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請避免陷入工具和方法論焦慮

 新用戶2417JhhG 2025-03-20 發(fā)布于廣東
圖片由 AI 生成

本文編號 250320
全文共有 4000 字
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前段時間,在群里看到有人問:最近 AI 發(fā)展這么快,感覺每天都有新玩法,很害怕自己跟不上,但又沒有精力去跟進,怎么辦?

我想分享一下我自己的看法。

我從2023年初開始接觸 AI,原理、架構(gòu)和應(yīng)用都摸索過。但直到現(xiàn)在,我實際工作中用到 AI 的比重極少,并且用到的都是最基礎(chǔ)的用法?;径紝懺?nbsp;分享我用AI提高學(xué)習(xí)和工作效率的方法 這篇文章里了。

復(fù)雜的用法我也學(xué)習(xí)過,但我發(fā)現(xiàn),它們并不適合我,對我的工作幫助不大。

原因在于:一方面,AI 目前的效能和準(zhǔn)確度仍然不夠令人滿意,還沒能達到我的要求;另一方面,許多 AI 搭建的工作流都是針對某些特定的、具體的任務(wù),適用面其實不寬,并不能廣泛用于大多數(shù)任務(wù)上。

所以,我想說的是:對于前沿的技術(shù)和工具,我們當(dāng)然要去學(xué)習(xí),但是,完全沒必要感到焦慮。如果你本身并非從事跟它高度相關(guān)的行業(yè),那么它對你其實可能不會有很直接的幫助。

而一旦它發(fā)展到比較成熟的程度,那么自然會有很多人站出來,幫我們?nèi)λM行「產(chǎn)品化」—— 我們只要用好這些產(chǎn)品就可以了。

比如:騰訊 IMA 的個人知識庫,飛書多維表格的智能查詢和字段捷徑,以及各種筆記工具接入 AI 實現(xiàn)提問、查詢和總結(jié)等功能……這些,對我們會有更直接的影響和作用。

這本來就是一個健康的市場形態(tài):有人站在最前沿去探索技術(shù)的邊界和可能性,有人進行推廣傳播,有人將其產(chǎn)品化降低門檻、方便更多的人使用……各司其職,最終使得一項新技術(shù)完善落地。

如果你有條件和能力,你可以嘗試去做這些事情,去扮演這些角色,從中獲益。

但如果你缺乏相關(guān)的知識背景,或者沒有時間精力去跟進,那也完全無須焦慮。你要做的就可以是關(guān)注最新的產(chǎn)品和應(yīng)用動向,并思考:

它能如何用到我的工作里面?能如何幫助我提高效率?

除此之外的東西,對你其實可能是一種噪音,沒有太大的必要去過度關(guān)注。

相同的道理。許多人可能會熱衷于追求學(xué)習(xí)各種五花八門的方法論,但是,我們真的需要那么多方法嗎?

2020年,隨著 Roam 的橫空出世,雙向鏈接一時間風(fēng)光無二,成為諸多知識管理軟件的標(biāo)配。而各種各樣的知識管理方法,也一時間層出不窮。

但實際上,我用了5年的obsidian,真正用到雙向鏈接的地方有多少呢?其實很少。

它描繪了一種很美好的圖景,但許多人在實際使用中,非常容易被過度的雙鏈所淹沒,導(dǎo)致產(chǎn)生大量的低價值鏈接,反而難以提煉出真正有價值的聯(lián)系。

因此,我目前的用法,基本就是把它應(yīng)用到 INKP 里,替代掉原本需要手動操作的步驟,減輕操作的成本,這就足以滿足我的許多需求了。

同樣,許多人在實際生活和工作中,需要用到很復(fù)雜、很系統(tǒng)的知識管理方法論嗎?其實很可能并不需要。

有位朋友向我咨詢過。他嘗試了好幾種知識管理方法,但用起來總覺得不順手,想問我如何更好地落地,幫助他創(chuàng)造更多的價值。

我跟他聊過之后,發(fā)現(xiàn)一件事情:他的知識管理需求其實是不存在的。因為他的主業(yè)是創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),日常最核心的需求其實就是記錄下各種各樣的點子,包括想到的和被外界信息激發(fā)的,以備將來查找和發(fā)展。

所以我建議他用蘋果備忘錄就行了。想到什么就單獨開一頁備忘錄,往里面寫,要用的時候直接搜索。問題解決。

在這種情況下,工具用得越多,反而會讓他越發(fā)束手束腳、不知所措,會反過來加重他的心智負(fù)擔(dān),更不利于真正有效地行動。

很多人的情況其實是類似的。他們需要的往往不是一個大而全的「人生管理系統(tǒng)」,而是一個解決核心需求的方式。

比如:

你的核心需求是快速記錄信息,那你其實需要的是一個能夠快速摘錄(最好包括語音)的工具;

你的核心需求是清晰看到知識間的聯(lián)系,那你需要的可能是一個能夠可視化的白板工具,比如 Heptabase 和 The Brain;

你的核心需求是為自己看過的書和影視建檔,那你需要的可能是一個數(shù)據(jù)庫工具,比如飛書的多維表格;

你的核心需求是希望能隨時隨地寫幾百上千字的文章,那你其實任選一個文檔工具就可以了,比如騰訊文檔和石墨文檔;

你的核心需求是記錄自己每一天在各方面的成長,那你其實用 Excel 就可以了,或者用任意一款云表格。

……

比起「這些方法能怎么用」,想清楚「我的核心需求是什么,它需要什么工具,可以如何優(yōu)化」,可能才是最重要的。

我在《打開心智》里分享過一條我很喜歡的定律,叫作「蓋爾定律」,它是這樣說的:

一個從零開始設(shè)計出來的復(fù)雜系統(tǒng)永遠(yuǎn)無法良好運轉(zhuǎn)。一個運轉(zhuǎn)正常的復(fù)雜系統(tǒng),總是從一個運轉(zhuǎn)正常的簡單系統(tǒng)演化而來的。

在這里,原系統(tǒng)是什么呢?就是我們原本的生活、學(xué)習(xí)和工作模式。我們一定是先基于這套模式,發(fā)現(xiàn)它的不足,嘗試可能性,慢慢找到更好的方向,再逐步去優(yōu)化和升級它,讓它運轉(zhuǎn)得更良好、更高效。

而不是企圖重新給它安裝一套新的工具、新的方法、新的「系統(tǒng)」,這樣一定是無法正常運轉(zhuǎn)的。

所以,一個簡單有效的建議是:與其持續(xù)不斷關(guān)注市面上新的工具、方法、技術(shù),眼花繚亂地一個個去學(xué)習(xí)和嘗試,其實不如把目光拉回到自己的工作流上,去思考:

  • 我平時的生活、學(xué)習(xí)和工作模式是什么樣的?遵循什么樣的流程,有些什么樣的需求?

  • 這些流程里面有哪些環(huán)節(jié)是不夠流暢、有阻塞的?這些需求里面有哪些是未被完全滿足的?

基于這兩點,再帶著明確的目的去探索、挖掘和思考,尋找有哪些好的工具和方法,能夠更好地優(yōu)化自己的流程,實現(xiàn)自己的需求。

舉一個簡單的例子:我之前研究過一段時間的「待讀文章管理」,用過不少工具,甚至搭建過比較復(fù)雜的流程,但一直不太順手。

后來我對自己做了持續(xù)一段時間的觀察和復(fù)盤,發(fā)現(xiàn),我需要管理的待讀文章其實不多,一年下來可能也就兩三百篇,因為很多我在當(dāng)下就讀掉了;并且這里面有不少是不需要精讀的,只需要在使用時能夠搜索到、及時去查詢就行。

于是,我直接在 obsidian 里建了一頁筆記,并安裝了一個瀏覽器插件,當(dāng)我在網(wǎng)上看到好的文章時,通過插件一鍵把標(biāo)題和鏈接添加到這頁筆記里,并在后面簡要寫上幾個關(guān)鍵詞,以備需要時能夠快速搜索到。

這套方式目前已經(jīng)用了很久,運轉(zhuǎn)良好,比之前復(fù)雜的系統(tǒng)簡單好用得多了。

也就是說,我們一定是基于自己原先的思維系統(tǒng),緊貼著我們的習(xí)慣、偏好和模式,尋找有哪些不夠順手的地方,給它裝上一個個補丁,把它調(diào)校得更加順手,更貼合我們的使用習(xí)慣。這才是有效的做法。

而不是看到什么方法熱門、被追捧,就想把它拿過來,強行嵌入到自己的工作流里面,讓自己去適應(yīng)它 —— 這往往只會造成反效果。

這其實也就是我一直強調(diào)的那句話:以我為主,為我所用。

進一步思考:當(dāng)我們不斷關(guān)注新的工具、方法、技術(shù)……時,我們是受什么所驅(qū)策呢?是大腦的獎賞系統(tǒng)。

我們真的需要這些東西嗎?其實未必。更主要的原因是,關(guān)注這些新鮮信息,能夠不斷刺激大腦分泌多巴胺,激活獎賞通路,讓我們持續(xù)產(chǎn)生一種愉悅感和滿足感,令我們陶醉在「我學(xué)到新東西了」的幻覺里面。

但這其實是一種逃避。我們是用這種愉悅感和幻覺,來逃避真正有用的努力。

什么是真正有用的努力呢?行動。只有一步步腳踏實地的行動,才能真正讓我們抵達目標(biāo)。

比如知識管理。知識管理最重要、最核心的是什么呢?是各種各樣層出不窮的方法論嗎?不是的,是復(fù)習(xí)。做了再多筆記,不復(fù)習(xí)、不回顧,也就相當(dāng)于無用功。

比如閱讀。閱讀最重要的是什么?是五花八門的閱讀和學(xué)習(xí)方法嗎?不是的,是去讀。你研究再多方法,其實可能也不如你腳踏實地多花點時間去讀、去思考、去咀嚼消化。

比如寫作。你學(xué)習(xí)再多的模型、理論、方法,如果你不動筆去寫,不試著把學(xué)到的東西融入到自己的寫作里,將其內(nèi)化成為本能,那也沒有任何意義。

但是,對任何人來說,行動都是困難的、痛苦的,而學(xué)到新東西才是快樂的。因此,我們總會下意識地追逐后者,而把前者的優(yōu)先級不斷調(diào)低。

實際上,很多時候,把最簡單的事情做好,并且堅持不懈地去做,其實可能才是最有效的辦法。

比如,我剛開始寫公眾號的時候,有用到什么復(fù)雜的工具、方法和工作流嗎?沒有的。我用的就是 Windows 電腦里最平常、最常見的記事本,直接在里面打字,保存,再挪到公眾號后臺發(fā)布。我許多文章都是用它寫出來的,包括那些受到廣泛歡迎和喜愛的文章。

再比如,我最早做筆記的時候,有用什么復(fù)雜的系統(tǒng)和方法嗎?也沒有。我用的就是最簡單的紙質(zhì)筆記本,一頁頁按日期記錄,然后沒事就翻開來看看,知識鞏固效果非常好。

盡管在后來,我折騰了許多工具和方法,但它們一直都有一個非常明確的核心:那就是采取「最小化操作」的步驟,幫助你精簡各種不必要的元素,把精力放在核心上面。而不是不斷往上面添加新的東西。

簡而言之:最能夠解決問題的,其實不是各種各樣的方法論,而是「做正確的行動」。

去寫,去讀,去思考,去運動,少揣測他人,少內(nèi)耗,少后悔,少擔(dān)憂未來……

這可能才是最有用的。

最后,我想說一下:對于層出不窮的工具和方法,一個更好的狀態(tài)是什么呢?

首先,你對自己需要有一個清晰的認(rèn)知。你需要知道自己的性格、偏好、習(xí)慣和行為模式,知道自己喜歡什么,適合什么,擅長什么,對什么比較順手。你需要能夠做到:看到一個東西,就知道它適不適合自己,為什么。

其次,你需要清楚地知道,自己的目標(biāo)是什么,現(xiàn)在面臨一個什么樣的問題,為了克服它、你的需求是什么 —— 換句話說,你必須對自己「需要什么幫助」有充分的意識和認(rèn)知,你才有可能獲得有效的支持。

最后,就是想辦法去尋求相應(yīng)的方法、渠道和信息,將它們「化為己用」,融合到自己的工作和行為模式里面,用它們來強化自己,看能否足夠解決當(dāng)下的問題。

在這個過程中,你會發(fā)現(xiàn):你無須拘泥于具體的方法本身,無須別人手把手的指導(dǎo),也無須去全盤照搬別人的做法 —— 你甚至可以「摘抄」:方法A的這幾個步驟很有用,拿來試試;方法B的這個思路很棒,引入看看;方法C的這個技巧別出心裁,試試看……

一切能夠為自己所用的,都可以試試采納進來,組裝成一個整體,而無須拘泥于別人為它設(shè)定的框架和包裝本身。

把這些東西組合起來,你可能會得到一個新的方法。它是A、B或C嗎?是,也不是。但從現(xiàn)在開始,它就是專屬于你的方法了。

一旦你達到這個狀態(tài),你就不容易會有「FOMO」(Fear of missing out,擔(dān)心錯過什么)的心態(tài)。你會能夠用另一種心態(tài)來替代它,那就是:

「弱水三千,我只取一瓢飲?!?/span>

解決問題的鑰匙,從來都不在外界,而是在自己心中。

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