充句柄向右至M3單元格,松開(kāi)鼠標(biāo)后在M3單元格同樣可以得到01班語(yǔ)文科的總分。不要緊,在公式編輯欄中把公式中的“SUM”函數(shù)更改為“AVERAGE”函數(shù),再按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵。好了,現(xiàn)在看到結(jié)果了吧?

  選中M3單元格,向下拖動(dòng)填充句柄至M10單元格復(fù)制此公式。行了,各班的語(yǔ)文平均分就都有了。

  三、分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)

  在混合編班而又不破壞原表順序的情況下,我們就不能使用常用的COUNTIF函數(shù)或FREQUENCY函數(shù)來(lái)統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)。我們可以使用SUMPRODUCT函數(shù)來(lái)完成這個(gè)任務(wù)。

  點(diǎn)擊N3單元格統(tǒng)計(jì)01班語(yǔ)文成績(jī)?cè)?0分以上的人數(shù)。在此單元格輸入公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=90))”,然后按下回車(chē)鍵。對(duì),是回車(chē)鍵,而不是前面用的“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵。按下回車(chē)鍵后自然可以看到統(tǒng)計(jì)結(jié)果了。

  這個(gè)公式的意思是:統(tǒng)計(jì)考號(hào)的5、6兩位字符串與K3單元格字符串相同且C2:C150單元格數(shù)據(jù)大于90的單元格個(gè)數(shù)。“*”符號(hào)前后的括號(hào)內(nèi)就是我們?cè)O(shè)置的條件。如果要設(shè)置的條件更多,那就再添加“*”,并在其后添加括號(hào),在括號(hào)內(nèi)添加條件就是了。

  如法炮制,在O3單元格輸入如下公式“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150>=80)*($C$2:$C$150<90))”,回車(chē)后就可以得到80-89分這一分?jǐn)?shù)段的人數(shù)了。

  選中O3單元格,向右拖動(dòng)其填充句柄復(fù)制公式至S3單元格。并根據(jù)要統(tǒng)計(jì)的不同的分?jǐn)?shù)段,修改各單元格的公式。如S3單元格的公式應(yīng)修改為“=SUMPRODUCT((MID($A$2:$A$150,5,2)=$K3)*($C$2:$C$150<50))”。

  好了,現(xiàn)在01班的各分?jǐn)?shù)段已經(jīng)統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。選中N3:S3單元格區(qū)域,向下拖動(dòng)填充句柄至S10單元格復(fù)制相應(yīng)公式。OK,各班分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)完畢。最終效果如圖3所示。

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  四、其它各科的成績(jī)統(tǒng)計(jì)

  以數(shù)學(xué)科統(tǒng)計(jì)為例。細(xì)細(xì)想來(lái),數(shù)學(xué)科的統(tǒng)計(jì)與語(yǔ)文科成績(jī)唯一的不同就是語(yǔ)文成績(jī)?cè)贑列而數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)贒列。所以,我們只要復(fù)制語(yǔ)文統(tǒng)計(jì)表然后把其中的“$C$2:$C$150”替換為“$D$2:$D$150”就可以了。

  先選中K1:S10單元格區(qū)域,按下“Ctrl+C”快捷鍵復(fù)制,再單擊K12單元格,然后按下“Ctrl+V”快捷鍵進(jìn)行粘貼。把K12單元格的“語(yǔ)文”修改為“數(shù)學(xué)”?,F(xiàn)在選中新復(fù)制過(guò)來(lái)的K12:S21單元格區(qū)域。然后按下“Ctrl+F”快捷鍵,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。然后點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容“$C$2:$C$150”,再在“替換為”輸入框中輸入要替換的內(nèi)容“$D$2:$D$150”。點(diǎn)擊下方的“全部替換”按鈕。OK,數(shù)學(xué)成績(jī)的統(tǒng)計(jì)就算是大功告成了。如圖4所示。

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  其它各科的依此類(lèi)推。

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