EPM在企業(yè)內(nèi)部實施經(jīng)驗談
作者:highfar 文章來源:http://highfar. 點擊數(shù):
146 更新時間:2006-8-17 ![]() 以下是自己在長期的實施EPM過程中總結(jié)的一些經(jīng)驗,給大家分享,這段文章在我的博客中會有陸續(xù)的連載:http://highfar. 一個企業(yè)在如何的時機才能夠開始部署EPM平臺呢?我個人認為需要具備如下的條件: a、具備初步的項目管理制度。這個條件非常必須,無論是一張泳道圖還是厚厚的規(guī)范,都是一種規(guī)矩,沒有項目管理的方法規(guī)矩就不可能有項目管理工具的統(tǒng)一方圓。如果企業(yè)還沒有統(tǒng)一的項目管理方法,千萬別上EPM,當然可以先用用Project專業(yè)版做一些鋪墊。 b、項目管理思想已經(jīng)在大家心目中有了意識,也就是建立了初步的共同術(shù)語,尤其是項目經(jīng)理。因為項目經(jīng)理必定是EPM的最大阻礙人,如果是只培訓PM使用Project專業(yè)版,那他們肯定拍手稱快,如果要通過IE監(jiān)控項目經(jīng)理,換了誰都會不高興,結(jié)果可想而知了。 2、哪個部門來牽頭 在很多企業(yè)都是總經(jīng)理心血來潮,交給IT部門去買個盜版的Project然后說:明天給我裝起來,讓大家試用.....。 一定是項目管理部門來牽頭,成立一個小組,制定一個計劃,按照項目管理的思想來運作EPM這件事情。IT部門在這個計劃中只是資源,項目經(jīng)理應該由總經(jīng)理直接任命。 3、部署EPM也要項目管理 為什么這么說,因為項目管理平臺畢竟不是業(yè)務系統(tǒng),放一個月兩個月都很正常,如果不正式的在企業(yè)內(nèi)部立項,確定項目經(jīng)理,確定進度計劃,肯定會一脫再脫,就沒有了下文,項目管理的項目管理就失敗了。 4、實施EPM的順序 為了能夠順利實施EPM,個人建議按照下面步驟進行: a,進行項目管理理論方法(結(jié)合自身的行業(yè)特點)培訓,目的是統(tǒng)一思想和認識?,F(xiàn)在項目管理的機構(gòu)很多,做這樣一次培訓已經(jīng)很容易,記住一定要跟自己的行業(yè)結(jié)合,否則效果會打折。 b、全面了解EPM功能以及在本行業(yè)內(nèi)的最佳實踐,這個目的是避免盲人摸象,自己的IT人員水平再高,也不可能在短時間內(nèi)了解EPM能做什么不能做什么, 所以一定要找EPM的專家針對企業(yè)內(nèi)部的情況進行一次培訓,讓企業(yè)內(nèi)部人員全面了解EPM的長處,了解在本行業(yè)的最佳實踐,從而對自身如何實施做好鋪墊。 這個環(huán)節(jié)上一定要找到真正既懂項目管理又精通Project的人才可以,而不是找精通怎么安裝的人。 c、評估是自己實施還是找服務商 了解EPM為以及不可為之后,如果企業(yè)自身具備對項目管理以及對Project熟悉的人,而且時間精力允許,業(yè)可以自己來實施,當然要走很多彎路。這樣的情況的前提是IT人員足夠強,管理人員的項目管理思想足夠強。 如果自己沒有力量實施,尋找服務商未嘗不是省錢高效的方法,最大的好處是可以從服務商獲得其他兄弟用戶的最佳實踐,這是花多少錢也買不來的,當然也得花一些錢:)。EPM服務商現(xiàn)在國內(nèi)不多,但也有一定得數(shù)量了,可以向微軟公司咨詢。 d、確定EPM承擔方之后,明確實施內(nèi)容 無論是內(nèi)部還是外部,都需要按照甲方乙方得方式來實施EPM,之前要約定明確項目范圍,避免出現(xiàn)實施結(jié)束后,大家都嚷嚷:怎么沒有這個功能啊,怎么界面這 么不好看啊,等等。一般在初期,利用EPM事先進度管理、資源管理、文檔管理是最順利的,因為這幾項通用性比較強,必須以文檔的形式約定實施方案,包括到 底實現(xiàn)九大中的哪幾大功能、企業(yè)LOGO的更換,角色的權(quán)限等內(nèi)容。這項工作很重要,否則項目沒有驗收依據(jù)啊,內(nèi)部項目也要驗收??! e、只要實施方案確定,實施過程應該很迅速 在實施過程中,如果有技術(shù)問題可以向微軟公司直接打800電話,當然了,一定要正版的Project啊,本來就不貴,還是就別盜了,弄的我國領(lǐng)導人去了美國,蓋茨先生老難為胡主席!! 在實施過程中,從技術(shù)角度而言最重要的是做一些企業(yè)大綱代碼設置,多設置一些跟自己企業(yè)的項目特點相關(guān)的屬性,為項目信息的統(tǒng)一信息可視化提供幫助。所謂 的Portofolio實際上不用也罷,最主要的實現(xiàn)進度管理、資源管理、文檔管理這三項就可以了,成本管理、奉獻、問題都可以做為次要。 f:編寫EPM使用手冊 項目結(jié)束時,需要編寫符合企業(yè)自身特點的EPM平臺使用手冊,告訴企業(yè)中的項目管理人員在什么樣的時間,使用什么功能,達到什么的。這個手冊一定要結(jié)合企業(yè)的項目管理制度,作為企業(yè)的項目管理制度的一個附件。 g:全面再次培訓 根據(jù)EPM的使用手冊,針對不同的人員進行EPM的使用培訓,這樣大家都清楚了自己應該如何使用這個平臺,也不會覺得EPM難使用。 |
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