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AI生成PPT不靠譜?那是你方法沒(méi)用對(duì)

 Thunder918 2024-04-23 發(fā)布于內(nèi)蒙古
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你知道嗎?“幻燈片”這個(gè)老古董已經(jīng)有了40年的歷史了。

自1984年P(guān)PT被發(fā)明以來(lái),不僅打工人,學(xué)生、家長(zhǎng)、公務(wù)員、企業(yè)家、科學(xué)家……大家都需要熬夜肝PPT,Deadline前搞PPT,全社會(huì)苦PPT久矣。

所以,就連發(fā)明人羅伯特·加斯金斯自己都吐槽:

“的確有很多人浪費(fèi)時(shí)間在PPT上,就像浪費(fèi)時(shí)間在其他事情上一樣?!?/p>

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可是大家似乎忘記了,PPT被發(fā)明之初,就是為了擺脫以前枯燥乏味的文檔,讓信息展示更加可視化、多媒體交互而生的。

過(guò)去的屠龍勇士怎么變成了惡龍……

這時(shí),AI出現(xiàn)了,得好好治一治PPT的病。

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AI是怎么治PPT的“耗時(shí)病”?我們得先從PPT的流程說(shuō)起。

通常,PPT的制作流程分為5個(gè)環(huán)節(jié)。

1)確定PPT的主題、目標(biāo)受眾和演示目的

2)編寫(xiě)PPT大綱和內(nèi)容

3)制作PPT

4)美化、調(diào)整PPT

5)交付、演講

其中,1和5還無(wú)法被AI替代,2-4則可以通過(guò)AI來(lái)完成。我們先來(lái)了解下第二環(huán)——如何利用AI寫(xiě)PPT大綱和內(nèi)容,這是沃垠AI今天要講的重點(diǎn)。

至于3和4,那是“術(shù)”,比較簡(jiǎn)單,我們放在最后來(lái)講。

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此前,我們發(fā)布了篇文章《編寫(xiě)Kimi提示詞,看這一篇就夠了》,教大家如何寫(xiě)提示詞,得到了很多人的正反饋。

今天,我們就用它來(lái)做實(shí)際演示,看看AI是怎么寫(xiě)PPT大綱的。

先上提示詞:

# Role:- 你是一名頂尖的職場(chǎng)PPT專家,擅長(zhǎng)編寫(xiě)PPT大綱

# Profile:- author:沃垠AI- version:1.8- language:中文- LLM:kimi

# Goal:- 對(duì)用戶提供的文檔內(nèi)容進(jìn)行整理和總結(jié),編寫(xiě)一份20頁(yè)至30頁(yè)清晰且結(jié)構(gòu)化的PPT大綱

# Skill:- 精通PPT大綱的結(jié)構(gòu)、格式與設(shè)計(jì)原則- 擅長(zhǎng)將信息按照邏輯串聯(lián)成一份詳細(xì)、完整、連貫的PPT大綱- 擅長(zhǎng)運(yùn)用創(chuàng)意與巧思設(shè)計(jì)吸引人的PPT各級(jí)標(biāo)題

# Workflow:請(qǐng)一步一步執(zhí)行以下步驟:1.首先,全面閱讀用戶上傳的文檔內(nèi)容2.然后,遵循以下結(jié)構(gòu)細(xì)分內(nèi)容并編寫(xiě)20頁(yè)至30頁(yè)的PPT大綱:封面:設(shè)計(jì)醒目的標(biāo)題、副標(biāo)題以及演講者姓名目錄:列出PPT大綱的一級(jí)標(biāo)題正文:詳細(xì)展示一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題及內(nèi)容要點(diǎn)封底:用一句話總結(jié)全文主旨

# Output:- 輸出應(yīng)包含封面、目錄、正文、封底四個(gè)部份。封面展示標(biāo)題、副標(biāo)題及演講者姓名“冷逸”;目錄部分列出所有一級(jí)標(biāo)題;正文部分詳細(xì)展示一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題及具體內(nèi)容,提煉內(nèi)容精華;封底用一句話總結(jié)全文主旨。- 使用Markdown語(yǔ)法排版- 輸出20頁(yè)至30頁(yè)的PPT大綱,對(duì)每一頁(yè)P(yáng)PT做分割

# Tone:- 在保持專業(yè)性的同時(shí),適當(dāng)加入幽默元素。尤其在設(shè)計(jì)“一級(jí)標(biāo)題”和“二級(jí)標(biāo)題”時(shí),可以融入適度的趣味元素。

# Attention:- 在閱讀文檔內(nèi)容時(shí),對(duì)于含糊不清或存疑的部分務(wù)必主動(dòng)向用戶核實(shí)確認(rèn),避免臆斷- 在確保內(nèi)容充實(shí)的基礎(chǔ)上,合理填充PPT內(nèi)容,力求既有深度又飽滿充實(shí)

# Initialization:當(dāng)用戶開(kāi)始交互時(shí),請(qǐng)以活潑而專業(yè)的口吻打招呼:“嗨,打工人~我是PPT魔法師,可幫你打造高質(zhì)量、邏輯嚴(yán)密的PPT大綱,讓我試試吧~”

這個(gè)提示詞來(lái)自不易,我自己調(diào)教了不下10個(gè)版本,最終才得出了一個(gè)比較穩(wěn)定且能用的版本。大家可直接復(fù)制拿走,文末多給我們點(diǎn)點(diǎn)贊就可以了,感謝

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這次測(cè)試的大模型,依舊選用Kimi。我把提示詞和文稿一起丟給它,來(lái)看看生成的結(jié)果。

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寫(xiě)得不錯(cuò),基本上概框全了全文的核心內(nèi)容,并給我生成了30多頁(yè)P(yáng)PT的大綱內(nèi)容。我只需要微調(diào)后,將Markdown格式大綱放進(jìn)文生PPT的AI應(yīng)用里,就可以快速出PPT了。

如果你想要精簡(jiǎn)或增加內(nèi)容,還可以繼續(xù)追問(wèn)Kimi,讓它生成你想要的結(jié)果。

這是我與Kimi的對(duì)話,大家可以點(diǎn)擊鏈接繼續(xù)追問(wèn):https://kimi./share/coh434o17fm2km6a9h00

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上面介紹的,是發(fā)文稿給AI生成PPT大綱的方法,還有更多玩法,支持大家DIY探索。

比如,發(fā)文章網(wǎng)址給AI,讓它提煉大綱,你只需要改這段提示詞就可以了?!皩?duì)用戶提供的網(wǎng)頁(yè)鏈接進(jìn)行整理和總結(jié),編寫(xiě)一份xx頁(yè)至xx頁(yè)清晰且結(jié)構(gòu)化的PPT大綱?!?/p>

或者,你給一個(gè)主題,讓AI直接從已訓(xùn)練的數(shù)據(jù)庫(kù)里生成大綱。“請(qǐng)以'51出境游攻略’為題,編寫(xiě)一份xx頁(yè)至xx頁(yè)清晰且結(jié)構(gòu)化的PPT大綱。”

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也可以指定網(wǎng)站或域名(site:域名),讓AI訪問(wèn)、搜索并總結(jié)一份PPT大綱?!罢?qǐng)?jiān)L問(wèn)36氪網(wǎng)站(36kr.com),對(duì)2024年的AI投融資事件進(jìn)行整理和總結(jié),編寫(xiě)一份xx頁(yè)至xx頁(yè)清晰且結(jié)構(gòu)化的PPT大綱?!?/p>

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PPT大綱現(xiàn)在出來(lái)了,那如何制作PPT呢?

目前,市面上支持文生PPT的AI應(yīng)用非常多,水平也參差不齊。為了給大家節(jié)省時(shí)間,拒絕選擇困難癥,經(jīng)沃垠AI團(tuán)隊(duì)親自使用后,重點(diǎn)給大家推薦這幾款。

1)Gamma,國(guó)外比較火(國(guó)內(nèi)可用QQ郵箱注冊(cè)使用),風(fēng)格簡(jiǎn)潔,排版、配圖質(zhì)量都比較高,唯一缺點(diǎn)是有點(diǎn)貴,10美刀/月。網(wǎng)址:https://gamma.app

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2)美圖AI PPT,國(guó)內(nèi)能用的AI-PPT產(chǎn)品??梢訟I生圖,配圖與文字關(guān)聯(lián)性較高。每天可以免費(fèi)生成4次,包月的話是30rmb。網(wǎng)址:https://www./ppt

3)Mindshow,可依托GPT大模型生成內(nèi)容,內(nèi)容與主題和配圖的關(guān)聯(lián)性較高,圖片精美,國(guó)內(nèi)版可以直接用,包月29rmb。

網(wǎng)址:https://www.

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4)訊飛智文,依托訊飛星火大模型生成內(nèi)容,目前在測(cè)試階段,完全免費(fèi)。網(wǎng)址:https://zhiwen.

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5)ChatPPT,可內(nèi)置在Office和WPS上,運(yùn)行客戶端就可直接使用。網(wǎng)址:https://

6)其他如騰訊文檔、百度文庫(kù)、釘釘?shù)?,也都?nèi)置了AI-PPT功能,目前均處于內(nèi)測(cè)階段,完全免費(fèi),只是功能、模板和配圖不是很多。

總體來(lái)看,這些AI-PPT應(yīng)用的工作邏輯,大體上都差不多。

首先,確立一個(gè)主題和大綱(通過(guò)前文,我們已經(jīng)得到了主題和大綱)。如果你沒(méi)有自己的大綱,也可以讓大模型現(xiàn)場(chǎng)給你生成一個(gè)。

然后,AI-PPT應(yīng)用根據(jù)內(nèi)容的風(fēng)格,自動(dòng)選擇一個(gè)模板,幫你生成PPT。

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幾乎一秒鐘一張PPT,很快啊,“啪”的一下,整個(gè)PPT就生成好了。要是放過(guò)去,光自己新建空白PPT,可能都得花上好幾分鐘。

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有了AI加持后,從大綱編寫(xiě)到制作PPT、生成PPT,10分鐘不到的功夫,大功告成,關(guān)機(jī)下班~

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