我們接著講阿米巴經(jīng)營(yíng)管理會(huì)計(jì)的重要性。 上次張經(jīng)理分享了他剛進(jìn)入公司時(shí)的工作情況,本節(jié)接著往下分享。 以下為張經(jīng)理的分享: 在現(xiàn)今社會(huì)上,很多粉飾真相的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不斷發(fā)生。即便達(dá)不到粉飾真相的程度,很多也都是在與粉飾、與規(guī)則打擦邊球。這種情況肯定至少是公司領(lǐng)導(dǎo)在參與。我認(rèn)為本意大概是想把數(shù)字做得比實(shí)際狀況更好一點(diǎn)吧,但是,看了這樣的公司的財(cái)務(wù)報(bào)表后,還是會(huì)感覺(jué)到有些地方存在“不合理”。我們公司也不一定總是增收增益,在這種時(shí)候,財(cái)務(wù)上絲毫沒(méi)有考慮過(guò)要做比實(shí)際狀況更好的即技術(shù)性的決算。全公司員工都受阿米巴經(jīng)營(yíng)哲學(xué)“做人何謂正確”的影響,所以我們公司的核算數(shù)據(jù)是非常真實(shí)的。 我從之前的財(cái)務(wù)總監(jiān)那里學(xué)到的一句話,“做工作應(yīng)該具有透明性和客觀性!”這位前任財(cái)務(wù)總監(jiān)也負(fù)責(zé)IR的工作,是屬于將公司的數(shù)字和經(jīng)營(yíng)內(nèi)容,特別是把數(shù)值作為基礎(chǔ),向證券分析家等參與公司股票的相關(guān)人士進(jìn)行說(shuō)明工作的部門(mén)。從這位財(cái)務(wù)總監(jiān)這里尤其是在有關(guān)決算內(nèi)容公開(kāi)的重要性方面,使我受益匪淺。在聯(lián)合決算成為了主流,同時(shí),突然要求向股東們履行說(shuō)明的職責(zé)。 財(cái)務(wù)部是十分獨(dú)特的部門(mén),是掌握公司機(jī)密事項(xiàng)的部門(mén),一般來(lái)說(shuō)是不太愿意把工作內(nèi)容,特別是過(guò)程向外面透露的,說(shuō)起來(lái)算是在密室里工作的封鎖性的部門(mén)。但是,由于以歐美為中心的聯(lián)合決算或財(cái)務(wù)是以股東為主,所以,說(shuō)明責(zé)任是非常重要的。因此,對(duì)于我們這些負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)決算的人來(lái)說(shuō),重要事項(xiàng)僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)就能做出決定,但是這樣便完全缺乏客觀性,所以,前任財(cái)務(wù)總監(jiān)嚴(yán)肅地說(shuō),必須征求會(huì)計(jì)師或律師的意見(jiàn)。 換一個(gè)話題,我認(rèn)為財(cái)務(wù)方面的工作有一個(gè)與其他部門(mén)非常不同的地方,那就是自己作的決算等必須請(qǐng)審計(jì)事務(wù)所的專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核,并且取得審計(jì)證明后向外部公布,也就是說(shuō)是一種自己的工作必須要由第三者進(jìn)行審核的極其獨(dú)特的。但是聯(lián)合決算則需要由本行業(yè)更加專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家進(jìn)行審核,開(kāi)始時(shí),曾經(jīng)為此感到迷惑,可是當(dāng)考慮到?jīng)Q算表的影響時(shí),我覺(jué)得所謂客觀性的工作,也就是要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)毓ぷ鳌?/span> 如果想知道阿米巴經(jīng)營(yíng)管理會(huì)計(jì)究竟是怎樣的會(huì)計(jì)學(xué),我認(rèn)為看了其他公司的事例后可能會(huì)容易理解。所以,下面我想舉一些例子。 首先是零部件企業(yè)A公司的事例。看起來(lái)月度決算每個(gè)月都是虧損,可是看了進(jìn)行決算修改后的決算數(shù)字,決算結(jié)果卻突然變成了盈利。當(dāng)時(shí)我很奇怪,為什么會(huì)成為這樣的決算結(jié)果,無(wú)論如何也想不明白,所以就問(wèn)了那個(gè)公司的財(cái)務(wù)部長(zhǎng),而得到的答復(fù)就是PPT上的話“沒(méi)關(guān)系嘛。月度決算是一個(gè)暫時(shí)的計(jì)入,決算修改的時(shí)候就全都改回來(lái)了,總決算時(shí)會(huì)出現(xiàn)利潤(rùn)的?!焙髞?lái)仔細(xì)一問(wèn)才知道,月度決算中計(jì)入的折舊費(fèi),始終是根據(jù)預(yù)算的數(shù)值為基礎(chǔ)計(jì)入的。 各位都知道,折舊費(fèi)是在進(jìn)行設(shè)備投資后才發(fā)生的費(fèi)用,而這個(gè)公司的月度決算卻是不論是否進(jìn)行設(shè)備投資,都要計(jì)入基于預(yù)算上的設(shè)備計(jì)劃的折舊費(fèi)。再加上為了能在預(yù)算中確保預(yù)算的完成,各事業(yè)部預(yù)先確定了較大的設(shè)備投資范圍,所以,必然就形成了預(yù)算上比較大的設(shè)備投資計(jì)劃。因此,與此相關(guān),便首先計(jì)入很多折舊費(fèi),之后在半年或全年匯總決算時(shí),再轉(zhuǎn)換為實(shí)際的固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)額,所以虧損較大的費(fèi)用就回來(lái)了,于是便出現(xiàn)了利潤(rùn)。 那么,既然如此,真不明白為什么要做月度決算,但是,對(duì)于這個(gè)公司來(lái)說(shuō),管理數(shù)值僅僅是經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門(mén)和總公司財(cái)務(wù)部的工作,以預(yù)算制度和標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算為基礎(chǔ),最為優(yōu)先考慮的是如何的確認(rèn)其相應(yīng)的進(jìn)展。這與“全員經(jīng)營(yíng)”和“透明性經(jīng)營(yíng)”相差甚遠(yuǎn)。在“月度決算的意義到底是什么?”這種疑問(wèn)產(chǎn)生的同時(shí),我認(rèn)為如果不在現(xiàn)場(chǎng)掌握問(wèn)題,那么問(wèn)題是不會(huì)得到解決的。 |
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