編按:Excel中如何用函數(shù)公式按季度求和?如何用函數(shù)公式按周數(shù)求和?這些問題實(shí)際都是以日期為條件的求和。 Excel中如何用函數(shù)公式按季度求和?如何按周求和?它的本質(zhì)就是以日期為條件的求和,譬如求第2季度或第5周的銷量,就是統(tǒng)計(jì)銷售日期屬于第2季度或者第5周里的銷量。與之類似的按月、年求和。 1、用函數(shù)公式按季度求和方法 第一種:把季度具化為起止日期進(jìn)行多條件求和 如下圖所示,我們需要計(jì)算第1季度的銷量之和,思路就是把匯總條件“1季度”具化為起止日期,即將大于等于1月1日的日期,小于4月1日的日期作為求和的兩個(gè)條件。 公式=SUMIFS($C$2:$C$18,$A$2:$A$18,">=2021-1-1",$A$2:$A$18,"<2021-4-1") 該公式無法下拉填充,可以嵌套DATE函數(shù)優(yōu)化為: =SUMIFS($C$2:$C$18,$A$2:$A$18,">="&DATE(2021,E2*3-2,1),$A$2:$A$18,"<"&DATE(2021,E2*3+1,1)) 提示: ☆可以直接在公式中輸入日期數(shù)據(jù),但必須包含在引號(hào)內(nèi),如"<=2023-4-8""<="&"2023-4-8""<4-8""4-3"等。 ☆日期數(shù)據(jù)的分隔符通常用“-”或“/”或文字“年月日”來表示,但不能使用符號(hào)“.”來進(jìn)行書寫,否則會(huì)出錯(cuò)。 第二種:用輔助列將日期變成季度在條件求和 如下圖,新增輔助列,運(yùn)用公式=ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)將銷售日期變成求和條件——季度數(shù)據(jù)。然后SUMIF條件求和=SUMIF(A2:A18,4,D2:D18)。 第三種:用SUMPRODUCT函數(shù)嵌套季度條件判斷直接求和 也可以使用SUMPRODUCT函數(shù): =SUMPRODUCT((LEN(2^MONTH($A$2:$A$18))=$E2)*$C$2:$C$18) 或者 =SUMPRODUCT((ROUNDUP(MONTH($A$2:$A$18)/3,0)=$E2)*$C$2:$C$18) 2、用函數(shù)公式按周求和方法 下圖需要按周數(shù)進(jìn)行匯總求和。 第一種:用輔助列將日期轉(zhuǎn)化為周數(shù)再條件求和 先在A2中輸入公式=WEEKNUM(B2,2),然后下拉填充。 接著在G2中輸入公式=SUMIF($A$2:$A$52,F2,$D$2:$D$52)下拉填充即可。 第二種:將求和條件周數(shù)具化為起止日期 2023年第N周的起始日="2023-1-1"+(N-1)*7-IF(N=1,0,WEEKDAY("2023-1-1",2)-1) 2023年第N周的截止日="2023-1-1"+(N-1)*7+(7-WEEKDAY("2023-1-1",2) 將上面兩個(gè)日期代入到本案例,公式比較長: =SUMIFS($C$2:$C$52,$A$2:$A$52,">="&("2023-1-1"+(E2-1)*7-IF(E2=1,0,WEEKDAY("2023-1-1",2)-1)),$A$2:$A$52,"<="&("2023-1-1"+(E2-1)*7+(7- WEEKDAY("2023-1-1",2)))) 第三種:用SUMPRODUCT函數(shù)嵌套周數(shù)條件判斷直接求和 如果是用SUMPRODUCT的話,公式很簡潔: =SUMPRODUCT((ROUNDUP(($A$2:$A$52-"2022-12-25")/7,0)=E2)*$C$2:$C$52) (注意:ROUNDUP向上加1,所以公式中的日期是統(tǒng)計(jì)年1月1日的上一個(gè)周日,譬如2023年1月1日的上一個(gè)周日就是2022年12月25日; 2021年1月1日的上一個(gè)周日就是2020年12月27日。) 或者 =SUMPRODUCT((INT(($A$2:$A$52-"2022-12-19")/7)=E2)*$C$2:$C$52) (注意:INT只保留整數(shù),所以該公式中的日期是統(tǒng)計(jì)年度1月1日的上一個(gè)周一,譬如2023年1月1日的上一個(gè)周一就是2022年12月19日; 2021年1月1日的上一個(gè)周1就是2020年12月21日。) 下方再簡要介紹其他三種日期條件求和。 3、按月、年、最近N天求和 日期條件求和1:按月份匯總統(tǒng)計(jì) 按月份求和輸入公式:=SUMIFS($C$2:$C$52,$A$2:$A$52,">="&DATE(2023,E2,1),$A$2:$A$52,"<"&DATE(2023,E2+1,1)) 還可以寫成這樣: =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$52)=E2)*$C$2:$C$52) 日期條件求和2:按年份匯總 在F2中輸入公式: =SUMIFS($C$2:$C$33,$A$2:$A$33,">="&DATE(E2,1,1),$A$2:$A$33,"<="&DATE(E2,12,31)) 用SUMPRODUCT函數(shù)的話,公式=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$52)=E2)*$C$2:$C$52) 日期條件求和3:匯總最近5天的銷售 輸入公式=SUMIFS(C2:C19,A2:A19,">"&TODAY()-5,A2:A19,"<="&TODAY()) 若用SUMPRODUCT函數(shù),公式=SUMPRODUCT(((TODAY()-A2:A19)<5)*C2:C19)。 文中多次用了SUMPRODUCT函數(shù),公式相比SUMIFS都更簡練(SUMIFS公式復(fù)雜的原因是條件區(qū)域不能嵌套函數(shù))。 好的,以上就是今天要分享給大家的Excel中用函數(shù)公式按季度求和或者按周求和的方法。其實(shí)它們都可以通過數(shù)據(jù)透視表來完成,只是沒有函數(shù)公式那么直接。 相關(guān)推薦: 如何計(jì)算兩個(gè)日期間的工作日天數(shù)?超實(shí)用的5類日期函數(shù)來了! 超級(jí)經(jīng)典的8個(gè)函數(shù)組合,解決70%工作中的函數(shù)難題 八大查找函數(shù)公式,輕松搞定數(shù)據(jù)中的多條件查找 版權(quán)申明: 本文作者逍遙;同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。 |
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