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編按： 跨文件查詢的工作簿在保存時需要特別小心。因為，很可能你不知不覺就會造成文件泄密。個中緣由，恰好能回答一些朋友遇到的奇怪問題：為何沒有引用的外部原始文件（數(shù)據(jù)）仍然可以查詢數(shù)據(jù)？ 為何沒有引用的外部原始文件（數(shù)據(jù)），表格仍然可以查詢？
為何說跨表查詢的Excel表格存在更大的泄密風險？Excel不但可以跨單元格查詢，還可以跨文件（工作簿）查詢。譬如下方成績查詢。查詢表屬于文件“21-1-12.xlsx”，成績數(shù)據(jù)屬于文件“成績匯總.xlsx”。當前是多條件查詢，查詢方法很多，小窩采用數(shù)組相乘的方式進行查詢。在C2中輸入公式=MAX((A2='D:微信文章[成績匯總.xlsx]Sheet1'!$A$2:$A$88)*($B$2='D:微信文章[成績匯總.xlsx]Sheet1'!$B$2:$B$88)*'D:微信文章[成績匯總.xlsx]Sheet1'!$C$2:$C$88)然后下拉即可查詢。注意，我們當前只查詢了前4個人的數(shù)學成績?。?！記著這點。接下來的查詢文件保存很關(guān)鍵。不同的保存設(shè)置將決定收到查詢文件的人是只能看到當前4個人的數(shù)學成績，還是能看到所有人的所有成績。1. 可以繼續(xù)動態(tài)查詢引用所涉及的所有數(shù)據(jù)打開“24-1-12(1).xlsx”文件，繼續(xù)下拉填充查詢公式，會彈出“更新值：成績匯總.xlsx”對話框，直接單擊取消即可查看其他人的成績。2. 可以查看公式與已完成的查詢數(shù)據(jù)但無法繼續(xù)查詢打開“24-1-12(2).xlsx”文件，執(zhí)行前方相同的操作，無法查看其他人的成績。打開“24-1-12(3).xlsx”文件。單擊C5單元格，沒有公式，當然就無法查看其他人以及其他科目的成績。當大家在打開上面的文件時，手里并沒有“成績匯總.xlsx”這個文件。那為何會出現(xiàn)3種不同的結(jié)果呢？第一種：保存前勾選了“保存外部鏈接數(shù)據(jù)”在“文件 — 選項 — Excel選項 — 高級”的“計算此工作簿”下，Excel默認勾選了“保存外部鏈接數(shù)據(jù)”。啟用該選項，保存時會將表格中引用的外部原始數(shù)據(jù)打包存儲到文件結(jié)構(gòu)中（不是工作表中）方便脫離原始數(shù)據(jù)查詢。因此，即便你手里沒有表格引用的原始數(shù)據(jù)文件，你也可以繼續(xù)查詢。打開“24-1-12(1).xlsx”文件，單擊含查詢公式（或數(shù)組運算）的單元格，從公式中復制任一查詢路徑，如“'D:微信文章[成績匯總.xlsx]Sheet1'!$C$2:$C$88”，然后再空白單元格中輸入等號后粘貼路徑并回車，就可以得到被引用的外部數(shù)據(jù)。如果外部原始數(shù)據(jù)是需要保密的，那么當前就泄密了。第二種：保存前取消了“保存外部鏈接數(shù)據(jù)”的勾選。如果取消“保存外部鏈接數(shù)據(jù)”的勾選，則保留公式中的外部鏈接路徑，但不會將引用的外部數(shù)據(jù)保存到當前文件的結(jié)構(gòu)中。因此，如果你沒有引用的外部文件，就無法繼續(xù)查詢。單擊“數(shù)據(jù)”選卡中的“工作簿鏈接”（有些版本為“編輯鏈接”），在出現(xiàn)的窗口中可以看到當前表格所引用的外部文件。單擊“全部中斷”可以讓所有引用了其他工作簿的數(shù)據(jù)變成具體的值。效果等同選擇性粘貼為值，公式消失，鏈接消失。如果只想斷開某個文件的鏈接，則可以單擊文件，然后選擇“斷開鏈接“。Ok，今天的分享就到這里。對于為何沒有外部原始文件（數(shù)據(jù)）仍然能查詢、為何跨表查詢的文件存在更大泄密風險，大家應該都明白了吧？
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