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作為材料狗，你可能經(jīng)常遇到這些情況：領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置一篇講話稿，明天就要交；年底總結(jié)材料堆成山，但找不到合適的政策依據(jù)；調(diào)研報(bào)告寫到一半卡殼，不知道怎么組織邏輯……。 這時(shí)，不妨試一下最近大火的Deepseek。下面秘書哥分享5個實(shí)用技巧，幫你把材料寫得又快又好。 一、把問題拆細(xì) 很多人用的時(shí)候，只會打關(guān)鍵詞，比如'鄉(xiāng)村振興 政策'，結(jié)果出來一堆過時(shí)的文件。試試換成聊天式提問： · '最近三個月，國家層面關(guān)于農(nóng)村養(yǎng)老有什么新政策？要具體條款' · '浙江省在數(shù)字化改革中，基層治理的創(chuàng)新案例有哪些？' · '幫我整理近三年我省人才引進(jìn)政策的演變時(shí)間線' 把問題拆細(xì)，加上時(shí)間、地域、層級等限定詞，就像跟同事打聽消息那樣具體。系統(tǒng)會幫你過濾無效信息，直接給出可用素材。 二、搭框架先'抄作業(yè)' 寫材料最怕開頭，與其對空白文檔發(fā)呆，不如讓工具幫你起頭。比如要寫某專項(xiàng)整治工作方案： 輸入：'我是縣市場監(jiān)管局工作人員，要起草食品安全專項(xiàng)整治方案，幫我列個提綱，包含檢查重點(diǎn)、責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)' 系統(tǒng)生成的提綱可能不完美，但能快速解決'從0到1'的問題。你可以： 1. 保留合理的部分（比如'校園周邊攤販檢查'） 2. 調(diào)整順序（把'宣傳動員'移到前面） 3. 補(bǔ)充實(shí)際內(nèi)容（加入本縣特產(chǎn)小作坊監(jiān)管） 這比從頭開始快3倍，還能避免漏掉常規(guī)模塊。 三、填內(nèi)容學(xué)會'移花接木' 材料里經(jīng)常需要引用數(shù)據(jù)、案例，但臨時(shí)找太費(fèi)時(shí)間。舉例： 場景：寫營商環(huán)境報(bào)告時(shí)需要對比數(shù)據(jù) 正確用法： '找長三角地區(qū)2024年企業(yè)開辦平均耗時(shí)數(shù)據(jù)，注明數(shù)據(jù)來源' '列舉3個外省'最多跑一次'改革的創(chuàng)新做法' 錯誤用法： 直接復(fù)制系統(tǒng)提供的案例（可能過時(shí)或失實(shí)） 注意，把工具給的信息當(dāng)'線索'，務(wù)必到政府官網(wǎng)二次核對。比如系統(tǒng)說某地推行'秒批服務(wù)'，你要去該地政務(wù)服務(wù)網(wǎng)確認(rèn)是否真有此政策。 四、改材料要有'啄木鳥'精神 初稿寫完后，用這三個方法提升質(zhì)量： 1. 查錯字：'檢查下面這段話有沒有錯別字或語法錯誤。 2. 改表述：'把這段文字改得更正式/更口語化' 3. 縮篇幅：'把這段500字的內(nèi)容精簡到300字以內(nèi)' 使用時(shí)，涉及領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)、排序等敏感內(nèi)容，必須人工核對，工具可能更新不及時(shí)。 五、應(yīng)急場景'急救' 遇到突發(fā)任務(wù)時(shí)可以這樣用： · 30分鐘出初稿：輸入“寫一份全市項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)會講話，需包含xx、xx、xx，先生成提綱' · 化解詞窮尷尬：寫總結(jié)時(shí)卡在'取得顯著成效'這種套話，輸入'換5種不同的說法表達(dá)工作成績' · 快速學(xué)習(xí)新領(lǐng)域：突然要寫區(qū)塊鏈應(yīng)用材料，輸入'用小學(xué)生能聽懂的話解釋區(qū)塊鏈在政務(wù)中的應(yīng)用' 同時(shí)要注意： 1. 不要直接交系統(tǒng)生成的材料（會鬧笑話） 2. 不能泄露敏感信息。 3. 不能完全替代思考（工具是輔助，你的理解才是核心） 最后分享我的使用心得：把Deepseek當(dāng)'實(shí)習(xí)生'用——讓它做信息收集、初稿起草這些耗時(shí)的工作，你來負(fù)責(zé)審核把關(guān)、加入工作實(shí)際、把握政策尺度。 比如最近寫社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)調(diào)研報(bào)告，我先讓系統(tǒng)整理了全國典型案例，再結(jié)合本地?cái)?shù)據(jù)，最后加入同事訪談的真實(shí)故事，領(lǐng)導(dǎo)說'既有高度又接地氣'。 剛開始可能需要適應(yīng)，建議從整理會議紀(jì)要、修改通知公告這些簡單任務(wù)練手。用熟之后，你會發(fā)現(xiàn)自己加班少了，但材料通過率反而提高了。 工具終究是工具，關(guān)鍵還是我們的日常積累，兩者結(jié)合才能寫出'上接天線、下接地氣'的好材料。 |
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