|
生活中的實(shí)用心理《5分鐘心理學(xué)》  配合下方音頻閱讀，體驗(yàn)更佳。  檸檬心理丨作者 Pexels、Pixabay丨圖源 你有沒(méi)有想過(guò)： 為什么同樣是8小時(shí)工作，別人到點(diǎn)就能瀟灑下班，而你總是被釘在椅子上加班？ 難道真的是你不如別人聰明？ 不，很可能只是你的工作習(xí)慣有問(wèn)題。 今天，我就來(lái)跟大家聊聊如何讓自己高效工作。 1 先列清單 很多人坐到工位第一件事就是打開電腦，先回幾封郵件。 之后是想到什么做什么，完全沒(méi)有邏輯，也沒(méi)有規(guī)劃。 要是領(lǐng)導(dǎo)突然給個(gè)任務(wù)，就手忙腳亂地接下，一會(huì)兒做這個(gè)，一會(huì)兒做那個(gè)，結(jié)果忙了一天，卻感覺(jué)什么都沒(méi)完成。 真正的高手是怎么做的呢？ 他們每天開工前一定先做一件事，那就是列工作清單。大家也可以參考他們的做法養(yǎng)成自己的一個(gè)好習(xí)慣，具體操作是： ①寫下當(dāng)天所有任務(wù)，包括會(huì)議、常規(guī)工作、臨時(shí)安排； ②標(biāo)注優(yōu)先級(jí)，重要且緊急的排在最前面； ③估算每個(gè)任務(wù)所需時(shí)間，防止過(guò)度樂(lè)觀。 這樣你就知道自己應(yīng)該先做什么，而且因?yàn)樗腥蝿?wù)都列出來(lái)了，一目了然，你會(huì)減少很多焦慮感和迷茫感。 每完成一項(xiàng)你就標(biāo)注一下已完成，這也會(huì)增強(qiáng)你的成就感，讓你不至于覺(jué)得自己忙了一天沒(méi)有意義。 ↓掃碼預(yù)約咨詢師聊聊你的煩惱↓2 邊做邊想 職場(chǎng)最大的悲劇不是懶，而是用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。 比如： 接到任務(wù)立刻開干，做到一半發(fā)現(xiàn)理解錯(cuò)了； 花3小時(shí)美化PPT，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)“只要數(shù)據(jù)就行”； 反復(fù)修改同一段內(nèi)容，卻不愿先問(wèn)清楚需求。 沒(méi)有思考的努力，就像驢拉磨——看似走了很遠(yuǎn)，一睜眼才發(fā)現(xiàn)根本是在原地轉(zhuǎn)圈。 高手的工作有個(gè)黃金比例，那就是： 30%時(shí)間思考，70%時(shí)間執(zhí)行。 以后你接到任務(wù)后先問(wèn)自己這3個(gè)問(wèn)題： ①最終要交付什么？ 這可以幫你明確方向，避免跑偏。 ②最關(guān)鍵的考核標(biāo)準(zhǔn)是什么？ 這能幫助你抓住重點(diǎn)，以免在一些不必要的地方浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間。 ③有沒(méi)有現(xiàn)成模板/案例參考？ 要學(xué)會(huì)利用已有資源，比如同事有沒(méi)有做過(guò)類似的，能不能借鑒參考或在這個(gè)基礎(chǔ)上做更深度的挖掘，不要做重復(fù)勞動(dòng)或者做不必要的付出。 你每工作1小時(shí)可以停2分鐘檢查一下自己是否偏離目標(biāo)，預(yù)估一下剩余的工作量，大概還要多久。 如果時(shí)間很趕，那就要調(diào)整下一步的計(jì)劃，想想有沒(méi)有辦法能減輕它。 這樣可以讓你減少50%的返工率，而且你還發(fā)現(xiàn)了隱藏捷徑，節(jié)省了很多時(shí)間，讓你更有精力去做更值得思考的事情，這反而會(huì)讓你的工作質(zhì)量提高。 3 合理拒絕 不知道你在工作中是不是經(jīng)常這樣： 同事求助，立馬放下自己的工作去幫忙； 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)加活，即便自己已經(jīng)忙不過(guò)來(lái)了，還是硬著頭皮說(shuō)“好的”； 什么活都接，這只會(huì)導(dǎo)致你自己的核心任務(wù)拖到deadline，被迫加班補(bǔ)救。 職場(chǎng)高手們是會(huì)拒絕那些雜事的，當(dāng)然對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事說(shuō)“不”是需要技巧的，你可以記住這個(gè)公式： 共情+邊界+替代方案。 比如： 同事找你幫忙處理文檔，你可以跟他說(shuō)：“我也在趕報(bào)告（共情），今天實(shí)在抽不開身（邊界），不過(guò)我記得小李上周做過(guò)類似的，要不要問(wèn)問(wèn)他？（替代方案）” 要記住: 丨 一定要保護(hù)自己的深度工作時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間內(nèi)不要讓自己被打擾，有人找你，你就說(shuō)自己正在忙，分不了神； 丨面對(duì)明顯超出能力的任務(wù)勇敢說(shuō)不，硬接只會(huì)搞砸，讓你吃力不討好； 丨對(duì)于同事的請(qǐng)求，你偶爾幫忙可以，但不能養(yǎng)成習(xí)慣。 這并不會(huì)讓同事討厭你，相反他們會(huì)更尊重你，因?yàn)槟阏宫F(xiàn)出了你有原則的樣子，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)更重視你的時(shí)間，知道你在專注重要事務(wù)。 |
|
|
