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又來了2個新函數(shù),提取任意行列數(shù)據(jù),太好用了!

 Excel從零到一 2024-09-09 發(fā)布于河南

今天跟大家分享2個新的Excel函數(shù),WPS用戶也是可以使用的,它就是——CHOOSECOLS與CHOOSEROWS,廢話不多說,讓我們直接進入主題吧



一、了解函數(shù)

CHOOSECOLS:返回數(shù)組中的指定列數(shù)據(jù)

語法:=CHOOSECOLS(array,col_num1,[col_num2],…)第一參數(shù):數(shù)據(jù)區(qū)域第二參數(shù):第一個列號第三參數(shù):第二個列號

以此類推,是可以設置多個列號,來返回多列數(shù)據(jù)的,效果如下動圖所示,

我們分別將列號設置為1,2,3 函數(shù)就會自動返回選中區(qū)域的第1,2 ,3列數(shù)據(jù)

CHOOSEROWS:返回數(shù)組中的指定行數(shù)據(jù)

語法:= CHOOSEROWS (array,col_num1,[col_num2],…)第一參數(shù):數(shù)據(jù)區(qū)域第二參數(shù):第一個列號第三參數(shù):第二個列號

以此類推,可以設置多個列號,來返回多列數(shù)據(jù)的,作用與CHOOSEROWS用法一樣,只不過,它是根據(jù)行號來進行數(shù)據(jù)返回的



二、反向查詢

公式:=VLOOKUP(A12,CHOOSECOLS($A$1:$C$8,3,1),2,FALSE)

Vlookup只能從左往右查詢,不能從右往左查詢,如果你想從右往左查詢,就是反向查詢。

這個公式的關(guān)鍵點就是利用CHOOSECOLS,來構(gòu)建Vlookup的第二參數(shù)

CHOOSECOLS第二參數(shù)設置3,就表示在【學號】放在左側(cè)第一列,第三參數(shù)設置為1表示將【姓名】放在第二列,這樣就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢了



三、隔列求和

這個函數(shù)稍微有點復雜,我們來分步講解下,先來看下總的公式

公式:=SUM(CHOOSECOLS(B3:I9,SEQUENCE(COUNTA(B1:I1),,1,2)))

1.SEQUENCE

這個函數(shù)可以自動的生成序號,在這里我們需要使用它來自動的獲取【出庫對應的所有列號

公式:=SEQUENCE(COUNTA(B1:I1),,1,2)

參數(shù)1:COUNTA(B1:I1),對號數(shù)計數(shù),得到我們需要生成的數(shù)字個數(shù)參數(shù)2:省略參數(shù)3:表示從數(shù)字1開始生成參數(shù)4:增量為2,表示每2個數(shù)字間相差2

這樣的話根據(jù)當前的數(shù)據(jù),就會生成 1,3,5,7的數(shù)字。效果如下動圖

2.隔著列求和

已經(jīng)獲取了對應的列號,隨后就能使用CHOOSECOLS來獲取所有【出庫】的數(shù)據(jù)。最后使用SUM函數(shù)對其求和即可



四、隔列篩選

有時候利用FILTER來做數(shù)據(jù)篩選,我并不要得到這個表格的所有的數(shù)據(jù),僅僅需要幾列,就可以搭配CHOOSECOLS

例如現(xiàn)在想要提?。簩W歷為本科的姓名與專業(yè)

公式:=FILTER(CHOOSECOLS(A2:F8,1,4),B2:B8="本科")

這個公式就比較好理解了,就是FILTER的常規(guī)用法,只不過使用CHOOSECOLS返回了我們需要的2列數(shù)據(jù)罷了



五、同時查找多列數(shù)據(jù)

這個感覺作用不大,使用之前分享的Xlookup我覺得更加簡單一些,就不再講解原理了,有興趣的同學,可以自己研究下。

公式:=FILTER(CHOOSECOLS($A$2:$H$10,MATCH(C$13,$A$1:$H$1,0)),$A$2:$A$10=$B14)

以上就是今天分享的使用方法,因為是新函數(shù),更多用法還在挖掘中~

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