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政務(wù)文稿起草“十悟” 文 / 陳茂先  通告、通知、請(qǐng)示、報(bào)告等文件，總結(jié)匯報(bào)、調(diào)研報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料，都是文以傳令、文以載道、文以輔政的重要政務(wù)文稿。文稿起草是秘書(shū)工作的重要職責(zé)，不僅是其個(gè)人素質(zhì)的綜合反映，也是對(duì)其政治品質(zhì)的有效考量。筆者結(jié)合多年文稿起草工作經(jīng)驗(yàn)，有以下十方面感悟。 一悟“長(zhǎng)”與“短”。文稿起草雖是被動(dòng)之?dāng)?，但也要有?dú)特之器。要悟己之長(zhǎng)。秘書(shū)要對(duì)自己有分析和判斷，長(zhǎng)處在哪里，善在哪點(diǎn)，特在何方，通過(guò)艱苦卓絕的學(xué)習(xí)、積累、鍛造，讓特點(diǎn)更特，優(yōu)點(diǎn)更優(yōu)，亮點(diǎn)更亮，為起草文稿儲(chǔ)備好利器。要悟自之短。秘書(shū)要對(duì)個(gè)人之短有清晰的認(rèn)識(shí)，接到任務(wù)后要琢磨，熟悉的要力求大膽突破，不落入俗套，更不“炒剩飯”；不熟悉的，不畏懼，不敷衍，不急躁，運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和所掌握資料，多方請(qǐng)教，讓短板變長(zhǎng)。 二悟“事”與“理”。文稿要事清理明，切忌事之不清理之不明，或事清理錯(cuò)或理錯(cuò)事亂。要悟歷史之事。要有歷史思維，系統(tǒng)眼光。歷史已錯(cuò)今天不宜再走，歷史走通的今天也不宜照抄照搬，要具體分析、科學(xué)選擇，使其符合社會(huì)規(guī)律、歷史發(fā)展規(guī)律。要悟當(dāng)前之勢(shì)。文稿是在現(xiàn)實(shí)條件下解決特定問(wèn)題，落筆對(duì)形勢(shì)要有判斷。應(yīng)急之事要準(zhǔn)、狠、快、嚴(yán)，長(zhǎng)久規(guī)劃要體現(xiàn)長(zhǎng)期性、發(fā)展性。經(jīng)驗(yàn)之事擺事實(shí)、用數(shù)據(jù)，研究之事講邏輯、闡道理。要悟未來(lái)之遠(yuǎn)。文稿生命力既取決于當(dāng)下，也取決于未來(lái)。毛澤東同志發(fā)表的一些重要文章對(duì)黨的建設(shè)一直發(fā)揮著重要作用，這就是文稿著眼點(diǎn)在長(zhǎng)遠(yuǎn)。因此文稿不能就當(dāng)時(shí)看當(dāng)時(shí)，就事情說(shuō)事情，既要有歷史依據(jù)和時(shí)代特點(diǎn)，也要有戰(zhàn)略思維和長(zhǎng)遠(yuǎn)謀略，讓文稿可管用十年、五十年甚至上百年。 三悟“古”與“今”。文章既有歷史之印記，也有時(shí)代之元素。要悟古之經(jīng)。文章無(wú)道也有道。文稿起草雖無(wú)標(biāo)準(zhǔn)模式，但高手各有其道。要學(xué)習(xí)古人或刻苦學(xué)習(xí)、或善于調(diào)研等做法，結(jié)合自己特色，形成文稿特色和品牌價(jià)值。要悟古之失。文稿起草失敗各有原因，有的人不愿意艱苦學(xué)習(xí)，只愿意啃老本；有的人不愿意付出艱苦勞動(dòng)，只愿意大而化之，粗而淺之，最后只能原地踏步，難有進(jìn)步。秘書(shū)要有危機(jī)思維，防止重走前輩失敗之路。要悟古之無(wú)。文章千古傳，從來(lái)無(wú)一同。要根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)，突出人文元素，借助網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言等，走古人沒(méi)有走過(guò)的創(chuàng)造之路，寫(xiě)古人沒(méi)有寫(xiě)過(guò)的文章，打造出具有清新韻味、經(jīng)得起時(shí)代和歷史檢驗(yàn)的文稿。 四悟“內(nèi)”與“外”。文稿較高境界是文內(nèi)之言文外啟迪，文外問(wèn)題文內(nèi)解決。要悟文內(nèi)之事。政務(wù)文稿要眼光聚焦、文字聚力。解決思想問(wèn)題的突出思想特點(diǎn)，解決作風(fēng)問(wèn)題的突出作風(fēng)特色；解決體制問(wèn)題的突出體制性質(zhì)，解決制度問(wèn)題的體現(xiàn)制度要義；解決人員問(wèn)題的體現(xiàn)人之特性，解決執(zhí)行問(wèn)題的強(qiáng)化執(zhí)行特色；解決區(qū)域問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)區(qū)域性，解決行業(yè)問(wèn)題的體現(xiàn)行業(yè)特點(diǎn)，不能這一行說(shuō)那一行話，更不可外行說(shuō)“內(nèi)行話”；解決歷史問(wèn)題的要有歷史眼光，解決發(fā)展問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)時(shí)代特點(diǎn)，文稿要盡可能實(shí)現(xiàn)令行禁止或者“藥到病除”。要悟文外之事。有的文稿要做到“醉翁之意不在酒”，直接強(qiáng)調(diào)A問(wèn)題，但關(guān)鍵要解決B問(wèn)題，文稿需要具有教育用意、啟發(fā)用意、引導(dǎo)用意。秘書(shū)要準(zhǔn)確把握哪些是文內(nèi)之事，哪些是文外之意，做到用墨、用筆分配、著色的科學(xué)，體現(xiàn)文稿的最大功能和效用。要悟他山之石。解決本地問(wèn)題要跳出自己看自己，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者實(shí)地調(diào)研等了解他人做法、提法和實(shí)際成效，對(duì)照本地實(shí)際，提出新觀點(diǎn)、新思路、新做法，發(fā)展領(lǐng)先的好上加好，發(fā)展落后的跳出舊軌找出新路子，快馬加鞭奮起直追。 五悟“信”與“美”。文章無(wú)信不立，文字不美難傳。要悟忠誠(chéng)之基。文稿必須體現(xiàn)出對(duì)黨、對(duì)人民、對(duì)歷史忠誠(chéng)，否則即便名噪一時(shí)也會(huì)煙消云散。不能執(zhí)行的命令不下，文稿始終堅(jiān)持對(duì)歷史負(fù)責(zé)，對(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。需要斬釘截鐵的用“必須”“無(wú)條件”，需要協(xié)商的用“請(qǐng)研究”“請(qǐng)斟酌”；把握準(zhǔn)確的用“一定”“務(wù)必”，對(duì)于有變化的用“供參考”“供斟酌”；需要用定量語(yǔ)言的用定量，需要用定性語(yǔ)言的用定性；需要用書(shū)面語(yǔ)言的用書(shū)面語(yǔ)言，需要用歷史語(yǔ)言的用歷史語(yǔ)言。要悟美言之要。文之美，凈之美，文稿要利索干凈，沒(méi)有拉拉雜雜，讓人清爽一目，多余的字、繞口的表述，重復(fù)的闡述徹底滅亡。文之美，品之美。無(wú)用的空話、假話、套話、廢話讓其徹底消失，讓文章倍生親切感和穿透力。文之美，短之美。能立世流傳的短文，都是短小精悍。能用100字的不用101字，用最簡(jiǎn)潔語(yǔ)言、最短時(shí)間傳達(dá)最大信息量、挖掘最大正能量。 六悟“宏”與“微”。文稿既要傳達(dá)貫徹上級(jí)精神，更要立足本地指導(dǎo)工作。要悟上位之精髓。要準(zhǔn)確把握相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章條例、政策制度，上級(jí)黨委、政府的最新指示、要求、部署，突破這個(gè)高壓線，即便文稿自身很華麗也只能是被槍斃。要悟本位之可行。文稿不能違背現(xiàn)實(shí)，否則就是空中樓閣。別人的成功經(jīng)驗(yàn)要三思而后行，切不可一見(jiàn)到“新鮮果實(shí)”就直接裝籃，否則可能需要芒果的裝成了桃子，驢唇不對(duì)馬嘴。要悟精品之底線。文稿起草要慢慢積累和自然生長(zhǎng)，不要祈求“一口吃個(gè)胖子”，更不要希冀“一步登天”，樹(shù)立久久為功的思想，與文稿一起成長(zhǎng)，與人生一起成熟。 七悟“淺”與“深”。冰凍三尺非一日之寒，千仞之山起于壘土。文稿起草不可能一蹴而就，一鳴驚人，只有萬(wàn)篇廢稿方出一文。要悟文之從小向大。達(dá)·芬奇畫(huà)蛋從最簡(jiǎn)單的一筆一畫(huà)開(kāi)始。沒(méi)有大量簡(jiǎn)單文稿、小文稿、冷文稿磨煉和積累，難有大作面世。要堅(jiān)持從小文稿寫(xiě)起，不是只寫(xiě)一篇、十篇，不是寫(xiě)一月一季而是寫(xiě)一年十年乃至一生，當(dāng)基礎(chǔ)工作打牢后才能駕馭重要文稿、復(fù)雜文稿，其文章才能渾然天成，英俊挺拔，避免犯冒進(jìn)之錯(cuò)，壓力之垮，前蹄之失。要悟文之從低向高。領(lǐng)導(dǎo)為什么一眼就能看出文稿的不足、破綻和毛??？關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)一覽眾山小。秘書(shū)雖人在兵位但要心在帥崗，這種“越位”是文稿高度上升的基礎(chǔ)。要在一板一眼，一字一句，一段一段的積累之后，運(yùn)用語(yǔ)言技巧、表達(dá)技巧、行文技巧，讓文稿拔地而起、高屋建瓴而不是東施效顰、華而不實(shí)。要悟文之從淺向深。文章之深乃無(wú)形之深，無(wú)尺之衡。寫(xiě)出深度文章要堅(jiān)持從淺入水，一直下潛，再?gòu)淖钌钐幟撋矶鲆伙w沖天。要先慢慢沉下去，潛進(jìn)去，將簡(jiǎn)單的道理、小道理寫(xiě)清楚，再將復(fù)雜道理、大道理寫(xiě)透。不能一味追求單純的文字晦澀、詞藻華麗、用詞工整，而是要追求聽(tīng)聞?wù)叩摹按罂於漕U”，學(xué)習(xí)者的“解渴之爽”，貫徹者的“撥云見(jiàn)日”。 八悟“己”與“群”。文稿既靠“己”，有個(gè)人汗水，又靠“群”，有集體智慧。要悟個(gè)人之力。文稿既要體現(xiàn)個(gè)人特色，更要體現(xiàn)集體特征，不可以個(gè)人特色代替組織使命，更不能因?yàn)樽非蟆疤亓ⅰ弊屛母逵忻黠@“硬傷”。要杜絕偷懶思想，完全依靠“同事”，沾集體之光、揩他人之油，這樣容易讓承擔(dān)的部分成為文稿“塌陷區(qū)”。要悟集體之榮譽(yù)。政務(wù)文稿不是純粹的個(gè)人創(chuàng)造，它是為集體決策服務(wù)，可能是小組共同起草、集體修改。文稿要經(jīng)得起別人推敲、別人“責(zé)難”，以海納百川之氣魄提升自我，防止僅有個(gè)人“一枝獨(dú)秀”而無(wú)集體“滿園春色”。要以開(kāi)放胸懷讓文稿更“飽滿”，使個(gè)人能力“百尺竿頭更進(jìn)一步”。要主動(dòng)融入集體，服務(wù)集體，甘做“勤務(wù)兵”和“跑腿工”，吸取集體力量，借助集體智慧提升文稿，讓文稿在集體之光下更加燦爛。 九悟“快”與“慢”。文稿有著不同的時(shí)間需求。接到“訂單”后必須留足提前量，防止“半成品”或“殘次品”出手。要悟決戰(zhàn)之快。時(shí)間是文稿的第一生命。有的突發(fā)匯報(bào)材料、重要請(qǐng)示報(bào)告等，必須做到雷霆萬(wàn)鈞，以迅雷不及掩耳之勢(shì)投入到文稿寫(xiě)作之中，不能慢慢悠悠，更不能開(kāi)小差，需要一夜成“春筍”必須見(jiàn)亮就出頭，需要兩小時(shí)見(jiàn)報(bào)者必須60分鐘定稿。要留提前量，比如第二天下午交稿的，須在第一天晚上完成所有任務(wù)，否則領(lǐng)導(dǎo)第二天一上班就要，必然會(huì)交“未裝修”的“毛坯房”。要悟精雕之慢。有的文稿需要千錘百煉，“千刀萬(wàn)剮”方成。拿到“訂單”后，既要著手“洗鍋洗碗”，更要著手備菜備原料，以靜氣凝神之心態(tài)做到主料輔料齊備，舊料新料同豐。要準(zhǔn)備必要的特殊工具，有的可以“采購(gòu)”，有的必須自制。要制定工序流程，需要慢“烤”的用“烤功”，需要柔“燉”的用“煲功”，需要“吵”的用“辯功”，讓文章經(jīng)得起“震動(dòng)”，抗得起“摔打”，經(jīng)得起“風(fēng)霜雪雨”。起草完成后也不能急著“收兵”，需要一遍一遍細(xì)嚼慢咽，一遍一遍反復(fù)推敲，多方請(qǐng)教，一遍一遍修改提煉，甚至還要請(qǐng)教專(zhuān)家學(xué)者、權(quán)威人士進(jìn)行審定，讓交上去的文稿有分量、有質(zhì)量，有力度、有高度。 十悟“贊”與“批”。贊是表?yè)P(yáng)，批也是表?yè)P(yáng)。要悟贊之不驕。完成美文值得驕傲，但要清楚成績(jī)已經(jīng)過(guò)去未來(lái)才是關(guān)鍵。如果自此躺在功勞薄上享受點(diǎn)贊，若干年之后，除了存檔美文必將再也無(wú)驚世之作。因此要在獲得點(diǎn)贊后總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，在工作中加以新運(yùn)用，讓文稿質(zhì)量“芝麻開(kāi)花節(jié)節(jié)高”，從被單位認(rèn)可到被上級(jí)稱(chēng)頌，直至被社會(huì)傳承。要悟批之不怨。起草文稿“一次性”通過(guò)，是硬功夫要肯定，偶爾“多次未過(guò)”甚至“夭折”也不要妄自菲薄，認(rèn)為“江郎才盡”甚至“心灰意冷”謀求“轉(zhuǎn)崗高就”，而要深刻反思，對(duì)批評(píng)要有感謝之心、感恩之情、感激之志，做到有則改之無(wú)則加勉，需要吸收的吸收，需要注意的注意。將“批評(píng)”視為最寶貴之藥，或者治“疾病”，或者“預(yù)防”，從而在新的起草征程之中少走彎路，不走邪路或者錯(cuò)路。 文稿起草只有起點(diǎn)沒(méi)有終點(diǎn)，只有更好沒(méi)有最好。閱前人之文，寫(xiě)今秋之事，留后世之作，需在實(shí)踐中感悟，在感悟中反思，在反思中提升，在提升之中再實(shí)踐，以鍥而不舍、寫(xiě)而不倦之氣概寫(xiě)出可以與之相處、相交、相感、相親的佳作美文。 本文刊發(fā)于2017年9期 文字秘書(shū)應(yīng)具備的基本知識(shí)——機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作知識(shí)講座（二） 有的文字秘書(shū)可能文字基礎(chǔ)非常好，但不一定能寫(xiě)好機(jī)關(guān)公文稿，只能說(shuō)具備了寫(xiě)好機(jī)關(guān)文稿的條件。這是因?yàn)闄C(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用，起草機(jī)關(guān)文稿有其獨(dú)特的思維方式和寫(xiě)作要求，如果把握得不好、不準(zhǔn)，即使你駕馭文字的能力再?gòu)?qiáng)，文章也未必能對(duì)得上路。 機(jī)關(guān)文稿無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、工作總結(jié)、調(diào)研文章等“大塊頭”文章，還是通知、批復(fù)、紀(jì)要、信息等“小塊頭”文章，都必然涉及政治、經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)、文化、教育、法律乃至宗教、涉外、軍事、保密、統(tǒng)一戰(zhàn)線等多方面的知識(shí)，每一門(mén)知識(shí)又包括了方針政策、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)、不同時(shí)期的任務(wù)與要求等大量具體的知識(shí)。如果缺乏這些方面的知識(shí)，不僅材料寫(xiě)不下去、寫(xiě)不對(duì)路，還難免說(shuō)外行話，甚至還可能說(shuō)錯(cuò)話。這一點(diǎn)，對(duì)于黨委、政府文字綜合部門(mén)的工作人員尤為重要。 作為專(zhuān)業(yè)部門(mén)的秘書(shū)人員，也許你對(duì)部門(mén)工作的相關(guān)知識(shí)爛熟于心，但你也不能不了解其他有關(guān)方面的專(zhuān)門(mén)知識(shí)。因?yàn)橐粋€(gè)部門(mén)的工作不可能孤立運(yùn)行，而要在黨委、政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，與其他各部門(mén)各單位的工作協(xié)調(diào)、配合運(yùn)行。如果各部門(mén)文秘人員不努力掌握多方面的知識(shí)，僅僅知道或者僅僅強(qiáng)調(diào)本部門(mén)的工作和利益重要，寫(xiě)起材料來(lái)各行其是，那就有可能出現(xiàn)政策打架、步調(diào)不一的現(xiàn)象，就會(huì)影響機(jī)關(guān)總體工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。 所以，作為一名稱(chēng)職或者基本稱(chēng)職的文字秘書(shū)，除了要掌握語(yǔ)言文字基礎(chǔ)知識(shí)和各種機(jī)關(guān)文稿的寫(xiě)作常識(shí)外，還要重點(diǎn)掌握以下方面的基本知識(shí)： 一是歷史知識(shí)。以史為鏡，可以知替興。忘記歷史意味著背叛，不懂歷史意味著淺薄。我們的民族歷史悠久、文化燦爛，其中很多東西值得我們?nèi)フJ(rèn)識(shí)、把握和繼承、利用。作為文秘人員，除非畢業(yè)于歷史專(zhuān)業(yè)，不可能都對(duì)歷史有全面的、詳細(xì)的了解，但對(duì)人類(lèi)社會(huì)發(fā)展演變的主要階段、主要?dú)v史人物和重大歷史事件、重要經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等應(yīng)有較清楚的了解，對(duì)黨史、建國(guó)以來(lái)的發(fā)展史特別是改革開(kāi)放以來(lái)的發(fā)展史更應(yīng)熟記于心，對(duì)地方史和有關(guān)專(zhuān)業(yè)史也應(yīng)有所掌握。這不僅是拓寬知識(shí)面的需要，也是勝任本職工作的需要。起草文稿很多時(shí)候會(huì)用到歷史知識(shí)，不少領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)表講話也會(huì)運(yùn)用有關(guān)史實(shí)，或用于探討事物發(fā)展規(guī)律，或用于闡釋某種道理，或用于印證觀點(diǎn)、警示世人，如果我們不懂得一定的歷史知識(shí)，常常會(huì)陷入對(duì)某個(gè)問(wèn)題知其然不知其所以然，想說(shuō)清楚但說(shuō)不清楚，想說(shuō)透徹但說(shuō)不透徹的窘境，文章就會(huì)欠缺深意和厚度而顯得單薄、干澀。 二是理論知識(shí)。理論來(lái)源于實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐，沒(méi)有正確的理論就沒(méi)有正確的實(shí)踐，而理論的運(yùn)用又經(jīng)常且大量地出現(xiàn)于機(jī)關(guān)文稿中，所以文秘人員掌握理論知識(shí)的重要性是不言而喻的。理論知識(shí)的貧乏必然造成思維的蒼白，甚至帶來(lái)是非觀念的模糊和政治立場(chǎng)的偏頗。因此必須努力學(xué)習(xí)和掌握馬列主義、毛澤東思想，在現(xiàn)階段特別要全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和把握鄧小平理論，用這一理論武裝頭腦，指導(dǎo)寫(xiě)作。也許有同志會(huì)說(shuō)，理論都是些玄而又玄甚至使人厭煩的大道理，我們不是搞理論的干嗎要學(xué)？學(xué)了用得著嗎?芽這話大錯(cuò)特錯(cuò)。首先，既然你在機(jī)關(guān)從事文秘工作，理論不能不學(xué)，政治不能不講，否則就要犯錯(cuò)誤；即使別人厭學(xué)、不愿學(xué)或者裝模作樣地學(xué)，但文秘人員非得老老實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)不可。其次，說(shuō)到用得著用不著的問(wèn)題，關(guān)鍵看你怎么用。不動(dòng)腦筋，照抄照搬，當(dāng)然沒(méi)用；空洞說(shuō)教，脫離實(shí)際，當(dāng)然沒(méi)用；望文生義，牽強(qiáng)附會(huì)，當(dāng)然沒(méi)用；固守教條，缺乏創(chuàng)意，當(dāng)然沒(méi)用。我們所需要的是，通過(guò)打牢理論功底，增強(qiáng)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考，學(xué)會(huì)用馬列主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察問(wèn)題和分析問(wèn)題，并以此貫穿于文稿寫(xiě)作之中。 三是經(jīng)濟(jì)知識(shí)。經(jīng)濟(jì)建設(shè)是黨的全部工作的中心，包括起草文稿在內(nèi)的各項(xiàng)工作都要圍繞這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行。很難想象，一個(gè)不懂得起碼經(jīng)濟(jì)常識(shí)的文秘人員能夠勝任本職工作。這對(duì)于黨委綜合部門(mén)和各職能部門(mén)的文秘人員尤為重要，因?yàn)辄h委是對(duì)兩個(gè)文明建設(shè)起核心領(lǐng)導(dǎo)作用的，組織、紀(jì)檢、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)等各項(xiàng)工作無(wú)不與經(jīng)濟(jì)工作密切相關(guān)，而客觀上，文秘人員接觸黨務(wù)工作多，接觸經(jīng)濟(jì)工作少，但起草文稿又必然接觸大量的、多個(gè)方面的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，所以在學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)知識(shí)方面應(yīng)比其他部門(mén)文秘人員更主動(dòng)、更自覺(jué)一些。政府綜合部門(mén)和專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)部門(mén)的文秘人員似乎好辦一些，因?yàn)槟闾焯於荚诤透鞣N經(jīng)濟(jì)政策、報(bào)表、動(dòng)態(tài)乃至各種矛盾和問(wèn)題打交道，但也有一個(gè)懂得多與少、深與淺的問(wèn)題。概而言之，無(wú)論哪個(gè)行業(yè)的文秘人員，都必須努力學(xué)經(jīng)濟(jì)、懂經(jīng)濟(jì)。這包括經(jīng)濟(jì)理論、經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律、經(jīng)濟(jì)政策及常用名詞術(shù)語(yǔ)等，尤其要注意學(xué)習(xí)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和有關(guān)知識(shí)，把握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和特點(diǎn)；隨著我國(guó)加入ＷＴＯ和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，還必須學(xué)習(xí)有關(guān)新理論、新概念和涉外經(jīng)濟(jì)知識(shí)。有了這些知識(shí)，我們才能貼近改革與建設(shè)的實(shí)際需要，通過(guò)起草文稿為加快發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。 四是科技知識(shí)?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展離不開(kāi)科技，因而起草機(jī)關(guān)文稿也離不開(kāi)對(duì)科技知識(shí)的掌握。要了解科技革命的歷史，了解科技創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義，了解國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，以適應(yīng)推進(jìn)科技進(jìn)步、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的需要。同時(shí)要積極掌握現(xiàn)代化辦公有關(guān)技能，使自己成為學(xué)科學(xué)、懂科學(xué)、用科學(xué)的新型人才。 五是法律知識(shí)。依法治國(guó)是黨中央提出的宏偉治國(guó)方略。隨著我國(guó)社會(huì)主義法制的逐步完善，各種法律法規(guī)正日益廣泛地覆蓋全部經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)，有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究也越來(lái)越為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步所必需。因此，作為機(jī)關(guān)文秘人員，毫無(wú)疑問(wèn)要努力學(xué)法、懂法，包括基本法和有關(guān)專(zhuān)門(mén)性的法律法規(guī)，即使不可能全部學(xué)深學(xué)透，也要盡可能地多學(xué)、多懂一些。這樣，起草文稿時(shí)才能體現(xiàn)依法辦事的原則，正確使用有關(guān)法律概念和規(guī)定，不至于出現(xiàn)與法律法規(guī)相悖的現(xiàn)象。當(dāng)然，作為政法機(jī)關(guān)和行政執(zhí)法部門(mén)的文秘人員，則應(yīng)學(xué)得更精、懂得更多一些，在學(xué)法、守法、用法方面當(dāng)表率。特別在對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往當(dāng)中，很多關(guān)系需要依*法律來(lái)調(diào)整，很多矛盾需要運(yùn)用法律來(lái)解決，所以不僅單位負(fù)責(zé)人要懂法，文秘人員也應(yīng)懂法，否則就可能給經(jīng)濟(jì)造成不必要的損失。 六是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。文秘人員雖然不是領(lǐng)導(dǎo)，但所從事的工作是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，就必須懂得一定的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)所包含的內(nèi)容很深、很廣，文秘人員不可能全部掌握，但對(duì)最基本的內(nèi)容，如決策要素、決策過(guò)程和決策實(shí)施方面的知識(shí)，駕馭全面、組織指揮、化解矛盾方面的知識(shí)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何改進(jìn)工作方法、提高領(lǐng)導(dǎo)水平方面的知識(shí)等等，都應(yīng)有一定的了解。只有掌握這些知識(shí)，才能在起草文稿中全面、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)和反映領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能在決策中當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。實(shí)際上，文秘人員天天與領(lǐng)導(dǎo)打交道，包括請(qǐng)示匯報(bào)、參加會(huì)議、陪同搞調(diào)查研究等，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策過(guò)程、領(lǐng)導(dǎo)方法和工作風(fēng)格等方面可謂耳濡目染，只要你有“心”，這方面的知識(shí)不難掌握。怕就怕“不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中”，不善于捕捉和積累這方面的知識(shí)，自覺(jué)不自覺(jué)地把自己隔離于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)之外，僅僅從“做文章”的角度去考慮學(xué)什么和思考什么。 除上述方面之外，還有其他一些必須掌握的知識(shí)，各部門(mén)也還有各自的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，這里就不一一列舉了?？傊瑢W(xué)歷史可以使人深刻，學(xué)理論可以使人清醒，學(xué)經(jīng)濟(jì)可以使人精明，學(xué)科技可以使人聰慧，學(xué)法律可以使人機(jī)敏，學(xué)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)可以使人成熟，一句話，有了這些知識(shí)，工作中就能得心應(yīng)手，左右逢源。當(dāng)然，如果能懂得一些文學(xué)和音樂(lè)知識(shí)，那就更好了。 世界上的知識(shí)浩如煙海，一個(gè)人的精力和時(shí)間是有限的，這就需要我們掌握一些正確的學(xué)習(xí)方法，不斷充實(shí)和更新知識(shí)。第一，根據(jù)本人的知識(shí)基礎(chǔ)和工作需要，采取缺什么補(bǔ)什么的方法，做好學(xué)習(xí)計(jì)劃，選定一批必讀的書(shū)目；第二，根據(jù)難易程度和業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)程度，把必讀書(shū)目分為粗讀和通讀兩大類(lèi)，粗讀即一般了解，把主要的東西記住就可以了，哪怕一目十行也不要緊；通讀要逐字、逐句、逐段認(rèn)真閱讀，做到基本弄懂弄通；第三，在粗讀、通讀的同時(shí)，擇定個(gè)人的主攻領(lǐng)域，即“專(zhuān)”的方向，然后重點(diǎn)研讀這方面的書(shū)目，即精讀，并結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行思考，舉一反三，加深記憶和理解，達(dá)到觸類(lèi)旁通、融會(huì)貫通的目的；第四，在精讀的同時(shí)，不能疏忽了粗讀和通讀有關(guān)書(shū)目，即不能片面求“專(zhuān)”而疏于求“通”，要通過(guò)合理分配學(xué)習(xí)時(shí)間?穴如零碎時(shí)間用于粗讀和通讀、整塊時(shí)間用于精讀?雪、采用不同記憶方法?穴如一般內(nèi)容記大意、重點(diǎn)內(nèi)容記原意?雪，區(qū)別不同理解程度（如全面理解和局部理解，深度理解和一般理解）等，使學(xué)到的知識(shí)既全面又有重點(diǎn)，既不因過(guò)于寬泛而停留于一知半解，又不因過(guò)于偏狹而顯得孤陋寡聞。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)新潮迭起的情況下，新事物、新矛盾、新問(wèn)題、新知識(shí)層出不窮，如果我們不注意不斷充實(shí)和更新知識(shí)，就跟不上時(shí)代前進(jìn)的步伐，就難以勝任本職工作。為此，我們必須以一種強(qiáng)烈的“知識(shí)恐慌”感迫使自己：學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)
思維能力與寫(xiě)作能力是密切相關(guān)、不可分割的。有了良好的思維能力而沒(méi)有過(guò)硬的寫(xiě)作能力，你可以去當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或干點(diǎn)別的什么，而不能當(dāng)秘書(shū)；反之，光有過(guò)硬的寫(xiě)作能力而沒(méi)有良好的思維能力，就不能全面、正確地認(rèn)識(shí)問(wèn)題和分析問(wèn)題，寫(xiě)作中就可能出偏，你也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)。這就是說(shuō)，文字秘書(shū)只有同時(shí)具備這兩種能力，才能勝任本職。常聽(tīng)人說(shuō)：選一個(gè)縣長(zhǎng)、局長(zhǎng)、科長(zhǎng)并不難，要選一個(gè)優(yōu)秀的文字秘書(shū)有時(shí)卻很難很難。這話不無(wú)道理。這當(dāng)然不是說(shuō)秘書(shū)比他們都高明，而是由其工作性質(zhì)和特點(diǎn)所要求、決定的。 關(guān)于寫(xiě)作思維能力的問(wèn)題。起草文稿的過(guò)程就是思維的過(guò)程，思維能力強(qiáng)還是弱，思維方式對(duì)頭還是不對(duì)頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。比如起草講話稿和文件，雖然領(lǐng)導(dǎo)交代了思路和觀點(diǎn)，雖然手頭有大量的資料（或素材）可供利用，但文章還得*調(diào)動(dòng)自己的思維去完成，包括觀點(diǎn)怎樣闡釋?zhuān)夭脑鯓舆x用，形勢(shì)怎樣分析，任務(wù)和要求怎樣提出。也就是說(shuō)，一旦進(jìn)入構(gòu)思和寫(xiě)作過(guò)程，秘書(shū)的思維活動(dòng)也就進(jìn)入了一個(gè)廣闊的發(fā)揮空間。在有些人看來(lái)，當(dāng)秘書(shū)的似乎永遠(yuǎn)只能當(dāng)秘書(shū)，因?yàn)樗焯斐燥栵埦椭粫缘寐耦^搬弄文字，還能干得了別的什么？持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動(dòng)中“搬弄”來(lái)的，沒(méi)有一定的思維能力，哪來(lái)的文字？尤其是那些高質(zhì)量的文稿，不正是反映著起草者良好的思維能力和較高的認(rèn)識(shí)水平嗎？舍此，領(lǐng)導(dǎo)的意圖再正確，也不可能成為一篇高質(zhì)量的文章。 接下來(lái)的問(wèn)題就是：文字秘書(shū)應(yīng)具備怎樣的思維能力？我認(rèn)為，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外，更重要的，就是分析問(wèn)題和認(rèn)識(shí)問(wèn)題的能力，包括看問(wèn)題的高度、深度和準(zhǔn)確程度以及所提出的解決問(wèn)題的辦法是否符合實(shí)際、科學(xué)可行等等。具體要把握以下幾方面： 一是要全面、客觀地看問(wèn)題，防止片面性和主觀隨意性。不管我們喜歡不喜歡、承認(rèn)不承認(rèn)，事物總是客觀存在的，只有尊重客觀，一切從實(shí)際出發(fā)，才能找到解決問(wèn)題的辦法，才能使文稿貼近實(shí)踐需求并起到指導(dǎo)和推動(dòng)作用。假如片面地看問(wèn)題，只看到一個(gè)側(cè)面而看不到另一個(gè)側(cè)面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出錯(cuò)誤的結(jié)論。比如寫(xiě)作中常常需要分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，如果只看到成績(jī)而看不到問(wèn)題，就會(huì)使人們滋長(zhǎng)盲目樂(lè)觀情緒，影響今后的發(fā)展；反過(guò)來(lái)，如果只看到問(wèn)題而看不到成績(jī)，又會(huì)使人們喪失信心，同樣會(huì)影響今后的發(fā)展。只有既看到成績(jī)又看到問(wèn)題，既看到困難又看到希望，才能使人們正確認(rèn)識(shí)形勢(shì)，從而以成績(jī)?yōu)槠瘘c(diǎn)，化壓力為動(dòng)力，朝著既定的目標(biāo)奮勇前進(jìn)。 二是要辯證地看問(wèn)題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式?！胺谴思幢恕笔沁^(guò)去“左”的路線影響下形成的一種思維誤區(qū)，它無(wú)視事物發(fā)展的內(nèi)在聯(lián)系和對(duì)立統(tǒng)一規(guī)律，好就是絕對(duì)的好，差就是絕對(duì)的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，絕對(duì)化，走極端，所謂“寧要社會(huì)主義的草，不要資本主義的苗”，還有工作方法上的一刀切、—邊倒、—陣風(fēng)、一個(gè)模式、一種聲音等等，都是這種思維方式的產(chǎn)物。時(shí)至今日，這種思維方式雖然在很大程度上得到了糾正，但在一些同志頭腦中仍未絕跡。比如，一講放開(kāi)搞活，就放松管理，對(duì)坑蒙拐騙、假冒偽劣和黃賭毒等丑惡現(xiàn)象聽(tīng)之任之；一講加強(qiáng)管理，就又卡又壓，鐵板一塊，連正當(dāng)?shù)姆砰_(kāi)搞活措施也“管”死了；一講加快發(fā)展速度，就不切實(shí)際地強(qiáng)逼硬趕、大哄大嗡，甚至搞假數(shù)字、假典型、假政績(jī)；一講注重效益，就慢吞吞、懶洋洋，把速度與效益對(duì)立起來(lái)，連能夠爭(zhēng)取的快速度也不去爭(zhēng)取。所有這些，都是因?yàn)槿狈q證思維所致，于決策、于發(fā)展都十分不利，不僅領(lǐng)導(dǎo)者要注意防止，文字秘書(shū)也應(yīng)注意防止。 三是看問(wèn)題要深刻，善于透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在文稿寫(xiě)作中，就是要把話說(shuō)透，把問(wèn)題點(diǎn)準(zhǔn)，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來(lái)，而不能浮光掠影，流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí)，僅僅羅列“不實(shí)”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責(zé)任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。又如講到農(nóng)民負(fù)擔(dān)過(guò)重的問(wèn)題，若說(shuō)都是由于基層干部缺乏政策觀念所致，那是片面的、不符合事實(shí)的，實(shí)際上，多數(shù)地方農(nóng)民負(fù)擔(dān)重都是由于經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)太差，發(fā)展不快才是最根本的原因，所以加快發(fā)展也才是減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)的治本之策。類(lèi)似這樣的問(wèn)題，起草文稿時(shí)經(jīng)常會(huì)碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透徹了再下筆。當(dāng)然，更重要的是，平常就要注意養(yǎng)成這樣的思維習(xí)慣，使自己的眼光多—些洞察力、穿透力。 四是增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性，善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢(shì)，未雨綢繆，爭(zhēng)取主動(dòng)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。這對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)工作、文稿起草工作都十分重要。領(lǐng)導(dǎo)講話、工作計(jì)劃、文件和獻(xiàn)策性的調(diào)研報(bào)告都不同程度地涉及到“預(yù)”，都需要在預(yù)測(cè)事物發(fā)展走勢(shì)的基礎(chǔ)上提出工作任務(wù)和目標(biāo)。某些帶戰(zhàn)略性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、全局性的工作，更離不開(kāi)科學(xué)的預(yù)測(cè)。如國(guó)家實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，東部和中部地區(qū)將面臨怎樣的機(jī)遇和挑戰(zhàn)？應(yīng)采取怎樣的對(duì)策？我國(guó)加入ＷＴＯ后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些？應(yīng)怎樣趨利避害，調(diào)整和優(yōu)化我們的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)？所有這些，都是值得我們認(rèn)真預(yù)測(cè)、分析并提出對(duì)應(yīng)措施的。也許有的同志要說(shuō)：預(yù)見(jiàn)不預(yù)見(jiàn)是領(lǐng)導(dǎo)的事，我們按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)寫(xiě)就是了，要“預(yù)見(jiàn)”何用？不。作為文字秘書(shū)，理應(yīng)胸懷全局，洞察大勢(shì)，善于多角度、全方位地思考問(wèn)題和提出見(jiàn)解，這對(duì)于寫(xiě)好文稿、當(dāng)好助手和個(gè)人成長(zhǎng)，都是重要的和必要的。 五是注重對(duì)實(shí)際問(wèn)題的理性思考，防止就事論事，見(jiàn)子打子。人們的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)是具體而復(fù)雜的，每時(shí)每地都涌現(xiàn)著大量的新情況、新問(wèn)題。機(jī)關(guān)文稿要起到推動(dòng)社會(huì)實(shí)踐的作用，就不能局限于某一具體的事物，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，而要善于推理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個(gè)性中抽出共性，從理性的高度提出解決問(wèn)題的辦法。比如某些農(nóng)村地區(qū)社會(huì)風(fēng)氣不好，封建迷信活動(dòng)盛行，宗派活動(dòng)屢禁不止，民事糾紛時(shí)有發(fā)生，計(jì)劃生育、征收稅費(fèi)等項(xiàng)工作難以開(kāi)展，基層組織缺乏凝聚力和號(hào)召力。產(chǎn)生這些問(wèn)題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準(zhǔn)了這個(gè)原因，就可以牽一發(fā)而動(dòng)全身，實(shí)行標(biāo)本兼治，著重治本，通過(guò)強(qiáng)有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺(jué)悟，從根本上把這些問(wèn)題解決好。增強(qiáng)思維能力，除了多學(xué)習(xí)、多積累，還要“多思”。要勤于思考，凡事多問(wèn)幾個(gè)為什么，而不能漫不經(jīng)心，不動(dòng)腦筋；要敢于思考，既要掌握“已知”，更要探求“未知”，而不能停留在現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)和答案上；要善于思考，見(jiàn)人之所未見(jiàn)，言人之所未言，而不能泛泛而談，人云亦云；要敏于思考，做到見(jiàn)微知著，舉一反三，審時(shí)度勢(shì)，成竹在胸，而不能麻木不仁，反應(yīng)遲鈍。一句話，植下“多思”之樹(shù)，方能收獲碩果。 這里還有一個(gè)問(wèn)題需要提及，即“被動(dòng)思考”和“主動(dòng)思考”的關(guān)系問(wèn)題?！氨粍?dòng)思考”這個(gè)提法不一定準(zhǔn)確，我所指的是：文稿起草過(guò)程中的思維活動(dòng)通常是按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和一定的文章規(guī)范進(jìn)行的，這當(dāng)然也是秘書(shū)工作的性質(zhì)所決定的，不可能由個(gè)人海闊天空地胡思亂想。但這種“被動(dòng)”并不像有些同志所理解的那樣，只能把思路死死地“框”在領(lǐng)導(dǎo)意圖之內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，領(lǐng)導(dǎo)的思路想到哪兒就寫(xiě)到哪兒，不敢越“雷池”半步。其實(shí)，這種“被動(dòng)”當(dāng)中也可以有而且應(yīng)該有“主動(dòng)”，這就是說(shuō)，在基本遵循領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，調(diào)動(dòng)自己的知識(shí)積累和思維能力進(jìn)行擴(kuò)展、延伸和完善，尤其在起草那些領(lǐng)導(dǎo)意圖交代得不明確、不具體的文稿時(shí)，在根據(jù)調(diào)查研究提出決策建議時(shí)，“主動(dòng)思考”更顯得必需。由此又可以說(shuō)，文字秘書(shū)的思維活動(dòng)應(yīng)該有點(diǎn)“不安分”的勁兒，應(yīng)該有點(diǎn)兒記者的敏銳、哲學(xué)家的深刻、文學(xué)家的犀利，應(yīng)該開(kāi)闊而不是狹窄，應(yīng)該新穎而不是守舊，應(yīng)該生動(dòng)活躍而不是死水一潭。 文字秘書(shū)只具備了一定的寫(xiě)作思維能力還是不夠的，因?yàn)槠鸩菸母迨怯糜诮鉀Q實(shí)際問(wèn)題的，而不是就寫(xiě)作而寫(xiě)作、擺擺架子做做樣子的，要解決問(wèn)題就必須切合實(shí)際，要切合實(shí)際就要懂得必要的實(shí)踐知識(shí)。有些文稿之所以寫(xiě)得空洞無(wú)物、脫離實(shí)際，就是因?yàn)椤安怀鲩T(mén)”，不接觸實(shí)際，不了解基層情況，不懂得實(shí)踐所需的基本知識(shí)，不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問(wèn)題，它的概念、內(nèi)容和基本要求文件上、報(bào)刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實(shí)際出發(fā)提出任務(wù)和要求，包括確立什么樣的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設(shè)、需要提供哪些方面的服務(wù)等等，沒(méi)有這些，哪怕你寫(xiě)得天花亂墜，也是一紙空文。有詩(shī)言道：“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！闭f(shuō)的就是不能光啃書(shū)本，還要注重實(shí)踐。書(shū)本知識(shí)加上實(shí)踐知識(shí)，才是全面的、實(shí)在的、管用的知識(shí)。 有些同志說(shuō)：我并不否認(rèn)實(shí)踐的重要性，但整天忙于應(yīng)付材料，不是看就是寫(xiě)，哪有時(shí)間和條件去參與實(shí)踐呢？這就要看各人參與實(shí)踐的主動(dòng)性和方式方法如何了。事實(shí)上，文字秘書(shū)參與實(shí)踐和了解實(shí)踐知識(shí)的機(jī)會(huì)是很多的，比如： ——有目的地介入某項(xiàng)工作，了解掌握該項(xiàng)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)及相關(guān)知識(shí)。如，你對(duì)企業(yè)改革不太熟悉，可以到一個(gè)企業(yè)去了解改制方案如何制訂和施行；你對(duì)商品流通不太熟悉，可以去考察一個(gè)市場(chǎng)或一個(gè)商貿(mào)企業(yè)，甚至可以幫助推銷(xiāo)某個(gè)產(chǎn)品?？傊梢圆扇∪笔裁囱a(bǔ)什么的辦法，只要多介入、多了解，也就慢慢熟悉了。 ——通過(guò)調(diào)查研究，既掌握第一手資料，又從中獲取實(shí)踐知識(shí)。調(diào)查研究的對(duì)象本來(lái)就是兩個(gè)文明建設(shè)第一線出現(xiàn)的新情況、新典型、新課題，是人們各個(gè)方面、各種形式的實(shí)踐活動(dòng)，成績(jī)與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、意見(jiàn)與建議，無(wú)不包含著大量的知識(shí)信息，只要多留心、善捕捉，調(diào)查研究的過(guò)程也可以成為豐富實(shí)踐知識(shí)的過(guò)程。 ——利用接近領(lǐng)導(dǎo)和參加會(huì)議的機(jī)會(huì)獲取實(shí)踐知識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者既是指揮者又是實(shí)踐者，其領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)既來(lái)自實(shí)踐又指導(dǎo)實(shí)踐，包括某個(gè)問(wèn)題怎么處理、某項(xiàng)重大活動(dòng)怎么組織、某項(xiàng)決策怎么形成等等，實(shí)際上都是一種實(shí)踐，其中有很多知識(shí)值得我們學(xué)習(xí)。另外，參加決策性的會(huì)議、部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性會(huì)議和有關(guān)的研討會(huì)、論證會(huì)等，聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話，聽(tīng)典型發(fā)言，包括不同意見(jiàn)的爭(zhēng)論，都是掌握實(shí)踐知識(shí)的極好機(jī)會(huì)。 ——多向?qū)＜覍W(xué)者和實(shí)際工作者請(qǐng)教，以人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短。客觀上，由于文字秘書(shū)畢竟不是直接從事改革與發(fā)展第一線的工作，主動(dòng)介入實(shí)踐的機(jī)會(huì)也十分有限，因而大量的實(shí)踐知識(shí)要以間接方式獲得，向人請(qǐng)教也不失為一種有效的方法。專(zhuān)家學(xué)者和實(shí)際工作者一般在一個(gè)或幾個(gè)方面有較深的研究或較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，多向他們請(qǐng)教，哪個(gè)方面不懂就向哪個(gè)方面的行家請(qǐng)教，必定大受裨益。在這里，關(guān)鍵是要放得下架子，甘當(dāng)小學(xué)生，虛懷若谷，不懂就問(wèn)，積少成多，集腋成裘，千萬(wàn)不能不懂裝懂，似懂非懂，自己糊弄自己。 實(shí)踐是一部無(wú)字大書(shū)，要讀懂它，絕非一日之功，惟有持之以恒，鍥而不舍，方能日益長(zhǎng)進(jìn)。同時(shí)，單位領(lǐng)導(dǎo)也要從愛(ài)惜人才和培養(yǎng)人才出發(fā)，有意識(shí)地安排文字秘書(shū)盡量多接觸實(shí)踐，包括安排他們下基層調(diào)研、隨同領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)活動(dòng)、駐村駐廠、與有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)建立經(jīng)常性聯(lián)系等，使之能經(jīng)常接受實(shí)踐知識(shí)的輻射和熏陶，從而開(kāi)闊眼界，增長(zhǎng)才干。 怎樣提高文字綜合水平 政府辦公室的文字綜合工作，主要是把政府方方面面的工作情況、存在問(wèn)題、政策措施加以匯總、提煉和加工后，形成全面、翔實(shí)、系統(tǒng)、操作性強(qiáng)的綜合文字材料，供領(lǐng)導(dǎo)參閱和部門(mén)、單位遵照?qǐng)?zhí)行，是政府文字工作的司令部和總樞紐。政府辦公室的文字綜合水平是該級(jí)政府思想水平、理論水平、政策水平和工作水平的綜合體現(xiàn)，對(duì)于一級(jí)政府執(zhí)行政策、制定決策、落實(shí)工作具有舉足輕重的作用。相應(yīng)地，這對(duì)從事文字綜合工作秘書(shū)的綜合素質(zhì)，提出了非常高的要求。最基本的要求是要做到能預(yù)見(jiàn)、善歸納；能分析、善綜合；能比較、善鑒別；能抽象、善概括，因此，文字綜合秘書(shū)應(yīng)努力在提高綜合能力上下功夫。 一、應(yīng)注意經(jīng)常“換力” 綜合，是與分析相統(tǒng)一的一種思維能力和思維方法，它是通過(guò)理性思維對(duì)事物的各個(gè)屬性、部分、方面從整體上進(jìn)行考察和認(rèn)識(shí)?？茖W(xué)的綜合與分析，是在認(rèn)真調(diào)查研究基礎(chǔ)上的一種理性的抽象和概括，是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供高質(zhì)量服務(wù)的一種高層次的復(fù)雜勞動(dòng)。 綜合能力，從本質(zhì)上說(shuō)是知識(shí)力，諸如記憶力、觀察力、想象力、預(yù)見(jiàn)力、判斷力、表達(dá)力、分析力、歸納力、抽象力、概括力等等。這些知識(shí)力，對(duì)于從事文字綜合工作的秘書(shū)來(lái)說(shuō)，不是固有的一成不變的，都有一個(gè)經(jīng)?！皳Q力”的任務(wù)。所謂換力，就是將低級(jí)的知識(shí)力換為高級(jí)的知識(shí)力。為什么我們有時(shí)感到工作起來(lái)“吃力”，常有“力不從心”、“心有余而力不足”之感呢？說(shuō)到底，是知識(shí)力不足了。因此，從事文字綜合工作的秘書(shū)，換力應(yīng)當(dāng)是經(jīng)常性的課題。情況在不斷變化，要求在不斷提高，如果我們不經(jīng)常更新、補(bǔ)充知識(shí)，不隨時(shí)提高自己的能力，就難以適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)。 二、應(yīng)在三個(gè)層面上“換力” 文字綜合中的知識(shí)力，不是某一領(lǐng)域、某一方面的知識(shí)力，它至少包括三個(gè)層面，即一般知識(shí)、思想方法和技能技巧。 一般知識(shí)。既包括作為一個(gè)文字秘書(shū)所應(yīng)具備的文化、科學(xué)、理論和政策、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的基本知識(shí)，又包括從事文字綜合工作所必備的文字方面的基本知識(shí)。文字方面的基本知識(shí)，主要包括語(yǔ)法、修辭、邏輯等。不諳熟語(yǔ)法知識(shí)，語(yǔ)句結(jié)構(gòu)不合乎語(yǔ)法；語(yǔ)言不簡(jiǎn)煉，詞句不達(dá)意，文辭不精美；邏輯混亂，概念不清，關(guān)系顛倒，這些不僅會(huì)鬧出笑話，而且嚴(yán)重影響文章的質(zhì)量和政府決策的執(zhí)行。所以從事文字綜合工作的秘書(shū)，應(yīng)真正掌握較過(guò)硬的文字方面的基本功。不然，就難以勝任工作。 思想方法，是人們獲得某種思想認(rèn)識(shí)的方式和手段。思想方法正確，就能根據(jù)客觀實(shí)際得出正確的認(rèn)識(shí)；思想方法不對(duì)頭，就難免使思想背離客觀實(shí)際，也就無(wú)法得到正確的認(rèn)識(shí)。從文字綜合的角度看，端正思想方法有其特殊重要的意義。為什么有的文稿從字面上看也通順，但卻顯得平平、一般化，讀起來(lái)感到不解渴？其重要原因是思想內(nèi)容上缺乏深度和力度。解決這個(gè)問(wèn)題不能單純?cè)谖淖稚舷朕k法，而應(yīng)在提高認(rèn)識(shí)能力上下苦功夫。唐代學(xué)者劉知幾提出為史要有三長(zhǎng)：才、學(xué)、識(shí)。才即基本素質(zhì)；學(xué)崐即文字能力；識(shí)乃思想方法。只要觀點(diǎn)正確，方法對(duì)頭，定會(huì)想得深，看得透，分析事物也就鞭辟入里，寫(xiě)出來(lái)的東西才會(huì)簡(jiǎn)明扼要，收到“至言不飾，至樂(lè)不笑”的效果。 技能技巧，對(duì)于文字綜合工作來(lái)說(shuō)，是將文字功夫與綜合功夫統(tǒng)一于字里行間的技巧功夫。單純從寫(xiě)文章的角度來(lái)說(shuō)，它是立意、謀篇、修改等過(guò)程的統(tǒng)一，要求扎實(shí)的文字基礎(chǔ)，良好的理論素養(yǎng)，豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，嫻熟的修辭能力。規(guī)范的文字表述，解決的是文稿的準(zhǔn)確性，針對(duì)性問(wèn)題；科學(xué)的思想方法，解決的是文稿的理性、深刻崐性問(wèn)題；嫻熟的技能技巧，解決的是文稿的可讀性、生動(dòng)性問(wèn)題。通過(guò)這幾個(gè)方面的和諧，在這方面自覺(jué)努力，在工作中善于進(jìn)行深邃的辯證思維與嚴(yán)密的邏輯崐思維，看問(wèn)題、寫(xiě)文章的深度就會(huì)有一個(gè)顯著的提高。 三、應(yīng)在實(shí)踐中不斷提高知識(shí)力 知識(shí)力的增強(qiáng)與提高，要靠自己廣見(jiàn)、博學(xué)、多積累。漢代恒寬說(shuō)過(guò)要“厚其基而求其高”；宋代蘇軾說(shuō)過(guò)要“博觀而約取，厚積而薄發(fā)”；清代唐甄說(shuō)過(guò)“積多則神”。說(shuō)的都是這個(gè)意思。文字綜合工作中的知識(shí)力，首先要求具有“通才”素質(zhì)?！捌ひ拙?，盡善難求”。鑒于文字綜合的工作性質(zhì)所決定，雖然“難”，也要“求”。從事文字綜合工作，對(duì)知識(shí)的需求是無(wú)限量的。所以，要增加知識(shí)的投入和積累。投入多，基本功扎實(shí)，才有希望獲得產(chǎn)出，收功見(jiàn)效，當(dāng)然，在實(shí)際生活中，投入多未必產(chǎn)出多，這里有個(gè)方法是否科學(xué)的問(wèn)題。要使投入的知識(shí)在需要的時(shí)候能轉(zhuǎn)化成為文字綜合的能力，就要特別注意圍繞應(yīng)用去投入。 端正思想方法，歸根到底是要真正掌握唯物辯證法。這是幫助我們提高認(rèn)識(shí)力的基本武器，只有真正把唯物辯證法變成自己手中的武器，才能在起草文稿中避免直觀、消極、被動(dòng)地反映客觀現(xiàn)實(shí)，防止用孤立、片面、靜止的觀點(diǎn)去分析物事物。所謂從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，話都這樣說(shuō)，但文章寫(xiě)出來(lái)，或者講話發(fā)表了，深度、效果會(huì)各式各樣。有的觀點(diǎn)鮮明、分析透徹，大有入木三分之感；有的空泛、乏力，失之于淺薄。原因何在？不在于文筆、崐口才，而在于運(yùn)用正確思想方法的能力上的差異，歸根結(jié)底還是認(rèn)識(shí)能力的差異。因此，只有通過(guò)研究、提高自己的思想方法，才能提高自己的認(rèn)識(shí)能力。 各種知識(shí)的運(yùn)用能力的提高，要靠把一般知識(shí)、思想方法、技能技巧融合貫通，變成自己的本領(lǐng)。只掌握一般知識(shí)，而不個(gè)備從事文字綜合的思想方法和技能技巧，做別的工作可能，做文字綜合工作，就未必能勝任。因此，必須設(shè)法尋求一般知識(shí)、思想方法與技能技巧的有機(jī)統(tǒng)一，這樣才能得心應(yīng)手、出神入化。劉勰在《文心雕龍》中提出“積學(xué)以?xún)?chǔ)寶，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以繹辭”，說(shuō)的是知識(shí)量的擴(kuò)展，主要靠積學(xué)；文稿深度的增強(qiáng)，主要靠酌理與研閱；實(shí)際運(yùn)用能力上的提高，主要靠馴致。這些千古流傳的警言，對(duì)于做好文字綜合工作，也是必不可少的。在這方面只有做有心人，在理論與實(shí)際的結(jié)合上多動(dòng)腦、多磨煉，不斷總結(jié)自己的實(shí)踐，把感想、體會(huì)升華為理性認(rèn)識(shí)，才能有所創(chuàng)新，有所前進(jìn)，有所作為。 |
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來(lái)自： 圖書(shū) 館員 > 《健康知識(shí)》
