明茨伯格VS科特:領(lǐng)導(dǎo)力價(jià)值何在?
[ 2006-11-11 13:43:00 | By: 太子傅 ]
李占舟同是從實(shí)證出發(fā),同是研究管理者行為,前者強(qiáng)調(diào)管理的命門,后者強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的玄機(jī);前者寫書給學(xué)者和管理者看,后者只寫給管理者--"經(jīng)理角色理論巨匠"明茨伯格與"領(lǐng)導(dǎo)變革之父"科特"拔刀相見"。
明茨伯格:效率才是硬道理
在國(guó)際管理界,加拿大管理學(xué)家亨利·明茨伯格(Henry Mintzberg)的角色是叛逆者。他對(duì)一些傳統(tǒng)管理思想,如戰(zhàn)略規(guī)劃流程、MBA課程不遺余力地抨擊。他甚至質(zhì)疑美國(guó)管理思想,自己一個(gè)人站出來鼓吹日本管理的優(yōu)勢(shì)。然而,這些都只是他的業(yè)余愛好,他的管理學(xué)上的核心成就其實(shí)是推廣經(jīng)理角色理論。
我們已經(jīng)對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的跳來跳去習(xí)以為常,就其原因,大多由于對(duì)經(jīng)理人的角色認(rèn)識(shí)不清。經(jīng)理角色學(xué)派以經(jīng)理角色分析為中心,考察經(jīng)理職務(wù)和工作,以求提高管理效率。
明茨伯格即是該學(xué)派的主要代表。他認(rèn)為,對(duì)于管理者來說,從經(jīng)理的角色出發(fā),就能找到管理學(xué)的基本原理,并將之應(yīng)用于經(jīng)理的具體實(shí)踐。他曾用一周時(shí)間,對(duì)5位總經(jīng)理的活動(dòng)進(jìn)行觀察、研究。這5個(gè)人來自五個(gè)組織:大型咨詢公司、教學(xué)醫(yī)院、學(xué)校、高科技公司和日用消費(fèi)品制造商。
明茨伯格先解剖了經(jīng)理工作這只麻雀。他認(rèn)為,經(jīng)理工作有以下重要特征:量大,步調(diào)緊,空閑時(shí)間極少,高級(jí)經(jīng)理尤其如此;日常工作具有簡(jiǎn)短性、多樣性、瑣碎性,每項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間大約在10分鐘;傾向于把精力集中在現(xiàn)實(shí)的、明確的、非常規(guī)的活動(dòng)上;喜用口頭方式交流(口頭交談?wù)既ニ麄?8%左右的時(shí)間);處于內(nèi)外之間,把組織與外界接觸的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)起來(聯(lián)系所用的時(shí)間中,外部聯(lián)系耗去1/3-1/2,與下屬的聯(lián)系耗去1/3-1/2,與上級(jí)的聯(lián)系通常只占1/10);責(zé)權(quán)混合。明茨伯格的這種努力使以前對(duì)經(jīng)理工作的模糊認(rèn)識(shí)得以清晰化,為進(jìn)一步深入研究奠定良好基礎(chǔ)。當(dāng)然,這并非一成不變,在內(nèi)容和特點(diǎn)上,經(jīng)理工作的差別可以用環(huán)境、職務(wù)、個(gè)人、情緒等四個(gè)方面的變數(shù)來解釋。
明茨伯格甚至打算為經(jīng)理工作設(shè)定科學(xué)程序。他的研究表明,一切經(jīng)理級(jí)的決策行為都可用高級(jí)程序的語言進(jìn)行描述;一個(gè)成功的戰(zhàn)略制定體系的重編程序,可將經(jīng)理的能力和分析者的技能結(jié)合起來。
在其位,謀其政,經(jīng)理到底是什么樣的位置?化繁為簡(jiǎn)、拈重若輕的明茨伯格把復(fù)雜的經(jīng)理角色分為三類:人際型,包括掛名首腦、聯(lián)絡(luò)者和領(lǐng)導(dǎo)者角色;信息型,包括監(jiān)聽者、傳播者和發(fā)言人角色;決策型,包括企業(yè)家、故障排除者、資源分配者和談判者角色。
無論理論怎樣令人眼花繚亂,提高工作效率才是硬道理。明茨伯格非??少F地提出了提高經(jīng)理工作效率的要點(diǎn):與下屬共享必需信息;自覺克服工作中的膚淺性;為避免負(fù)擔(dān)過重,應(yīng)由兩三個(gè)人分享經(jīng)理職務(wù);盡可能利用各種職責(zé)為組織目標(biāo)服務(wù);擺脫非必要的工作,規(guī)劃未來;因時(shí)因地確定自己的主要角色;掌握具體情節(jié)的同時(shí),兼顧全局;謹(jǐn)慎從事。
但有專家質(zhì)疑明茨伯格,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)管理中的應(yīng)用,經(jīng)理角色已經(jīng)發(fā)生了不少變化,從這點(diǎn)看,明茨伯格的理論已經(jīng)落伍。比如,經(jīng)理在信息方面的角色發(fā)生了較大的變化,監(jiān)聽者、傳播者、發(fā)言人的工作占用的時(shí)間日益減少。
科特:關(guān)鍵是能實(shí)施變革
同樣是研究管理者行為,明茨伯格和約翰·科特(John P. Kotter)有很大差異:前者的著述對(duì)象是學(xué)者和管理者,后者的著述對(duì)象則是純粹的管理者;前者強(qiáng)調(diào)管理的重要性,后者強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值。更為重要的是,前者從角色出發(fā),分析了總經(jīng)理工作的共同點(diǎn),得出通用管理模式,后者從改變行為出發(fā),推進(jìn)到總經(jīng)理工作的差異化,揭示通用的難度與不可行。
一位24歲的暑期實(shí)習(xí)生,受命調(diào)查她所在公司下屬的所有工廠如何購(gòu)買工作所需的手套。她驚訝地發(fā)現(xiàn),這些工廠采購(gòu)的手套多達(dá)424種,價(jià)格從5-17美元不等。當(dāng)這424種手套被標(biāo)上價(jià)格,擺在公司高層經(jīng)理會(huì)議上時(shí),引發(fā)了一場(chǎng)變革:重新設(shè)計(jì)采購(gòu)流程,減少財(cái)務(wù)浪費(fèi)。此項(xiàng)變革完全可以在五年內(nèi)把成本降低10億美元??铺睾苄蕾p這個(gè)案例。他認(rèn)為,在這個(gè)充滿不確定性的變革年代,每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)盡量充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者,而不是被動(dòng)的受領(lǐng)導(dǎo),未來的領(lǐng)袖應(yīng)該是領(lǐng)袖的領(lǐng)袖。
通過對(duì)1000多位世界知名企業(yè)高層管理人員的訪談,科特找到領(lǐng)導(dǎo)和管理的區(qū)別,并總結(jié)出企業(yè)變革成功的規(guī)律與步驟。
科特認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)和管理是兩個(gè)截然不同的概念。區(qū)別如下:1.管理者在特定時(shí)間內(nèi)制定計(jì)劃和預(yù)算(相當(dāng)于行動(dòng)綱領(lǐng)),領(lǐng)導(dǎo)者則愿景和戰(zhàn)略;2.管理者關(guān)注組織和人員配備(發(fā)展人際網(wǎng)絡(luò)),領(lǐng)導(dǎo)者通過愿景使員工步調(diào)一致;3.管理者強(qiáng)調(diào)約束,領(lǐng)導(dǎo)者強(qiáng)調(diào)激勵(lì);4.管理產(chǎn)生預(yù)測(cè)和秩序,領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生變革。領(lǐng)導(dǎo)和管理都很重要,只是變革時(shí)代更需要領(lǐng)導(dǎo)。目前,不只是10%,而是200%甚至400%的組織缺乏適當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)。科特指出,這不是因?yàn)闊o能者、孱弱者占據(jù)管理職位,而是由于一些充滿智慧、干勁十足的老手拼命將自以為是的東西執(zhí)行下去。
要取得變革成功,一個(gè)基本的條件:75%-80%的領(lǐng)導(dǎo)和20%-25%的管理,反之則不成立??铺卣J(rèn)為,要贏得競(jìng)爭(zhēng),就必須變革,如果要變革,就必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),重大的變革必須是領(lǐng)導(dǎo)做出來的。
科特指出,實(shí)施變革時(shí)最常犯的8種錯(cuò)誤是--過于自滿、變革團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力較弱、低估愿景效果、愿景傳達(dá)不力、放任新愿景受阻、缺乏進(jìn)程戰(zhàn)果、過早宣布成功、沒有將變革深植于企業(yè)文化。針對(duì)這8種錯(cuò)誤,他還提出了應(yīng)對(duì)的步驟--制造出一些危機(jī),增強(qiáng)變革緊迫感;建立強(qiáng)大的指揮團(tuán)隊(duì),集體決策,推動(dòng)大規(guī)模變革;確立正確、激勵(lì)性變革愿景;進(jìn)行更大范圍的有效溝通,增強(qiáng)愿景認(rèn)同感;充分授權(quán),使更多員工能采取行動(dòng);贏得短期成效,固化變革信心;拒絕松懈,穩(wěn)步向前,堅(jiān)持到底;將變革作為一種新的行為規(guī)范與企業(yè)文化固定下來。以上8個(gè)步驟必須依順序執(zhí)行,否則成功機(jī)會(huì)極小。
可以看出,科特的8個(gè)步驟變革模型從籠絡(luò)人心角度得到具體展開,符合他提出的看、感受、改變這一行為動(dòng)力模型。這個(gè)模型遠(yuǎn)比分析、思考、變革更實(shí)用,因?yàn)槌晒Φ慕M織變革總是以一種能夠影響人們感受的方式來觀察問題、找到答案。這也正像彼得·圣吉所說,未來的領(lǐng)袖應(yīng)該是從情緒上調(diào)動(dòng)人們的拉拉隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)。