《打造第二大腦》在說(shuō)什么？

《打造第二大腦》是一本聚焦于「如何做好知識(shí)管理」的書籍。

知識(shí)管理，說(shuō)的具體一點(diǎn)，其實(shí)就是筆記管理。我們平常雖然有寫筆記的習(xí)慣，但大部分的人并不知道如何「管理」筆記。這就導(dǎo)致了日后找不到筆記、想用卻用不上的困擾。

然而，《打造第二大腦》這本書，有解。

《打造第二大腦》整本書最讓我感到驚喜的部分，不是概念、不是筆記方法，也不是作者的經(jīng)歷，而是書中的一句話——「生活在現(xiàn)代，知識(shí)唾手可得，但我們的智慧卻極度匱乏?！?/span>

是呀，獲取知識(shí)太容易了，隨便看一支視頻可能就獲得了好幾條知識(shí)，獲得了然后呢？大概率是先存進(jìn)筆記里，然后再也沒(méi)翻開(kāi)來(lái)看過(guò)，結(jié)果就是永遠(yuǎn)遺忘知識(shí)。這導(dǎo)致我們的智慧零增長(zhǎng)。

為了破解這個(gè)困境、為了長(zhǎng)智慧、為了有效管理筆記，作者強(qiáng)調(diào)我們得開(kāi)始為自己打造第二大腦，并靈活運(yùn)用它。我們先從「什么是第二大腦」開(kāi)始講起。

1. 什么是第二大腦？

第二大腦，其實(shí)就是電腦或移動(dòng)應(yīng)用程序，例如Word，飛書，印象筆記以及手機(jī)自帶的備忘錄等等。

因?yàn)楣P記程序擁有記憶、儲(chǔ)存等功能，所以我們可以把筆記儲(chǔ)存在程序里，打造自己的知識(shí)花園。隨著儲(chǔ)存的筆記越來(lái)來(lái)越多，程序就會(huì)像一顆大腦一樣，里頭包含了許多想法與知識(shí)。

你也可以把第二大腦想成世上最優(yōu)質(zhì)的「虛擬個(gè)人助理」。

每當(dāng)你想從第二大腦中撈出過(guò)往的想法，然后用在新的項(xiàng)目上，你可以直接搜尋筆記程序。只要輸入關(guān)鍵字，你就能在短時(shí)間內(nèi)獲得你想要的信息。筆記程序就像一位貼身助理，從旁無(wú)微不至地協(xié)助你。

作者提到，第二大腦的出現(xiàn)，也改變了寫筆記的本質(zhì)。意思是，我們不必再把想法寫在脆弱、容易弄丟且無(wú)法搜尋的紙本上（例如便利貼或筆記本）?，F(xiàn)在我們可以在云端做筆記，而且能夠隨時(shí)、隨處取用。

第二大腦比起紙本，還有四項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，那就是「更容易搜尋」「更容易整理」「更容易加上注解」和「更容易分享」。這可以讓我們的工作流保持順暢、不卡頓。想想以往如果是使用紙本筆記的話，那么我們會(huì)浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間在尋找筆記上。

微軟公司的研究顯示，一般美國(guó)員工平均每年花費(fèi)76 小時(shí)找尋他們隨意放置的筆記、品項(xiàng)或檔案。

國(guó)際數(shù)據(jù)資訊公司的報(bào)告指出，典型知識(shí)工作者每天26%的工時(shí)耗費(fèi)在搜尋分散于多個(gè)系統(tǒng)的資訊。而且他們找到所需資訊的機(jī)率只有56%。

2. 為什么要打造第二大腦？

出讓世人驚艷的點(diǎn)子。

接下來(lái)我想針對(duì)第三點(diǎn)來(lái)討論，也就是生理大腦不適合記憶，尤其是現(xiàn)代。

《搞定》一書的作者David Allen 說(shuō)過(guò)：「人的大腦不是用來(lái)記事情，而是想事情的地方?！?/span>

這句話的意思是，大腦的腦力不值得用來(lái)記憶，只值得用來(lái)生成創(chuàng)意。所以，記憶這件事，就交給第二大腦處理；我們的第一大腦只管想點(diǎn)子。

想想看，你在一天之中要牢記很多工作上的事情，可能是要幫老板買咖啡、買新耗材，或是要培養(yǎng)菜鳥(niǎo)員工。然而，在同一天之中，你還要在新的項(xiàng)目上想出好點(diǎn)子。

在這樣事情多且高壓的環(huán)境下，大腦的資源都浪費(fèi)在記憶上了，很難生成創(chuàng)意，就算成功生出來(lái)了，品質(zhì)也不會(huì)太好。

說(shuō)到記憶，就算你很努力地記，也總有事情會(huì)漏掉、忘記。

我們得承認(rèn)，我們的記憶力不是特別強(qiáng)，可能早上記得的事，下午就忘了。再加上我們每天被成千上萬(wàn)數(shù)量的資訊轟炸，大腦早已塞滿，很難再記憶新的事情。

這么多的資訊量，具體是多少？根據(jù)2009 年《紐約時(shí)報(bào)》的文章指出，一般人每天獲取的資訊量高達(dá)34 GB，而且每年增加6%。 34 GB 是什么概念？就是人們每天讀了174 份報(bào)紙，而這樣的資訊量是1986 年人們的五倍。太驚人了！

即使我們是經(jīng)歷了20 萬(wàn)年演化的現(xiàn)代人類，但我們的大腦記憶容量還是和遠(yuǎn)古智人一樣，沒(méi)有增長(zhǎng)。

所以，解放我們的第一大腦吧！記憶的事情就外包給第二大腦，從現(xiàn)在開(kāi)始打造第二大腦！

3. 如何打造第二大腦？

（1）C（Capture）：獲取

獲取，就是把打動(dòng)你的資訊存進(jìn)筆記程序里。

請(qǐng)注意，這一步直接儲(chǔ)存資訊就好，不需要?jiǎng)幽X打字、寫摘要等等，這是第三步的事，后文會(huì)提到。

你可以在筆記程序里新開(kāi)一個(gè)資料夾，里面專門放打動(dòng)你的資訊。這些資訊可能是故事、洞見(jiàn)、體驗(yàn)、反思，或冥想時(shí)蹦出來(lái)的隨機(jī)想法。

泰勒絲（Taylor Swift）在創(chuàng)作新歌曲時(shí)，就是不斷地獲取她腦中隨機(jī)處現(xiàn)的想法和靈感。她把這些寫進(jìn)了筆記里，以幫助未來(lái)的自己創(chuàng)作。

泰勒絲表示，寫歌并不是只有在特定時(shí)間、地點(diǎn)才能進(jìn)行的創(chuàng)作活動(dòng)，而是意料之外的心智運(yùn)作結(jié)果，最棒的歌詞總會(huì)在最意想不到的時(shí)刻從腦中蹦出來(lái)。

我自己在寫文章的時(shí)候也是一樣。我總是先把令我驚艷的資訊儲(chǔ)存起來(lái)，等到發(fā)文章前幾天準(zhǔn)備要寫作的時(shí)候，再拿出來(lái)看看我儲(chǔ)存了哪些好料，然后選定主題。

（2）O（Organize）：組織

組織，就是把你在上一步獲取的資訊整理的有條有理，進(jìn)而讓你在專案執(zhí)行上更順暢。

我認(rèn)真覺(jué)得這是四步驟中最難的步驟，大多人都會(huì)在這一步卡住，包括我。因?yàn)槲覀儾欢矸椒?，總是直接把所有筆記存在一個(gè)資料夾里，然后要用到的時(shí)候再去翻，結(jié)果就是增加工作的摩擦力。

作者在這一步提出了他獨(dú)創(chuàng)的筆記整理系統(tǒng)，叫PARA。這個(gè)系統(tǒng)可以大幅增加專案的可執(zhí)行性。四個(gè)英文字母各別代表專案（Projects）、領(lǐng)域（Areas）、資源（Resources）和檔案庫(kù)（Archives）。

專案（Projects）：存放你目前正在努力進(jìn)行的短期任務(wù)。

例如我正在寫一篇「如何寫閱讀筆記」的文章，那么只要跟這篇文章有關(guān)的筆記就存放在「專案」。

領(lǐng)域（Areas）：存放你未來(lái)想要逐步掌握的范圍。

例如我未來(lái)想要輸出一系列與「寫作」相關(guān)的文章，那么只要是跟該主題相關(guān)的筆記就存放在「領(lǐng)域」。

資源（Resources）：存放未來(lái)可能會(huì)有用途，但當(dāng)前用不上的筆記。

例如我對(duì)「接案」主題很感興趣，未來(lái)想寫有關(guān)它的文章。但目前專案很滿，而且和專案主題關(guān)聯(lián)性不高，可能要等到很遙遠(yuǎn)的以后才有機(jī)會(huì)寫。那么「資源」就適合用來(lái)存放與「接案」相關(guān)的筆記。

檔案庫(kù)（Archives）：存放不符合上述三者的筆記。

「檔案庫(kù)」可以放你已完成的專案，或是你已經(jīng)沒(méi)興趣的主題筆記。但又怕日后突然要用到，所以就把它存在該區(qū)。這區(qū)有點(diǎn)像是筆記不受主人重視，而被打進(jìn)冷宮的區(qū)域。

為了讓你更理解，作者用了「廚房」來(lái)比喻PARA 系統(tǒng)。

「專案」就好像是火爐上的炊具，里頭有你正在烹煮的食物；

「領(lǐng)域」就好像是冷藏室，里頭是你很快就會(huì)用到的食物，而且你會(huì)時(shí)常查看它們；

「資源」就如同食品儲(chǔ)藏室，里面的食材可以讓你做任何餐點(diǎn)，而它們此時(shí)整潔地存放在遠(yuǎn)離你視線的地方；

「檔案庫(kù)」就像是冷凍柜，里面的食材在取用之前都會(huì)先冰存起來(lái)。

（3）D（Distill）：萃取

萃取，就是把筆記中的重點(diǎn)突出出來(lái)。就像是在含有多種混和物的液體中挑出精華。這有助于我們?nèi)蘸竽芸焖購(gòu)?fù)習(xí)筆記。

因?yàn)槲覀冊(cè)诘谝徊健斧@取」是直接把資訊存進(jìn)筆記程序中，我們還沒(méi)挑出該資訊的重點(diǎn)。

作者獨(dú)創(chuàng)出一種摘要重點(diǎn)的方法，叫「累進(jìn)式摘要」，一共需要摘要四次，也就是復(fù)習(xí)筆記四次。

第一次摘要：存進(jìn)筆記程序，也就是「獲取」

第二次摘要：把重點(diǎn)用粗體字標(biāo)記起來(lái)

第三次摘要：把粗體字中特別有趣、有價(jià)值的部分用螢光筆畫起來(lái)

第四次摘要：根據(jù)粗體字和螢光筆的標(biāo)記文字，用自己的語(yǔ)言寫下列點(diǎn)概要

整個(gè)CODE 步驟中，最令我驚喜的就是這一步。因?yàn)檫@個(gè)方法很簡(jiǎn)單、很輕松，不會(huì)花我太多腦力。唯一較耗腦力的是第四次摘要，但做完之后復(fù)習(xí)筆記就變的極快，而且該筆記也變的更好找。

作者特別注明，每一次摘要，都不能超過(guò)上一次摘要的20%。例如第一次摘要摘了1000 字，那么第二次摘要就不能超過(guò)200 字。所以你每一次的摘要應(yīng)該要越來(lái)越精簡(jiǎn)，越來(lái)越能表達(dá)重點(diǎn)。

萃取的目的，就是讓自己一眼看懂這則筆記在說(shuō)什么。

（4）E（Express）：表達(dá)

最后一步，表達(dá)，也就是把你的筆記輸出成文章。

如果你已經(jīng)在「專案」里儲(chǔ)存了大量同主題的筆記，而且這些筆記也經(jīng)過(guò)你親自萃取，你熟知每則筆記在說(shuō)什么，所以你就能把這些筆記排列組合，直接組出一篇有邏輯的文章。

寫在最后

我非常喜歡《打造第二大腦》這本書，五星推薦！推薦給所有知識(shí)工作者、創(chuàng)作者和想學(xué)習(xí)寫筆記的朋友！

在讀這本書之前，我以為這又是本陳腔濫調(diào)的筆記書，但我錯(cuò)的離譜，這是本超級(jí)真材實(shí)料且有用的筆記書，對(duì)我?guī)椭浅４蟆?/span>

作者在書中的思路很清晰，也會(huì)善用各種比喻、說(shuō)故事的筆法讓我們理解筆記管理的奧秘，方法步驟更是講的明明白白。