編輯/排版：卒見

1、Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做？

2、按需更改數(shù)據(jù)，美化數(shù)據(jù)透視表

3、數(shù)據(jù)透視表分析

01

Excel數(shù)據(jù)透視表怎么做？

首先我們來說一下基本操作，數(shù)據(jù)透視表可以讓你的數(shù)據(jù)可視化，查看起來更加清晰明了。

這個(gè)功能在excel表格的插入選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊【插入】，在左側(cè)選擇【數(shù)據(jù)透視表】或是【推薦的數(shù)據(jù)透視表】，這兩個(gè)功能都可以給你的表格創(chuàng)建一個(gè)可視化數(shù)據(jù)透視表。

1.1

選擇【數(shù)據(jù)透視表】

1.1.1數(shù)據(jù)透視表有兩個(gè)選項(xiàng)：表格和區(qū)域，或是來自外部數(shù)據(jù)源。

1.1.2如果你直接點(diǎn)擊該功能鍵，則會(huì)默認(rèn)第一個(gè)選項(xiàng)“表格和區(qū)域”，在打開的對(duì)話框中，你需要選擇表格或區(qū)域，你可以點(diǎn)擊輸入框右側(cè)的向上箭頭；

1.1.3然后拖動(dòng)光標(biāo)選擇數(shù)據(jù)源，選擇完成后，按回車鍵，回到創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的對(duì)話框。

1.1.4接下來，你需要選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置：新工作表，或是現(xiàn)有工作表。如果是新工作表，它會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新表格放置你的數(shù)據(jù)透視表，如果是現(xiàn)有表格，則需要選擇一個(gè)放置區(qū)域（光標(biāo)放置的位置）。

1.1.4點(diǎn)擊【確定】按鈕，就可以創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表了。這是數(shù)據(jù)透視表是空的，需要你在左側(cè)【數(shù)據(jù)透視表字段】中設(shè)置需要顯示的數(shù)據(jù)。

1.1.5你可以將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，顯示或是隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表字段。

1.1.6確定你要篩選的內(nèi)容，我們可以看到這里例表，如果想要按月篩選出對(duì)應(yīng)職務(wù)的銷售額占比。

1.1.7可以將【月份】拖動(dòng)到【篩選】區(qū)域，將【職務(wù)】拖動(dòng)到【行】，將【銷售額】拖動(dòng)到【值】就可以了。這樣我們就可以得到每一個(gè)職務(wù)的銷售情況。

1.1.8你可以在每一個(gè)【字段】的右側(cè)點(diǎn)擊向下箭頭進(jìn)行設(shè)置。如在【值】右側(cè)點(diǎn)擊向下箭頭，選擇【值字段設(shè)置】，就可以打開值字段設(shè)置對(duì)話框。

1.1.9在彈出的對(duì)話框中，你可以設(shè)置值的匯總方式，如求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等等。

1.2

選擇【推薦的數(shù)據(jù)透視表】

如果你選擇【推薦的數(shù)據(jù)透視表】，那么我們可以省去拖動(dòng)的步驟，你可以根據(jù)自身需求直接在推薦的數(shù)據(jù)透視表中選擇符合條件的表格：求和、計(jì)數(shù)、按月篩選等等。

以上就是創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)操作啦。

02

按需更改數(shù)據(jù)，美化數(shù)據(jù)透視表

2.1

按需更改數(shù)據(jù)

2.1.1數(shù)據(jù)透視表做好了，如果你想要更改條件，可以在表格右側(cè)的【數(shù)據(jù)透視表字段】中更改，光標(biāo)拖動(dòng)某一個(gè)字段到某一個(gè)區(qū)域，就可以列出對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，如果不需要該數(shù)據(jù)，可以直接用光標(biāo)就添加的數(shù)據(jù)拖拽出去，或是在上面的報(bào)表字段中去掉對(duì)應(yīng)的勾選。

2.1.2在數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊【向下箭頭】，你可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。

2.1.3基礎(chǔ)操作中我們提到過對(duì)字段的設(shè)置（在字段右側(cè)點(diǎn)擊向下箭頭選擇對(duì)應(yīng)功能進(jìn)行設(shè)置），你也可以用光標(biāo)選中對(duì)應(yīng)的字段，比如我們想要對(duì)【值】進(jìn)行設(shè)置，可以直接在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，選中某一個(gè)值，點(diǎn)擊右鍵，選擇【值字段設(shè)置】，同樣可以設(shè)置字段。

2.2

美化表格

2.2.1美化表格其實(shí)很簡(jiǎn)單，光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表中，就可以在表格上方數(shù)據(jù)透視表分析旁邊看到【設(shè)計(jì)】，切換到該功能區(qū)，你可以找到各種設(shè)計(jì)素材。

2.2.2你可以在【數(shù)據(jù)透視表樣式】中，選擇某一個(gè)樣式直接套用！在【數(shù)據(jù)透視表樣式選項(xiàng)】中，可以設(shè)置行列標(biāo)題及鑲邊情況。

2.2.3如果你不喜歡它提供的樣式，也可以在數(shù)據(jù)透視表樣式下方選擇【新建數(shù)據(jù)透視表樣式】，然后直接設(shè)置就好了。

03

數(shù)據(jù)透視表分析

光標(biāo)放在數(shù)據(jù)透視表上面，你可以看見頂部出現(xiàn)的【數(shù)據(jù)透視表分析】選項(xiàng)卡，這個(gè)區(qū)域內(nèi)，有你想要對(duì)數(shù)據(jù)透視表的一切設(shè)置。

3.1

數(shù)據(jù)透視表

左側(cè)第一位【數(shù)據(jù)透視表】和【活動(dòng)字段】功能區(qū)，其實(shí)就是我上面已經(jīng)給大家講解過了，只不過在這里也可以進(jìn)行操作。

3.2

插入切片器

3.2.1在【篩選】功能區(qū)中，有一個(gè)【切片器】還是非常好用的，他可以讓你的數(shù)據(jù)透視表更加美觀。點(diǎn)擊【插入切片器】，在彈出的對(duì)話框中你可以按需選擇要篩選的字段。

3.2.2比如我選擇【月份】，就會(huì)出現(xiàn)月份相關(guān)的切片器，這時(shí)候，你可以在切片器上直接點(diǎn)擊進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，要簡(jiǎn)單快捷很多！

數(shù)據(jù)透視表的大致功能到這里就講解的差不多了，還有一些小功能，大家可以自行探索一下！