在經過公司的層層選拔后,終于成為公司的中層管理者,比如擔任營銷部門的部長、技術研發(fā)部門的經理或者集團職能部門的負責人等。 到了這個階段,很多管理者自認為已經有了相當?shù)穆殬I(yè)成熟度,駕馭起工作來游刃有余。 但是事實上卻并非如此,很多管理者在走上新的工作崗位后遭遇滑鐵盧。 作為一名從一線成長起來、經歷過公司層層選拔的中層管理干部,通常來說,業(yè)務方面的知識及技能已經嫻熟自如。 造成他們在新崗位上失敗的原因更多是因為未能及時轉換管理思維、意識,以及管理方法和手段的匱乏。 作為一個中層管理者,在走上新的崗位后要想取得成績,甚至取得業(yè)績突破,更上一層樓,必須平衡好以下兩件事: 1、平衡業(yè)務管理和員工管理。 2、平衡日常工作和改革工作。 一、做好業(yè)務管理和員工管理的平衡“管理”的定義是:“帶領一群人完成既定任務的過程。” 從這個定義上來講,管理者有兩項工作內容: 一是“任務管理”,也就是對業(yè)務的管理,二是“員工管理”。 業(yè)務管理,指的是通過組織、計劃、實施既定工作任務并獲取工作成果; 員工管理,指的是建立、維持與下屬等的信任關系,激勵和培養(yǎng)下屬。 對于業(yè)務管理,對于管理者而言,最重要的是“提升業(yè)績”。 如果只是維持部門或團隊的正常運作、完成日常例行工作,這頂多只能算是一個及格水平的管理者。 要想向更高水平邁進,管理者必須大膽變革,提升部門業(yè)績,比如提高銷售額、開拓新市場、開發(fā)新產品、提升產能、提高生產效率、降低成本、提高資金周轉、提高人效等等。 管理者通過努力,要確保部門或團隊工作在1年的時間里打開局面,上一個臺階。 管理者如何在業(yè)績上取得突破,關鍵要抓好工作中的“牛鼻子”。 管理工作面臨的問題林林總總、錯綜復雜,從直觀上常常不清楚該從哪里下手、怎么下手。 無論問題有多少,無論問題呈現(xiàn)的方式如何,關鍵的問題總是只有那么一兩個。 只要能夠解決好這一兩個關鍵問題,就能撥開迷霧見青天。 “牽牛要牽牛鼻子”,管理者應排除干擾,分析找到關鍵問題,對癥下藥,解決問題。 如何找到部門的“牛鼻子問題”呢? 三個方向:抓瓶頸、抓浪費、抓目標。 1、抓瓶頸:找出部門運作的瓶頸問題,找出影響部門整體運作的關鍵性限制因素。 2、抓浪費:找出浪費部門人力、物力和財力最多的工作環(huán)節(jié)。 3、抓目標:找出影響公司或部門目標達成的關鍵項目和重點工作。 在人員管理上,強調的是管理者如何帶兵打仗,而不是管理者自己如何沖鋒陷陣。 管理者自己會做事不是最重要的,最重要的是要培養(yǎng)、激勵每位下屬做事。 對下屬的培養(yǎng),首先要與下屬建立互信關系,激勵下屬并點燃他的工作熱情,培養(yǎng)部下,提高其能力。 員工管理首要是建立信任關系,努力獲得對方的信任,并提高信任程度。 管理者如果不被下屬信任,就什么事都做不成。 建立信任,最重要的是尊重、認可、信任下屬。 作為管理者,要充分尊重員工,關心員工。聆聽員工的心聲,把員工關心的事情放在心上。 充分信任和支持下屬,相信員工有足夠的能力完成自己交給他的任務。 然后將下屬放到最合適的崗位上,讓其發(fā)揮作用。 工作過程中,要對下屬實施培訓、指導、激勵、約束、監(jiān)督、考核等管理,引導下屬保持正確的觀念和心態(tài),不斷指導下屬提高知識、經驗、崗位技能和職業(yè)化素養(yǎng)。 除此之外,員工管理還包括團隊氛圍的營造、團隊文化的建設,以及跨部門溝通、協(xié)作等工作內容。 在企業(yè)中,幾乎所有的管理者都是“業(yè)務管理”的專家,都是處理具體工作的高手,但是很多管理者只顧埋頭做事,忽視了“員工管理”的責任。 與業(yè)務管理方面相比,員工管理成果并不顯性,難以量化,而且努力的成果也不是立竿見影,往往在時間上會出現(xiàn)滯后。 因此,很多管理者的努力往往容易側重業(yè)務方面,只是偶爾顧及培養(yǎng)。 但是,作為一個優(yōu)秀的管理者必須在業(yè)務和人員方面兩手同時抓,并處理好兩者的關系。 中層管理者對業(yè)務和員工管理兩方面努力的比例最好是50%比50%。 二、做好日常工作和改革工作的平衡從工作內容劃分,管理者的工作可以劃分為“日?!惫ぷ髋c“改革”工作。 “日常工作”指的是循規(guī)蹈矩地管理好日常業(yè)務,做好部門內部正常的員工管理。 就業(yè)務方面而言,所謂日常工作就是無差錯地正常處理日常業(yè)務,包括制定工作標準、指導執(zhí)行和處理例外事項、督促下屬開展業(yè)務工作、制訂計劃或目標、集中精力達到目標等內容。 就人員方面而言,是指保持部門內正常的人際關系,培訓和激勵員工,避免出現(xiàn)人才流失等現(xiàn)象。 “改革工作”指的是從根本上改變工作思路與方法,通過更好的工作方法提高部門工作的質量或效率,使部門的業(yè)務和員工管理飛躍到更高的層次,從而使部門發(fā)生巨變,促進部門實力發(fā)生質的飛越。 業(yè)務管理方面包括采取新技術、新工藝、新的管理方法和流程等,提升部門業(yè)績等。 員工管理方面是指用新的思路和方法改變員工的工作作風,提升員工素質能力,改善部門風氣氛圍等。 “日常工作”和“改革工作”,兩者性質有天壤之別。 日常工作的重點在循規(guī)蹈矩,準確無誤地搞好日常部門管理工作,而改革工作是破舊立新。 日常工作是部門管理的基礎,重點在于工作的標準化、管理例行、處理例外、制定和執(zhí)行預案等。 同時,日常工作又是改革工作的前提。如果部門日常工作混亂,部門很難開展那些需要豐富的創(chuàng)造力、必須全力打造的改革工作。 但是僅靠日常工作,部門業(yè)績最多只能算是中規(guī)中矩,部門業(yè)績難以獲得質的提升。 長此以往,不進則退,部門或團隊遲早會失去競爭力。 部門要想業(yè)績出現(xiàn)突破,必須開展改革工作。 同時,如今管理者所處的外部環(huán)境瞬息萬變,客戶需求的變化、技術的革新、員工意識的轉變、法律法規(guī)的修改、國際金融經濟的變化等,所有這些都要求管理者進行改革。 從管理者的角度來看,改善工作和日常工作的性質截然不同。 改革要突破現(xiàn)狀,要克服各種阻力,需要管理者付出比以往更多的艱苦努力才能戰(zhàn)勝困難。 同時,改革有風險,如果處理不當,局面很可能變得不可收拾,管理者會一敗涂地。 對于新任管理者來講,首先要鞏固日常工作,積累經驗,同時為將來改革打下堅實基礎。 等到時機成熟,主動掌握改革的方向和思路,然后動員下屬、上級及有關部門一起來完成改革。 如何開展變革,找到改革的方法,有三個方法可供參考。 1、向標桿企業(yè)學習。它山之石,可以攻玉,努力學習標桿企業(yè)的工作方法,結合自身工作的實際,創(chuàng)新自己的工作方法。 2、傳播內部最佳實踐。通過觀察下屬,尋找最佳實踐,把他們工作中運用的新穎觀點和新方法在部門或公司內推廣。 3、深入研究部門內部問題,尋找變革源泉。深入研究工作現(xiàn)狀,努力找到問題源頭,設計突破性的工作新方案。 作為管理者,應積極平衡日常工作和改革工作,在維持好日常工作的同時,努力尋找改革的方向,促進業(yè)務的飛躍性發(fā)展。 優(yōu)秀的管理者不能僅滿足于日常工作,而不去進行改革。 即使改革有風險,為了突破業(yè)績,也要敢于面對并突破風險。 結語作為一名優(yōu)秀的管理者,既要平衡業(yè)務管理和員工管理,同時平衡日常工作和改革工作,是非常不容易的。 管理者的管理能力不是有了公司的任命文件就能自動獲得的,需要管理者不斷的自我反思,踏踏實實的刻苦學習,持之以恒的自我修煉。 德魯克曾經說過,管理者必須卓有成效,管理者的卓有成效的是可以學會的。 管理最重要的不在于“知”而在于“行”。 所以,知行合一,勇敢踐行,任重而道遠。 |
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