一、為什么你用的AI總寫(xiě)'廢話文學(xué)'？

1. 整篇生成的三大致命傷

①模板臉：永遠(yuǎn)只會(huì)'總-分-總'三板斧

②注水肉：2000字材料就3個(gè)真實(shí)案例

③拼湊感：段落全靠'首先其次然后'硬接

2. 分段式寫(xiě)作的四大絕殺技

①精準(zhǔn)投喂：每個(gè)段落單獨(dú)'投喂'信息

②量體裁衣：重點(diǎn)段落加料加案例

③靈活組裝：像拼樂(lè)高一樣調(diào)整結(jié)構(gòu)

④層層質(zhì)檢：每段都經(jīng)過(guò)三重把關(guān)

二、五步寫(xiě)出領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)贊的好材料（附模板）

1. 拆骨架：給AI畫(huà)圖紙

拆解提示詞：

請(qǐng)將《關(guān)于XX工作的報(bào)告》拆分為可分段寫(xiě)作的模塊，要求：標(biāo)注每個(gè)模塊的核心要素建議、寫(xiě)作順序，指出需要重點(diǎn)打磨的部分，預(yù)估各模塊字?jǐn)?shù)，列出所需數(shù)據(jù)支撐'

格式范例＝開(kāi)頭段（150字）+政策依據(jù) +工作背景 +總體判斷+工作成效（400字）+3個(gè)方面成果 +每個(gè)方面1數(shù)據(jù)+1案例

√ 正確姿勢(shì)：'請(qǐng)把《XX工作報(bào)告》拆成5個(gè)模塊，標(biāo)出每個(gè)模塊要用的數(shù)據(jù)、案例類型，并建議寫(xiě)作順序，就像老師改作文那樣詳細(xì)'

× 錯(cuò)誤示范：'幫我寫(xiě)個(gè)工作總結(jié)'

2. 填血肉：分段投喂素材

分段投喂提示詞模板：'請(qǐng)撰寫(xiě)【×××段落主題】部分，要求：采用'觀點(diǎn)句+論據(jù)+小結(jié)'結(jié)構(gòu)，使用[具體數(shù)據(jù)]支撐，引用[某類案例]說(shuō)明，避免使用'我們''應(yīng)該'等口語(yǔ)，控制在XX字左右，參考[某范文]的寫(xiě)作風(fēng)格'

√ 正確姿勢(shì)：'請(qǐng)寫(xiě)'營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化'段落，用2023年企業(yè)開(kāi)辦時(shí)間壓縮率、項(xiàng)目審批案例、企業(yè)家座談會(huì)反饋數(shù)據(jù)，參照江蘇省政府季度報(bào)告風(fēng)格，控制在300字內(nèi)'

× 錯(cuò)誤示范：'寫(xiě)一段營(yíng)商環(huán)境的內(nèi)容'

3. 穿正裝：給文字做美容

潤(rùn)色提示詞：'請(qǐng)對(duì)以下段落進(jìn)行機(jī)關(guān)公文專業(yè)化處理，要求：將口語(yǔ)化表達(dá)改為規(guī)范用語(yǔ)，檢查專業(yè)術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確性，優(yōu)化過(guò)渡銜接，確保數(shù)據(jù)表述規(guī)范，統(tǒng)一全文風(fēng)格，提升語(yǔ)言精煉度'

√ 正確姿勢(shì)：'請(qǐng)把這句話'我們努力搞審批改革'改成機(jī)關(guān)公文用語(yǔ)，并檢查專業(yè)術(shù)語(yǔ)是否準(zhǔn)確'

× 錯(cuò)誤示范：'把這段話改正式點(diǎn)'

4. 串珍珠：讓段落手拉手

段落銜接提示詞：請(qǐng)檢查以下相鄰段落，邏輯是否自然連貫，是否需要添加過(guò)渡句，是否存在內(nèi)容重復(fù)，數(shù)據(jù)口徑是否一，致提出具體修改建議'

√ 正確姿勢(shì)：'請(qǐng)檢查第一段講成績(jī)和第二段講問(wèn)題之間是否需要過(guò)渡句，建議三種銜接方式'

× 錯(cuò)誤示范：'看看段落連貫不'

5. 做裁縫：整體調(diào)比例

比例協(xié)調(diào)提示詞：請(qǐng)對(duì)全文進(jìn)行統(tǒng)籌優(yōu)化，調(diào)整各部分字?jǐn)?shù)比例，統(tǒng)一數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式，平衡案例分布，確保風(fēng)格一致，控制總字?jǐn)?shù)在XX范圍內(nèi)'

√ 正確姿勢(shì)：'請(qǐng)把問(wèn)題部分壓縮到400字，案例換成最近的信訪投訴案例，數(shù)據(jù)統(tǒng)一用百分比呈現(xiàn)'

× 錯(cuò)誤示范：'縮短點(diǎn)字?jǐn)?shù)'

三、核心段落加分技巧

1. 開(kāi)頭段：一鳴驚人公式

①公式：最新金句+本省實(shí)際+亮眼數(shù)據(jù)

②例：'貫徹落實(shí)'放管服'改革要求（金句），我省建立'一件事一次辦'機(jī)制（轉(zhuǎn)化），2023年企業(yè)開(kāi)辦時(shí)間壓縮至1.2天（數(shù)據(jù)）'

③提示詞：'請(qǐng)撰寫(xiě)開(kāi)頭段，引用XXX報(bào)告相關(guān)表述，結(jié)合我省'十四五'規(guī)劃要求，用今年1-9月數(shù)據(jù)展現(xiàn)工作基礎(chǔ)...'

2. 成績(jī)段：讓數(shù)字會(huì)說(shuō)話

數(shù)據(jù)四維法：

①縱向比：同比變化

②橫向比：行業(yè)/區(qū)域?qū)Ρ?/span>

③進(jìn)度比：完成目標(biāo)%

④結(jié)構(gòu)比：各組成部分占比

例：'審批時(shí)限從30天→5天（效率提升）、投訴量下降60%（橫向?qū)Ρ龋?、完成年度目?biāo)120%（進(jìn)度對(duì)比）'

提示詞：'請(qǐng)用'審批時(shí)限壓縮率''企業(yè)滿意度''辦件量增長(zhǎng)率'三個(gè)維度展示改革成效，每個(gè)維度配對(duì)比數(shù)據(jù)...'

3. 問(wèn)題段：委婉的藝術(shù)

問(wèn)題表述技巧：

①把'推諉扯皮嚴(yán)重'改成'協(xié)同機(jī)制待完善'

②把'干部不作為'換成'干事創(chuàng)業(yè)主動(dòng)性需提升'

③用'存在...現(xiàn)象'替代'問(wèn)題嚴(yán)重'，'個(gè)別''有的'等模糊指代，每個(gè)問(wèn)題配具體表現(xiàn)

提示詞：'請(qǐng)分析當(dāng)前工作中的3個(gè)主要問(wèn)題，用'反映出...不足''表現(xiàn)出...差距'等委婉表述，每個(gè)問(wèn)題配實(shí)例說(shuō)明...'

四、常見(jiàn)問(wèn)題急救包

1. 段落間跳戲怎么辦？

①建立專屬過(guò)渡詞庫(kù)：'基于上述成效.../需要清醒認(rèn)識(shí)到.../值得關(guān)注的是...'

②設(shè)置過(guò)渡句檢查環(huán)節(jié)，保持核心關(guān)鍵詞貫穿全文

2. 字?jǐn)?shù)總超標(biāo)怎么辦？

①給AI下死命令：'每個(gè)成果描述不超過(guò)80字'

②殺手锏提示詞：'用數(shù)據(jù)代替形容詞'

③設(shè)置'精簡(jiǎn)模式'生成內(nèi)容

3. 語(yǔ)言風(fēng)格打架怎么辦？

①喂給AI參考范文：'請(qǐng)模仿附件中調(diào)研報(bào)告的表述方式'

②創(chuàng)建'寫(xiě)作風(fēng)格指南'提示詞

③統(tǒng)一數(shù)據(jù)呈現(xiàn)格式

④最后進(jìn)行全文風(fēng)格校驗(yàn)

五、實(shí)戰(zhàn)案例演示

假設(shè)要寫(xiě)某市'營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化'工作報(bào)告：

1. 拆解框架：政策背景、改革舉措、主要成效、存在問(wèn)題、下步計(jì)劃

2. 分段生成：重點(diǎn)打磨'主要成效'部分，要求每個(gè)成果配1組對(duì)比數(shù)據(jù)+1個(gè)企業(yè)案例

3. 潤(rùn)色升級(jí)：把'方便群眾辦事'改為'提升政務(wù)服務(wù)便利化水平'

4. 銜接處理：在成效和問(wèn)題之間插入'雖然取得階段性成果，但對(duì)照高質(zhì)量發(fā)展要求仍存在三個(gè)短板'

5. 整體平衡：把成效部分從800字壓縮到600字，問(wèn)題部分增加最新企業(yè)滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)

記?。?/span>AI不是替代你的寫(xiě)作，而是增強(qiáng)你的寫(xiě)作。就像炒菜，AI是智能灶臺(tái)，火候把控還得看掌勺人。用好這五步法，下次寫(xiě)材料時(shí)你就能邊喝茶邊指揮AI干活啦！