出品｜AI咨詢?nèi)?/span>

作者｜米谷子

編輯 | 拙言

項(xiàng)目建議書(shū)是市場(chǎng)打單的主要工具，但是寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)又是一件非常勞心勞力還不一定有結(jié)果，又不得不做的事

那么是否可以利用AI，提高寫(xiě)項(xiàng)目建議書(shū)的效率呢？

本文來(lái)自咨詢師@米谷子，關(guān)于AI如何助力咨詢建議書(shū)編制提效，也是AI咨詢?nèi)υ瓌?chuàng)的第9篇關(guān)于AI如何助力管理咨詢提效的文章，enjoy：

最近，看了各位咨詢顧問(wèn)利用AI在咨詢工作的各個(gè)場(chǎng)景中應(yīng)用深受啟發(fā)，從一名咨詢老兵的角度出發(fā)，迎接新事物、擁抱新工具、現(xiàn)行先試是我輩責(zé)無(wú)旁貸之責(zé)任。

今天，用百度系A(chǔ)I嘗試了一下做項(xiàng)目建議書(shū)，總體感覺(jué)，對(duì)于建議書(shū)這種針對(duì)性較強(qiáng)的工具編制AI短期內(nèi)還很難代替咨詢顧問(wèn)高質(zhì)量完成，但是從大綱輸出、PPT文本底稿制作角度已經(jīng)可以很大程度的提高約30%的工作效率，值得我們?nèi)L試應(yīng)用。

廢話不多講，先上圖，看看成品：

是不是感覺(jué)基礎(chǔ)底稿還有點(diǎn)樣子？雖然還無(wú)法達(dá)到一個(gè)質(zhì)量較高的項(xiàng)目建議書(shū)，但是有了這個(gè)底稿，我們?cè)诖嘶A(chǔ)之上修改，已經(jīng)能大大提升我們的工作效率。

下面，我就詳細(xì)介紹一下，主要操作步驟，以供大家參考：

首先，用文心一言，設(shè)定好一個(gè)角色，然后和AI形成一個(gè)溝通界面，讓它快速理解你：

再次強(qiáng)化它的能力要求，讓它對(duì)自己的身份和能力深度理解…

接下來(lái)通過(guò)一個(gè)真實(shí)的工作場(chǎng)景來(lái)測(cè)試訊飛智文的PPT生成能力。  

第二步，下達(dá)任務(wù)指令，給AI設(shè)置場(chǎng)景及任務(wù)要求…

這時(shí)，AI會(huì)給出解決方案，列出一個(gè)建議書(shū)大綱…

大家看到這個(gè)大綱與我們想要的建議書(shū)大綱還是有一定差距，我們還需要對(duì)AI進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)教，讓他更符合我們的要求。

通過(guò)幾輪訓(xùn)練，可以讓AI快速了解和掌握你的風(fēng)格，理解你的意圖，才能生成符合你要求的項(xiàng)目建議書(shū)。

通過(guò)調(diào)教后，再發(fā)出指令，讓AI生成一個(gè)完整版的建議書(shū)大綱：

感覺(jué)是不是比第一次生成的有了很大提升，AI這種工具的底層邏輯是基于算法通過(guò)不斷的訓(xùn)練模擬人的風(fēng)格，如果再經(jīng)過(guò)大量訓(xùn)練，它可能生成的文件會(huì)越來(lái)越像你…

最后一步就是如何將這個(gè)大綱轉(zhuǎn)化成PPT，然后生成項(xiàng)目建議書(shū)底稿，PPT生成AI我用的還是百度系的百度文庫(kù)AI助手，

由于百度文庫(kù)AI助手輸入文本有字?jǐn)?shù)限制，因此先將文心一言生成的項(xiàng)目建議書(shū)復(fù)制到WORD文件中，用百度文庫(kù)AI助手中的上傳文件功能進(jìn)行重新梳理大綱，

然后選擇AI生成PPT，會(huì)進(jìn)入到選擇PPT模板界面，這里有三種選擇，一個(gè)是系統(tǒng)自帶模板，一個(gè)是自定義模板，還有就是自己可以上傳模板；

這里我選擇的是上傳模板，要注意的是上傳模板對(duì)PPT比例有要求為16:9，繼續(xù)生產(chǎn)，最終就生成文章開(kāi)頭的PPT。這一步有一個(gè)不足之處，上傳的PPT模板，文心一言還很難識(shí)別模板圖片和文章配圖，對(duì)配圖識(shí)別不準(zhǔn)確，而且，其中配圖只能表現(xiàn)并列關(guān)系，無(wú)法呈現(xiàn)復(fù)雜的邏輯關(guān)系，可能還需要AI在成長(zhǎng)一段時(shí)間。

總結(jié)：目前AI生成項(xiàng)目建議書(shū)還無(wú)法達(dá)到一個(gè)較高質(zhì)量的成果，但已能大大提高工作效率，隨著大模型發(fā)展越來(lái)越成熟，對(duì)AI的訓(xùn)練時(shí)間足夠長(zhǎng)，AI確實(shí)可以替代一部分腦力工作，但我們也要正確看待AI，把它作為一個(gè)工作的輔助工具，別把它當(dāng)神，短期內(nèi)AI還難以替代人的很多工作。當(dāng)然，不排除隨著人工智能的不斷進(jìn)化，AI能替代人的工作內(nèi)容越來(lái)越多，那是后話，我們可以拭目以待！