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如何把一件想做的事做成?你需要這樣培養(yǎng)自己的“行動力”

 57hwmi2e7b 2024-05-14 發(fā)布于云南

一年三百六十五天,有的人過得像天天都在過新日子,滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)男迈r感,可也有人感覺每天都像是復(fù)制粘貼,沒啥區(qū)別。

這些人就老愛念叨:我一天到晚腳不沾地,咋還覺得啥事兒都沒干成呢?好像啥都做了,咋就沒見啥長進(jìn)呢?

要是你也是這種“瞎忙族”,不妨先琢磨琢磨這兩個問題: 有多長時間你沒正兒八經(jīng)規(guī)劃過自己的日子了?

定了計劃,你是真的按部就班去做了,還是光說不練? 謎底就在這兒。

那些牛人啊,心里跟明鏡似的,知道時間寶貴,能創(chuàng)造奇跡,能改寫未來。要想在有限的時光里活出無限精彩,得會安排時間。

劉墉先生有句話說得好,在這飛快發(fā)展的時代,大家伙兒都被推著爭分奪秒。學(xué)會用時間,那是成長;懂怎么高效用時間,那叫成熟;能駕馭時間,那才是真成功。

你要是仔細(xì)瞧瞧身邊那些閃閃發(fā)光的人物,會發(fā)現(xiàn)他們管理時間上有幾個共通的好習(xí)慣。

學(xué)會這些習(xí)慣,你自然就能夠成為一個“高行動力”的人了。

如何把一件想做的事做成?你需要這樣培養(yǎng)自己的“行動力”

第一條就是,別磨蹭,想到就干。

有種說法挺逗的,說咱們每個人身上都有個隱形的時光機(jī),早上鬧鐘一響,你要是一念之間“再瞇五分鐘”,嘿,這就相當(dāng)于嗖一下跳到了一個小時后了。

拖延著不想開始,是時間不知不覺溜走的大坑。好多人總要“醞釀情緒”,花大把時間等著“進(jìn)入狀態(tài)”,可實際上,狀態(tài)是干出來的,不是坐著等來的。

記住了,種樹最好的時機(jī)是二十年前,其次就是現(xiàn)在,立馬行動。

執(zhí)行方法與建議:

  • 制定明確的目標(biāo)與計劃:每周或每月設(shè)定具體、可衡量的目標(biāo),確保這些目標(biāo)既有挑戰(zhàn)性又實際可行。制定詳細(xì)的日程表,包括工作、學(xué)習(xí)、休息和娛樂時間,保持生活的平衡。
  • 優(yōu)先級排序:使用“四象限法則”(緊急且重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要)來區(qū)分任務(wù),優(yōu)先處理那些重要且緊急的任務(wù)。
  • 培養(yǎng)自律:建立固定的生活和工作習(xí)慣,比如早起、定時鍛煉、規(guī)律飲食,這些都有助于提升整體的自我控制能力。
如何把一件想做的事做成?你需要這樣培養(yǎng)自己的“行動力”

第二條,別讓那些瑣碎小事把你纏得死死的。

咱們很容易掉進(jìn)一個坑,就是整天忙些有的沒的。

想一想,就算你飛快搞定了這些小事兒,其實也沒給自己帶來多大好處。倒不如提升效率,不管是用“二八法則”、“四象限法則”,還是流行的GTD方法,核心思想都一樣:

先干最重要的活兒。

最好是每天一開頭就搞定最難啃的骨頭,這樣一天心情好,勁頭足,不浪費(fèi)時間在那些芝麻綠豆大的事兒上,別讓它們拖你個幾天、幾周,甚至幾個月。

執(zhí)行方法與建議:

  • 每日任務(wù)清單:每天早上列出任務(wù)清單,按照緊急和重要程度排序,優(yōu)先處理最重要且緊急的任務(wù)。
  • 二八法則應(yīng)用:識別并專注于那20%的關(guān)鍵任務(wù),它們通常能帶來80%的成果。
  • 時間塊分配:為重要工作安排專門的時間段,比如上午精力最旺盛時處理最關(guān)鍵任務(wù)。
  • 定期檢查:每天結(jié)束時評估是否大部分時間都花在了重要事務(wù)上,調(diào)整第二天的計劃。
如何把一件想做的事做成?你需要這樣培養(yǎng)自己的“行動力”

一次專心干一件事,列個清單,逐個擊破。

有研究說,外界干擾能讓咱們丟掉40%的時間。

你肯定也有體會,工作一被打斷,再找回狀態(tài)得半天,至少得花個15分鐘。

所以,厲害的人做事專注得很,他們特別珍惜整塊的時間。

能花錢解決的,絕不自己費(fèi)時間,比如手機(jī)或者電腦壞了,別自己瞎折騰,弄來弄去也還未必能修好,而且浪費(fèi)了大把的時間。

專業(yè)的事交給專業(yè)的人,一個電話叫維修師傅來搞定,省下的時間干點啥不好?

執(zhí)行方法與建議:

  • 環(huán)境優(yōu)化:創(chuàng)造一個有利于專注的環(huán)境,減少干擾,如關(guān)閉不必要的通知、使用耳機(jī)隔絕噪音。
  • 番茄工作法:使用25分鐘全神貫注工作,之后休息5分鐘,幫助保持長時間的集中力。
  • 單一任務(wù)原則:一次只做一件事情,直到完成,再轉(zhuǎn)向下一個任務(wù),避免任務(wù)間的頻繁切換。
  • 斷點記錄:如果任務(wù)必須中斷,記錄中斷點和下一步行動,便于快速恢復(fù)工作狀態(tài)。
如何把一件想做的事做成?你需要這樣培養(yǎng)自己的“行動力”

第四,別想一口吃成個大胖子,慢慢來,一步步來。

想要一蹴而就,只會讓你覺得目標(biāo)太遙遠(yuǎn),容易放棄。

對付難活兒,竅門是這樣的:把大任務(wù)拆成小塊,每一塊都簡單到幾步就能完成。

專心做好眼前這一小步,完成了再邁下一步,就這樣一步步來,不知不覺間,變化就發(fā)生了。

執(zhí)行方法與建議:

  • 任務(wù)分解:將大項目拆解成小任務(wù),每個小任務(wù)設(shè)定明確的完成標(biāo)準(zhǔn)和截止日期。
  • 進(jìn)度可視化:使用看板或進(jìn)度條記錄每個小任務(wù)的完成情況,可視化進(jìn)度激勵自己。
  • 慶祝小勝利:每完成一個小任務(wù),給自己一點獎勵,增加成就感和動力。
  • 靈活調(diào)整:根據(jù)實際情況調(diào)整計劃,遇到困難時重新審視任務(wù)分解,必要時調(diào)整步驟。

咱們不是要找一堆事兒做,而是要在對的時間,用對的方法,做好那些關(guān)鍵的事。時間精力有限,得省著點兒用,當(dāng)個時間的守財奴吧!

珍惜時間,你的人生自然會精彩紛呈。

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