編按：哈嘍，大家好。今天來(lái)給大家分享一個(gè)用函數(shù)將多列數(shù)據(jù)從上到下排成一列的方法，好比讓三列人員重排成一列。不管數(shù)據(jù)有多少列，每列有多少行，都可以通過(guò)函數(shù)讓各列數(shù)據(jù)重排成一列。該方法比用等號(hào)法、數(shù)據(jù)透視表法簡(jiǎn)單。

1.每列數(shù)據(jù)量相同的多列變一列排列

要把分布在4列的人員姓名合并到一列，可以使用公式=OFFSET($A$1,MOD(ROW(A5),5)+1,INT(ROW(A5)/5)-1)

這個(gè)公式的關(guān)鍵是構(gòu)造出OFFSET的第二、三參數(shù)。用求余數(shù)的MOD函數(shù)來(lái)獲得行數(shù)，用取整函數(shù)INT來(lái)獲得列數(shù)。

行偏移的規(guī)律：數(shù)據(jù)源一共只有5行，當(dāng)一列數(shù)據(jù)引用完成后就要從第二列繼續(xù)重復(fù)1到5的變化，因此需要使用循環(huán)數(shù)列的構(gòu)造方法，用公式=MOD(ROW(A5),5)+1得到1到5的循環(huán)數(shù)。

列偏移的規(guī)律：五個(gè)數(shù)據(jù)位于同一列，當(dāng)一列引用完成后就變?yōu)榈诙?，因此列位置是五個(gè)一組的重復(fù)數(shù)列，使用公式=INT(ROW(A5)/5)-1可以得到所需結(jié)果。

2.各列數(shù)據(jù)量不同的多列變成一列排列

簡(jiǎn)單！還是用上面的方法。只不過(guò)用每列數(shù)據(jù)中最大的行數(shù)來(lái)構(gòu)建公式中的行數(shù)和列數(shù)。譬如下面的表格，各列行數(shù)不一樣，最大一列有6行數(shù)據(jù)。

可以使用如下公式將數(shù)據(jù)整列成一列：

=OFFSET($A$1,MOD(ROW(A6),6)+1,INT(ROW(A6)/6)-1)

整列列中出現(xiàn)數(shù)據(jù)0，沒(méi)有關(guān)系，用下面三個(gè)步驟刪除0即可。

首先，選中該列數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制，然后選擇性粘貼為值。

然后按Ctrl+G進(jìn)入定位對(duì)話框，設(shè)置定位條件為常量，只勾選數(shù)字，然后確定，選中所用的0。

最后，右擊鼠標(biāo)，選擇刪除，在彈出的刪除文檔對(duì)話框中選擇“下方單元格上移”即可。

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