達(dá)人級Excel技巧：用Text函數(shù)輕松玩轉(zhuǎn)數(shù)字和日期

月光海洋 2023-08-15 發(fā)布于廣東

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你是否想擁有Excel中的文本神技？你還在為Excel中的繁瑣文本處理問題而煩惱嗎？數(shù)字的格式化、日期時間的個性化展示一直困擾著你嗎？如果告訴你，有一個函數(shù)能讓你輕松掌握文本處理，你會不會心動不已？

想象一下，數(shù)值的小數(shù)位數(shù)保留、千位分隔符的添加，甚至是日期時間的個性化格式，能夠一步到位！不用再為繁瑣的格式化而頭疼，只需要掌握Text函數(shù)的妙用，這一切將變得得心應(yīng)手。接下來，就跟著我，一起揭開Text函數(shù)的神秘面紗吧！

一、Text函數(shù)的基本語法

Text函數(shù)的語法如下：

=TEXT(value,format_text)

其中，value表示要進(jìn)行處理的數(shù)值、日期或時間等，format_text則是自定義的格式代碼。

二、格式化數(shù)字

1.將數(shù)值保留小數(shù)位數(shù)

假設(shè)有一個A2單元格的數(shù)值為10.285，我們想要將其格式化為兩位小數(shù)，可以使用以下公式：

=TEXT(A2,'0.00')

結(jié)果就會顯示為四舍五入后的數(shù)字10.29。

2.添加千位分隔符

假設(shè)有一個A3單元格數(shù)值10000，我們希望在顯示時添加千位分隔符，可以使用以下公式：

=TEXT(10000,'#,##0')

結(jié)果將顯示為10,000。

3.自定義顯示格式

Text函數(shù)還支持自定義顯示格式，例如將數(shù)值轉(zhuǎn)換為貨幣格式、百分比格式等。比如要將A4單元格數(shù)值0.255轉(zhuǎn)換為百分比格式，可以使用以下公式：

=TEXT(0.255,'0.00%')

結(jié)果將顯示為25.50%。

三、格式化日期和時間

1.格式化日期

假設(shè)有一個日期值2023年7月30日，我們可以使用Text函數(shù)將其格式化為不同的日期格式。例如，將其格式化為'yyyy-mm-dd'的形式，可以使用以下公式：

=TEXT(DATE(2023,7,30),'yyyy-mm-dd')

結(jié)果將顯示為'2023-07-30'。

2.格式化時間

假設(shè)有一個時間值17:30:45，我們可以使用Text函數(shù)將其格式化為不同的時間格式。例如，將其格式化為'hh:mm:ss'的形式，可以使用以下公式：

=TEXT(TIME(17,30,45),'hh:mm:ss')

結(jié)果將顯示為'17:30:45'。

四、其他常見應(yīng)用場景

1.顯示文本和數(shù)值的組合

Text函數(shù)不僅可以處理數(shù)值、日期和時間，還可以將文本和數(shù)值組合起來顯示。例如，假設(shè)有一個文本（A7單元格）'訂單號：'和一個數(shù)值（A8單元格）1001，我們可以使用以下公式將它們組合起來顯示：

=TEXT('訂單號：'&1001,'General')

結(jié)果將顯示為'訂單號：1001'。

2.注意事項

使用Text函數(shù)轉(zhuǎn)換后的數(shù)值，它的數(shù)值格式就變成文本了，也就是說，如果該數(shù)值需要用于計算的話，那么就不使用直接用Text函數(shù)轉(zhuǎn)換，否則會導(dǎo)致計算結(jié)果有誤差。

五.結(jié)論

Text函數(shù)是Excel中一個非常強(qiáng)大實用的文本處理函數(shù)，可以輕松實現(xiàn)更多的文本轉(zhuǎn)換和格式化操作。通過本文的學(xué)習(xí)，你現(xiàn)在是否掌握了Excel文本處理的絕佳利器？是不是對Text函數(shù)的強(qiáng)大能力有了更深的了解？無論是數(shù)字格式化，還是日期時間的個性化展示，Text函數(shù)都能助你輕松實現(xiàn)。