鏘鏘~大家好哇！我是又在研究函數(shù)的衛(wèi)星醬~

最近，衛(wèi)某被 Excel 提取問題煩到了！

因為，要想在表格中提取出需要的內(nèi)容，實在是太復雜了……

提取函數(shù) MID、LEFT 等，只能提取指定個字符，每次使用還要先數(shù)一下提取對象的字符數(shù)

要是數(shù)據(jù)差異過大，這效率還不如手打（說好的用 Excel 避免無效加班呢？?。?/span>。

不想挨個數(shù)數(shù)，就得加上 FIND、SEARCH、OFFSET 等定位函數(shù)，可對于函數(shù)小白來講就……

難道 0 基礎(chǔ)就不能享受 Excel 的便利了嗎？

別急呀，今天給大家介紹，4 個 Microsoft 365 中的新函數(shù)（WPS 也可以使用），看它們是如何簡化 Excel 提取問題！

如果你想學習更多好用的 Excel 函數(shù)知識，給工作減減負~

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《81 個函數(shù)手冊》

文本處理新選擇：

TEXTAFTER & TEXTBEFORE

提取表格編號中的數(shù)字：

舊方法：

使用 FIND 或 SEARCH 找到空格的位置，然后用 MID 提取數(shù)字。

這個公式會找到 D3 單元格中第一個空格的位置，然后提取空格后的所有字符。

有些復雜哈？

但是使用 TEXTAFTER 提取，事情就簡單多了。

新方法：

用 TEXTAFTER 函數(shù)，「text」文本+「after」之后，非常好記~

=TEXTAFTER(D3,' ')

這個公式會返回 B1 單元格中空格后的所有文本，即編號。

順帶也介紹一下 TEXTBEFORE 函數(shù)，「text」文本+「before」之前，就是提取指定文本之前的內(nèi)容了~

新函數(shù)簡化了公式，減少了輔助函數(shù)的使用， 讓數(shù)據(jù)處理門檻更低了呢！

同時，它也比需要好幾個步驟才能完成的【分列】功能要更為迅捷靈活哦。

TEXTBEFORE 允許用戶指定任意的分隔符，而不僅僅是逗號、分號等固定分隔符；

也可以嵌套在其他公式中使用，而不是像【分列】一樣作為單獨的步驟存在。

像本例中的情況，如果在源數(shù)據(jù)表中使用分列，就會造成這樣的錯誤↓↓↓

還是用 TEXTAFTER 和 TEXTBEFORE 函數(shù)吧，既不會破壞源數(shù)據(jù)，又能自由選擇結(jié)果存放區(qū)域！

行列操作更靈活：

TAKE & DROP

還是上面的示例表格，想要刪除第一列（序號），并保留后面三列的數(shù)據(jù)。

舊方法：

沒有直接的函數(shù)可以很容易地刪除一整列，但我們可以提取剩下的部分，反向刪除指定列~

=OFFSET(B2,0,1,4,3)

定位到 B2 單元格向上偏移 0 行，向右偏移 1 列；高度為 4 行，寬度為 3 列的單元格區(qū)域。

搞不清楚位移的小伙伴們要被繞暈了！還是看看新方法↓↓↓

新方法：

DROP 函數(shù)，「drop」，使落下，丟棄——用于刪除指定行列。

刪除第一列：

這個公式會刪除指定范圍的前 0 行和前 1 列，并輸出表格剩下的部分。

還有一個提取函數(shù) TAKE，「take」，拿走，也很容易記憶，它能直接提取所需行列。

比如本案例中我們可以選擇，提取表格的前 4 行和后 3 列：

=TAKE(B2:E5,4,-3)

這兩個新函數(shù)，能直接對行列進行操作，不需要我們再計算偏移量，這樣一來，公式的編寫就更加直觀和簡便了！

至于實際運用中，到底要選擇哪個函數(shù)，取決于數(shù)據(jù)的特征。

比如，我們需要刪除 UNIQUE 函數(shù)結(jié)果中的 0 值；

在不知道去重的結(jié)果有多少行時，嵌套一個 DROP 函數(shù)刪除第一行，顯然比用 TAKE 函數(shù)要來得容易。

=DROP(UNIQUE(C:C),1)

同樣的，如果我只是想提取表格的第一行，用 TAKE 函數(shù)：

豈不是比費勁地數(shù)出，除掉第一行剩下還有幾行，然后用 DROP 函數(shù)，要容易的多嗎？

=DROP(B2:D21,-19)

寫在最后

好了，今天一口氣介紹了 4 個 Excel 新函數(shù)哦~

它們都是能讓我們更容易地提取文本或行列的好幫手：

? TEXTBEFORE

? TEXTAFTER

? TAKE

? DROP

這些好記又好用的新函數(shù)，你學會了嗎？

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