一、創(chuàng)建多層文件夾（像整理衣柜一樣歸類）

1. 新建文件夾

- 打開騰訊IMA電腦客戶端，點(diǎn)擊左側(cè)「個(gè)人知識庫」

- 在空白處右鍵 → 選「新建文件夾」

- 輸入名字時(shí)可以用“/”符號分層，比如直接輸「項(xiàng)目A/設(shè)計(jì)稿/最終版」系統(tǒng)會自動生成三層文件夾

2. 移動文件

- 按住Ctrl鍵鼠標(biāo)點(diǎn)選多個(gè)文件（最多50個(gè)！）

- 右鍵選「移動到」→ 像開地圖一樣展開文件夾樹

- 選好目標(biāo)位置后點(diǎn)確認(rèn)，文件嗖的一下就搬家啦！

二、玩轉(zhuǎn)標(biāo)簽（給文件貼智能便利貼）

1. 加標(biāo)簽

- 選中文件后右鍵 → 點(diǎn)「編輯標(biāo)簽」

- 直接打字就能新建標(biāo)簽，比如“緊急待辦”

- 想批量貼標(biāo)簽？框選10個(gè)文件，右鍵直接輸入“技術(shù)部專用”，所有文件瞬間都貼上！

2. 找文件

- 點(diǎn)頂部導(dǎo)航欄的「標(biāo)簽視圖」

- 會看到所有標(biāo)簽像云朵一樣飄在左邊

- 點(diǎn)擊「產(chǎn)品會議」標(biāo)簽，所有相關(guān)文檔、圖片自動冒出來

3. 改標(biāo)簽

- 在標(biāo)簽視圖里，對著不要的標(biāo)簽右鍵→「刪除」

- 別擔(dān)心！這個(gè)操作就像撕便利貼，文件本身還在的

三、重命名文件（智能取名超方便）

1. 單個(gè)改名

- 對著文件右鍵 → 選「重命名」

- 或者直接按鍵盤F2快捷鍵

- 輸入新名字時(shí)，如果和已有文件重名，系統(tǒng)會馬上彈紅框提醒

2. 批量改名（適合整理照片）

- 按住Shift鍵選中10個(gè)連續(xù)文件

- 右鍵選「批量重命名」

- 輸入模板比如「團(tuán)建照片_{日期}」→ 系統(tǒng)會自動生成「團(tuán)建照片_20230901」「團(tuán)建照片_20230902」...

小技巧：

- 在文件夾里輸入@+日期（如@0925），會自動按日期排序

- 重命名時(shí)直接拖拽文件內(nèi)容里的關(guān)鍵詞到名稱框，能快速插入文字

- 手機(jī)端暫時(shí)用不了這些功能，記得先在電腦上整理哦！

現(xiàn)在快去試試看！剛開始可能會手忙腳亂，多用幾次就會發(fā)現(xiàn)整理文件比刷抖音還上癮～ 要是卡在哪一步了，隨時(shí)回來問！