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【心得體會(huì)】關(guān)于辦公室秘書工作的所思所感

 孫小桃 2024-04-03 發(fā)布于山東

不知不覺來縣委辦工作已經(jīng)兩年半時(shí)間了,在各位領(lǐng)導(dǎo)、同事關(guān)心幫助下我對(duì)辦公室工作有了更深入的了解。辦公室工作千頭萬緒,重要性不言而喻,突擊性、臨時(shí)性任務(wù)較多,需要和各個(gè)部門溝通協(xié)調(diào)??傮w來說,辦公室是一塊試金石,我進(jìn)縣委辦是一種福氣,但更多的是一份壓力。以下是我結(jié)合自身秘書工作的一些收獲,與大家分享:

一是強(qiáng)化了細(xì)微之處責(zé)任意識(shí)。細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。秘書科的主要工作是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議和調(diào)研,一點(diǎn)的疏忽就可能造成嚴(yán)重后果,比如某次調(diào)研時(shí),因疏忽大意在和相關(guān)單位確認(rèn)調(diào)研點(diǎn)位時(shí)不夠準(zhǔn)確,給領(lǐng)導(dǎo)帶錯(cuò)路線,出現(xiàn)重大工作失誤;在組織某次會(huì)議時(shí),統(tǒng)計(jì)參會(huì)情況并布置完會(huì)場(chǎng)后,群內(nèi)有領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)情況出現(xiàn)調(diào)整,因未及時(shí)發(fā)現(xiàn)調(diào)整,領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)后沒發(fā)現(xiàn)自己桌牌,發(fā)現(xiàn)后才及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)解釋情況并安排座位。除了吸取教訓(xùn)細(xì)心細(xì)心再細(xì)心,在萬一出現(xiàn)問題時(shí),要做到首先考慮如何解決問題,減少影響,要求我們既要有應(yīng)急處突的能力也要有勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任,更要有吸取教訓(xùn)的責(zé)任意識(shí),在以后工作中精細(xì)流程,確保每一步工作都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求,減少差錯(cuò)和遺漏。

二是懂得了要“廣泛學(xué)習(xí),高效服務(wù)在辦公室并沒有“一張報(bào)紙一杯茶”的悠閑與安逸,而是每天與時(shí)間賽跑的緊張和忙碌,需要踏實(shí)而高效率地做好每項(xiàng)本職工作,把小事瑣事做好,把工作做細(xì)做實(shí)。對(duì)我而言,就需做好每一次調(diào)研保障、每一次會(huì)務(wù)服務(wù),認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交待的每一件'小事',不推脫、不應(yīng)付,把每件事情都看成是學(xué)習(xí)鍛煉的機(jī)會(huì)。技多不壓身,要廣泛學(xué)習(xí),如熟練操作視頻調(diào)度系統(tǒng)、使用oa、收發(fā)傳真等,一點(diǎn)點(diǎn)學(xué)習(xí),一點(diǎn)點(diǎn)積累。

三是學(xué)會(huì)了在繼承中總結(jié)創(chuàng)新。辦公室的工作千頭萬緒,較為復(fù)雜和繁瑣,必須善于繼承以往工作中好的經(jīng)驗(yàn)和做法,又要結(jié)合新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,大膽探索創(chuàng)新,使各項(xiàng)工作更趨規(guī)范化、科學(xué)化、高效化。在這過程中,我制定會(huì)議和調(diào)研方案變得越來越得心應(yīng)手,比如制定春節(jié)期間走訪慰問方案,從第一次制定需要前前后后修改一個(gè)月時(shí)間到現(xiàn)在只需要不到一周的時(shí)間,這就是不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開動(dòng)腦筋,勇于實(shí)踐的結(jié)果。所以在日常工作中,也要多回頭看看自己做過的工作,及時(shí)總結(jié)得失,精磨細(xì)節(jié),創(chuàng)新為自己的工作方式。

總之,在縣委辦工作,使我開闊了視野,增長(zhǎng)了見識(shí),豐富了閱歷,收獲了真情,周圍的領(lǐng)導(dǎo)、同事更是以優(yōu)秀的品質(zhì)、敬業(yè)的精神、精良的素質(zhì)深深的打動(dòng)了我、感染了我。也讓我明白學(xué)習(xí)是進(jìn)步的基礎(chǔ),是提高能力的根本途徑。今后,不管在哪個(gè)崗位,接到什么工作,我都將用心去想、用心去做,不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),扎實(shí)做好本職工作,努力把學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為工作成果。

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