是不是經(jīng)常為了：在Excel中手動(dòng)查找數(shù)據(jù)，而忙得焦頭爛額？手動(dòng)查找簡(jiǎn)直就是一場(chǎng)噩夢(mèng)！別擔(dān)心，表姐就教你一招：用XLOOKUP函數(shù)，讓你的數(shù)據(jù)查找從此變得輕松無憂！

一、XLOOKUP函數(shù)基礎(chǔ)入門

XLOOKUP函數(shù)是Excel中一個(gè)強(qiáng)大的查找函數(shù)，它能夠替代傳統(tǒng)的VLOOKUP函數(shù)，實(shí)現(xiàn)更加靈活和高效的數(shù)據(jù)查找。XLOOKUP函數(shù)的基本語法結(jié)構(gòu)為：

=XLOOKUP(找什么, 在哪找, 找到后返回什么, [沒找到怎么辦], [怎么找])

其中，“找什么”是要搜索的值，“在哪找”是搜索的區(qū)域，“找到后返回什么”是找到后要返回的值所在的區(qū)域，“沒找到怎么辦”是可選參數(shù)，用于指定找不到時(shí)顯示的內(nèi)容，“怎么找”也是可選參數(shù)，用于指定查找的方式。

二、精確查找：最常用的查找方式

精確查找是XLOOKUP函數(shù)最常用的查找方式。假設(shè)你有一張員工表，其中A列是員工編號(hào)，B列是員工姓名，F(xiàn)列是員工評(píng)級(jí)。

現(xiàn)在，你想根據(jù)員工編號(hào)查找員工的評(píng)級(jí)。這時(shí)，你可以使用XLOOKUP函數(shù)進(jìn)行精確查找。公式如下：

=XLOOKUP(C178,A165:A172,F165:F172)

這個(gè)公式會(huì)在A165到A172列中查找C178單元格的值，找到后返回F165到F172列對(duì)應(yīng)的評(píng)級(jí)。

三、橫向查找：無需轉(zhuǎn)換表格結(jié)構(gòu)

在Excel中，有時(shí)你的數(shù)據(jù)是橫向排列的，比如月份和銷售額。這時(shí)，如果你還想使用查找功能，傳統(tǒng)的VLOOKUP函數(shù)就無能為力了，因?yàn)閂LOOKUP只能進(jìn)行縱向查找。

不過，XLOOKUP函數(shù)卻可以輕松應(yīng)對(duì)橫向查找。假設(shè)你的月份在B148到K148行，銷售額在B150到K150行，你想根據(jù)月份查找銷售額。這時(shí)，你可以使用以下公式：

=XLOOKUP(B158,B148:K148,B150:K150,"未找到")

這個(gè)公式會(huì)在B148到K148行中查找B158單元格的值，找到后返回B150到K150行對(duì)應(yīng)的銷售額。

四、多條件查找：同時(shí)滿足多個(gè)條件

在實(shí)際工作中，有時(shí)你需要根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行查找。比如，你有一張訂單表，其中C列是書店名稱，D列是圖書名稱，A列是訂單編號(hào)。

現(xiàn)在，你想根據(jù)書店名稱和圖書名稱查找訂單編號(hào)。這時(shí)，你可以使用XLOOKUP函數(shù)結(jié)合&符號(hào)進(jìn)行多條件查找。公式如下：

=XLOOKUP(J4&K4, C2:C35&D2:D35, A2:A35)

這個(gè)公式會(huì)將J4和K4單元格的值連接起來，作為查找值，在C2:C35和D2:D35列中查找匹配的組合，找到后返回A2:A35列對(duì)應(yīng)的訂單編號(hào)。

五、反向查找：突破VLOOKUP的限制

傳統(tǒng)的VLOOKUP函數(shù)只能從左到右進(jìn)行查找，即查找值必須在返回值的左邊。然而，在實(shí)際工作中，有時(shí)你可能需要根據(jù)右邊的值查找左邊的值。

這時(shí)，XLOOKUP函數(shù)就能派上用場(chǎng)了。假設(shè)你有一張員工表，其中B列是員工姓名，A列是員工編號(hào)?，F(xiàn)在，你想根據(jù)員工姓名查找員工編號(hào)。這時(shí)，你可以使用以下公式：

=XLOOKUP(C19,B2:B9,A2:A9)

這個(gè)公式會(huì)在B2到B9列中查找C19單元格的值，找到后返回A2到A9列對(duì)應(yīng)的員工編號(hào)。

六、模糊匹配：找到最接近的值

在查找數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)你可能希望找到最接近的值，而不是完全匹配的值。這時(shí)，你可以使用XLOOKUP函數(shù)的模糊匹配功能。假設(shè)你有一張銷售提成表，其中J列是銷售金額的下限，K列是對(duì)應(yīng)的提成比例。

現(xiàn)在，你想根據(jù)某個(gè)銷售金額查找對(duì)應(yīng)的提成比例。這時(shí)，你可以使用以下公式：

=XLOOKUP(F2,$J$3:$J$7,$K$3:$K$7,0,1)

這個(gè)公式會(huì)在$J$3到$J$7列中查找F2單元格的值，找到最接近且不小于F2的值后，返回$K$3到$K$7列對(duì)應(yīng)的提成比例。其中，第五個(gè)參數(shù)0表示精確匹配（但在這里作為模糊匹配的“基準(zhǔn)”，因?yàn)榈诹鶄€(gè)參數(shù)為1時(shí)，會(huì)啟用模糊匹配），第六個(gè)參數(shù)1表示從最后一個(gè)單元格開始向上查找。

七、查找并返回多列：一次性獲取多列數(shù)據(jù)

有時(shí)，你可能需要根據(jù)一個(gè)查找值返回多列數(shù)據(jù)。這時(shí)，你可以使用XLOOKUP函數(shù)返回一個(gè)區(qū)域，而不是單個(gè)值。假設(shè)你有一張訂單表，其中A列是訂單編號(hào)，B列是訂單日期，C列是書店名稱，D列是圖書名稱。

現(xiàn)在，你想根據(jù)訂單編號(hào)一次性返回訂單日期、書店名稱和圖書名稱三列數(shù)據(jù)。這時(shí)，你可以使用以下公式：

=XLOOKUP(J4, A2:A35, B2:D35)

這個(gè)公式會(huì)在A2到A35列中查找J4單元格的值，找到后返回B2到D35列對(duì)應(yīng)的訂單日期、書店名稱和圖書名稱。

八、通配符查找：模糊搜索關(guān)鍵詞

在查找數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)你可能只知道查找值的一部分信息。這時(shí)，你可以使用XLOOKUP函數(shù)的通配符查找功能。假設(shè)你有一張圖書銷售表，其中D列是圖書名稱，H列是銷售等級(jí)。

現(xiàn)在，你想根據(jù)圖書名稱中的部分詞查找銷售等級(jí)。這時(shí)，你可以使用以下公式：

XLOOKUP("",D:D,H:H,,2)

這個(gè)公式會(huì)在D列中查找包含J3單元格值的圖書名稱（*是通配符，代表任意字符），找到后返回H列對(duì)應(yīng)的銷售等級(jí)。其中，最后一個(gè)參數(shù)2表示通配符匹配模式。

九、自動(dòng)匹配最新數(shù)據(jù)：無需手動(dòng)更新

在Excel中，有時(shí)你的表格會(huì)每天新增數(shù)據(jù)。這時(shí)，如果你想查找最后一條記錄的數(shù)據(jù)，就需要手動(dòng)更新查找范圍。不過，使用XLOOKUP函數(shù)結(jié)合MAX函數(shù)，你可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)匹配最新數(shù)據(jù)。假設(shè)你有一張銷售表，其中B列是銷售日期，G列是銷售額。

現(xiàn)在，你想查找最新銷售日期的銷售額。這時(shí)，你可以使用以下公式：

=XLOOKUP(MAX(B:B),B:B,G:G)

這個(gè)公式會(huì)使用MAX函數(shù)找到B列中的最大值（即最新銷售日期），然后在B列中查找這個(gè)值，找到后返回G列對(duì)應(yīng)的銷售額。這樣，即使每天新增數(shù)據(jù)，公式也不用改，就能自動(dòng)追蹤最新數(shù)據(jù)。

十、XLOOKUP智能查找：匹配數(shù)據(jù)范圍

除了以上介紹的用法外，XLOOKUP函數(shù)還有許多其他的應(yīng)用場(chǎng)景。你可以根據(jù)員工的銷售額，智能匹配到應(yīng)得的獎(jiǎng)金。

比如員工大喬的銷售額為11000，XLOOKUP函數(shù)幫您智能匹配應(yīng)得獎(jiǎng)金，大于10000檔也就是800元！函數(shù)公式如下：

=XLOOKUP(C2,F:F,G:G,,-1)

XLOOKUP函數(shù)還有許多其他的應(yīng)用場(chǎng)景。比如，你可以使用XLOOKUP函數(shù)結(jié)合IF函數(shù)進(jìn)行條件查找；使用XLOOKUP函數(shù)結(jié)合數(shù)組公式進(jìn)行批量查找；甚至可以將XLOOKUP函數(shù)嵌入到其他公式中，實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理和分析?？傊?，XLOOKUP函數(shù)是一個(gè)功能強(qiáng)大、靈活多變的查找函數(shù)，掌握它的用法將大大提高你的Excel數(shù)據(jù)處理效率。

總結(jié)

XLOOKUP函數(shù)是Excel中一個(gè)強(qiáng)大的查找函數(shù)，它能夠替代傳統(tǒng)的VLOOKUP和HLOOKUP函數(shù)，實(shí)現(xiàn)更加靈活和高效的數(shù)據(jù)查找。通過本文的介紹，我們了解了XLOOKUP函數(shù)的基本語法結(jié)構(gòu)、精確查找、橫向查找、多條件查找、反向查找、模糊匹配、查找并返回多列、通配符查找以及自動(dòng)匹配最新數(shù)據(jù)等多種用法。

這些用法不僅涵蓋了Excel數(shù)據(jù)查找的各個(gè)方面，還展示了XLOOKUP函數(shù)的強(qiáng)大功能和靈活性。掌握XLOOKUP函數(shù)的用法將大大提高你的Excel數(shù)據(jù)處理效率，讓你在數(shù)據(jù)處理和分析中更加游刃有余。