導(dǎo)語：

企業(yè)存在的意義在哪里？

除了為企業(yè)創(chuàng)造利潤，還要為客戶創(chuàng)造價(jià)值，推動(dòng)科技、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。降本增效是企業(yè)的基本功。賺錢越難的時(shí)候，越要苦練。

第一部分：企業(yè)降本增效理論分析

一、“降本”和“增效”的關(guān)系？

“降本增效”這個(gè)詞要拆開來看，就是“降本”和“增效”。這兩個(gè)詞對應(yīng)著兩條路徑：一條路徑是降低各類成本，比如生產(chǎn)成本、人工成本等等;

另一路徑是增加效率，在成本不額外增加的情況下提升效率。

1、如何“降本”？

降本不是簡單的降薪，而是消除浪費(fèi)。企業(yè)要自上而下，堅(jiān)持不懈。

如果只盯著“產(chǎn)品成本”，企業(yè)的經(jīng)營動(dòng)作就很容易變形，比如用差一點(diǎn)的原材料、更簡單的工藝，這極有可能損害客戶價(jià)值，動(dòng)搖企業(yè)存在的根基。

在支付的成本里，那些沒有給客戶創(chuàng)造價(jià)值、客戶也不會(huì)買單的部分，就是浪費(fèi)。浪費(fèi)不僅消耗公司，還消耗員工，消耗客戶。因此要主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)，消滅浪費(fèi)。用精益生產(chǎn)的方法，把企業(yè)內(nèi)部所有的浪費(fèi)，一點(diǎn)一點(diǎn)地?cái)D出去。

企業(yè)除了在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)的有形成本外，還有三項(xiàng)無形成本：決策成本、溝通成本和協(xié)調(diào)成本。

①?zèng)Q策成本是一個(gè)企業(yè)最大的成本。一旦決策失誤，損失是巨大的。包括企業(yè)的戰(zhàn)略決策、商業(yè)模式?jīng)Q策、人才選拔決策和員工激勵(lì)決策等等。

②溝通成本是企業(yè)里最頭疼的一個(gè)問題。如果管理層沒有接受統(tǒng)一的訓(xùn)練，很多經(jīng)營管理的概念大家理解不在一個(gè)層級上，就會(huì)出現(xiàn)雞同鴨講，不同頻。

③協(xié)調(diào)成本是公司內(nèi)部沒有協(xié)作機(jī)制，沒有跨部門流程導(dǎo)致。大家互相不配合不協(xié)作，由于信息不對稱，結(jié)果必然是扯皮、內(nèi)耗、掉鏈子。

2、如何增效？

所謂“增效”有兩層內(nèi)涵，一是“增加效率”、二是“增加效能”，其中：效率是“以正確的方式做事”，而效能則是“做正確的事”。

效能追求時(shí)間的節(jié)省和路徑的優(yōu)化，企業(yè)管理層首先應(yīng)該思考如何聚焦在“增加效能”、如何優(yōu)化時(shí)間成本、如何降低試錯(cuò)成本等關(guān)鍵“效能因素”。

增效主要在于三個(gè)方面：工作效率、企業(yè)效益、協(xié)同效應(yīng)。

①工作效率，就是在單位時(shí)間內(nèi)員工能做多少正確的事情。它包含了速度和質(zhì)量，取決于員工的技能。

②企業(yè)效益，就是企業(yè)的利潤率和市場占有率，取決于經(jīng)營能力。

③協(xié)同效應(yīng)，就是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能各個(gè)區(qū)域各個(gè)產(chǎn)品線能否協(xié)同作戰(zhàn)，獲取1+1＞2的組織紅利。

削減成本，只能解決資金的問題，是無法解決組織上的問題，甚至可能會(huì)帶來一些負(fù)面的效應(yīng)。而提升人員效能，通過提升一群人的能力，促進(jìn)營收的增長，形成正向的良性循環(huán)，從而更利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3、“降本增效”是一個(gè)習(xí)慣

即使在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過程當(dāng)中，也有競爭的獲勝者和競爭的落敗者。

降本增效，要形成一個(gè)習(xí)慣。不是一時(shí)一刻，不是一次兩次，是習(xí)慣。削減不必要的支出，強(qiáng)化主營業(yè)務(wù)的經(jīng)營效率。

4、降本增效的八項(xiàng)原則：

①.制定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)；

②.挖掘成本結(jié)構(gòu)的金礦；

③.有效的組織與激勵(lì)；

④.壓縮時(shí)間，加快周轉(zhuǎn)；

⑤.精益管理，提升資源效率；

⑥.模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化；

⑦.自動(dòng)化、數(shù)字化；

⑧.利用新技術(shù)改寫成本結(jié)構(gòu)。

5、“降本增效”如何落地？

(1)降本增效需要從上而下的系統(tǒng)支持

降本增效不是一個(gè)部門的事，更不可能只靠財(cái)務(wù)部門就能達(dá)成，而是需要企業(yè)各部門的協(xié)同管理，一起提升組織效率和個(gè)人效率，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率提升，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

降本增效是一個(gè)系統(tǒng)工程，會(huì)對業(yè)務(wù)線的各環(huán)節(jié)以及各部門的工作產(chǎn)生影響。因?yàn)橛绊懙姆秶蠖疑婕暗较鳒p人員和成本，所以需要管理層有力的支持，財(cái)務(wù)部門才能順利執(zhí)行。

管理層確定具體方案，從上而下進(jìn)行推動(dòng)，將降本增效的原則和方案與各部門進(jìn)行充分溝通并且收集意見進(jìn)行調(diào)整，這樣才能保證方案的順利實(shí)施。

(2)降本增效需要有效的財(cái)務(wù)管理手段

不少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在問題，導(dǎo)致成本控制比較薄弱，加之財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)很難進(jìn)行溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控只能依據(jù)粗略的成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行事后分析，降本增效根本無法落到實(shí)處。

降本增效的順利施行，需要企業(yè)具有健全的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)和比較完善的財(cái)務(wù)管理環(huán)境，讓財(cái)務(wù)發(fā)揮成本控制與支撐作用。

構(gòu)建清晰準(zhǔn)確的核算體系，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)，同時(shí)要根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，梳理出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，主要是業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)結(jié)果數(shù)據(jù)，并建立可管控的標(biāo)準(zhǔn)。

通過對數(shù)據(jù)的拆解和分析，結(jié)合對業(yè)務(wù)的了解，挖掘數(shù)據(jù)背后的真相，進(jìn)行定期財(cái)務(wù)分析和復(fù)盤，及時(shí)跟蹤問題、反饋問題解決的進(jìn)度，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，在降本增效方面為企業(yè)帶來價(jià)值創(chuàng)造。

(3)降本增效必須深入每一個(gè)環(huán)節(jié)

除了整體上搭建降本增效的支撐體系，獲得在控制和支持上構(gòu)建支撐體系所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，降本增效還需要從戰(zhàn)略、目標(biāo)、營銷、研發(fā)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、人資等各環(huán)節(jié)找到降本增效的核心辦法。

通過合理設(shè)計(jì)和管理各全價(jià)值鏈環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效最優(yōu)化。

第二部分：人員管理如何實(shí)現(xiàn)“降本增效”？

一、如何管理在崗人員人工成本？

在“降本”的過程中，減少人力成本成為“見效最快”手段。“砍業(yè)務(wù)+砍人“是簡便直接的方法。

但是“砍”完之后，更重要和挑戰(zhàn)的是：在崗人員人工成本如何管理？ 任何時(shí)候、任何形式的薪酬普降都會(huì)傷及員工士氣和企業(yè)元?dú)狻?/p>

人工成本“增效”才是HR和各級管理者需要思考的，即：如何用好有限的薪酬資源，倒逼、引導(dǎo)提質(zhì)提效動(dòng)作、激勵(lì)員工拼搏、促進(jìn)業(yè)績增長。

案例故事：“假設(shè)團(tuán)隊(duì)原有9個(gè)人，現(xiàn)在離職1人變成8人，但公司領(lǐng)導(dǎo)為了控制成本不允許再外招，如何用現(xiàn)在的8人完成原來9人的工作量？”這是一個(gè)典型的“降本增效”問題，有如下五個(gè)方案可供選擇：

方案一：將任務(wù)做合理分配，即將9人的工作量切分給8人，這個(gè)方法適合于團(tuán)隊(duì)工作類型相近的場景。例如，我有9個(gè)銷售人員，現(xiàn)在變成8個(gè)銷售人員，把離職那1個(gè)人的銷售任務(wù)分?jǐn)偨o剩下的人即可。

方案二：把任務(wù)分給最能干的那個(gè)人，但不要忘記激勵(lì)，所謂“能者多勞、多勞多得”。

方案三：將工作外包出去——直接給外包費(fèi)用而不用養(yǎng)人。

方案四：將工作流程合并，在流程上做減法。

方案五：使用加班的方法，在用工峰值時(shí)，讓8個(gè)員工每人每天多工作1個(gè)小時(shí)。多出的8個(gè)小時(shí)相當(dāng)于一個(gè)人工，這看起來是一種“加法”，實(shí)際上是對“剩余價(jià)值”的進(jìn)一步利用。

二、合理剪枝，不傷筋動(dòng)骨

降本同時(shí)需增效，剪枝（降本）的目的是為了更好地開花結(jié)果（增效）。

有些企業(yè)光會(huì)大刀闊斧降本，而不想方設(shè)法增效，不但不能提升效益和競爭力，反而降薪陷入對于業(yè)績負(fù)面影響的循環(huán)，大傷元?dú)狻?

①“降本”總策略是：對接人才盤點(diǎn)和薪酬分析，實(shí)現(xiàn)合理的“冗員裁減、庸員砍薪、虛高者降薪”。

②“增人效”總策略是：總額管控、聯(lián)動(dòng)業(yè)績進(jìn)行精準(zhǔn)、高效激勵(lì)，聚焦人效。用薪酬策略引導(dǎo)、激發(fā)出提效行為、拉動(dòng)業(yè)績，實(shí)現(xiàn)同等人力成本更高產(chǎn)出，或同樣產(chǎn)出更少人力成本。

如何提升人效，可能各家有各家的打法，但最終都是要回歸到組織、人才、文化、機(jī)制各個(gè)層面的系統(tǒng)思考和點(diǎn)狀出擊的過程，需要全面“把脈”和“精準(zhǔn)開方”。

“把脈”是確定如何提升人效的策略方向;“精準(zhǔn)開方”則是制定可執(zhí)行的落地打法。

結(jié)合大量的企業(yè)管理實(shí)踐，提升人效主要有以下11個(gè)落腳點(diǎn)：

【1】增加工作飽和度：用增加工時(shí)或工作量的方式，短期內(nèi)低成本解決用人短板。

比如，前文提到的“8個(gè)員工每人每天多工作1個(gè)小時(shí)”，這樣的方法的確可以在短期內(nèi)用低成本解決用人短板問題。

【2】強(qiáng)化能力的復(fù)制：快速復(fù)制高手的能力，并輔以激勵(lì)手段，使團(tuán)隊(duì)整體效能提升。

公司有銷售尖兵，可以將他的經(jīng)驗(yàn)復(fù)制給大家，推動(dòng)“一帶一，師帶徒”，并且為此設(shè)以激勵(lì)機(jī)制，不僅可以調(diào)動(dòng)銷售尖兵的積極性，還能讓團(tuán)隊(duì)整體的戰(zhàn)斗力在短期內(nèi)得以提升。

【3】聘用高潛力人才：雇用高潛力人才，降低看護(hù)成本，通過培養(yǎng)手段快速勝任崗位。

尋找那種專注于做事、學(xué)習(xí)力強(qiáng)的員工，遠(yuǎn)比找到一些能力非常強(qiáng)但無法駕馭的員工要?jiǎng)澦愕枚唷?/p>

【4】人才的合理共享：通過人才合理的借入借出，降低組織固定成本，靈活用工。

比如：用工低谷時(shí)將人才借出，減少了工資、培訓(xùn)及日常管理成本；用工峰值時(shí)將人才召回，及時(shí)補(bǔ)員，且不浪費(fèi)之前的人才管理及培養(yǎng)成本。

【5】靈活的辦公模式：通過遠(yuǎn)程辦公、O2O式辦公等模式，保持效率、節(jié)約辦公成本。

一些職能管控型、技術(shù)研發(fā)型人才比較適合遠(yuǎn)程辦公，如讓技術(shù)人員在自己家里工作，限定時(shí)間按工作成果提交，弱化過程監(jiān)控、強(qiáng)化結(jié)果考核，過程會(huì)議、跨部門研討也可以通過遠(yuǎn)程手段實(shí)現(xiàn)。這種辦公模式可以省下交通費(fèi)及不必要的辦公成本。

【6】工序流程的精簡：同一工作鏈條進(jìn)行合并，減少中間環(huán)節(jié)，降低時(shí)間成本。

過去是一串流程，每個(gè)崗位都設(shè)置了人手；現(xiàn)在可以將一些環(huán)節(jié)合并，由一個(gè)人或一類人負(fù)責(zé)。

【7】業(yè)務(wù)的合理外包：將非主干功能轉(zhuǎn)移至外部合作，靈活打造業(yè)務(wù)合作生態(tài)鏈。

【8】全民營銷的推廣：充分利用員工、社會(huì)資源，打造點(diǎn)對面、面對面的裂變式營銷模式。

每個(gè)人都能成為產(chǎn)品及品牌的傳播者，讓推薦分享者享受會(huì)員長期消費(fèi)的自動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)，以機(jī)制促使分銷體系自動(dòng)裂變；大大降低了獲客成本、營銷推廣費(fèi)用。

【9】中長期激勵(lì)機(jī)制：降低短期收益，提高面向未來的中長期激勵(lì)，用當(dāng)下交換未來。

降低員工的短期收益，提高面向未來的中長期激勵(lì)建設(shè)，特別是公司核心人才、收益較高的中高層管理干部方面，可以通過經(jīng)營者激勵(lì)計(jì)劃或合伙人股權(quán)激勵(lì)的策略，做長遠(yuǎn)捆綁式發(fā)展。

【10】數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地：數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、降低成本。數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)，是企業(yè)降本增效的一大利器。

【11】降人工成本可結(jié)合公司發(fā)展策略：很多知名企業(yè)并不在一線城市，而是在周邊市區(qū)，這就是降低人工成本的一種策略。通過這種策略降低人工成本，加強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新、加速產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

第三部分：有效管理庫存可以幫助企業(yè)降低成本、提高效率，優(yōu)化供應(yīng)鏈運(yùn)作，從而提升競爭力和盈利能力。

一、庫存是什么？

庫存就是錢，是不會(huì)產(chǎn)生利息的資本，大量的庫存可能拖垮一個(gè)企業(yè)。在企業(yè)資金緊張的時(shí)候，庫存只能低價(jià)甚至賠錢處理掉。

庫存是用來調(diào)節(jié)成本和服務(wù)之間的最佳平衡工具，通過庫存的“開源”和“節(jié)流”，以最小成本來支撐最大的銷售。

在一定程度上，庫存也是產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率、資金周轉(zhuǎn)率、收益的真實(shí)反映。降低庫存就意味著增加庫存周轉(zhuǎn)，提高現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)。

庫存水平也是一家公司管理水平綜合反映，同時(shí)也代表著以下幾個(gè)關(guān)鍵因素的水平：

1、原材料、來料庫存水平：供應(yīng)商能力、采購能力、物流能力、供應(yīng)商管理能力；

2、生產(chǎn)過程庫存水平：研發(fā)工藝能力、制造能力、人事管理能力、倉儲(chǔ)管理能力、生產(chǎn)管理能力、質(zhì)量管理能力等；

3、成品庫存水平：銷售能力、交付能力、訂單管理能力、成品配送倉儲(chǔ)能力。

4、每個(gè)部門的協(xié)作能力水平：個(gè)別部門的能力弱，將會(huì)導(dǎo)致庫存的過多；部門之間的交叉配合不足，將會(huì)導(dǎo)致庫存的增加。

二、庫存對降本增效的影響

當(dāng)今企業(yè)面臨的現(xiàn)狀：

市場風(fēng)云變化，需求波動(dòng)，訂單預(yù)測越來越不準(zhǔn)；生產(chǎn)部門也不敢犯錯(cuò)，多生產(chǎn)總比缺貨好，否則就會(huì)被銷售部投訴，還被老板怪罪；原材料采購部門也不敢少采購，萬一影響生產(chǎn)怎么辦？而且原材料價(jià)格波動(dòng)大，趁著價(jià)位低多囤點(diǎn)，還可以提早完成采購降本的指標(biāo)多。

每個(gè)部門都有自己的道理，導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流卻越來越緊張。庫存帶來的短暫安心，其實(shí)妨礙著企業(yè)解決更深層的經(jīng)營問題。

企業(yè)最難做的決策不是該做什么，而是不該做什么。

管理的基本點(diǎn)是：你想得到什么目標(biāo)，就得激勵(lì)什么。

銷售部門、技術(shù)部門、采購部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門協(xié)同融合推動(dòng)成本動(dòng)因的深度改善是降本增效成功的基石；對項(xiàng)目管理的規(guī)劃、執(zhí)行、推廣、控制、復(fù)盤、考核、激勵(lì)進(jìn)行全流程的有效管理是降本增效成功的關(guān)鍵。

三、降庫存會(huì)不會(huì)影響銷量？

降庫存不會(huì)影響銷量，反而能更好地找到預(yù)測銷售計(jì)劃不準(zhǔn)的根本原因。

庫存反彈，就如減肥失??；庫存頻繁地過量增加，導(dǎo)致頻繁的降庫存，就會(huì)導(dǎo)致更多的不確定性。

庫存是生產(chǎn)能力的結(jié)果，通過優(yōu)化生產(chǎn)能力來優(yōu)化庫存。從這個(gè)意義上講，所有的不合理庫存都是由不合理的生產(chǎn)能力造成的。

降庫存，可以看作是組織推動(dòng)改善經(jīng)營活動(dòng)，引導(dǎo)員工把注意力集中到重視效能和質(zhì)量上的一個(gè)可見的抓手。

四、如何有效管理庫存？

1、根據(jù)市場情況及時(shí)調(diào)整預(yù)測方案

市場發(fā)生了變化，應(yīng)該馬上對庫存策略進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)要每周對市場訂單和預(yù)測進(jìn)行一次分析，在此基礎(chǔ)上對安全庫存、采購頻次與數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。讓倉庫始終保持與市場需求相適應(yīng)的庫存量，來降低企業(yè)的采購資金，庫存資金，加快資金的周轉(zhuǎn)。

資源從采購到生產(chǎn)再到客戶，需要經(jīng)過數(shù)個(gè)階段，幾乎在每一個(gè)階段都需要進(jìn)行存儲(chǔ)。通過分析從原材料、半成品、成品等每一個(gè)物流環(huán)節(jié)的最佳倉儲(chǔ)量，分析補(bǔ)充庫存的速度等，使存貨水平最低、倉儲(chǔ)浪費(fèi)最小、空間占用最小。

2、通過系統(tǒng)化管理，提高倉儲(chǔ)作業(yè)準(zhǔn)確程度

只有掌握了真實(shí)的數(shù)據(jù)，才能做出正確的決定。降低庫存需要根據(jù)實(shí)際的庫存量和需求量來調(diào)整安全庫存量。通過定時(shí)的盤點(diǎn)，摸清實(shí)際庫存量，再根據(jù)庫存量對采購量進(jìn)行調(diào)整。讓倉庫始終保持一個(gè)與市場需求相適應(yīng)的庫存量，來降低企業(yè)的采購資金。

3、科學(xué)庫存管理，有效降低庫存積壓成本

方法有兩個(gè)：JIT準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制庫存管理法及ABC重點(diǎn)存貨控制法。

① JIT 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制庫存管理法

JIT(just in time)生產(chǎn)方式，在國內(nèi)被譯為“精益生產(chǎn)方式”。

JIT 的基本原理是以需定供、以需定產(chǎn)，按簽訂的軍民品合同執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行次月排產(chǎn)；通過生產(chǎn)調(diào)度會(huì)確定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，下達(dá)生產(chǎn)消耗定額；根據(jù)消耗定額，均衡庫存量，編制原材料需求計(jì)劃，實(shí)行“適時(shí)、適量、適物，的生產(chǎn)與精準(zhǔn)”采購，最大程度減少庫存積壓，降低庫存占用資金。

這種方式的精髓是：讓企業(yè)的產(chǎn)能以最小的時(shí)間單位，變成客戶所需要的東西，同時(shí)變成企業(yè)的回款。這是JIT幫助企業(yè)賺錢最根本的秘訣。

JIT是一個(gè)理想的目標(biāo)，要實(shí)現(xiàn)起來并不容易，需要企業(yè)做出一系列根本性的變革。首先，要改變經(jīng)營價(jià)值觀。

從追求生產(chǎn)環(huán)節(jié)效率最大化，轉(zhuǎn)向客戶需求拉動(dòng)生產(chǎn)。進(jìn)而改變排產(chǎn)計(jì)劃，倒逼企業(yè)不斷提升轉(zhuǎn)產(chǎn)應(yīng)變能力。

把庫存減少到最低點(diǎn)的目的，是為了提高物流周轉(zhuǎn)速度，提高資金使用率。

JIT不等于零庫存，更確切的說法是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?，從?庫存”到“合理庫存”。從物流供應(yīng)鏈的角度來看，即使本企業(yè)沒有庫存，供應(yīng)鏈庫存和運(yùn)營成本依然存在。

② ABC重點(diǎn)存貨控制法

ABC重點(diǎn)庫存控制法，是將庫存物資分 A、B、C 類。

A類物資為重要原材料；

B 類物資為主要和一般原材料；

C 類物資為輔助材料。

結(jié)合生產(chǎn)需求計(jì)劃，合理確定每種原材料安全儲(chǔ)備定額，從而控制存貨資金占用。

這種方法可以提升資產(chǎn)使用效率，合理控制儲(chǔ)備及有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，把握好資源保供。

五、如何降低倉儲(chǔ)成本？

與庫存成本不同，貨物的倉儲(chǔ)成本主要是指貨物保管的各種支出，其中一部分為倉儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的投資;另一部分則為倉儲(chǔ)保管作業(yè)中的活勞動(dòng)或者物化勞動(dòng)的消耗，主要包括工資和能源消耗等。

大多數(shù)倉儲(chǔ)成本不隨存貨水平變動(dòng)而變動(dòng)，而是隨存儲(chǔ)地點(diǎn)的多少而變。倉儲(chǔ)成本包括倉庫租金、倉庫折舊、設(shè)備折舊、裝卸費(fèi)用、貨物包裝材料費(fèi)用和管理費(fèi)等。

降低倉儲(chǔ)成本需要從以下方面著手：

1、減少倉儲(chǔ)保管風(fēng)險(xiǎn)

物資倉儲(chǔ)時(shí)間越長，其保管風(fēng)險(xiǎn)也就越大。

減少倉儲(chǔ)保管風(fēng)險(xiǎn)最有效的手段是采用“先進(jìn)先出”的原則，將所有倉儲(chǔ)物資按先后順序擺放，或者對倉儲(chǔ)物資進(jìn)行輪換存取，從而使物資的倉儲(chǔ)時(shí)間減少，減少損耗。

2、調(diào)整倉庫布局，提升倉容利用率

貨品不能隨便亂放，要給貨品存放位置編好編號，方便以后查詢貨品位置。同時(shí)，根據(jù)生意發(fā)展?fàn)顩r，調(diào)整倉庫布局，可以合并倉庫或減少倉庫，提高倉庫面積的利用率。

提高倉容利用率的方法包括：提高倉儲(chǔ)密度和加速物資周轉(zhuǎn)兩種。

提高倉儲(chǔ)密度，可以提高單位倉儲(chǔ)面積的利用率以降低成本、減少倉儲(chǔ)設(shè)備投資，主要包括增加儲(chǔ)存高度、縮小庫內(nèi)通道、密集貨架等幾種方法。

如果是租用倉庫，那么可以減少租用面積以降低租金。如果是自有倉庫，可以將部分倉庫出租或改成其他用途。

加速物資周轉(zhuǎn)，可以根據(jù)市場銷售情況調(diào)整倉庫位置，將銷售好的產(chǎn)品放在出庫的第一個(gè)貨架的中間，方便取貨節(jié)省時(shí)間。

3、提高倉儲(chǔ)作業(yè)效率

如果倉儲(chǔ)點(diǎn)比較零星，可以集中在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理，以區(qū)域的形式進(jìn)行直接配送。

通過測定物品盤點(diǎn)時(shí)間、裝卸時(shí)間、搬運(yùn)時(shí)間和包裝時(shí)間等，來分析倉庫操作工操作流程是否合理，搬運(yùn)路線是否能縮短。

通過分析，找到標(biāo)準(zhǔn)操作路線和流程。制定最近搬貨取貨路線，培訓(xùn)操作工按標(biāo)準(zhǔn)操作路線和流程進(jìn)行操作，從而提高勞動(dòng)效率，降低人員成本。

倉儲(chǔ)定位系統(tǒng)高效運(yùn)作，能大大節(jié)約尋找、存放及取出時(shí)間，節(jié)約了不少物化勞動(dòng)及活勞動(dòng)，而且能防止差錯(cuò)，便于清點(diǎn)。

4、倉庫設(shè)備的利用率

倉庫通常用的鏟車、堆高車、手動(dòng)或電動(dòng)的液壓車等設(shè)備，都需要同生產(chǎn)設(shè)備一樣統(tǒng)計(jì)利用率。

檢查它們是否得到了充分的利用，各個(gè)倉庫的設(shè)備是否能通過合理調(diào)度來達(dá)到合并使用，這樣就有可能減少倉庫的設(shè)備。

要充分利用倉庫的一些自動(dòng)化設(shè)備，讓它們盡量滿負(fù)荷運(yùn)行，為降低人工成本做貢獻(xiàn)。

5、節(jié)約能源

倉庫的水、電、汽柴油等能源的使用都應(yīng)得到控制。通過獨(dú)立計(jì)量，企業(yè)可以看看這些能源是否都是必需且合理的，是否有改進(jìn)的空間。

6、充分利用包裝物

物品在倉庫儲(chǔ)存和周轉(zhuǎn)時(shí)，會(huì)產(chǎn)生大量的廢棄包裝物，企業(yè)不應(yīng)一賣了之，而應(yīng)考慮是否能再次利用。

采用可回收包裝來替代是最好的方法。當(dāng)供貨頻次增加后，采用可回收包裝的機(jī)會(huì)就會(huì)大大增加。企業(yè)應(yīng)抓住這個(gè)時(shí)機(jī)，更換包裝方法，以降低包裝成本。

精細(xì)化生產(chǎn)管理就是消除浪費(fèi)的過程，實(shí)現(xiàn)降低成本，提升企業(yè)競爭力；浪費(fèi)消除過程，體現(xiàn)的是庫存量的下降，資金流加快，占用資金減少;資金流的加快，體現(xiàn)的是成品周轉(zhuǎn)頻率的增加，生產(chǎn)周期的縮短；生產(chǎn)周期的縮短，體現(xiàn)的是單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品，交付給客戶。

第四部分：時(shí)間管理對降本增效的推動(dòng)作用。

提到降本增效，企業(yè)往往更關(guān)注顯性成本，而忽略隱性成本，比如：時(shí)間。

時(shí)間管理更是企業(yè)成本管理中非常重要的一環(huán)。從管理會(huì)計(jì)的角度來看，時(shí)間是一個(gè)重要的成本動(dòng)因，是企業(yè)生產(chǎn)的一種有效資源。時(shí)間成本管理旨在通過一定的方法使單位時(shí)間的成本降至最低，實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

時(shí)間和土地、資本、勞動(dòng)力一樣，可以作為一種生產(chǎn)要素。有效地管理時(shí)間，可以提高企業(yè)效率，更好地完成生產(chǎn)任務(wù)和銷售任務(wù)，也有助于提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度，進(jìn)而增加市場份額，提升競爭力。

時(shí)間作為一種資源，具有一般資源的共同特征，如不可替代性和稀缺性。在生產(chǎn)和銷售的過程中，產(chǎn)品每增加一分鐘的等待滯留時(shí)間，就意味著要攤分企業(yè)的總成本。

一、時(shí)間管理在降本增效過程中的重要性

任何沒有考慮時(shí)間因素的成本一定不是規(guī)范化的成本管理，而是效率極低的成本管理。

規(guī)范化的時(shí)間管理非常簡單，即將企業(yè)的所有活動(dòng)都納入時(shí)間成本考量范圍，力求在一定時(shí)間內(nèi)，員工活動(dòng)產(chǎn)生最大的價(jià)值回報(bào)。

同樣的資金投入，要爭取最快的資金周轉(zhuǎn)率、最大的投資回報(bào)率；同樣的人力成本投入，要產(chǎn)生最大的勞動(dòng)成果，人均生產(chǎn)率最高。

員工不是上班時(shí)間越長越好，而是單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造的價(jià)值越高越好。每個(gè)人都在用自己的時(shí)間交換金錢，唯一不同的是，有的人每個(gè)小時(shí)可以換到10元，有的人每小時(shí)可以換到1萬元，甚至更多。因此，決定單位時(shí)間內(nèi)獲得金錢多少的不是時(shí)長，而是所創(chuàng)造的價(jià)值。

二、時(shí)間大于空間，用時(shí)間來換空間

在當(dāng)下這個(gè)快節(jié)奏的時(shí)代，萬事萬物都講求個(gè)高效和速度，尤其在疫情期間，我們看到了“效率”和“時(shí)間就是生命”的重要性。與時(shí)間賽跑，已經(jīng)成為常態(tài)。

一個(gè)產(chǎn)品的銷售時(shí)間，從數(shù)天甚至幾十天，縮短至一天甚至一小時(shí)，已經(jīng)不再是單純的成本，而是企業(yè)在市場競爭中的有力武器。

“流通時(shí)間越等于零或近于零，資本的職能就越大，資本的生產(chǎn)效率就越高，它的自行增值就越大?！薄R克思。

流通時(shí)間可以理解為物流時(shí)間。物流時(shí)間越短，資本周轉(zhuǎn)越快，資本的增值速度越快。所以，縮短物流時(shí)間可取得更高的時(shí)間效用。

三、企業(yè)的時(shí)間管理，實(shí)際就是流程管理

管理者的時(shí)間成本是指在管理工作中投入的時(shí)間而產(chǎn)生的成本，也就是管理者的時(shí)間資源因?yàn)橛糜诠芾矶荒苡糜谄渌猛镜淖畲罂赡軗p失。

企業(yè)時(shí)間成本管理的方法典型的有以下兩個(gè)：

一是GTD法。核心理念在于清空大腦，然后一步步完成目標(biāo)。

這個(gè)方法，要求使用者記錄當(dāng)下要做的事，然后整理、安排并一一執(zhí)行。它的五個(gè)核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。而且有了計(jì)劃，就必須要馬上行動(dòng)。

做計(jì)劃的原則是有意識地支配工作，我們需要認(rèn)真思考：對于各種不同的事，是否分配了恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間去做？是否將有限的幾小時(shí)利用得有效？

仔細(xì)地分析所有的活動(dòng)后，再?zèng)Q定處理事情的優(yōu)先順序，以提高工作效率。

由于目標(biāo)中擬定的客觀環(huán)境會(huì)發(fā)生變動(dòng)，計(jì)劃與事實(shí)常常難以保持一致，必須定期回顧，并做出必要的修正，以尋找最佳途徑。

二是時(shí)間管理四象限法。

是把任務(wù)按照緊急和重要程度分成四種類型，依次是既重要且緊急、重要但不緊急、不重要不緊急、既不不重要但緊急。

人們往往沉浸于處理第一象限重要且緊急的事務(wù)，因?yàn)槊恳淮谓鉀Q完危機(jī)，都會(huì)有一次短暫的興奮，覺得自己很忙，很重要。以忙碌為借口，只專注于眼前的急事，逃避思考第二象限和生命相關(guān)的重要但不緊急的事情。

如果只關(guān)注第一象限緊迫的事情，而忽略了第二象限的事情，小問題也可能會(huì)積累成大問題。

因此，放在第一位的要事不應(yīng)僅僅是第一象限的又重要又緊急的事情，而形包括第二象限的那些重要而不緊急的事情。

要注意克服以下兩個(gè)方面：

第一，第一象限（又緊急又重要）的事情很多，有可能是把第四象限（緊急而不重要）的事情誤以為是第一象限的事情。

第二，第一象限的事情，往往是因?yàn)楹鲆暳说诙笙蓿ㄖ匾痪o急）的事情而演變來的。如果重視了第二象限的事情，絕大多數(shù)第一象限的事情根本就不會(huì)發(fā)生。

企業(yè)的時(shí)間成本管理最重要就是流程的管理。在流程中，時(shí)間的有效性成為重中之重。

企業(yè)在實(shí)際管理中通過對個(gè)人、部門、流程上的各項(xiàng)分析，尋找其中所存在的時(shí)間漏洞，從而找出在流程中所浪費(fèi)的環(huán)節(jié)，找出增值性環(huán)節(jié)，提高效率。

四、時(shí)間是一次性消耗品

每個(gè)人的生活各有各的精彩，卻有一點(diǎn)相同：每個(gè)人的時(shí)間和精力，都是有限的資源。

時(shí)間成本是一定量資金在不同時(shí)點(diǎn)上的價(jià)值量產(chǎn)差額，準(zhǔn)確來說，叫“貨幣時(shí)間價(jià)值”，是指一定量資金在不同時(shí)點(diǎn)上的價(jià)值量產(chǎn)差額。

時(shí)間是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自由的重要杠桿，如何使時(shí)間價(jià)值最大化，如何做出選擇，決定了收益的多少。

不同的決定和選擇，直接影響到利用時(shí)間的效率。在做決定的時(shí)候，不僅要考慮金錢成本，更要考慮金錢成本背后的時(shí)間成本。

時(shí)間是上天賦予我們每個(gè)人最公平的資源。雖然從長遠(yuǎn)來說，每個(gè)人的壽命不同，擁有的時(shí)間總量不同，但從較短的時(shí)間維度來看，無論貧窮還是富有，無論年長還是年少，每個(gè)人的一天都有且只有24小時(shí)。

誰都不可能在一天內(nèi)擁有更多的時(shí)間，哪怕只是0.1秒。無論我們是廢寢忘食也好，懶散懈怠也罷，屬于我們的時(shí)間都不增不減。

在時(shí)間面前，一切管理都是時(shí)間的管理，一切競爭都是時(shí)間的競爭，所有的工具、方法或技術(shù)，都是為了提高效率。

降本增效的目標(biāo)緊緊圍繞在人的行為上，而人的行為又關(guān)聯(lián)著人對時(shí)間的使用率。透過觀察人的行為，可以看到很多隱形的成本。

時(shí)間是不可再生的資源，也是所有企業(yè)的第一成本。在如今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境下，有效地管理時(shí)間成本變得尤為重要。

通過高效的時(shí)間管理，我們可以將有限的時(shí)間轉(zhuǎn)化為無限的可能性，實(shí)現(xiàn)降本增效、提升競爭力、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的目標(biāo)。

(完)