一、IF函數(shù)多條件判斷

IF 函數(shù)是 Excel 中最常用的函數(shù)之一，它可以對值和期待值進(jìn)行邏輯比較。

函數(shù)格式：if(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)

因此 IF 語句可能有兩個(gè)結(jié)果。 第一個(gè)結(jié)果是比較結(jié)果為 True，第二個(gè)結(jié)果是比較結(jié)果為 False。

例如，=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = Yes, 則返回 1, 否則返回 2)。

例如下圖示，要計(jì)算費(fèi)用支出狀態(tài)（在預(yù)算內(nèi)還是超出預(yù)算），如果實(shí)際支出>預(yù)算支出，則狀態(tài)列顯示“超出預(yù)算”，否則顯示“預(yù)算內(nèi)”。在D2單元格內(nèi)輸入公式：

=IF(C2>B2,'超出預(yù)算','預(yù)算內(nèi)')

按回車鍵后確認(rèn)輸入，則計(jì)算出相應(yīng)結(jié)果。通過公式填充方式即可以計(jì)算出其它支出的狀態(tài)。

上例中的條件是個(gè)單一的，有時(shí)可能會(huì)多個(gè)條件。這時(shí)，我們可以在條件判斷中結(jié)合And函數(shù)、Or函數(shù)等構(gòu)造復(fù)合多條件。

如下圖示：“專技”崗位人員且“職稱”為高級的人員的“書報(bào)補(bǔ)貼”費(fèi)用為每月600元，其他人員為300元。

則【書報(bào)補(bǔ)貼】列的計(jì)算方法為：在G3列輸入公式

=IF(AND(C3='專技',D3='高級'),600,300)

AND函數(shù)對兩個(gè)條件判斷，如果同時(shí)符合，IF函數(shù)返回600，否則為300。

二、SUMIF多條件求和

當(dāng)需要根據(jù)某個(gè)特定條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí)，SUMIF函數(shù)將是你的得力助手，其基本語法為：

SUMIF(條件區(qū)域,條件,[求和區(qū)域])

通過過設(shè)定條件區(qū)域和條件，SUMIF函數(shù)能夠精準(zhǔn)地計(jì)算出符合條件的求和結(jié)果。

例如：要求統(tǒng)計(jì)各個(gè)部門的實(shí)發(fā)工資總額，則相應(yīng)的計(jì)算公式為：

=SUMIF($C$2:$C$12,N3,$L$2:$L$12)

而用函數(shù)計(jì)算各部門的實(shí)發(fā)工資總額，則要用到sumproduct函數(shù)（數(shù)組求和公式），如下圖所示：

SUMIF函數(shù)求和條件使用C2:C12，分別得到四個(gè)部門的實(shí)發(fā)工資和，再使用SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行計(jì)算四個(gè)部門的實(shí)發(fā)工資總和，具體公式為：

=SUMPRODUCT(SUMIF(C2:C12,N2:N6,L2:L12))

三、SUMIFS多條件求和

當(dāng)需要同時(shí)滿足多個(gè)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)求和時(shí)，SUMIFS函數(shù)將成為你的最佳選擇。通過設(shè)定多個(gè)條件區(qū)域和條件，SUMIFS函數(shù)能夠精確地計(jì)算出同時(shí)滿足所有條件的求和結(jié)果。其基本語法為：

=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2...)

例如：我們要統(tǒng)計(jì)“信息學(xué)院”所有職稱為“高級”人員的“社保扣款”總額，可以使用公式：

=SUMIFS(K2:K12,C2:C12,N3,E2:E12,O3)

如下圖所示：

SUMIFS函數(shù)求和區(qū)域?yàn)镵2:K12，求和條件為C2:C12=N3并且E2:E12=O3。

四、COUNTIF多條件計(jì)數(shù)

條件計(jì)數(shù)COUNTIFS，它是一個(gè)多條件計(jì)數(shù)函數(shù)，其基本語法為：

=COUNTIFS(第一個(gè)判斷區(qū)域, 第一個(gè)條件, 第二個(gè)判斷區(qū)域, 第二個(gè)條件，......）

這個(gè)函數(shù)的判斷區(qū)域與條件都是成對出現(xiàn)的，最多可以設(shè)置127對條件。

例如要求統(tǒng)計(jì)部門為“信息學(xué)院”,并且職稱為“高級”的人數(shù)，其計(jì)算公式為：

=COUNTIFS(C2:C12,N3,E2:E12,O3)

統(tǒng)計(jì)的條件即為：C2:C12=N3且E2:E12=O3。

五、AVERAGEIFS多條件計(jì)算平均值

這個(gè)函數(shù)的用法與SUMIFS多條件求和相類似，只是該函數(shù)值為滿足多個(gè)條件的區(qū)域求平均值，其基本語法為：

AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…))

參數(shù)average_range：表示要計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

參數(shù)criteria_range1, criteria_range2, …：表示計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的1～127個(gè)區(qū)域。

criteria1, criteria2, …：表示數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本形式的1～127個(gè)條件，用于定義要對哪些單元格求平均值。例，條件可以表示為“32”、“32”、“>32”、“apples”或“B4”。

例：統(tǒng)計(jì)專技崗位、高級職稱人員的平均績效工資（如下圖示），公式為：

=AVERAGEIFS(I2:I12,D2:D12,O3,E2:E12,P3)

第一參數(shù)是要統(tǒng)計(jì)的數(shù)值區(qū)域，之后分別是成對的條件區(qū)域和指定條件。