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一條公式,制作查詢器,F(xiàn)ILTER函數(shù)公式太強了(再改善版),再也不怕列標題沒規(guī)律

 Excel不加班 2024-11-12 發(fā)布于廣東
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VIP學員的問題,要將年份為2024,金額不是0,備注包含財務部的內容自動引用到另外的表格。

這種最簡單的做法就是按條件依次篩選,然后復制粘貼到新表格。而學員是想一勞永逸,以后新增數(shù)據(jù),也能自動引用,因此想要公式解決。其實,公式也不難,跟盧子來看看。

1.引用2024年的數(shù)據(jù)

自從有了FILTER函數(shù)以后,這種問題就變得很簡單。要動態(tài)引用,區(qū)域盡量寫大點,這樣新數(shù)據(jù)才能在區(qū)域內。在E2輸入公式,回車即可,高版本會自動拓展公式。

=FILTER(A2:C999,(A2:A999=2024))

語法:

=FILTER(返回區(qū)域,(條件區(qū)域=條件))

2.引用2024年的數(shù)據(jù),同時金額不是0

再增加一個條件判斷。
=FILTER(A2:C999,(A2:A999=2024)*(B2:B999<>0))

第2參數(shù)稍作改動,就可以按多條件判斷。*在這里是并且的意思,也就是同時滿足。

=FILTER(返回區(qū)域,(條件區(qū)域=條件)*(條件區(qū)域2=條件2)*(條件區(qū)域3=條件3))

3.引用2024年的數(shù)據(jù),金額不是0,備注包含財務部,3個條件同時滿足

財務部剛好是備注的前3位字符,可以用LEFT函數(shù)提取。

=FILTER(A2:C999,(A2:A999=2024)*(B2:B999<>0)*(LEFT(C2:C999,3)="財務部"))

假如備注的內容不規(guī)律,那就只能用ISNUMBER+FIND組合判斷。

=FILTER(A2:C999,(A2:A999=2024)*(B2:B999<>0)*(ISNUMBER(FIND("財務部",C2:C999))))

4.知識拓展,原始數(shù)據(jù)包含很多無關的列,不引用這些

如果你的軟件是最新版本,里面有CHOOSECOLS函數(shù),就容易多,如果沒有這個函數(shù),那就只能一列一列慢慢引用了。

年份、金額、備注依次是區(qū)域的第1、3、6列,只引用這3列,可以這樣寫公式。

=CHOOSECOLS(A2:F999,1,3,6)

再將公式組合起來,就可以。

=FILTER(CHOOSECOLS(A2:F999,1,3,6),(A2:A999=2024)*(C2:C999<>0)*(ISNUMBER(FIND("財務部",F2:F999))))

其實,寫公式就是這樣,將一個完整的公式拆分成很多小公式,再一步步將每個小公式組合起來。

即便是盧子,很多公式已經(jīng)寫了無數(shù)遍,還是經(jīng)常采用這種方法,這樣可以降低寫公式的難度,還能快速找出每小步公式存在的問題。

上篇:公司某高手做的透視表,自己研究了半天搞不明白怎么做出來的?

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