接上篇  降本增效，我們可以做什么（上）

一、降本從降庫存開始

• 建倉庫不能解決根本問題
  

倉庫不夠用的時候，企業(yè)最先想到的是建倉庫，但是倉庫是永遠不夠用的，建倉庫不能解決根本問題。

• 庫存就是無形的成本
  

另外倉庫除開租賃費和保管費，更多的是對資金流的占用，同時還存在潛在的物料呆滯成本。

• 倉庫越大越能掩蓋問題
  

倉庫越大越能掩蓋問題，關(guān)于供應的問題，關(guān)于產(chǎn)銷協(xié)同的問題，關(guān)于存貨周轉(zhuǎn)監(jiān)控的問題都被包住了。

所以應當建立一個健康的倉庫管理指標，指標落到各部門頭上，推動問題暴露，推動企業(yè)的價值流動體系建立起來。

二、庫存的能力管理

• 合理供應能力：要經(jīng)過需求預測，結(jié)合安全庫存，制定備料策略。應該是形成規(guī)范的備料流程，通過集體決策和銷售預測支撐進行備料。

• 生產(chǎn)協(xié)同能力：考慮生產(chǎn)計劃能力和物料計劃能力，生產(chǎn)計劃重點考慮工序協(xié)同；物料計劃重點考慮物料替代能力和物料交期。

• 異常反應能力：訂單變更后的快速應變能力。原物料需要快速消耗，通過物料替代使用或降級銷售；新物料需求快速供應調(diào)整。

  在這個過程中，前端數(shù)據(jù)信息傳遞的及時性，物料數(shù)據(jù)更新的準確性及及時性至關(guān)重要。

• 監(jiān)控與預警能力：分為安全庫存預警能力、最高庫存預警能力、透明高效倉儲能力。

  其中，最高庫存預警能力要依據(jù)不同的物料類別分別設(shè)置。

  透明高效倉庫能力依賴于庫存批號管理能力和條碼管理能力。

  

三、數(shù)智化降本

通過數(shù)智化降低手工控制，加快組織內(nèi)數(shù)據(jù)和信息流轉(zhuǎn)的及時性和準確性，支撐組織決策。

• 數(shù)智化的定義：

其實以前叫數(shù)字化，慢慢地就開始有了數(shù)智化的概念。

數(shù)智化屬于數(shù)字技術(shù)的應用，核心是提升企業(yè)的效率和創(chuàng)新力。

與“數(shù)字化”相比，“數(shù)智化“不僅關(guān)注信息的生產(chǎn)形式，還關(guān)注如何通過技術(shù)手段提高信息的價值和自動化、產(chǎn)品化應用，是一種更高層次的能力。

• 數(shù)智化建設(shè)注意事項：

數(shù)智化建設(shè)主要是通過IT改進來實現(xiàn)，IT改進一定程度上是降本，但同時也是投資，需要企業(yè)投入大量的人力資源和資金。

建設(shè)的過程需要注意：

1. 很多事項表現(xiàn)出來是系統(tǒng)的問題，但是本質(zhì)是流程的問題或者是業(yè)務模式的問題，需要從業(yè)務場景出發(fā)，梳理出流程再上架到系統(tǒng)。

2. 業(yè)務部門要做需求規(guī)劃和流程設(shè)計，IT部門要進行評估，以及用什么樣的方式來實現(xiàn)。

3. 要基于能力提升和效率提升的角度去做。比如IT改進后，效率提升了多少，降本的能力、營收的能力、客戶服務的能力、供應商管理的能力等提升了多少。

• 數(shù)智化建設(shè)方案：

  分為業(yè)務方案，數(shù)據(jù)方案、系統(tǒng)方案。

  業(yè)務方案：

  信息化項目其實是對原有管理理念、業(yè)務流程、組織機構(gòu)和崗位職責進行再造，業(yè)務方案就是收集、梳理和優(yōu)化業(yè)務部門的需求。

  數(shù)據(jù)方案：

  將業(yè)務方案輸出為數(shù)據(jù)運算邏輯，數(shù)據(jù)標準或者數(shù)據(jù)模型。

  系統(tǒng)方案：
  

    軟件系統(tǒng)的施工圖，就是將運算邏輯，數(shù)據(jù)標準或者數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)詳細的設(shè)計方案。